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摘要：體育檔案能夠記載體育活動和比賽的全過程，在體育產業中檔案管理有著較為關鍵的意義與作用。而自奧運會在我國北京舉行后，更是促進了體育產業的發展，但這種新形勢對于檔案管理而言也帶來了諸多影響與不便?；诖?，本文針對體育產業新形勢下檔案管理概念展開分析，指出體育產業新形勢下檔案管理的主要問題，并提出對檔案管理的幾點思考，旨在為相關人員提供參考幫助。
關鍵詞：體育產業新形勢；檔案管理
自2008年在北京舉辦第二奧運會后，我國的體育產業獲得了更大的發展空間，社會各界開始關注全民健身活動，參與體育活動的實際人數逐漸遞增，體育活動的內容也越發豐富多彩。為了慶祝奧運會在我國順利舉辦，有關部門正式批準自2009年開始將每年的8月8日定為全民健身日。這種新形勢下，相應地就對體育產業中的檔案管理提出了更高的標準和要求。
一、體育產業新形勢下檔案管理的概念
其實長久以來針對體育檔案并沒有一個較為明確的定位，在我國有關部門推出的檔案法規中，對于檔案的定義為：檔案主要指的是在軍事、政治、科技、文化等活動中，將整個過程中以文字、音頻、圖像等方式記錄下來，從而為國家或是社會的實際發展提供一定的價值。因此，可以根據這種定位將體育檔案定義為：從我國體育產業誕生到如今，針對體育比賽、活動的全過程，以文字、音頻、圖像等方式記錄下來的全部內容及載體。由于檔案的存在會因為時間的發展而持續累積，在時間方面把社會活動銜接成連綿不絕的記錄線，使我國較為悠久的傳統歷史可以完好無損地傳承下來[1]。在體育檔案的管理過程中，可以按照檔案內容劃分，例如：文書、會計、電子、照片、實物以及音頻等。文書形式主要指將體育活動的整個過程通過紙張形成紙質文件；會計形式主要指的就是將體育活動的過程通過會計方式，形成相關的憑證、賬簿、報告等；電子形式主要指將體育活動的過程通過電子設施形成相關的電子文件；照片形式主要將體育活動的過程通過拍攝出靜止照片；實物形式主要指通過體育活動中的實物記錄信息，例如：獎狀、獎牌等；音頻形式主要指將體育活動的過程通過磁帶、錄音等作為載體，最終形成的音頻文件。
二、體育產業新形勢下檔案管理的主要問題
如今在針對體育檔案開展管理工作時，主要理念是從不斷的積累過程中得到相關經驗，從而有效提高自身的管理能力。但由于收集體育檔案的時間較長、范圍與類型較為廣泛、載體種類也較多，所以在體育產業迎來新發展的同時，也導致體育檔案管理工作出現了諸多問題。第一，在針對體育檔案開展實際管理的過程中，最為常見的問題就是過于關注體育活動或比賽的最終結果，在收集檔案信息時也會著重收集這類信息，從而導致整個體育活動或比賽的前期與過程被忽略，對前期與過程的收集力度也較為不足，這就會導致體育檔案中的信息數據不完整，當相關人員查詢體育檔案時，也無法發揮出檔案的關鍵作用。第二，在體育檔案中的比賽記錄較多，但是在針對體育檔案進行管理時，經常會出現成績記錄或總結的缺失，這就會導致當運動員在退役過程中，因為缺乏成績記錄而影響最終的退役待遇，所以在對體育檔案進行管理或整理時，一定要確保所有檔案的完整性，如果缺失一頁都可能會造成嚴重影響。第三，由于體育檔案在管理工作中需要針對檔案材料進行整理，但由于檔案材料內容較多，類型也有所不同，如果不劃分出所有檔案資料類型的話，就會導致整理過程過于混亂，如果這時相關人員需要查詢某份檔案的話，根本無法在第一時間為其提供所需的檔案內容。第四，由于已經逐漸推出體育檔案的資源共享，有很多檔案已經向社會群眾所開放，這就要求檔案管理人員自身一定要具備較強的服務意識，并且明確自身的服務態度與方向，針對體育檔案的查詢人員開展熱情服務[2]。
三、體育產業新形勢下對檔案管理的幾點思考
（一）加強對檔案管理人員的培養力度
由于科技發展的速度逐漸加快，促使體育檔案管理工作中也引入很多較為先進的科學技術，如信息化、智能化等技術，這為檔案管理提供了很大的便利，但也為檔案管理人員帶來了更多的挑戰。這主要是因為大部分檔案管理人員已經完全熟悉較為傳統的管理方式，對于新技術的操作與應用不夠熟悉，甚至還可能在操作過程中出現失誤。因此，就需要加強對體育檔案管理人員的專業技術培養力度。第一，在招聘體育檔案管理人員時，可以優先選取較為扎實的專業人員，或是擁有檔案管理經驗的人員，這樣在其上崗之后就能夠快速進入到工作狀態中，在培訓方面所花費的成本與時間較少。第二，可以針對已經在崗工作的檔案管理人員展開專業培訓，將如今新的理念、知識傳遞給檔案管理人員，并逐漸加強培訓力度，從而有效提高其自身的專業能力，并以此確保管理工作的順利進行[3]。
（二）提升檔案管理人員的相關意識
體育活動或比賽都會具備一定的相關性，這主要是因為所有體育活動或比賽的順序基本都是由開展前的準備到正式開始再到結束，在整個過程中會有很多有收藏意義與價值的內容。因此，需要提升體育檔案管理人員的相關意識，要求其在整個體育活動或比賽中全程記錄下所有情況，從而使體育檔案的內容更加健全，同時確保體育檔案的完整性，以便于日后相關人員的查閱與利用。
（三）加強檔案管理人員的服務力度
體育檔案管理服務可以劃分成兩種：一是為體育檔案的需求人員提供便利，二是為體育檔案的輸出人員提供服務。目前，我國在體育方面的實際發展還處于不斷加速的狀態，在這種情況下更是需要體育檔案管理人員加強對體育產業的服務力度，從而在真正意義上發揮出體育檔案的關鍵作用，確保體育檔案中的信息數據能夠為相關人員起到一定程度的參考作用，并以此為體育產業的可持續發展提供幫助[4]。目前我國在體育方面發展迅速，社會群眾在體育方面的意識逐漸提升，對體育的實際需求也逐步提高。因此，體育檔案管理人員一定要認識到檔案管理的重要意義，并加強對體育檔案資源的開發力度，有效提升體育檔案的利用率，促進檔案管理更加科學、規范。
參考文獻：
[1]徐燁.淺談新形勢下做好檔案管理工作的幾點思考[J].辦公室業務,2017(4):98-99.
[2]陳勇.新時期高校體育檔案管理工作的思考[J].辦公室業務,2018(8):146.
[3]王麗茸,劉洋.新形勢下我國體育產業發展的機遇與挑戰[J].綠色環保建材,2018(7):252.
[4]劉媛.以工匠精神雕琢檔案——關于對檔案利用服務工作的幾點思考[J].辦公室業務,2017(24):130.
作者:朱艷 單位:廣東省奧林匹克體育中心