值加班中精細化管理研究

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值加班中精細化管理研究

1傳統值加班模式

科室目前共有8名常規值班人員及4名組長值班。平常值班:周六由各組長負責,其余時間由8名常規值班人員按排班表依次輪轉,周日值加班按規定跳班。如遇周日為正常上班時間,則加班和跳班均取消。當天值班者下午或中午不需電腦考勤登記。節日值班:在正班時間值班人員要協助臨檢組工作,主要以窗口抽血為主。非正班時間負責全院范圍內的急診檢驗工作和急診輸血工作。平常值班補休:一般安排在次日下午進行。如次日本身為休息時間,原則上補休自動放棄。周六、日值班補休:一般安排到下周六上午休息(特殊情況例外)。且周日值班者下周內不安排值班,使其在下周得到一個完整的雙休日(周日跨節日假期例外)。節日值班補休:原則上于下周內安排,如遇工作原因不能排休者,經科室同意后,由科室出具簽休條方可累積。特殊情況需要補休時,需經組長同意,報科主任審簽后,在不影響值班的基礎上方可進行,并在LIS考勤補休中注明。

2傳統值加班模式問題分析

醫院在分部的領導下開展創建“學習型、服務型、創新型”三型黨組織活動,大力改革實行無假日門診,服務地方患者,增加部隊駐軍醫院在當地的群眾基礎。然而,科室人員均已定崗定位,無假日門診后勞動負荷增加,休息時間大大減少,值加班更加頻繁。因此,醫院急需制定精細化優化措施,由淺入深,逐步解決問題,優化整個值加班模式。

3優化值加班管理模式

通過學習精細化管理的基本知識概念及典型案例,結合本院實際,通過不斷地摸索及嘗試,最終形成適合本院的值加班管理模式。此次科室分為兩步走,先優化周六值加班模式,后優化周日值加班模式并調整整個假日值加班管理方案。周六優化后的平常班值班情況:對當日值班者的值班時間進行分段處理以減緩值班人員疲勞,當日值班者當日下午予以補休,為夜班調節好睡眠。值班次日下午再次補休,緩解夜班后的疲勞。周六優化后的周六值班情況:每個組周六上午僅留一人,其余人員休息,組內輪流試行雙休模式(較之前少半天班);周六下午增加一人加班,緩解當周組長值班壓力(加班人員為下周一值班人員)。周日值加班優化時,平常班模式保留。周日優化后的周日值班情況:周六組長值班人員與周日原來加班人員崗位對調,整體值班順序不受影響,組長周日加班時開啟常規儀器,快速處理常規工作,達到周末也能正常出具常規報告的目的。周六中午和下午根據各組工作安排分別由臨檢組和生化組、細免組承擔。臨檢放在中午而生化放在下午,主要考慮臨檢項目出具報告時間短,而生化項目相對時間比較長,可以高效利用中午2h的時間。組長無值班也就不存在正課時間補休問題,每天都在科室處理日常所有事物。組長作為科室骨干中堅力量,負責本組各專業的全面質量管理、科研、教學和部分行政管理工作,按時向科主任總結匯報;規劃及落實本學組各專業建設的發展計劃,制定質控辦法及要求,建立各檢驗項目的操作手冊及儀器操作手冊,經常檢查各項規章制度的執行情況;不時深入臨床科室征詢其對檢驗質量的意見,介紹新的檢驗項目及臨床意義,必要時參加臨床疑難病例討論或查房,主動配合臨床醫療;結合臨床醫療工作,制定本學組各專業的科研規劃并組織實施,不斷總結經驗教訓;參加2012年浙江省檢驗學術會議和2013年檢驗醫學國際會議,學習國內外的新成果、新技術、新方法,開展新項目,提高本專業的技術水平。

4小結

優化值加班后,組長取消值班,與周日加班對調,總體值班排序不變。常規人員較原來休息時間增多,錯位值班緩解值班壓力,運行過程中總體效果良好,個別細節問題納入下次優化方案中,根據實際反饋資料不斷作出修正和調整。通過充分利用有限的人力資源,改變傳統的排班模式,合理調整人力資源的精細化管理,提高了整體效率,節省了人力資源。檢驗科作為醫院正常運行不可或缺的一部分,承擔著全院范圍內的檢驗工作。如何有效地規劃值加班運行模式,完成值加班任務是對管理者的考驗。此次優化模式引用時間管理概念對值加班進行分解分段錯位運作,提升工作效率。時間管理就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作,實現目標。此次優化中特別對常規工作日中午時間段進行分解,分為11:30~12:00和12:00~14:00。前段時間為當天值班人員,負責臨下班的工作,之后連下午作為休息以應對當晚的夜急診工作。12:00~14:00為第二天值班人員,以體現副班的重要性和必要性。在周六加班中科室以時間管理為基點優化崗位管理制度。臨檢組項目大多0.5h可出具報告,時限短,利用其快速出具報告的特點留守中午時段;而生化組項目出具報告時間為2h,甚至更長,完全可以利用中午空隙時間,在上午下班之前將標本全部放入儀器,下午到科室審核出具報告。充分利用崗位的工作時間差異,合理安排工作崗位,提高工作人員的積極性和集體凝聚力,體現了值加班的合理化、人性化。人員不足是客觀原因所在,因此,如何對人員及工作時間進行合理調整,高效地完成值加班任務顯得尤為重要?;?a href="http://www.www-68455.com/guanlilunwen/jingxihuaguanlilunwen/57005.html" target="_blank">精細化管理理念,改善工作方式,提升工作效率,有利于完善值加班制度,以便更好地完成醫院賦予檢驗科的任務。

作者:雷明德 胡思釬 陳曉飛 徐辛夷 黃學忠 單位:中國人民解放軍第一一八醫院檢驗科

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