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摘要:建筑工程項目設計階段的材料設備選型定樣到施工階段從投入到產出至最后的運維質保都會涉及物資管理，其目的有對物資供應進度控制、質量管理、成本管理、綠色施工、安全文明施工管理等，而建筑施工企業物資管理的關鍵點還是成本管理，物資成本管理的水平，直接決定建筑施工企業的利潤水平，關乎企業正常的經營與生產。本文對建筑企業工程物資成本管理關鍵的控制點進行了探討。
關鍵詞:物資成本管理;關鍵控制點;策劃管理;成本分析
一、引言
隨著我國經濟的迅猛發展和“一帶一路”政策的推動，國內外建筑市場發展空間逐漸擴大，而大多數建筑工程中工程物資、工程設備成本占到項目總成本60%左右，因此物資成本的管控水平直接決定工程項目的經濟和社會效果。然而目前很多建筑施工企業的物資管理工作，仍停留在計劃執行和保供層面。如何更能保證工程質量、完成項目設計目標的前提下，降低建筑工程的成本投資，創造更多的經濟利益和社會效果，物資管理是重點，物資成本管理則是其關鍵。
二、物資成本管理的關鍵控制點
(一)提前介入項目投標前期的物資管理
目前，很多建筑施工企業的物資部門沒有介入項目投標前期的物資管理，少數配合商務部門在投標前期進行當地的主材價格信息的搜集或詢價，很少去做市場調研或了解當地主要材料的供需情況、市場政策環境及進行風險預控，針對國外項目的物資質量控制執行標準和市場環境更是不甚了解。項目投標報價中標簽訂承包合同后，主材中標單價或調價機制已確定，主要物資設備設計指標、標準、品牌基本上已定型，無法通過預控去進行合理的風險減輕與規避，只能通過后續物資管理去擴大主材采購盈利點或減少虧損。所以物資管理部門要提前介入項目投標前期的物資管理，對擬投標項目主材進行信息價的搜集、市場資源分布、供需關系、價格趨勢、國外項目主要物資的技術標準要求、特殊或專項材料進行多方詢價或定向詢價平衡報價誤差、政府或國別政治風險等進行調研與分析，對大宗材料價格走勢進行預判，為商務部門提供報價依據，合理利潤和含一定風險費后取費報價，確保中標后物資盈利水平，從而保證項目整理利潤率。
(二)工程項目中標后實施前的策劃管理
工程項目中標后實施前，對投標前期的調研與分析進行詳細的跟進策劃，包括主要物資的采購前期策劃和稅務策劃。主要物資前期策劃包括對主要物資的采購方案、供應模式、采購資金策劃等，具體為采購方案中主要物資采購前成本分析測算物資盈利水平、采購層級安排、采購時間安排、供應商廠家選擇等;供應模式包括自采或專業分包、勞務分包自帶，將主要物資采購前成本分析預測物資盈利水平高、后續價格風險小、資金占用量小、質量進度風險小等進行自采，保證價差盈利水平，反之將該部分物資專業分包或勞務分包單位轉移;采購資金策劃可以通過優先支付或優化支付方式、支付賬期、融資支付、合理墊資采購等方式平衡采購資金時間價值與采購成本的矛盾關系，擴大采購盈利能力。稅務策劃則在營改增后項目稅負水平直接決定項目整體盈虧水平和現金流，合理的項目稅務策劃和實施是關鍵。在目前建筑領域進項偏低的大背景下，如何做到進項與銷項的平衡、在采購成本最低原則下選擇高稅率發票，需要合理規劃和嚴格執行，避免利潤點的流失。
(三)采購過程與現場耗用管理
物資采購前或物資采購合同簽訂后，基本可以確定物資采購價與中標主材單價間的價差盈利能力，而進場與領用過程中則是進場量與設計使用量間量差的累計過程，抓好物資成本，無非是價差與量差的形成過程。合理的確定采購單價或定價結算機制，不僅是供應鏈打造的關鍵，也是物資質量、進度、服務的保證。進行高端供應鏈或源頭對接，可以減少中間采購成本，為工程物資提供良好的履約服務;選用管理水平高的領用單位，可以降低由原材料到成品半成品的物耗水平，保質保量完成工程質量目標。無論對供應鏈上游的貿易商或廠家過程對賬結算、支付，還是對下游領用物料的合作單位的限額領料控制的獎罰，都要以合同或協議中結算數量、價格機制、質量標準、供應進度、耗用管理等專項條款要求及有效的獎懲激勵辦法為抓手，維持各方合理利潤并保證各方利益均衡、降低物耗水平，超概則罰、降本則獎，超耗則罰，降耗則獎，形成利益共同體，建立共贏的長期戰略合作體系。
(四)嚴格過程結算和最終結算制度
通過嚴格過程中對物資供方和領用單位的結算制度，不僅可以起到物資管理過程中的預控及糾偏、預警、改進、總結和提升的作用，還將物資采購合同形成的價差、結算耗用的量差進行累計，確保物資采購利潤點不流失，直觀的經濟效益和隱性的管理效能都會得以體現。最終結算，一方面是對供方和領用單位價差量差形成盈虧水平的收口、對上游供應商采購成本的封口、為下游領用單位量價超耗降成獎罰的閉合，形成初步物資采購方面的盈虧;另一方面指對業主與建筑施工企業總包合同中涉及可調單價物資的材料調差和變更工程量中主材的量價最終確認，形成最終的竣工結算物資盈虧。物資管理部門不僅要對物資供方和領用單位進行日息月累的結算管理，還要按總包合同物資調價機制搜集調價依據，整理工程量變更后物資量價進場依據，配合商務部門做好調查和變更索賠工作，將物資成本管理的最終效益釋放。
三、做好物資成本管理關鍵控制點宜具備的條件
第一，建立由物資部門參與的項目投標前期商務策劃組，形成熟悉投標工作的物資管理專業人才，了解物資方面法規政策、技術指標、市場環境與行情走勢、價格信息等知識。第二，搭建物資前期策劃和稅務策劃、合同管理、結算管理制度，將資金時間價值與采購成本進行匹配進行項目資金收支平衡與采購成本策劃，培養專業物管人員，了解法律、財務稅務方面知識、常識開展物資成本管理。第三，建立大宗物資集中采購制度和供應鏈發展規劃，培養專業的物采人員，培養較固定的高端供應商群體并建立引入和退出機制，穩定合作，依托陽光的采購平臺開展采購業務。第四，建立嚴格合同及協議管理制度，合理高效的履約，認真切實的履行，保障合同或協議雙方權利與義務，獎懲措施落地，這也是做好物資成本管理的前提條件。第五，配備扎實的物質基礎資料管理人員，做好四個物資成本關鍵控制點資料的整理、歸集與統計、分析工作，不斷提升物資成本管控能力。
四、結語
對于建筑施工企業工的物資成本管理控制點有很多，涉及管控節點、管控方法、作用點為顯性成本還是隱性成本均不相同，其主要目的是通過規范物資成本管理來將工程建設過程中較高的費用成本實現有效降低，從而更好地提升建筑施工企業的利潤空間。通過抓住上述物資成本管理的四個主線，借鑒和引用現代化的物資管理的思想，使用高效的信息化手段促進提升管理效能，最終依靠物資專業人才去控制物資管理各環節的成本管理，實現降本增效，使建筑施工企業正常良性發展。
參考文獻:
［1］武媛媛．探究精細化背景下的建筑工程物資管理［J］．科技展望，2016(6):18．
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作者:宋立潮 單位:民航機場建設工程有限公司
