前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的歷史文化傳承下的文物檔案管理，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要：本文對文物檔案的定義、種類及特點進行了闡述，并分析了加強文物檔案管理的必要性以及對文物檔案管理中存在的問題有針對性地提出了對策建議，希望能夠提高我國文物檔案管理的水平。
關鍵詞：文物檔案；檔案管理；文化傳承
目前，我國共有文物1000多萬件，其中比較珍貴的文物有300多萬件。文物的管理離不開高效準確的文物檔案管理。
1文物檔案的內涵
1.1文物檔案的定義。文物檔案主要是指能夠反映文物全部情況的記錄材料。目前對于文物檔案具體詳細的定義還存在一些爭議。有的人認為文物檔案就是記錄和表現文物相關的內容文字以及在文物工作中形成的和文物聯系比較緊密的文字、圖片、視頻等多種形式的記錄[1]。也有人認為文物檔案就是對文物進行的相關工作比如研究管理的歷史記錄。筆者認為應當將這兩種概念結合起來，文物檔案應該是指文物在與其相關的一系列工作中形成的具有一定意義的文字、視頻、圖像等多種形式的記錄。文物檔案具有記錄性、目的性、專業性，有一些歷史檔案本身就是文物。
1.2文物檔案的種類。一般來說，文物檔案主要包括三種類型。第一種是文物自身的檔案，主要對文物相關的具體內容進行詳細的記錄。第二種是文物參展檔案，文物在展覽期間所產生的相關資料比如參展的時間地點、展覽文物目錄、展覽現場的影像資料等都屬于文物參展檔案。第三種是與文物相關的信息檔案，這種檔案類型與文物本身沒有關系，主要是一些專業領域對文物進行考證的記錄、文物發掘過程的研究和報告，以及對文物檔案進行相關調研和研究工作的記錄等內容。
1.3文物檔案的特點。文物檔案詳細具體記錄了文物的物理性質和歷史文化性質[2]，通過文字、圖像等多種表現形式將文物的各項內容表現出來，進而體現出文物的價值。相比于一般檔案來說文物檔案內容更加詳細具體，種類更加豐富多樣。與文物相匹配的文物檔案，具有永久保存和流傳的價值，即文物檔案具有較高的保存價值和使用價值特點。同時，文物檔案具有不斷變化發展特點，在文物被發現之初與文物相關的文物檔案就已經被建立起來，詳細記錄著與文物相關的各種內容。隨著對文物研究的不斷深入，文物檔案也會逐漸增加，將文物研究過程中所產生的各種材料進行收集和整理，不斷提高文物檔案所涉及的內容深度和廣度。
2加強文物檔案管理的必要性
2.1加強文物檔案管理是保護文物的重要措施。文物承載著中華民族的智慧和精神，是國家和民族的重要財富。加強文物檔案的管理工作是我國文物保護工作必須完成的任務。我國文物收藏中有許多價值較高的文物存世數量僅有一件，一旦出現問題會造成無法挽回的損失，并且這些文物的維護和保存工作必須在特定的環境之下才能進行，非常不利于對文物研究和利用。完善的文物檔案管理通過對文物詳細的記錄可以在一定程度上替代文物進行相應工作，保存和使用都十分方便。相關工作人員和參觀者通過對文物檔案的閱讀就可以了解文物的具體情況，減少了因為人為因素對文物造成的損害和不良影響，能夠有效保護歷史文物。
2.2加強文物檔案管理是鑒別文物真偽的重要憑證。文物檔案對文物進行了全面具體的記錄，可以依照文物檔案鑒別文物的真假。文物檔案的產生和建立都是基于真實的文物研究材料形成的，特別是圖像、視頻等影像資料能夠非常直觀地體現出文物所具有的特征。如果文物因為各種原因而出現問題，文物檔案就是文物最佳的身份證明[3]。文物檔案記錄了與文物相關的所有信息，這些信息就成為文物真偽鑒別的重要依據和憑證。
2.3加強文物檔案管理是管理文物的科學依據。文物檔案記錄著文物各方面詳細的內容，是文物管理部門對文物歸類整理的依據。文物管理部門對相關文物進行展出宣傳等活動時都會進行相應的記錄，可以使文物管理部門對文物展覽工作進行科學合理的規劃，避免同一個文物在短時間內多次展覽從而造成一定程度的損害。在沒有文物檔案管理制度時，許多文物因為沒有詳細的登記說明和相應的查詢目錄，導致大量的文物得不到妥善的管理甚至出現了有文物丟失的情況，這也從側面說明了文物檔案管理工作能夠科學地對文物進行管理。
3文物檔案管理中存在的問題
