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1.1虛擬查詢參考服務
在傳統的圖書館管理中,客戶只能夠從圖書館中查詢和借閱相關書籍,這樣不僅浪費時間,同時也浪費較多的物力。通過建立虛擬查詢參考服務系統,可以更好的滿足客戶的咨詢需求,能夠節約他們的查閱時間,提升圖書館的服務質量,為今后圖書館的發展奠定良好基礎。服務管理人員在進行該種服務時,通常會呈現出兩種形式:第一種為異步參考咨詢服務。該種服務中客戶可以利用電子郵件、留言板、QQ等網絡工具來實現其參考咨詢工作。該種服務方式當前發展比較迅速,大幅度提升了圖書館的;第二種為實時參考咨詢服務,該種服務可以讓客戶及時了解圖書館的借閱狀況,從而提升圖書館的服務管理水平。
1.2網站服務方式
當前圖書館網絡信息服務管理中以網站服務方式最為常見,該種服務能夠為客戶隨時隨地提供相應的圖書信息,從而滿足他們的圖書查閱需求。通過建立圖書館網站,客戶可以利用網絡信息更快更直接的獲取圖書資源,提高圖書館的服務質量和服務效率。管理人員在圖書館網站上可以相關的圖書信息,將圖書館中的信息資源網絡化、數字化,可以讓用戶利用瀏覽、查詢等方式來及時了解圖書館的狀況。除此之外,在這樣的網站管理者中,管理人員可以為客戶提供更加個性化的服務,制定出不同的信息服務模式,從而達到客戶的圖書資源應用需求,提升圖書館的對外服務水平。
2提升圖書館網絡信息服務管理質量的方法
2.1做好圖書館信息資源服務管理
圖書館在服務的過程中會產生比價多的信息資源,如果管理人員不能夠及時掌握這些圖書信息,將會影響到自身的管理水平,進而會降低圖書館的服務質量。通過建立圖書館網絡信息服務管理系統,管理人員可以及時將圖書信息更新,使其更具有準確性,滿足不同客戶的圖書借閱需求。網絡圖書信息資源包含的內容比較多,如網絡資源、系統建設狀況、網站維護技術、圖書借閱數據、圖書購買狀況等。管理人員在進行管理時需要將這些資源充分運用,找到更加科學的服務管理方式,從而達到圖使館的發展目標,提高圖書館的整體服務水平。做好圖書館的信息資源服務管理,首先要做好圖書館信息資源下載服務工作,建立更加完善的數據庫,可以包括國內外的期刊網站、本館圖書信息資源查詢網站等,通過一系列的建設,可以更好的為客戶服務,增強電子圖書館的服務效率,可以讓客戶在網絡客戶端就能夠享受到更多的圖書資源。其次,管理人員還要建立相應的信息資源指引庫,這樣更便于用戶的圖書檢索工作,大大減少圖書館工作人員的工作量。在建立這樣的指引庫時,可以采用用戶比較熟悉的語言來進行組織,同時還可以向用戶提供相應的圖書信息,從而減少管理人員的工作量,為以后圖書館的發展奠定基礎。
2.2增強圖書管理人員的專業素質
在傳統的圖書館服務管理工作中,對管理人員的專業素質要求不高,但是隨著網絡信息技術的應用,管理人員原有的知識結構已經不能夠適應網路圖書館發展的需求,因此在今后的圖書館管理服務中,相關人員需要及時提升自身的專業素質,掌握更多的網絡信息管理技術,這樣才能夠滿足客戶的需求,提高圖書館的現代化發展服務質量。增強圖書管理人員的專業素質,就要做好圖書館的人力資源管理工作,要加大對管理人員的培訓,幫助他們掌握更多的網絡信息管理服務技術,學會運用新的網絡系統。除此之外,還要提高管理人員的數據庫管理水平,尤其是對于一些藏書比較豐富的圖書館來說,每天的圖書借閱量比較大,數據信息如果不能夠及時更新,將會影響到圖書館的服務效率,嚴重時還會降低圖書館的發展規模。圖書館要想提升自身的服務管理水平,還要完善自身的信息資源管理工作機制,充分調動工作人員的積極性,讓他們參與到網絡化圖書館的建設當中,最大限度降低圖書館的發展風險。在進行圖書館網絡信息服務管理系統建設時,還要增強管理人員的職業道德素養,在工作時能夠保持嚴謹的態度,本著對工作負責的態度來為客戶服務,在提高圖書館服務管理質量的同時還能夠對外樹立良好的形象,吸引更多的客戶與圖書館建立合作關系,從而擴大圖書館的發展規模,增強圖書館服務管理效益。
3總結
綜上所述,圖書館網絡信息服務管理工作有著非常重要的作用,它能夠大大提升圖書館的服務質量,滿足不同人群的圖書信息資源需求。同時它也可以減少圖書管理人員的工作量,幫助管理人員及時掌握圖書信息,提高查閱圖書效率,為客戶提供更好的服務,最終達到圖書館網絡化信息服務管理系統的建設目標,增強圖書館的現代化發展水平。
作者:孔方圓 單位:吉林華橋外國語學院