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【摘要】基于供應側改革的前提下，我國的綜合國力得到明顯的提高，推動了現代化科學技術的發展。為企業單位的檔案管理工作提供了良好的發展機會。為此，單位檔案管理工作的有效開展，可以促進勘探設計工程工作效率的提高，進一步提高單位的經濟效益。信息化時代的來臨，勘察設計單位的檔案管理工作面臨著嚴峻的考驗。本文主要介紹了信息化時代對檔案管理工作的發展背景，分析了信息化時代檔案管理工作所面臨的弊端，提出了解決檔案管理的相關措施，為新時代下的檔案管理工作奠定了基礎。
【關鍵詞】信息化時代；勘察設計單位；檔案管理；工作探討
一、簡述信息化環境對檔案管理工作的發展背景概述
因為國家的信息化水平發展日益迅速，經濟實力的發展也得到明顯的進步。對此，我國的勘察設計機構的工作方式和管理模式也有革新，對傳統的檔案資料管理模式造成了嚴重的沖擊?？辈煸O計單位的檔案主要分為兩個方面：科學檔案管理和人事檔案管理?？茖W檔案管理是最為重要的一部分，應用性價值較高，也是為單位的發展提供準確理論依據的一種檔案。
二、探究信息化時代下的檔案管理工作面臨的弊端分析
（一）論述傳統的管理模式面臨的弊端
由于檔案資料需要存放很長一段時間，在勘察設計單位中對資料的管理尤為重要。所以在管理中需要加強對檔案管理的工作?，F今，在新時代社會發展的新趨勢下，勘察設計單位的檔案管理工作體系和管理資源設施等方面。還是存在明顯的缺陷和弊端，還是在沿用傳統的檔案資源管理模式。隨著新時代信息化的發展，傳統的管理模式已經不再適用，若依舊使用傳統的檔案管理模式將會阻礙勘察設計單位整體的經濟效益的提高，也會對日常工作的開展造成不可避免的影響。因此，需要勘察設計人員需要轉變思想，進一步強化整體的改革工作，合理的使用現代化信息技術開展工作[1]。
（二）論述檔案管理信息化存在落后的弊端
隨著大數據信息化的不斷深入，勘察設計機構也取得了一定的研究成果。但是傳統的管理形式較為落后，還是對現有的模式造成了一定的沖擊力，對檔案的后期查詢工作造成了不同程度的影響，進而對企業的整體經濟效益造成影響，使資料無法發揮出應有的作用。落后的檔案管理模式，嚴重限制了企業信息化的進程。因此，需要改革強化勘察設計單位的信息化管理手段，充分的借助合理的信息化手段，實現資料的歸納總結。有效的管理勘察設計機構的資源，可以方便后續對資源的分類和查閱，大大提升了檔案管理的效率。
（三）論述檔案管理工作缺乏創新的弊端
傳統檔案管理工作的實施，一般是采用紙質文件管理的方式。在現今的時代化發展下，已經不再滿足檔案管理的要求，同時也不利于工作人員對檔案信息的查詢。另外，紙質檔案的使用和存在也會面臨著嚴峻的形式，如何保存都是一大難點。比如，檔案資源的繁多需要專門的房間存放，在后續的勘探設計單位搬遷也需要大量的人力資源對資料進行搬運，從而增加了單位的運行成本。由于現代化信息技術的發展，可以將檔案資源實現數字化，方便查閱和存放。所以，需要合理的使用現代化信息技術，完成對勘察設計機構檔案資源的管理[2]。
三、研究勘察設計單位檔案管理的措施與方案
（一）全面培養檔案管理人員的綜合素養和專業水平
勘察設計機構的檔案管理工作，主要的主體是員工。由于檔案管理人員的綜合素養和專業水平存在不足，還無法全面的適應現代化信息技術的檔案管理工作。檔案管理工作從本質上說，就是實現對資源和資料的科學管理。在檔案管理的每個過程中，都離不開專業人員的參與和落實。另外，充分實現對檔案資源的分類匯總和科學整理都是很重要的?？辈煸O計機構的檔案資源主要分為：人事檔案和科學技術檔案。兩者在研究領域上存在較大的差異?？茖W技術檔案的來源以及分類更為廣泛。在分類上包括數字化檔案資料和書籍檔案資料。
（二）科學貫徹落現代化科學管理的手段
科學貫徹落實現代科學管理手段的方法，是實現檔案管理的有效舉措。一方面，需要保持管理體系的流暢性原則。每個勘察設計機構需要嚴格的按照相關文件規定，合理的創建相關體系。這就要求企業需要創建一個合理的檔案管理領導層次，細致的劃分責任體系。將責任劃分落實到每一個部門的每一個員工，從而保證檔案管理機構可以合理完善責任制度。另一方面，需要借助現代化科學管理模式。有效的引進科學管理設備，以此提高檔案資源管理的效率?，F代化信息技術的研究發展下，即使再完善的管理機構，沒有現代化信息技術設備的使用也無法取得有效的管理成果。對檔案管理人員也無法從科學管理的角度入手。因此，需要合理的借助現代化科學技術，對檔案資料存放房間，檔案資源設備的防水防塵的維護等方面，運用科學有效的管理設備。
（三）充分借助計算機網絡，實現檔案資源的數據化
由于大數據信息化時代的發展，對數據資源的管理可以通過信息數據平臺的建設，將檔案資源由紙質版轉變成數字化資料，可以有效的實現查閱和保存。比如，建立一個完善的檔案管理電子信息平臺。通過信息技術的科學應用，可以提高檔案管理的綜合效率，進一步促進信息的共享。
四、總結
綜上所述，勘察設計機構的檔案管理問題一直面臨著嚴峻的挑戰和機遇。檔案資料對于很多行業來說，都是促進企業發展的一種方式。隨著現代化信息技術的發展，檔案管理的水平尚且有待提高，因此需要科學的運用檔案管理的手段，進一步實現檔案管理為企業帶來的經濟效益。
參考文獻：
[1]謝佳辰.現代企業檔案管理工作的信息化建設探析[J].財會學習,2018.
[2]童心.XB企業檔案管理信息化建設研究[D].
作者:王琤 單位:中水東北勘測設計研究有限責任公司
