工作時間管理范例

摘要：國家高等教育改革方案、目標、措施已經在各地先后實施，檢驗這場高等教育改革的一個重要標準，就是看高等學校所有教育資源在升級達標后，能否形成以辦學、教學為中心的合力。這樣，行政管理部門就站在了改革潮頭，原因是行政部門是高校所有教育資源掌控者、決策者，是高等學校出人才出成果的動力源。改革就是要改掉那些不能適應辦學、教學發展的環節和資源消耗鏈。基于此，本文介紹了高校行政管理，探析了高校行政管理的問題以及解決方法。

關鍵詞：高校；行政管理效率；教學管理

一、高校行政管理的含義

高校行政管理是指高校根據國家和地方政府主管部門的政策、規定、制度，計劃，結合本校具體實際情況所實行的各種管理活動，在施展各方面主動性的前提下，結合學校已有的教學資源，進一步完成學校的每項工作目標。高校行政管理可以從學校工作的全面性上解析，處在一個承前啟后的關鍵位置，一方面要協調內外、結合左右，另一方面也需施展進一步提高教學品質水平、輔助決策的功能。由于高校首先考慮的是教育教學行為，然后才是行政管理行為，于是能夠確定的是高校行政管理服務于教育教學行為，所以文章的主題是分析高校行政管理怎樣進一步輔助教學管理，進一步確保教學任務保量保質地完成。

二、高校行政管理工作存在的問題

1.管理機構的工作效率很低

行政管理人員缺乏激勵體制是導致行政管理人員工作效率低下的原因。高校特殊的工作環境，使懶散風氣散漫、不求進取成為行政管理員工的工作態度不積極的現象。特別是高職院校，政令不能很快實施上傳下達。事實上這種情況對學校運作和管理來講已沒有意義，一直下去會影響高校的綜合社會形象。設置機構時應該是學校研究人員和老師隊伍的數量占大部分，然而如今在高校中具有行政管理員工數量很多的現象，主要原因是在設置最開始的時候，高校行政機構就缺乏科學性，造成行政機構設置太多，以及管理員工過剩，降低了工作效率。另外，還涵蓋高校行政管理體系的設置方面的問題，高校的最終目的是為社會輸送人才，在這個進程中應該避免高校行政管理機關化的出現。

摘要：通信工程項目施工的時間管理本質上即是對項目工期管理，以確保項目按時保質完成。在新的市場環境下，通信工程項目施工單位要想取得自身立足的地位，并謀求長遠發展，有必要認識到時間管理的重要性、科學的做好時間管理。本文結合項目實例，分析了通信工程施工時間管理現狀，以及項目施工的時間計劃與控制，包括項目活動排序、項目工期估算、項目工期計劃制定與控制。

關鍵詞：通信工程；時間管理；時間計劃與控制

0引言

隨著現代通信行業的發展，其業務量與業務功能不斷增加，由此也對通信工程項目施工提出更高的要求?，F階段，客戶多將關注點集中在通信工程的時間進度、工程質量和工程配套服務上，確保質量達標的同時落實時間管理工作，方可真正提高客戶的滿意度[1]。因此，通信工程施工單位在日常項目管理工作中落實時間管理制度是極為重要的，可有效適應時代的發展需求。

1通信工程項目施工的時間管理現狀

通信工程項目施工過程中，時間管理是實施工程管控的重要內容，具體要求如下：多次參與甲方組織的設計會審獲取基礎設計資料，據此制定項目的施工進度計劃，并結合現代通信系統資源，對項目實施的全過程進行監督和控制，以確保通信工程項目能夠按時按質完成[2]。目前，很多通信工程施工單位由于受到傳統進度管理方式的影響，仍采用人工填表的方式完成施工進度計劃的制定，未能嚴格按照現代項目實踐管理理論和方法進行操作，造成項目的經常性延誤或突擊趕工。

