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摘要：伴隨著我國社會經濟的迅猛崛起，帶動著煤炭行業獲得了飛速的發展，而物資采購作為企業物資管理的關鍵環節需給予高度的重視。在此環節，需完善采購管理制度，明確采購分工，創新采購模式，從而進一步縮減采購成本，最大限度的實現企業經濟效益。因物資采購涉及諸多的環境，權利與責任的相互交織，不斷加大了物資采購管理與監督的難度。因此，需加強物資采購管理工作的高效開展?；诖?，本文主要對煤炭企業物資采購管理措施進行簡要的分析，希望可以為相關工作人員提供一定的參考。
關鍵詞：煤炭企業；物資采購；管理措施
企業物資采購對于煤炭企業的發展起著決定性的影響，直接制約到企業日常生產與管理。所以，需加強煤炭企業物資采購管理措施研究，利用可行的管理方式實現物資采購的穩定發展，保證物資采購工作的正常開展。
一、物資采購管理在煤炭企業中重要性
伴隨著我國社會經濟的迅猛發展，煤炭行業市場競爭也越來越激烈，二期生產成本構成當中，物資消耗占據著非常關鍵的位置，在生產成本所在比例當中高達60％。所以各大煤炭企業為了更好的增強自身綜合實力，更好的在市場競爭當中占有一席之地，需加強物資采購管理。因此，需對當前物資采購管理過程當中存在的問題給予深入的研究并給予有效的解決，從而為煤炭企業的可持續發展奠定堅實的基礎。
二、煤炭企業物資采購管理流程存在的問題
1．物資采購管理體系不完善
煤炭企業物資采購管理過程中，管理體系并不完善，在很大程度上制約到物資采購管理質量，部分企業在物資采購管理當中因采購制度具有諸多的問題，造成物資采購混亂不堪。同時由于缺乏必要的管理系統，基本均由采購部門管理工作人員自行完成，導致在此過程受到個人因素的制約，進而造成物資采購過程中無法確保物資整體質量，也無法保障采購管理工作的有效開展。
2．采購流程不規范
物資采購過程中缺乏合理高效的管理流程，導致流程流于形式，并未與市場經濟規律相結合，主要依托于人性化管理而并未根據制度化管理模式進行開展，導致其計劃性，準確性不佳，缺乏集中化采購管理，盲目的跟從其他行業的采購管理流程，與自身具體狀況出現差異，導致采購流程不規范。
3．物資采購管理人員素質低
某些煤炭企業在進行物資采購管理的過程中，由于缺少專業的采購管理工作者，所以并未設置采購管理相關部門，對于物資的采購主要由企業內部后勤人員完成，但其素質相對較低，缺乏專業能力，對于物資采購管理更是無從了解。在采購工作開展的過程中缺乏相應的管理意識，導致此環節存在諸多的人情交易，進一步制約了企業采購綜合水平。
三、煤炭企業物資采購管理的優化措施
1．健全采購管理制度
為了更好的促進煤炭企業物資采購管理制度，需加強實時監督，進一步增強企業采購水平。監督主要在企業日常經營環節防止發生違法亂紀的狀況，同時確保企業經營及經濟效益。由于煤炭企業物資采購數量相對比較龐大，不僅需建立健全采購管理體制，同時還需完成實時監督與管理控制，對企業經營全過程所有工作細節與制度進一步優化，不斷的規范化采購物料管理系統，伴隨著科學技術的發展，煤炭企業需緊跟時代潮流，積極的引進先進科技成果，促進管理體系的完成，增強監督管理力度，完善物資采購制度，確保成本低投入、經濟效益高回報，持續增強采購管理。
2．建立公開透明與過程規范的采購流程
中標通知書及成交通知書對招投標雙方均具有法律效力。為了更好的適應當前發展趨勢，建立健全公開透明與流程的標準化的物資集中采購管理方法，優化監督管理體系，規范采購流程，實行評標與定標獨立操作。其中評標委員由企業相關技術，經濟等專家評委構成，需保證5人及以上單數人數，同時相關參與工作人員需通過招標監督管理部門監督下從評委庫當中專業名單進行隨機抽取。同時評標完成后，向招標人提交書面報告以及中標候選人。并由企業定標委員會召開會議，對評標結構進行審查，從而確定最終招標結果，同時通過會議紀要形式完成記錄。中標人明確后，招標人需向招標機構以書面方式通知結果。中標結果需通過制定媒體公之于眾，中標結果不存在異議后，需提供中標通知書亦或成交通知書，告知中標人員與所有未中標人。以上均具有法律效力。
3．實施集中采購管理模式
集中采購指的是各專業化公司、控股公司等物資采購的權利全部交給物資公司以此來提高物資采購集中度，發揮集團采購的優勢。集中采購有戰略伙伴采購、招標采購、競爭性談判采購、單一來源采購以及定向采購等多種形式，煤炭企業物資管理部門可以通過這些方式選擇最佳供應商以及最穩定的供貨渠道，從而為煤炭生產提供強大的后勤保障，讓基層員工可以安心工作而不至于耽誤進度而造成損失。
4．建立專業化的采購隊伍
首先增強法制觀念。采購隊伍工作人員需具有工作熱情，并對所執行的所有法規政策完成全方位的掌握，并保證不會濫用權力。其次，保證采購隊伍工作人員具有專業的采購知識，尤其是掌握多類采購工具，運用采購技巧保證企業采購管理的正常開展。再者，需提升物資采購工作人員溝通能力，可以對突發狀況給予妥善處理。最后，需具有不斷學習的精神，定期組織相關培訓與進修機會，進一步增強工作人員綜合素養。并在此基礎上，增強思想道德意識，可以抵御不同誘惑。同時，實施崗位淘汰制，保證物資采購隊伍專業水平。
5．建立供應商準入及評價制度
加強供應商資質評估，完成價格透明度，避免市場惡性競爭，同時，需選擇具有相關資質的供應商并保持長期合作。并實時掌握市場價格變動與質量規范，加強市場調查，通過專業的眼光選取更好的供應商，實現長期共贏。
6．建立制度物資管理
伴隨著信息技術的高速發展，需建立健全物資管理ERP平臺，對現有資源完成科學的整合，完成協同辦公系統，加強流程的規范性，為業務的開展奠定堅實的基礎，實行物資采購計劃申報、招標、采購、合同、驗收、倉庫等業務全過程的網上審批。此系統主要包含計劃管理，招標管理，合同管理，庫存管理以及供應商管理，財務管理，系統管理等板塊，其主要由所屬單位申報計劃為開端，直至完成企業總部計劃員的審批、匯總，生成企業總部采購計劃，采購計劃下達后，組織招標或非招標采購，與中標供應商簽訂合同，并按照合同組織完成發貨、到貨、驗收、發放等一系列操作，保證各個環節的完整性，保證企業的經營有條不紊，從而有效縮減企業成本，最大限度的促進企業經濟效益的實現。
四、結束語
綜上所述，煤炭企業在新時期下發展異常迅猛，也是我國經濟能夠實現進一步突破的關鍵因素之一，為了更好的實現煤炭企業的長遠發展，需加強物資采購管理，并在此基礎上制定相關的采購管理制度，并加強企業內部控制，系統規范的監管好日常的每個采購過程，以此來發揮加強物資采購管理的意義。
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作者:肖瑞 單位:山西焦煤汾礦集團介休洗煤廠