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摘要:隨著我國社會主義經濟體制的不斷建立、發展、完善,在企業集團內部實行財務集中管理已成為我國大中型企業的一種流行趨勢。據不完全統計,在全球500強企業中,有80%以上的集團型企業已經建立起完善的集中財務管理模式。這一模式在企業中的實施與運用不僅解決了集團與下屬子公司之間存在的信息不對稱問題,更是在財務監管、資本運作方面發揮出了重要作用。本文將著重對集中財務管理在企業中的運用進行詳細闡述,并從財務集中核算的含義、內容、方法及成效等幾個方面來體現集中財務管理對現代集團型企業的重要意義。
關鍵詞:集中財務管理;集團企業財務管理;財務管理
隨著我國社會主義經濟體制的不斷建立、發展、完善,集中財務管理作為一種新型的財務管理模式逐漸脫穎而出,它可以對企業資金收支進行有效管理與監督,大大提高企業資金使用率。同時規避傳統財務業務及信息技術方面出現的會計核算標準不夠統一,不夠具體;企業會計核算主體多,級次長,會計監督和管控難度大等問題,建立公開、高效、廉潔、務實的企業財務管理運行機制。
1財務集中管理意義、內涵及管理方法
1.1財務集中管理意義及內涵
當今社會市場競爭日益激烈,企業想要在市場大環境下脫穎而出,除了在生產經營方面積極應對外,還要從企業內部著手,增強自身核心競爭力。而從企業財務管理角度出發,改變傳統財務模式帶來的弊端,向財務集中管理逐步轉型,這對于集團企業未來發展來說,具有極為重要的意義。企業財務集中管理在原有傳統財務基礎上,整體工作重心逐漸向提高執行力度、精細化運作、優化資源配置等方面轉移。通過核算管理、集中資金管理、集中核算組織、集中財務系統與數據平臺等四個方面工作內容,互相支持、輔助,形成會計核算和資金調配的統一管理,促進財務工作在統一規范、信息準確有效、風險控制、資源統一調配、集中高效運作等方面獲得實質提升,以支撐公司企業持續、健康、高效地發展。
1.2財務集中管理方法
伴隨著國內市場經濟開放水平的不斷深化,《會計法》以及《會計準則》等法律法規也變得越來越完善,而這也給當前從事企業財務的工作以及管理人員帶來了更加嚴格的要求與標準,特別是在一些大規模的集團型企業中,財務人員自身的知識基礎以及個人的業務能力與職業素養就顯得相當重要了。
1.2.1加強預算編制的管理
一個企業想要在激烈的市場競爭當中立于不敗之地并獲得長足的發展,首要考慮的就是企業資金使用率問題。它作為企業發展的重要保障,只有制定行之有效的資金支出方案,配合效益分析及經濟戰略計劃,統一企業預算及報表模式,規范預算的精度和時效性,并進行事前、事中的實時監控管理,極大程度避免預算超出或失真情況出現。
1.2.2加強財務集中管控的執行力度
建立健全企業財務集中管理體系,貫穿企業各個環節,并嚴格按照管理制度內容進行逐步落實,對財務票據、報表、現金流向、收支業務制定嚴格的監管制度,并對監管結果進行考核,確保各部門涉及人員嚴格按指標操作。
1.2.3明確財務集中管控組織結構
集團型企業從總公司至下屬子公司根據各自財務狀況設定財務管控組織構架,以企業財務集中管控為中心,子公司配合總部,從管理、協調、考評、監督方面入手,整體調整管控構架,明確組織結構中的人員職責,發揮各結構中的作用。
1.2.4強化財務監督力度,規避財務風險
財務監督是做好財管理工作的重要方式之一。首先,做好財務監督工作不但能夠確保財務管理工作能夠合理化、規范化地進行,并能夠及時規避財務管理工作當中的隱患與風險;其次,財務監督工作質量的優劣對于整個集團企業是否能夠正常、穩定地持續運行具有重要的影響。如果要實現集中財務管理,那么就應當要對財務監督力度的強化予以重視。
2財務管理前現狀及分析
在企業運營發展過程中,傳統財務管理模式存在的弊端逐漸顯現,越來越多的企業管理者意識到傳統財務管理模式已經不能滿足企業發展需求,更無法幫助企業實現未來發展目標。這種現象在我國許多大中型企業中是普遍存在的,所以,如何調整財務管理現狀成為管理者重視與思考的首要問題。
2.1財務管理不具備動態性
企業現階段財務管理運營中存在許多問題,導致財務管理效率降低,使財務系統事前預算、事中控制以及事后分析的優勢無法體現。
2.2財務管理缺乏科學性
企業在構建財務管理系統過程中,財務管理缺乏科學性,這就導致企業在權衡資本問題上容易出現偏差,很容易出現對風險預算評估不足等問題,最終導致企業內部現金流量的計算誤差較大。
2.3財務管理缺乏系統性
企業現階段財務管理體系缺乏系統性,很容易出現權責意識不足、過度分權的問題。另外,企業下屬子公司也會出現財務管理的不明確等問題,這樣的財務管理模式,對企業長遠發展極其不利。
3集中財務管理主要內容
