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摘要:在社會發展推動下,以計算機為核心的信息技術應用范圍進一步拓寬,對現代建設施工項目的影響尤為深刻。大量的實踐證明,將信息化技術應用到項目成本管理當中,可以顯著提高施工項目的成效性,對減輕人財物力資源投入也有著明顯作用,可以更好地提高施工項目企業的市場形象。文章主要對信息化應用到施工項目成本管理中的重要性進行了分析,并對信息化管理的具體應用進行了介紹,同時對其今后的發展趨向進行了剖析,這對于現代施工項目具有非常好的指導作用。
關鍵詞:信息化;施工項目;成本管理;供應鏈
在市場經濟發展環境下,各種類型的現代施工項目不斷出現,對活躍國計民生、更好地優化基礎設施建設都有著重要作用。對于施工項目而言,成本管理是重要的影響因素,需要從不同的角度切入,這樣才能確保將成本控制到最低。對于現代施工項目而言,包含的施工環節多,內容較為復雜,增加了成本管理的難度,只有將信息化有效地融入到成本管理每一個細節當中去,才能從整體上對成本管理進行把握,更好地提高人財物力資源的利用效率,在確保施工建設質量的基礎上,將施工成本降到最低,這對于現代施工項目企業更好地適應市場發展有著重要保障作用。
1工程項目成本管理信息化的重要性
1.1顯著提高企業的管理水平
借助于信息化技術手段的應用,能夠對各種類型的成本數據資料進行整體性分析,可以有效把握成本開支的基本規律及特點,進而發現施工項目建設過程中成本開支的不足,這樣就可以做到針對性的改進,從而逐步提高施工項目企業的管理水平,對優化企業整體層面的管理水平都有重要作用,能夠讓企業在激烈的市場競爭中獲取更多的經濟效益。
1.2能夠為管理層提供決策支持
通過對各種成本數據資料的合理性分析,能夠幫助管理人員對施工管理工作進行更好決策。借助不同類型數據資料分析情況,管理人員可以決定不同類型人財物力資源的分配比例,從而更好地優化基本管理工作,對施工項目更加高效推進也大有幫助。
1.3有助于管理水平的提高
將各種信息化技術手段應用到施工項目中,可以更好地提高成本管理水平,借助于施工項目成本的科學控制,能夠讓更多的數據信息做到共享共用,從而讓施工人員的工作強度及飽和度得到更好的優化,對控制施工中的錯誤率大有裨益,并借助于合適的時間實現與合作部門的有效溝通,這樣才能讓雙方對彼此更加滿意。
1.4可以更好地優化配置資源
在施工項目落地前,施工項目企業應當結合施工方案及進度計劃對涉及的資源進行集中統一安排,不論是何種類型的資源,都與施工方案有著直接的聯系,通過計算機等信息化技術手段,能夠對資源進行更加科學的配置,最終的配置結果說服力也會更強。在現代施工項目開展中,需要從整體層面對資源進行控制,這樣才能減少資源的浪費,從而更有助于成本管理工作的精細化開展。
1.5便于竣工結算工作開展
通過應用信息化技術手段,可以更好地收集、統計、匯總施工項目的成本資料信息,這樣就能夠實現與工程竣工的同步結算,避免了以往工程竣工與工程結算不同步的情況,對改變結算滯后拖沓的情況大有幫助。
2信息化管理在施工項目中的體現
基于整個社會發展建設的需要,當前很多大型施工建設項目,在工期安排上都非常緊張,整體的施工壓力都非常大,在施工中如果盲目趕工期,會無形中增加質量問題發生的可能性,這樣反而會增加施工的成本開支,為此,需要有效杜絕無計劃施工情況的發生,確保施工項目在制定上更加合理,所有的工作都按照既定計劃推進,而信息化在計劃制訂、進度管理上則發揮著極為重要的作用。
2.1施工項目進度計劃編制方面
以計算機信息化技術應用為基礎,對施工項目特點進行分析,精準把握施工工期、基本費用等,這樣才能進行更加合理的計劃準備,進而實現對計劃目標的科學分解,形成明確的工序明細表,并對每一項組成工作進行分解,確保不同工序或者組織等之間的邏輯關系,結合定額的不同對工序的施工時間進行確定。結合網絡圖的基本類型,對網絡計劃時間進行精準計算,進而對關鍵性的工作及線路進行確定。在完成了網絡計劃圖的繪制后,需要進行綜合平衡,這樣才能讓任務及生產建設有機統一起來,這對整體成本控制及經濟效益提升都大有幫助。借助信息化管理,可以實現對施工前不同類型信息的利用,從而制定出最佳的施工進度計劃,借助進度計劃編制軟件實現對進度等實際工作的有效調整,從而對施工項目網絡計劃時間參數進行確定。
2.2進度計劃的檢查與調整
