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摘要：存貨作為流動資產的一部分，在企業中占有極其重要的地位，隨著國內市場競爭的日趨白熱化，存貨問題也越來越突出，并廣受企業的關注。本文針對煤炭企業存貨中存在的特有問題進行了介紹，并結合自身工作實踐對相應的解決措施做了簡要探討。
關鍵詞：煤炭企業；存貨；ABC管理法
一、引言
存貨作為流動資產的一部分，在企業中占有極其重要的地位，隨著國內市場競爭的日趨白熱化，存貨問題也越來越突出，并廣受企業的關注。存貨是一項重要的流動資產，企業中存貨積累過多不僅會占用大量的廠房，而且還會大量的占用企業寶貴的流動資金。所以為了避免存貨積壓形成的負面效應，必須實施科學有效的存貨管理措施，切實降低企業平均資金占用率，增大現金流，提高存貨的流轉速度和總資產周轉率從而提升企業效益，助力企業平穩發展。存貨管理作為企業內部控制的關鍵一環，是一種企業內部的自我協調、自我監督與制約體系，是企業實現經營目標，貫徹經營方針政策，維護流動資產安全與完整，保證財務收支合法、會計信息真實性的重要手段。卓越的企業存貨的管理機制不僅能夠很好的防止存貨業務的錯誤記錄以及舞弊行為的發生,還能高效的增強企業成本控制，平衡企業內部資源，實現企業低成本運行，提升企業效益。
二、煤炭企業在存貨管理管理方面存在的問題
第一，存貨采購計劃缺乏科學性毋庸置疑，采購計劃是現代企業存貨采購環節中的較為薄弱的一環。通常，企業的申購環節不是根據實際需要去申請存貨采購計劃，而是到快沒有存貨時才去申報，沒有提前做好預算，可能導致存貨申購過多，從而占用企業大量的流動資金；也可能導致存貨申購過少，導致供不應求等一系列問題。采購數量也是時多時少，完全憑感覺辦事，進而忽略了存貨的成本和占用的資金量多少的問題，未采用存貨限額制度管理，庫存量少時，造成訂單送貨延遲，客戶不滿的現象時常發生，導致公司信用下降，造成不良影響；存貨量多時，無人需要，堆積在倉庫，嚴重占用了企業的流動資金，使企業自由資金流大大減少。就此角度而言，企業存貨則相當于企業的一項負債，企業必須竭力保持低的存貨保有量，才可能提高存貨的流轉速度和總資產周轉率。第二，因庫存量大，導致流動資金占用額高由于公司出現頻繁采購問題，管理人員對于庫存占用資金情況不甚明朗或者較為忽視，直到出現存貨大量積壓，銷售利潤率嚴重下降，流動資金緊缺性顯露，無形中積壓了大量資金，這都會造成資金周轉速度的減緩，從而對企業的生產經營活動造成影響，存貨成本控制難度劇增。目前流行的寄售(Consignment)庫存方式，也導致了煤炭企業庫存量居高不下。一種情形為，客戶(生產企業)要求供應商在自己合適的位置建立庫存，這樣不僅能保證材料及物料等的及時供給，又可以極大的降低庫存資金的占用，確保JIT供應的落實；另一種情形為，生產企業在客戶(分銷商或零售商)所在的地區資源庫存放材料及物料，不僅能夠提高響應速度，又大大節約了企業在產品庫存方面的庫房投資以及倉儲管理費用。
三、煤炭企業存貨管理的對策
第一，注重存貨采購管理計劃的科學性。企業內部的存貨采購計劃性不足會造成存貨多少不均或者缺乏規律性的問題，企業應加大以下方面的管理控制實現存貨管理的優化。1.采購計劃、方案的編制。對于采購計劃、采購方案的制定，應根據企業自身需要，制定詳細的采購計劃，就是要以銷定產，合理控制預算。在選取供應商方面，企業要做好詢價比價，確保貨比三家，把握市場產品價格行情，并和相關部門組織好價格談判，并匯報上級領導。2.采購物質驗收入庫。當采購物質到貨后，庫管人員要及時對貨品做好檢驗確認，認真辦理入庫手續，編制好入庫單，由保管、采購人員簽字后登記入庫明細帳。針對庫存商品的出入庫，可以設計出相關的表格。每類商品都有對應的規格型號，規格型號位于包裝箱的右面，每一類商品的規格型號都是統一的。要求庫存管理人員按照標準的入庫單來進行入庫，入庫單上的數量要和入庫的數量核對無誤，金額要核對無誤、規格型號也要核對無誤。以后的商品規格型號肯定會越來越多，倉庫管理人員也要按照規格型號加入入庫表里，對應入庫。每周倉庫管理人員要給財務人員一份入庫單。倉庫管理人員也要按照規格型號加入出庫表里，對應出庫。根據每一張出庫單要對應商品的出庫，出庫單上必須寫明用途。出庫的數量、金額、規格型號都要核對無誤之后才能出庫。倉庫管理人員要特別注意一下，來提取商品的人只能是指定的負責人，否則不可以把商品交給其他人。每周倉庫管理人員要給財務人員一份出庫單。要求每一次的入庫和出庫都要寫日期，具體哪個存貨出庫、是出庫還是入庫、負責人要簽字，左邊簽領取人或者入庫人的簽字、右邊寫倉庫管理員的簽字，兩個簽字必須要簽，不可以代簽、補簽、不簽、漏簽。對于庫存商品，要進行定期的清點和檢查，在日期一列填寫當天清點的日期，倉庫寫明出庫名稱、清點人必須在最后簽字。每次清點表格需要給財務一份做備份。第二，降低存貨庫存量,采用ABC分類控制法。ABC分類控制法適用于存貨品種比較多的企業，比如煤炭企業就較為適用。例如某煤炭股份有限公司的存貨種類比較繁多，有大量的原材料，和各種產成品以及其他存貨。有些存貨數量少但是占用金額巨大，有些存貨數量多但是所占金額不大。這種情況就可以采用ABC控制法，按照存貨重要程度將其分為A、B、C三個等級。一是對A類存貨的控制，要計算每個項目的經濟訂貨量和訂貨點，適當的盡可能的增加訂購次數，以此降低存貨量，并降低存儲費用及相關的資金占用；同時，還可以為該類存貨分別設置永續盤存卡片，以加強日常控制。二是對B類存貨的控制，也要事先為每個項目計算經濟訂貨量和訂貨點，同時也可以分享設置永續盤存卡片來反映庫存動態，但要求不如A類嚴格，只要定期進行總體性的檢查就可以了，以此來降低存儲及管理成本。三是對于C類存貨的控制，該類存貨數量較多，單價較低，存貨成本也較低。可以適當增加每次訂貨數量，以此降低訂貨頻次，對這類物資日常的控制方法，一般可以采用“雙箱法”等一些較為簡化的方法來進行管理。
參考文獻：
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[2]李志敏.兩級ABC分類法在煤礦物資供應管理中的應用[J].中州煤炭,2011(1).
作者:郭海娟 單位:山西焦煤集團財務有限責任公司