集中財務管理系統是由標準管理平臺、多組織架構核算體系、強大的會計業務處理功能、完善的內部交易處理機制、統一的報告與分析體系等共同組成,在改善傳統財務系統弊端的同時,滿足企業管理與發展需求,是集團型企業提升財務管理水平的重要手段和有力支撐。
3.1組織架構
3.1.1集中財務管理構架
以企業會計信息實時集中為基礎,以集權型財務組織體系為保障,通過事中監控、合理的業績評價、高效的資金(資本)管理,實現集團企業控制與效率的統一。
3.1.2集權型財務組織構架
集權型財務組織構架包括財務管理機構和財權分配體系兩部分,其中財務管理機構包括集團直接財務管理部門職能定位、集團非直接財務管理部門財務職能定位、子公司財務部門職能定位、新型內部審計部門、預算、投資委員會、財務人員委派制、子公司管理者與財務總監職責界定。財務分配體系包括責任中心的劃分,財權分配(資金審批權分配、投資決策權分配、收益分離權分配、工資資金分配權分配、資產處置權分配)。
3.2業務流程
財務集中管理主要業務流程包括財務計劃、財務控制、財務評價三大部分。首先,財務計劃,包括廣義和狹義兩種。廣義的財務計劃指的是財務人員在確定企業財務目標后,根據目標制定財務戰略計劃,狹義的財務計劃則是針對特定期間,特定項目進行的財務預算與規劃。其次,是業務流程中的第二大部分,財務控制。主要針對企業不同層面、不同部門的管理者,通過進行業務流程的優化,對財務會計流程甚至企業經營活動流程進行控制后,對比分析,達到執行結果與期望結果相一致,從而提高企業資源有效利用率,保證企業目標實現。最后,是財務評價。即管理者通過一段時期內財務運營成果進行考察評估,確定在財務運營過程中是否達成企業目標或期望,并根據數據匯總分析,及時進行修正與調整,提高企業運營即時性,讓企業運作變得更加迅速、及時。
3.3信息系統
(1)集團信息集中(SAP、ORACLE、用友)。(2)以管理為中心的業務流程。(3)統一會計核算口徑。
4集中財務管理主要成效
企業執行集中財務管理體系的優勢與成效主要體現在以下幾個方面。
4.1集團總部與子公司經營信息的一致性
傳統財務體系存在信息不對稱問題,在這一體系實行下得以切實改善,企業總部對子公司財務狀況實時管理、監控,只有在實現此項管理的基礎上,企業才能夠對子公司進行行之有效的管理,同時,信息的對稱性也是其他管理措施正常落實與執行的前提條件。
4.2集團資源的合理有效使用
作為集團企業想要發揮自身優勢,占領市場先機,首要任務是如何合理有效地整合企業資源,在保證總部與子公司達成共性資源的前提下,才能夠更好地發揮企業實力,實現企業目標。
4.3集團公司資金數據集中化
對于集團型企業來說,資金一直是貫穿整個企業的命脈所在,是企業運營的血液,集中財務管理系統通過有效監控與管理資金流,從根本上提高企業資金利用率,這一舉措不僅能夠降低企業的運營風險,也可以提高財務部門在企業經營活動中對事前預測、事中控制、事后分析的各項功能。
4.4集中財務管理提高了會計信息縱向傳遞速度
為了能夠有效地解決會計信息傳遞過慢的問題,就必須要從財務集中管理的角度進行著手,集中財務管理不但能夠讓總部以及決策人員及時地了解并掌握每個子公司的即時財務情況之外,還對每個信息數據的變化都會有一個真實、具體的管控,通過這種方式就能夠在無形之中擴大財務管理的價值,只有這樣才能夠幫助集團企業作出正確的投資選擇。
4.5集中財務管理提高了會計信息的縱向共享范圍
集團企業的財務管理工作并非是由一個獨立的部門組成的,而是經由許多個大大小小的子公司財務部和總部財務部共同聯合而成。與新時期的財務管理模式相比,傳統模式的集團財務管理經常會出現會計信息送報不完整、不及時的問題,導致這個問題的主要原因是不同的部門之間缺少協作意識而產生的。通過集中財務管理的方式不但能夠順利地克服這個問題之外,還能夠讓集團內部的每一個子公司和總部的財務部門的合作力度得到明顯地加強,間接地擴大了會計信息橫向共享范圍。
4.6集中財務管理有利于減少管理成本
通過集中財務管理的方式不但能夠有效地提高財務部門的效率之外,還能夠減少各項管理成本的投入。最為明顯的就是能夠將集團內部的其他子公司的財務部門在及監管部門中的多余人員進行裁剪,把集團企業的財務管理變得更加集中化、系統化,這樣做可以讓集團財務管理人員達到精英化的目標之外,還能夠將一些集團中的冗余機構或者財務管理人員進行裁剪,這對于改善集團風氣、提高集團效率具有重要的影響之外,還能夠減少大量的人力運營成本,可謂是一舉多得。
5結語
綜上所述,集團企業實行集中財務管理體系已經成為現今大中型集團企業財務改革的大趨勢,同時也是企業大型化、國際化的反映,只有順應時展,進行財務系統科技化、現代化變革,才能夠真正實現集團企業的飛速發展。
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作者:孔三立 單位:中移鐵通有限公司衡水分公司