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摘要：隨著水電建設行業市場的發展，在提升企業的自身管理水平的同時，水電站機電設備物資倉儲管理要求越來越嚴格，怎么在倉儲管理方面控制好，具有重大意義，論文重點討論水電站物資管理系統在水電站機電物資倉儲管理中應用的內容。
關鍵詞：物資管理系統；在水電站；物資管理；中的應用
1概述
在機電物資管理活動中，一定會使用到物資信息系統進行管理，昆明合飛物資信息系統主要是為機電物資管理中對物資在整個入庫、出庫、報表統計、物資盤點等環節進行把控；通過物資進行有效管理，控制物資出入庫成本，做好項目對物資成本投入管理尤為重要。就物資管理系統的目的性來說，管理好物資信息就是對公司最大的負責。物資管理有了保障，才能持續、穩定地發展。因此，對施工單位來講，需要從“精細化管理”的方面來做好機電設備物資信息管理工作。
2物資信息管理的內容
物資管理包含入庫管理、出庫管理、存貨管理等方面；水電站機電安裝所使用到物資材料具有種類多，規格復雜、數量大等特點，僅依靠傳統的人工管理方式已不能滿足工程質量、進度和投資方面的要求。物資管理借助于物資信息系統可以實現物資基礎信息中庫房定義、工程項目定義、領料單位定義、供應商信息管理以及用戶定義等相關內容；在物資管理工程中，對水電站整個物資使用進行把控，做好物資到貨入庫、出庫、物資統計等相關工作。
3物資信息管理內容
水電站機電物資倉儲管理借助于物資信息管理系統可以實現方便、快捷、高效的工作效率；物資信息系統包括物資業務管理模塊、物資存貨管理模塊、物資其它業務管理模塊及物資基礎信息管理模塊，具有以下功能特點：
（1）入庫管理：根據供應商開具的發票，進行入庫單據錄入，并形成相應入庫臺賬，做好入庫單據簽字備查；
（2）出庫管理：根據倉庫管理員開具的領用單據進行系統生成出庫單；
（3）物資報表管理：當月對物資入庫、出庫進行匯總、形成收支出統計總表，與財務部門進行對賬，確保物資賬務與財務物資賬務一致；
（4）盤點管理：對每個庫房存放物資材料進行匯總賬面物資情況，進行現場核查，做到賬物一致。
4物資信息管理流程
4.1入庫管理
物資到達倉庫現場，由物資部、技術質量部、財務部門、計劃合同部門進行到貨開箱驗收。物資驗收無誤后，各方簽字形成到貨驗收單。物資部門負責將到貨驗收單掃描存檔，并與所到發票進行核查，逐項進行編碼錄入系統。
4.2出庫管理
各作業隊伍根據施工進度在向項目分管領導審批物資領用審批單，物資部門根據批復的審批單據進行辦理領用手續，根據領用明細在物資系統中辦理出庫單。
4.3庫存管理
在日常庫房管理過程中，倉庫管理人員領用物資系統生產的物資臺賬，按月進行定期檢查庫存情況，檢查物資材料是否存在損壞、遺失，可以提前發現問題，做到賬物一致。
5物資信息管理的意義
使用信息管理系統對水電站機電物資材料進行管理，做到信息共享、實時查看物資庫存情況，有利于前方施工單位調整施工工序并及時提醒技術質量部提交采購計劃。倉庫管理人員可以方便對物資庫存情況進行盤點，有利于做到日清月結，賬物一致。在與財務部門對賬過程中，方便進行統計各項報表，以便控制項目部的成本。
6結論
總而言之，水電站機電設備物資管理工作是一種系統性的工作，他有本身的特征，又有顯著的優勢，物資管理水平的提升，標志著水電站工程設備物資管理工作有序進行，提高了物資管理人員的效率，企業的質量、經濟效益、品牌效應，為企業實現可持續發展打下堅定的基礎。
參考文獻：
[1]趙金龍，任仲偉.信息管理系統在水電站機電設備倉儲管理中的應用[J].基層建設，2018（3）.
[2]吳.淺談國有企業如何做好倉庫管理工做[J].經營管理，2011（14）.
作者：李文才 單位：中國水利水電第十四工程局有限公司機電安裝事業部