2通信工程項目施工的時間計劃與控制

摘要：時間管理意識與科技期刊編輯工作效率和生活質量息息相關?？茖W、合理地分配有限的時間是科技期刊編輯職業素養和個人能力的一個重要體現，也直接影響期刊的效率和質量。科技期刊的特殊性決定其日常工作相對繁雜，可能需要同時處理和推進不同文章的各個階段工作流程，過程中需要多方協調合作。本研究通過指出時間管理的認知誤區，并分享一些時間管理的個人心得和實踐經驗，希望科技期刊編輯能破除管理好時間的認知誤區，輕松管理好時間，提升職業幸福感。

關鍵詞：時間管理；科技期刊編輯；認知誤區；番茄工作法

時間管理意識與科技期刊編輯工作效率和生活質量息息相關。科學、合理地分配有限的時間是科技期刊編輯職業素養和個人能力的一個重要體現，同時，也直接影響期刊的效率和質量?？萍计诳奶厥庑詻Q定其日常工作相對繁雜，可能需要同時處理和推進不同文章的各個階段工作流程，比如選題策劃、組稿約稿、初審送審、編輯加工、退修校對等，過程中涉及作者、審稿專家、領導同事等，需要多方協調合作[1-2]。本研究分享一些個人心得和實踐經驗，希望通過改變一些認知誤區，提高科技期刊編輯的工作效率和生活質量，減輕職業壓力，提升職業幸福感。

一、時間管理的認知誤區

據調查，科技期刊編輯女性占多數，通常需要思考的問題就是如何平衡事業和家庭。我們看到能將工作和家庭完美平衡的狀態并非全部事實，也并非他們都是時間管理高手，真相是那些看似輕松的職場媽媽們，背后付出的努力、舍棄的東西以及能獲得的資源是我們看不到的。其次，時間管理并非萬能，擁有足夠多的“時間”被管理是我們往往容易忽視的一個基本前提，其次才能研究時間管理的技巧。如果僅僅只有1個小時，就算時間利用率達100%，也不過1個小時。而如果有5個小時，即使利用率僅50%，也有2.5小時能用[3-4]。因此，首先要保證時間分配得足夠多，才能確保有滿意的收獲。然而，每個人每天的時間是有限的24個小時，如果你能借力，別人的時間也是你的可利用資源，時間就會自然而然地變多了。“開源永遠比節流管用。”經典的效能管理、自控力、時間管理書籍，比如《番茄工作法》《GettingThingsDone》《奇特的一生》《精力管理》等會說道很多提升時間管理的經驗，如果不落實到實際工作，多半是紙上談兵[4]。時間管理好似一個習慣的養成，需要在摸索中思考，堅定信心、反復內化[5]。對如何在工作中做好時間管理這一問題，筆者與同行編輯們進行過探討，總結認為：優先確定好工作的優先順序是關鍵，充分理解工作內容的輕重程度是重點，在實際工作中，要學會對工作的優先順序和內容重要性進行綜合平衡?？梢詮墓ぷ鞯慕刂箷r間和緊急程度明確工作的優先順序，從工作的目標和價值來判斷工作的重要性[6-7]。然而，以上判斷往往存在一定的主觀性，因此擁有正確的時間觀念，才能做好時間管理。落實到科技期刊編輯的具體工作來說，雜志的出刊日期是固定不變的，這就是編輯工作的截止時間，一般是可提前不推后[1]。因此，需要按照文章的處理流程和稿件情況，合理分配每個階段的時間和工作內容，比如每篇新稿初審外審控制在1周內，通讀退修2天內等。對于具有重大創新性、時效性強（如COVID-19疫情相關文章）或指南共識類文章，屬于優先處理級別，可靈活安排。除了約稿、送審工作外，文章的退修編輯、文字細節處理和校對是科技期刊編輯最花時間和精力的一個環節，因此編輯也戲稱自己是“文字民工”，事實上選題策劃和組稿才是編輯工作價值最能體現的地方[7-10]。然而，就如前所說，高質量期刊或是擁有很多專家資源、編輯資源和稿件資源，這些是一般期刊不可媲美的。其次，一個人的時間是有限的，如果能將一些事務性工作，比如聯系審稿專家送外審、送終審等，交由專人負責，通過借力，節約稿件處理時間，勢必會提高文字處理精細度，從而提升稿件質量[7-8]。

