企業往來賬管理論文

前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的企業往來賬管理論文,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。

企業往來賬管理論文

一、施工企業往來賬管理中存在的問題

(一)企業往來帳核對不及時

企業的往來賬項要得到有效的管理,就必須及時對賬目進行核對。每個施工企業都得根據自身業務量的大小,將賬目分為月份、季度或者半年度、年度進行定期對賬。如果出現問題賬目或者疑惑賬目,都需要及時的與負責人員進行溝通,查找清楚不合理之處,以確保雙方賬目的余額能夠保持一致。

但是在實際工種中,往往會發生經常不對帳的情況,或者是偶爾對賬的現象,有的甚至年底才進行一次年終對賬,更有甚者,到了年末發現各種單據不齊全,而又為了解決問題,而敷衍了事,走一下形式,這樣是的往來的賬目逐漸退后,形成了滾雪球式混亂現象,最后在進行查賬時,因很多方面對不上,并且又無法取得函證的情況下,導致查賬的進度不斷延遲,最終給施工企業財務核算帶來極大的影響。

(二)施工企業往來賬管理意識薄弱

部分施工企業的財務經辦人員對于往來賬目的管理多以結果為依據,只要款項能夠借出事情能夠辦的好,就認為沒有大事發生了;部分企業的財務人員只重視收支的核算,忽視了往來款項的管理,使得大量的應收入的而為收入,應支付的而未支付;而領導由于工作負責較為廣泛,工作也比較繁忙,對于工作中,往往多關注與業務工作,使得管理方面比較松懈;一般的企業對個人借支款項的審批控制也不是特別的嚴格,在缺乏嚴格責任追究機制的情況下,使得款項管理更加得不到確保;對于往來賬目中的呆賬壞賬的處理工作也不及時,忽視了可能存在隱性問題,這些都將用占用施工企業的資金資源,給企業的發展帶來非常不利的影響。

(三)企業對往來帳管理方法不合理

企業在核對往來賬目時,需將涉及到一個客戶的所有往來財務資料都單獨放在一起,并且對經過相互抵銷和對沖以后的金額,在確定完之后,一定要建立最終應付或應收應對客戶金額的單獨記錄。但在實際工作中,對往來賬的工作時受到會計工作水平和工作習慣的影響,有的會計對待同一個客戶,不但設有應收、預收賬戶,還設有應付、預付的賬戶,甚至還設有借款等其他賬戶,可在實際的對賬過程中,工作人員往往只給對方提供應收類賬戶的數據,對于應付及借款類賬戶的數據卻很少甚至沒有提及,這都是導致雙方在對賬過程出現盲目混亂的情況,并且加大了對賬的難度,而且如若經過若干年后,這些混亂賬目還不能得到有效的對沖,這就造成了每個賬戶都存在余額,結果最后到查賬的時候每個賬戶都需要提供函證,這才使得工作人員意識到不便,可是卻已無法彌補。

二、加強往來賬項管理的策略

為了能夠加強施工企業的往來帳的管理工作,就要增強往來帳的管理意識,優化企業內部管理環境,同時還要得到企業領導和各管理部門的重視。本文將從以下四個方面談談如何解決施工企業往來賬管理中諸多問題的策略。

(一)從控制環境建立往來賬款的管理機制

就目前的施工企業往來帳管理現狀來看,一方面是有些企業從上至下,從領導到員工都沒有充分重視往來賬款的管理,而有些領導在財務方面的知識也非常有限,特別是剛轉制過來的施工企業,他們很難講應收款項與企業現有資產聯系起來,因此也就無法將應收款的管理工作作為重點工程來進行;另一方面有些施工企業的往來賬款的形成與企業個人行為有關,還有的領導只重視自己分內的業績,而不重視現金流量,甚至有些企業領導在職期間為了做出成績,反而指使財會人員做假賬;還有就是很多的施工企業新官上任不管舊賬,資金回款也不按時間先后順序或對方單位打款特殊要求進行平帳,這樣就造成往來賬款管理的混亂。而要真正扭轉這種局面,就必須以加強企業內部控制以滿足往來帳管理者真正的需求。這就要求不僅要在產權制度上進行改革,建立完善的現代化的內部管理制度,而且在這基礎上還要慎重選擇工作人員,真正合理運用起有能力、有素質懂管理的人才。同時,還需要建立完善的財務管理制度和經營人員激勵機制,充分調動工作人員的積極性,創造一個良好的環境,形成有效管理的企業文化。

(二)加強施工企業會計人員隊伍建設

在強化企業財務人員理論知識的學習時,更要加強理論結合實踐的鍛煉,并且同時加強計算機操作能力培養,運用現代管理手段逐漸提升財務管理水平,逐漸端正服務思想,同時結合激勵機制,對成績突出的給予其物質和精神上的獎勵,以調動廣大財務工作人員的積極性。

(三)加強企業往來帳管理的方法與技巧

1.選擇適宜的對賬時間。

往來賬目要定核對,才能真正保證雙方賬目余額的一致性,對賬的周期因業務量的大小而不同,業務量少的則可以按季度、半年度來確定定期對賬周期。而業務量較多的則可以按月份、季度來確定對賬周期,不管對賬周期的長短,每次萬丈之后,都必須填寫對賬單,并且經由雙方確認簽字,并交由相關負責人保管,以備檢查。

2.確定方便的對賬方式。

在信息化時代,往來賬目的核對方式也相對較多,根據現有的條件都可以選擇相對方便的對帳方式,如財務少而較簡單的,可以通過電話進行核對,雙方距離相隔較遠,則可以采用電子郵件、傳真等形式進行工作,賬目比較復雜的則需要約定當面進行核對,方便靈活處理,同時也能夠更加清楚的了解雙方情況。

(四)從監督檢查中反省往來賬款的管理

現代施工企業的內部控制理論認為,內部的控制不僅要包括施工企業管理者的指示得以執行的程序制度,還要包括對整個內部控制的監督工作。而內部監督工作,則需要發揮內部審計主要職能。目前企業的內部審計機構由于受到人員的獨立性和審計范圍等各種原因的限制,還不能夠充分發揮其內部監督作用,而且內部審計活動也相對較少,這就無法保證內部控制作用的正常發揮。因此,需要加大內審工作力度變得尤為重要,企業內部獨立的審計機構設置應注重保持其獨立性和權威性,審計工作的重點也應轉向內部制度的測試和監督,這樣才能真正確保內部制度的有效執行,促進往來賬款管理的合理性和有效性。

三、結語

綜上所述,施工企業要在競爭激烈市場中,往來賬款造成的風險就是永遠無法避免的,只有通過不斷強化管理工作,才能夠最大限度地避免財務上出現的風險,保證經營風險,促使企業最大化得到效益。

亚洲精品一二三区-久久