前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的國有企業財務管理信息化建設探思,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
摘要:近年,國企加大了改革力度,國企引入更高端的財務信息技術來建立財務信息平臺。公司整體信息化建設主要是應用互聯網新技術來建立財務的網絡平臺,實現線上的財務核算、財務分析、財務決算、財務監督。在國企信息化建設中,財務工作的信息化發展是必備的工作之一,也是整個企業內部信息系統的核心,對公司未來的企業經營、數據分析、數據收集、數據處理和信息管控都有很強的影響作用,另外信息化也是增強國企財務內控的重要工具之一。
引言
財務是國企經營的重要工作,引入的財務信息化系統,要能夠覆蓋到財務所有工作環節上,而且可以使財務數據集中,打通財務系統、業務系統,來實現數據共享。財務信息一體化發展會逐步推動國企現代化經營,也可以助推國企的改革和創新,對國企未來穩健的發展都有很強的支撐作用。
1國企財務管理信息化的問題分析
1.1財務信息化的基礎比較薄弱。目前,有很多的國企內部的財務信息系統功能偏少,而且財務系統與實際財務工作有很大的出入,一些財務軟件上只有財務核算,但是企業內的預算資金的管理及報表的編制,卻沒有在財務軟件上體現出來。也有些財務系統并沒有與其他業務系統相銜接,造成企業內的業務數據流轉時受到很大的阻礙,財務人員收到的數據信息不真實,會導致數據的核算結果出現很大的偏差。
1.2企業的財務信息化建設缺乏統一規劃。國企內部財務信息化建設是一個比較專業系統而龐大的工程,會涉及國企各個層面,這時就需要由國企高層領導來統一規劃協調,將各部門的流程和信息都通過財務軟件來進行規范及記錄。要進一步打通財務系統與其他業務系統的連接,以此才能夠實現信息共享,而且會實現信息數據的一體化發展,避免數據不標準以及數據不能夠共享的問題產生。在現實中,有很多國企內部信息系統建設缺乏統一的規劃和頂層設計,沒有更多的統一標準,各部門都是建立在自己的信息系統之上。而使國企內部的信息系統不能夠實現有效的銜接,企業的財務與業務系統不能夠實現數據傳遞,也不能夠實現信息的共享,而在企業內產生了信息孤島的問題,這會大幅度地降低國企的管理效率。
1.3缺少復合型的財務人才。推動國企內的信息化改革,需要更高端的人才,人才是企業的關鍵資源。尤其在信息化建設中,要招聘那些復合型,具有高超的信息化操作技能的人才,才能夠提高整體國企的信息化水平。但是在目前有些國企內的財務人員并沒有掌握一些信息化的操作技能,還不能夠滿足信息化建設的需要,財務人員專業技能的欠缺,缺少對信息知識的學習興趣,對公司的各類財務軟件了解不多,操作不熟練。國企缺乏復合型財務人才,這就會導致財務系統建設受到很多的阻礙,而且財務信息技術未能夠在國企內得到廣泛的應用,這也會阻礙國企財務信息化建設的步伐[1]。
2強化國企財務信息化建設的措施研究
2.1職工要樹立好財務信息化的信息管理思想理念。在當前國企改革發展新形勢下,企業之間競爭力度逐步加強,信息技術已經成為國企競爭的核心資源之一,誰能夠獲取高價值數據信息,就會在市場獲得更加強的競爭優勢。因此,國企的高層領導和下層的職工都要提高自身的信息化思想意識,能夠認識到財務信息化建設對于整個國企財務工作轉型的意義,以及對資金控制、財務工作合規的重要意義。建立財務信息系統要給系統搭建分配更多的資金,同時還要招聘高端的人才。國企領導也要注重加強職工信息化培訓,讓職工能夠學習新型的管理方式,管理新思想和新理念。強化對企業財務工作的管理控制,及資金的監控,提高資金的利用效率,及加強對于財務風險的控制預警,來提高國企核心競爭優勢。讓國企能夠參與到國內國外激烈的競爭市場中,獲得更強的競爭優勢[2]。
2.2確定國企財務信息化建設的目標。確定信息化建設目標,明確未來財務系統建設方向,國企通過配置信息化建設資金,來購置高端的硬件設施,搭建財務信息系統,以提高現內部資金的流動性,提高資金的利用效率。企業的信息化建設要結合當前公司面臨財務管理問題,要通過信息化來解決這些問題,并根據公司未來的財務戰略方向來制定目標。將信息化建設目標分解落實到各個部門。另外根據國企實際運營狀況,不斷地調整信息化建設目標,建立信息化平臺,可以將企業內部的數據資源、資金資源都匯集到平臺上,實現資源的共享。財務信息化建設也要改變過去各部門之間獨立的不良現狀,加強各部門之間的聯系、互動協作,來打通系統,并減少不必要的工作。財務系統平臺建設,需要通過集中數據信息,了解到企業資金流動,及提高資金利用效率,并且也能夠有效加強財務預算執行方面的監管,可以實現對企業內部資金流的全過程監控,有效地防控能夠通過信息化的管控模型,來及時分析資金的環境,而且對可能出現的各類風險做出及時的預警。