二、時間管理的取舍心得

通用的時間管理方法有很多，包括計劃清單表格、“四象限”法則、打卡記錄表格、九宮格日記表、“吞青蛙”表格、甘特圖、三十四枚金幣時間管理法，碎片時間清單、番茄工作法等[4]。針對科技期刊編輯的個性化需要，筆者認為以下幾個方式不妨試試：

［摘要］時間是幼兒教師能自由處理的寶貴資源，但是多數幼兒教師在瑣碎、外控的工作中“追趕”時間，缺乏自由思考和學習的契機，幼兒教師在高控的日程管理下逐漸失去深度學習的機會。幼兒園班級經營中的時間管理具有獨特的特點，如多樣性、外控性、個體性?；谶@些特點，本研究系統設計了一系列時間管理策略，包括分析策略、規劃策略、控制策略，以促成幼兒教師成為高效能的教育者，實現班級經營目標。

［關鍵詞］班級經營;時間管理;幼兒教師

一、引言

幼兒教師每日的工作都十分忙碌，如果遇上急需處理的突發事件更是會忙得不可開交。一剛入職的教師在接受采訪中說:“我沒有經驗，每天的活動跟著一日生活安排表進行，看顧小朋友忙得我連喝水、上廁所的時間也沒有，下班回家精疲力竭，還要熬夜備課。”另一青年教師反饋:“每天忙忙碌碌，事情瑣碎，但是沒有成就感，有時候也覺得比較枯燥。”可見，工作忙碌、時間緊張、效率低是大部分幼兒教師在工作中要面對的挑戰，也是導致幼兒教師職業倦怠的原因之一。事實上，時間是幼兒教師寶貴的、可以自由處理的學習資源:從工作層面看，良好的時間管理能力能夠幫助幼兒教師減輕工作壓力，提高工作效能;從個人成長看，幼兒教師可以用節省下來的時間進行自我提升，充分發揮時間管理的作用。時間管理是指對個人或者組織以時間為管理對象，對時間進行有效規劃、監控和評估的活動，最早來自企業管理。［1］與企業管理單純追求生產效率、經濟效益不同，幼兒園班級經營是教師有計劃、有組織、有效率、有創意地經營一個班級的過程，旨在讓幼兒快樂地學習，得到充分的發展，并讓教師實現專業理想，得到工作上的滿足。班級經營的效率非“物的效率”，而是“人的發展”的效率，既包括幼兒的全面發展，又包括教師的自我實現，呈現出教育領域的獨特性。

二、幼兒園班級經營之時間管理的特點

班級經營是一項復雜、具有挑戰性的工作，其時間管理既是教師自我管理的過程，又是教師接受幼兒園管理的過程，也是教師影響他人(幼兒、同事)的過程，這一過程呈現出多樣性、外控性、個體性的特點。

(一)多樣性

1傳統值加班模式

科室目前共有8名常規值班人員及4名組長值班。平常值班：周六由各組長負責，其余時間由8名常規值班人員按排班表依次輪轉，周日值加班按規定跳班。如遇周日為正常上班時間，則加班和跳班均取消。當天值班者下午或中午不需電腦考勤登記。節日值班：在正班時間值班人員要協助臨檢組工作，主要以窗口抽血為主。非正班時間負責全院范圍內的急診檢驗工作和急診輸血工作。平常值班補休：一般安排在次日下午進行。如次日本身為休息時間，原則上補休自動放棄。周六、日值班補休：一般安排到下周六上午休息（特殊情況例外）。且周日值班者下周內不安排值班，使其在下周得到一個完整的雙休日（周日跨節日假期例外）。節日值班補休：原則上于下周內安排，如遇工作原因不能排休者，經科室同意后，由科室出具簽休條方可累積。特殊情況需要補休時，需經組長同意，報科主任審簽后，在不影響值班的基礎上方可進行，并在LIS考勤補休中注明。