進度控制表現出了明顯的動態性及調整性。在實際執行計劃的過程中,會受到組織、技術等不同因素的影響,自然導致了實際進度與計劃進度不銜接的情況,需要及時進行糾偏處理,這樣才能確保進度目標的順利實現。在計劃實際執行中,需要形成完善的檢查制度,從而實現對計劃執行情況的動態跟進,及時收集、匯總相關的數據信息,結合網絡計劃圖等,對不同工序實際需要的資源數量、材料類型等進行更好檢查掌握,這樣將實際掌握的數據信息與計劃進度進行合理比較,更有助于了解成本開支及施工進度等方面的基本情況。在信息化管理中,依托計算機軟件的高效作用,可以實現對海量數據信息的分析,明確不同層面的不足,進而對現有的資源利用潛力等進行深挖。
2.3信息化在施工成本管理中的應用
在施工項目成本管理上,施工方案及管理措施有著重要影響,而在進行工料分析上,需要綜合企業的日常管理、消耗定額等進行全盤把握。結合市場價格情況,對施工預算進行合理編制。對于某些不是特別清楚的環節,需要參照以往的施工經驗或者文件資料進行合理預估。在施工項目開展中,需要以計劃目標成本為參照,對施工采購進行科學策劃,這樣才能實現對不同類型生產要素等的有效管控,進而將施工成本降到最低。首先,形成工料市場價格信息的收集及咨詢網絡,并建立服務企業的專門供應商數據庫,這樣可以更好地把握工料的供應價格,對于科學編制施工成本計劃及做好采購事宜都大有幫助。其次,參照行業施工定額及相關工程情況,確定施工項目所需要的人工費、機械臺班費等,從而形成企業內部施工定額,對施工成本及施工進度計劃的編制等都起著非常好的參考作用。再次,結合施工進度基本情況,對施工成本控制進行深挖,對工料采購情況進行合理規劃,對現有的資源要素進行合理配置,這樣才能提高資源利用效率,減少庫存及運輸等方面產生的成本。最后,通過信息化技術的應用,可以更好地進行成本核算,在計算機支持下,通過對比法分析影響成本變動的因素并生成成本分析報告,這樣可以更好地對成本進行管控。
3信息化的供應鏈成本管理是建筑企業未來發展方向
對于任何成本管理而言,要想讓成本控制取得顯著的成效,離不開經濟層面權責利的密切結合。在施工項目開展中,成本控制與項目經理、普通管理人員、一線施工人員等都有著直接關聯性,這也使得成本控制形成了固定的責任網絡。在不同層面進行成本控制中,基于施工建設的需要,還需要具有一定的費用自主決定權。除此之外,還需要對施工項目各個參與主體成本控制情況進行檢查與考評,實現與不同層面績效考核等的掛鉤。在市場層面日漸激烈的競爭中,施工項目企業的份額畢竟是有限的,這種情況就決定了企業需要從自身費用控制上下工夫,注重對不同層面費用開支的壓縮,物流運輸等都是需要深挖的環節,施工項目企業在某種程度上的競爭可以歸結為供應鏈與供應鏈之間的競爭。將信息化技術應用到供應鏈成本管理上,能夠為企業爭取到更多的優勢,可以讓企業在發展與盈利上更具有主動性。供應鏈,是一個復雜的系統網絡,涵蓋了工料供應商、生產商等眾多的市場主體,其在施工項目企業供應鏈中扮演著不同的角色,任何一個環節的協調配合,包括需要工料的數量、種類、價格等都離不開各種數據信息的支持,也只有充分用好信息化技術手段,才能形成完整的信息數據庫和信息分析規則,進而實現對不同類型數據信息的全面收集、科學分析,這樣就可以對不同方面內容做到整體層面的自動化財務結算與審核處理,幫助施工項目企業更好把握供應鏈的成本開支情況,有效改善供應鏈當中的問題,這對施工項目企業壓縮開支、提高經濟效益都大有幫助。對于任何類型的供應鏈而言,利益都是核心性的影響因素,而供應鏈談判中,企業的規模都有著基礎性的影響,更是決定了企業在供應鏈當中的話語權。只有施工項目企業規模足夠大,才能在供應鏈當中實現對更多資源的整合,成為真正的“鏈主”,才能在成本控制上具有決定性的優勢。施工項目企業在對供應鏈進行合理管理中,可以實現從源頭工料供應到實際生產建設每一個環節的有效管理,從而在確保質量安全基礎上,實現整體生產成本的最小化。
4結語
綜上所述,文章主要分析了工程項目成本管理信息化的重要性,明確了施工項目成本管理的復雜性,同時對信息化管理在施工項目當中的體現從不同角度進行了闡述,進一步明確了信息化對施工項目的價值所在。在此基礎上,從信息化的供應鏈成本管理角度出發,對施工項目企業今后的發展趨勢進行了探索,這對加快現代施工項目建設、更好地提高企業施工經濟效益都有著深刻影響。
作者:劉佳欣 段麗妮 李麗 單位:沈陽化工大學 經濟與管理學院