關于項目責任成本管理論文

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關于項目責任成本管理論文

一、目前項目責任管理中存在的問題。

(一)目前在企業中,項目責任成本的管理體系中還存在某些問題。

業務水平也需要得到進一步的提高。同時,因為項目責任成本管理在中國的起步較晚,基礎還有些薄弱,在企業中,這方面的人員配備還存在這很大的缺失,在這方面的工作人員很多因為實踐經驗的欠缺,要想獨立的完成工作還有著相當的難度。在企業中,或許在一些個別項目上已經進行了責任成本管理的副經理,但是在副經理以下的工作人員的配備還不夠完善,在完整性上還明顯不足。在一些公司新接手的項目上,更多的是以月為單位來進行核算,這樣就造成了工作量遠遠超過了責任成本管理人員所能承受的程度。其次,現在責任成本的管理方面的工作范圍也在不斷的增加,原來可以勝任這項工作的老員工也開始顯得不能勝任了,這就要求進一步的提高這些員工的工作能力素質。

(二)責任成本管理的內容還不夠全面,控制的程度還不到位,很多制度得不到落實。

有一些項目管理者,他們只重視控制和經濟相關的開支的控制,對質量、安全、施工配合等幾個方面造成了忽視,還有一些管理者只重視了某一個部門的管理職能,忽視了在進行成本管理工作應有的只有和配合的需要。另外因為在項目進行后,短期內就開始進行評估,而在評估的過程中,在資料上海不夠齊全,這就造成了準確性方面有所打折,這就造成了預算空間太大。還有些項目沒有進行責任成本算的逐級控制和二次分解。這就導致了責任成本控制變得更加的粗放。有的項目雖然進行了責任成本預算的二次分解,但其中的分解過程存在很多不科學支出,對于動態的調整也不夠及時。

(三)勞務分包的不規范。

在企業的項目中,一些項目在勞務分包的方面并沒有遵照公司的制度執行,對施工隊伍進行評審和選擇,而在實行勞務招標的的過程中,往往就只是在走形式,實際上是從少數人的利益出發來進行這些項目的分包隊伍的選擇,這樣的分包隊伍就很容易出現問題,而這樣的責任損失就要完全由項目來承擔。同時這些分包隊伍所作的工程中,如果在以后出現什么問題,這些工程的維修也會由項目來進行負責。雖然這幾年來,企業不斷加強了項目分包的管理,但是這個問題依然沒用得到徹底的解決,因為項目的分包而出現的糾紛依然層出不窮,由此為企業帶來的損益也依然呈上升趨勢。

(四)成本核算的操作沒用到位。

在企業中進行責任成本核算時,要按照核算期來進行項目實際成本和責任成本進行分析,這種項目經濟分析活動是實現項目成本控制,績效考核等的主要依據。在目前的成本核算體系中,主要問題是成本核算的方法需要得到提高,如果是在責任法成本核算的報告中有差錯和和漏洞的出現,就會嚴重的影響到成本數據的及時性和準確性。其次是項目管理的各個項目部門和公司的對口部門之間的有效溝通很存在著嚴重的缺乏,不能星辰聯動的機制,這樣導致了成本核算數據的不準確。還有就是項目部不能進行實踐的成本和預算成本之間的分析,及時的找出存在的原因,采取措施來降低項目的成本。

二、如何做好項目責任成本管理

(一)建立和完善項目責任成本管理體系

對項目責任成本管理方面的每一個部門和每一個工作人員的工作進行明確的界定,為這些部門和個人賦予相應的權利,讓他們能夠更加有效的完成自己的工作,讓項目責任成本管理方面的每個部門和每個職工都要餐飲具到成本管理中去,在進行項目責任成本管理的過程中,還有對普通員工的作用引起重視,發揮出每一個員工的主觀能動性。把責任進行逐層的落實,讓項目責任成本管理工作的每一個部門都有人管理,每一處的責任都有人承擔,每一個工作都有據可依,有章可循。讓項目責任成本管理工作能夠形成一個完整的管理體系。

(二)做好項目責任成本管理中的責任預算

責任預算的核定,是給予各個責任中心的責任成本的最大的額度,是進行各個責任中心的績效考核以及工作衡量的標準,對于責任預算,每一個責任中心夠可以進行預測、規劃、計量、統計、調節以及控制。因此要根據責任預算的可控性的原則把目標成本分解到每一個責任呢中心區,每一個責任中心的責任成本或是費用也必須是可以進行控制的。對于那些不可控制的成本,就要使用分級管理、收支平衡的方式來納入到責任預算當中,并且不加入到各個責任中心的業績的考核上。責任預算要使用逐級上報,然后逐級進行水牛皮下達的管理方式。在每一個項目的開工之前,相關的業務部門要向預算和計劃部門提供有效的施工組織設計圖、日工資、材料費、機械臺班費、管理費、材料運雜費等等各種和項目相關的各種資料,然后由計劃部門來進行匯總編制責任預算。

(三)嚴格進行勞務分包的招標和結算

要嚴格的進行每一個勞務施工隊伍的各種信息的登記,比如說每個施工隊伍的資質和信譽等等,然后進行嚴格的審查,然后進行分解的管理制度,在進行周密的勞務分包制度的基礎上,對勞務分包過程中的各種驗工計價單要進行嚴格的審核,特別是其中已經完成的工作量和已經消耗的費用嚴格的審查,對分包隊伍所產生的費用要進行及時的清算,勞務分包隊伍的驗工計價單要由各個責任中心進行聯合的簽訂,以確定是否有需要扣除的費用。如果是一些誠信不足的承包隊伍,那么企業就要和材料供應商進行直接的結算,這些款項要從工程款中來進行直接扣除,以免出現承包商在購置材料時出現賒欠賬的現象。同時還要定期的進行承包隊伍的工程的僅需統計,嚴格按照工程進度來進行撥款,在項目部進行責任成本管理的過程中,項目部也要加強對各個成本管理核算的過程進行嚴格的監控。

(四)加強責任成本的日常核算。

要做好工程數量的核算以及做好臺賬的控制,分類對工程數量施工圖設計量,現場技術交底量、責任預算量和實際支出量進行核算和控制。對每個不同的責任人所承擔的經濟責任進行明確的界定。項目責任成本核算要對各類核算對象的成本進行正常的歸集,對費用的要素進行正確的劃分,同時還要注意和驗工計價、材料核算做好銜接。材料核算和管理方面,要進行材料庫存和定額發料制度的健全。

三、結語

項目責任成本管理能夠有效的提高企業的經濟效益,增加個層次的成本控制和之人意識,把“責、權、利”進行統一,然后貫穿于整個項目責任成本管理的所有環節當中,讓企業的全體員工都積極的參與到項目的成本管理中,實現施工方案的工程量、材料量施工方案等各種方面的逐漸優化,從而實現項目管理整體的優化。

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