2傳統值加班模式問題分析

醫院在分部的領導下開展創建“學習型、服務型、創新型”三型黨組織活動，大力改革實行無假日門診，服務地方患者，增加部隊駐軍醫院在當地的群眾基礎。然而，科室人員均已定崗定位，無假日門診后勞動負荷增加，休息時間大大減少，值加班更加頻繁。因此，醫院急需制定精細化優化措施，由淺入深，逐步解決問題，優化整個值加班模式。

3優化值加班管理模式

通過學習精細化管理的基本知識概念及典型案例，結合本院實際，通過不斷地摸索及嘗試，最終形成適合本院的值加班管理模式。此次科室分為兩步走，先優化周六值加班模式，后優化周日值加班模式并調整整個假日值加班管理方案。周六優化后的平常班值班情況：對當日值班者的值班時間進行分段處理以減緩值班人員疲勞，當日值班者當日下午予以補休，為夜班調節好睡眠。值班次日下午再次補休，緩解夜班后的疲勞。周六優化后的周六值班情況：每個組周六上午僅留一人，其余人員休息，組內輪流試行雙休模式（較之前少半天班）；周六下午增加一人加班，緩解當周組長值班壓力（加班人員為下周一值班人員）。周日值加班優化時，平常班模式保留。周日優化后的周日值班情況：周六組長值班人員與周日原來加班人員崗位對調，整體值班順序不受影響，組長周日加班時開啟常規儀器，快速處理常規工作，達到周末也能正常出具常規報告的目的。周六中午和下午根據各組工作安排分別由臨檢組和生化組、細免組承擔。臨檢放在中午而生化放在下午，主要考慮臨檢項目出具報告時間短，而生化項目相對時間比較長，可以高效利用中午2h的時間。組長無值班也就不存在正課時間補休問題，每天都在科室處理日常所有事物。組長作為科室骨干中堅力量，負責本組各專業的全面質量管理、科研、教學和部分行政管理工作，按時向科主任總結匯報；規劃及落實本學組各專業建設的發展計劃，制定質控辦法及要求，建立各檢驗項目的操作手冊及儀器操作手冊，經常檢查各項規章制度的執行情況；不時深入臨床科室征詢其對檢驗質量的意見，介紹新的檢驗項目及臨床意義，必要時參加臨床疑難病例討論或查房，主動配合臨床醫療；結合臨床醫療工作，制定本學組各專業的科研規劃并組織實施，不斷總結經驗教訓；參加2012年浙江省檢驗學術會議和2013年檢驗醫學國際會議，學習國內外的新成果、新技術、新方法，開展新項目，提高本專業的技術水平。

4小結

所謂青年編輯主要指的是從事編輯工作未滿5年或年齡在35歲以下的編輯。做好青年編輯的培養，保證青年編輯的健康發展，不僅是青年編輯自身的需求，也是科技期刊可持續發展的保證。在中國教育事業不斷發展的背景下，當前青年編輯的學歷逐漸提高，且大多具備一定的專業學科知識，但由于教學資源的限制，這些青年編輯很難在學校中學習到編輯學知識，因此對編輯工作較為生疏。而為了使這些青年編輯盡快熟悉和適應編輯工作，并成為合格的科技期刊編輯人才，需要加強對其的培養［1］。但受到現實情況的限制，科技期刊在青年編輯的培養上存在經費不足，被邊緣化的問題，使得對青年編輯的專業性“脫產”培養成為了紙上談兵。基于此種現狀，青年編輯要加強自我學習，悉心向資深編輯學習，做好自身的職業規劃，以快速成長為合格的青年編輯［2-6］。

1青年編輯的心理特征分析

與其他新聞媒體工作者相似，編輯工作也是一項科學性、思想性較強的腦力勞動，但與新聞記者相比，其工作又較為枯燥、單調，甚至較為繁瑣，具有復雜性、嚴謹性、時限性、長期性的特點，該工作要求編輯要認真、嚴肅、細致的對待。也正因為編輯工作的這些特征，使得編輯對工作的成就感較低，對長期從事編輯工作感到迷茫。通過對編輯群體的調查分析來看，大多數編輯都存在幾個顯著特征:第一，過于較真和追求完美，且對事、對人、對己都比較苛責;第二，人格上非常獨立，不易妥協于他人，不依附于他人;第三，思維較為封閉，遇事較為敏感，不輕易求助于他人。上述的這些心理特征使編輯在工作和生活中易產生煩躁、抑郁的情緒，甚至還會產生一定的社會危機感，且受職業特征、社會環境、個體性格等因素影響，部分青年編輯在長期的工作中，無法真正感受到工作的樂趣，難以從工作中得到社會的認可，進而對編輯職業產生困惑［2］。而由于工作上的不順心，甚至還會造成青年編輯人際關系、家庭情感上的不順，進而給其帶來更大的壓力，影響其今后的工作熱情及未來的進一步發展。