2.3加強國企財務信息化的宣傳推廣。國企要想實現財務信息化建設,要在國企內部給職工開展大量的信息化建設的宣傳,讓職工都能夠參與到系統的建設中來,并且鼓勵員工去自主學習信息化操作的各類技能。將信息化的技術應用到實踐工作中,通過提高人員的專業素養和人員思想理念,來提高國企內部財務管控水平。要使財務工作人員能夠掌握更多的計算機知識,熟練使用財務軟件來核算資金[3]。
2.4制定財務信息化制度。為了能夠推動財務信息化建設工作,財務系統使用合規,就需要制定一套信息化管理機制。在實施財務系統建設工作之后,要定期地更新制度,才能夠通過制度方式,約束財務人員的行為,來保障信息化建設工作順利執行。并且能夠合規操作各類軟件,要加大創新力度。建立財務系統使用的規章機制和財務系統使用手冊,讓職工認真學習手冊,才能夠靈活地操作軟件,來提高軟件操作中的精準度。
2.5優化完善企業的財務管理信息系統。推進企業內部的財務信息化建設工作,要適應企業實際的業務運行和財務管理工作,才能夠使信息化建設符合公司未來財務轉型的方向。用現代化的管理手段,逐步將財務管理各項內容都納入系統平臺上,優化設計財務系統功能,通過應用財務信息系統,才能夠降低運營成本,節省費用支出,而使企業的經濟效益最大化,提高企業內整體信息化管控水平,實現財務核算、財務管理的規范化。信息系統建設能夠有效地消除信息不對稱的問題,也要杜絕在企業內部產生一些財務信息不真實問題。通過建立完善財務系統平臺,能夠保證企業內部的各類數據流都在企業的監控之下,有效發揮財務管理在企業經營中的核心影響作用。
2.6強化財務信息化建設的監察力度。在國企內部構建起以財務工作為核心的系統,要將會計數據失真問題作為重點,制定信息化建設實施路徑、實施策略。使用計算機技術、網絡技術來搭建信息系統,研制財務軟件。使用信息化軟件使財務人員從過去煩瑣復雜的會計數據核算工作中解脫出來,應用高端的財務軟件平臺,提升財務數據核算的精度,避免人為因素而導致一些核算錯誤的問題出現,高效地應用計算機技術來解決資金管理、資金使用監控、資產管理、財務決策等相關工作。在信息化建設中,還要通過統一規章機制、統一監管,建立統一的系統平臺,徹底地消除那些數據丟失、數據錯誤、數據失真等問題。
2.7培養高素質的信息化人才隊伍。要想推動企業財務信息化建設,需要建立一支素質過硬的信息化人才隊伍,確保工作人員能夠掌握更多的信息化技能,并為信息化建設工作提出合理的建議策略。在公司人才培養模式時,需要由公司高層領導給予人才的培訓工作資金支持和政策支持,讓企業經營人員認識到財務信息化建設對國企未來發展和財務改革,及國企整體改革的推動作用,來提高全員的信息化思想意識,并且大力普及信息化技術和信息的教育培訓,讓國企全員的信息化素質都得到顯著地提高。國企現有人才隊伍構建,不僅僅關系到國企財務信息化建設,還有利于國企經營的穩健發展。
2.8強化信息管理軟件的開發。當前有一些國企已經自主研發了信息化的軟件,但是對于財務信息軟件的研制,要保證該財務系統的安全性及數據的高效性。通過拓展財務數據庫來存放海量的數據信息,財務軟件的安全主要是指財務數據的保密性,不能夠被其他人員隨意地調取數據。數據的調取要給相關人員賦予一定的權限,才能夠使用數據,避免數據的丟失或者數據的違規傳遞。通過利用財務軟件強大的數據分析能力,來為海量數據進行分析,而且數據分析能夠為預算方案編制、預算執行等工作提供更多的數據支持。通過應用財務軟件方式來收集信息,能夠最大化地降低運營成本,提高工作的效率,而且能夠確保財務數據的真實性及數據的完整性。國企的組織相對層級較多,但在財務管理系統方面也要包含多個子系統,尤其是國企的集團總部,要能夠為下屬的各分子公司提供信息化財務決策、財務預算、財務控制等信息化服務。
3結語
近年,隨著我國經濟快速發展,國企業面臨更大的改革挑戰,要加快推動信息化技術應用。在企業內部大力推動建設信息平臺,來提高財務人員的核算效率,而且也能夠通過信息化技術應用,來加快財務工作改革。明確財務信息化建設的方向,制定頂層的信息化建設規劃,信息化的管理制度,加強財務人員信息化培訓,給財務人員制定信息化的培訓課程、培訓方案和培訓計劃。另外引入外部的財務專家或者財務軟件培訓公司來單位講解信息化的課程,將信息化的新思想、新理念都融入課程講解中,以便能夠使人員保持著較高的思想水平,合規地操作財務軟件,以此來提高財務工作質量水平。
參考文獻
[1]滕瑜媚.國有城建公司財務管理信息化建設思考[J].經濟管理文摘,2020,No.754(16):141-142.
[2]冀玲玲.國有糧食企業財務管理信息化建設分析[J].財會學習,2020,No.259(14):48+50.
[3]周蓬非.國有企業財務管理信息化改革模式分析[J].納稅,2020,000(003):86-86,89.
作者:陸曉燕 單位:浙江海港嘉興港務有限公司