3.1工作開展不全面。我國的文物主要是由各種類型的博物館以及文物保管單位進行保管，一些級別較高的文物管理單位能夠按照標準對文物檔案進行具體詳細的記錄和管理，但也存在許多問題。管理人員缺乏文物檔案管理的意識，將大量的精力和資源投入到文物的保護工作中，沒有意識到文物檔案的建立和有效管理的重要性，直接阻礙了文物檔案管理工作的發展水平。同時，一些文物管理單位受到編制所限，相關工作人員較少，一般基層的文物保管所只有二到三人的編制，重心主要在文物保管和修復、尋找和管理歷史遺址等方面，缺少文物檔案工作的精力和時間，不利于文物檔案管理工作的開展。
3.2管理制度不嚴謹。在我國文物管理過程中，一般由文物出土所在區域的各個文物保管單位對文物進行管理，然后統一在文物管理部門進行備案[4]。這會導致文物管理工作中，文物檔案交由專門的管理部門進行統一管理不及時現象。一些文物管理單位因為怕承擔更多的責任和風險，以及上級部門對珍貴文物進行借出展覽不及時歸還等原因，對比較珍貴文物的定級備案工作消極抵觸，存在文物建檔能拖就拖現象。工作中也存在文物檔案的內容不完整，甚至出現記錄錯誤和文物檔案格式不規范等情況。
3.3建檔標準不統一。目前，文物還沒有統一的分類方法。我國對文物級別分為一、二、三級，具有非常重要的歷史文化價值的文物是一級文物，具有重要歷史文化價值的文物是二級文物，具有比較重要歷史文化價值的文物是三級文物[5]。三種級別文物的劃分標準不是統一明確的，并且都是由鑒定委員會對文物進行定級，這就導致在定級工作中必然會存在著鑒定委員的主觀判斷，會出現定級偏差。文物有一個準確利于理解的名稱可以極大地方便文物檔案的管理和查詢工作，但是在文物定名方面存在著許多問題。比如，通過文物的名稱無法知道該文物所處的年代。并且一些文物自身的名稱和文物檔案中的名稱不一致，查詢起來十分困難。還有一些文物的名稱非常復雜，字數很多，理解起來存在一定困難。
4加強文物檔案管理的對策
4.1全面開展文物檔案管理工作。提高基層文物管理單位領導對文物檔案工作的重視程度，充分發揮文物檔案工作的作用以及在文物管理方面的價值。組織基層管理人員到比較完備的文物管理單位進行參觀學習，將先進的管理辦法和管理理念應用到自身工作中。上級文物管理部門應加強對基層文物管理單位相關人員和資金的支持，使基層文物管理單位有充足的人手進行文物檔案的建立和管理工作。對于具備相應條件的文物管理單位可以建立專門的文物檔案室并由專門的工作人員負責；對于不具備相應條件的文物管理單位可以由工作人員兼任文物檔案管理工作，在充分利用現有資源的基礎上提高文物檔案管理工作水平。
4.2健全文物檔案管理制度。在嚴格遵守《博物館工作條例》的基礎上，文物管理單位應根據實際情況，建立符合自身條件的文物檔案管理制度。各文物管理單位的文物檔案管理工作具有很大的相似性，因此可以在此基礎上制定統一標準的工作流程，使這套工作流程在各個文物管理單位中都可以使用，提高工作的效率。各個文物管理單位可以根據自身實際對工作流程進行一定程度的增加或者刪減，使工作流程最大限度地適應自己的具體工作情況，充分發揮工作流程的作用。
4.3制定統一的文物檔案標準。借鑒現有的劃分標準制定統一的文物檔案標準，如將文物分為歷史文物、藝術藏品、自然標本等類別[6]。在每一大類中根據文物的實際情況再劃分各個小類，比如按照文物存在的具體時期可將歷史文物再分為古代文物、近代文物等類別。在對文物進行命名時應當有明確的標準，名稱中要包括年代、特征、用途等內容，并結合文物具體情況進行命名，盡量使文物的名稱簡明準確，方便理解。
4.4加強新技術應用。充分利用新技術和新手段開展文物檔案管理工作。如利用數據庫技術對文物檔案各項具體內容進行全方位的錄入分類，增強檢索和數據備份等功能，提高文物檔案管理工作的安全性和智能化水平，降低工作人員查找文物檔案的時間成本，充分發揮文物檔案的作用和價值。
參考文獻：
[1]何雪梅.肩負使命,讓歷史記憶再現光暈——我國館藏歷史文物檔案管理與研發側論[A].甘肅省檔案學會.2017—2018年甘肅省檔案學會年會暨學術研討會論文集[C].甘肅省檔案學會:甘肅省檔案學會,2018:5.
[2]東海梅,高俊.淺談新時代加強古建筑文物檔案管理及對策[J].檔案天地,2018(07):57-58+61.
[3]程春艷.淺談如何做好文物檔案管理工作[J].中國管理信息化,2017,20(24):179-180.
[4]李貝.文物檔案管理系統的設計與實現[D].山東大學,2018.
[5]龐倩華.對現行文物保護單位記錄檔案管理工作的思考[N].中國文物報,2016-08-16(003).
[6]陳君娜.從可移動文物普查看基層博物館文物藏品檔案管理[J].大眾文藝,2017(10):59.
作者:楊陽 張磊 果佳欣 單位:承德醫學院