2科技期刊青年編輯的現狀及其未來的發展趨勢

就中國而言，科技期刊編輯部多為科研機構下屬部門，屬于非獨立法人。而當前，科技期刊在科研機構中普遍存在不被重視，被邊緣化，職稱、待遇等滯后的情況。由于大多數科技期刊對編輯的要求都講究的是又博又專，即“內行中的外行，外行中的專家”，通俗來講就是編輯既不是本行業的專業，又不是真正意義上的編輯家，因此使得編輯在科研機構中難以對自身進行定位，進而在工作時工作熱情不高，無法充分發揮主動性，責任心也不強，缺乏為讀者和作者服務的意識。此外，當前科技期刊編輯還面臨著評優、職稱評定上的問題。這是因為:第一，當前中國在編輯出版類的評優、評獎上大多針對的是出版社或大型期刊雜志編輯，科技期刊編輯的比例十分少，甚至有的根本沒資格參加;第二，基于影響范圍、發行量及經濟效益方面來看，科技期刊與出版社相比毫無優勢可言，因此評定的條件和評審的資格都會傾向于出版社;第三，從獲獎的人員分布來看，通常而言都是社長、主編等領導，或資深的編輯，對青年編輯來說，獲獎幾率幾乎為零;第四，基于職業因素而言，青年編輯在面對角色沖突，現實與期望的落差，職業成就感低時，容易對編輯工作產生一定懈怠，因此在工作中難以進行創新。伴隨數字信息技術的發展，當前網絡數字出版的發展勢如破竹，并很快超過了傳統的科技期刊，而環境的急劇變化，也給青年編輯帶來了新的考驗，也對其綜合素質提出了更高的要求?？v觀期刊的發展和未來，青年編輯除了要提高自身的專業素質外，還應當熟練掌握并應用數字化編輯技術，并使自己成為融編輯、策劃、經營為一體的現代復合型人才。

3科技期刊青年編輯的成長途徑

3．1職業認知與規劃

摘要:思想政治工作是企事業運營發展的重要內容，直接決定著企事業的文化氛圍。其中，思想政治工作的核心內容就是緩解員工職場壓力，這是因為職場壓力不僅影響著員工的身心健康，而且影響著員工的工作效率，從而影響著企事業的發展?；诖耍恼孪仁欠治雎殘鰤毫Ξa生的背景及原因，然后從多個方面談談應當如何緩解員工的職場壓力。

關鍵詞：企事業;員工;職場壓力;緩解

隨著科技不斷進步和市場經濟的快速發展，社會迎來了利益多樣化、價值取向多元化的全新時代，在一定程度上對職場員工造成了不少的沖擊，一旦處理不當，則很容易演變成不良情緒，就會影響職場員工的身心健康，降低員工的工作效率，而且還會影響企事業的發展。針對這一問題，企事業越來越重視員工的心理健康，有的設置了專門的心理咨詢室，有的聘請專業的心理咨詢師定期對員工進行心理輔導，營造人際關系和諧的工作環境氛圍，幫助職工緩解職場壓力。但并非所有的壓力都不好，其實職場壓力也有其兩面性，分別是積極的和消極的，積極的壓力往往是一種動力，能夠很好地發揮員工的潛力，而消極的壓力則會降低的員工的工作效率，而且無論是身心健康還是工作狀態都會受到損害。適度的壓力可以提高員工的工作績效，過度的壓力才會對降低員工的工作效率，因為壓力與工作績效之間存在著倒U曲線關系。本文說的壓力是指過度的工作壓力，消極的職場壓力。

一、社會背景

現階段我國正處于重要的轉型時期，同時在經濟迅速全球化的作用下，市場競爭越來越激烈，隨之職場員工的工作節奏和生活節奏也變得越來越快。在這樣外部環境復雜和節奏過快的工作生活，給職場員工帶來了巨大的困擾與壓力，常常出現工作效率低下、職場倦怠等問題。員工在受到職場過度壓力的困擾時，如果企事業沒有重視員工心理疏導，或者心理疏導工作不及時不到位，片面地認為員工心理疏導只是談心便可以解決。這樣不僅不能夠從根本上解決員工職場壓力的問題，而且也會妨礙整個企事業的發展。

二、職場壓力形成原因

（一）員工職場壓力源分析

一、行政事業單位財務會計人員面臨重重壓力

1.面臨形勢強度大、壓力大。

隨著這兩年國內形勢的日新月異，國家法制化進程的步伐加快，對行政事業單位的財務監管力度空前且日益加大，預算公開、決算公開、項目細化、三公經費公開、會議費、培訓費、差旅費嚴控，規范津貼補貼、公車改革、壓縮公用支出；國庫集中支付，提高支付比例；使用公務卡結算；資產管理系統；非稅收入系統；會計制度改革、會計電算化系統更新升級換代越來越多的政策性、技術性要求在為行政事業單位的財務會計人員洗腦，必須在要求的時間內快速接受消化，然后快速貫徹落實。面臨突如其來的專項檢查、專項審計，諸如地方債務審計、公務卡使用檢查、、三公經費審計等，時間緊、任務重、唯有加班加點、熬夜奔波，不敢有半點懈怠，工作強度和壓力只有在檢查、審計結束；報表審核通過后，自己的四肢乏力，長舒氣息后感受的真真切切；正所謂工作時在拼命向前跑，再回首身后已留下長長的足跡。

2.溝通不可能如愿，理解萬歲是夢想。

社會的發展，每個人的思想、價值觀、世界觀，對待規則的意識都呈現出多元化態勢，人際關系的復雜多變，追求金錢、待遇、獲利想法越來越多，行政事業單位的財務會計人員因長年與數字報表打交道，一是一、二是二在心中根深蒂固，說好聽是一絲不茍，說不好聽是較真。領導從單位全局考慮問題，大家從自身利益出發，而財務會計人員必須從財務角度合法合規考慮問題，必然造成矛盾；并不是所有的事都能想出兩全其美的解決辦法，底線思維必須牢不可破，“擦邊球”的做法依然是要經得起時間和政策的考驗。比如，有些名目的補助去年發了，今年就不能發，因為政策在變化在完善，時代不同了，必須換思想了，因為不換思想就要換人的。在其位，謀其政；干啥吆喝啥；財務人員站在財務角度，本著溝通無限的想法，卻往往是溝通受限受挫；渴望得到大家的理解，但是理解萬歲只是口號，難以實現。

3.行業的變化，心理壓力重重。

財務會計行業是個更新飛快的行業，處于財務會計的大行業，行政事業單位會計是少數一方；處于行政事業單位，財務會計人員是弱勢群體。這世界，千變萬化，財務理論、會計制度、軟件升級等等，層出不窮，與財務會計人員息息相關，年年干年年變，年年變年年干。行政事業單位的會計越干越精通，自然對企業會計、商業會計、上市公司財務越來越一竅不通。試想，國家在對行政事業單位大刀闊斧的改革，打破鐵飯碗，實行聘任制，如果某一天，原有的單位被整合，財務會計人員如何在最短的時間內轉型從事其他崗位；或者已經工作近20年，重新尋找工作，如何才能找到新工作呢？這些都不是駭人聽聞，杞人憂天；更不是庸人自擾，沒事找事，趕上變革的時代，誰能在工作上從一而終呢？除了財務和會計，還能干什么，還有什么競爭力，還能如何養家糊口，賴以生存呢？相信每個行政事業單位財務會計人員的腦海里都會時不時的閃出這些憂慮。