幼兒教師班級經營時間管理特點探析

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幼兒教師班級經營時間管理特點探析

[摘要]時間是幼兒教師能自由處理的寶貴資源,但是多數幼兒教師在瑣碎、外控的工作中“追趕”時間,缺乏自由思考和學習的契機,幼兒教師在高控的日程管理下逐漸失去深度學習的機會。幼兒園班級經營中的時間管理具有獨特的特點,如多樣性、外控性、個體性?;谶@些特點,本研究系統設計了一系列時間管理策略,包括分析策略、規劃策略、控制策略,以促成幼兒教師成為高效能的教育者,實現班級經營目標。

[關鍵詞]班級經營;時間管理;幼兒教師

一、引言

幼兒教師每日的工作都十分忙碌,如果遇上急需處理的突發事件更是會忙得不可開交。一剛入職的教師在接受采訪中說:“我沒有經驗,每天的活動跟著一日生活安排表進行,看顧小朋友忙得我連喝水、上廁所的時間也沒有,下班回家精疲力竭,還要熬夜備課。”另一青年教師反饋:“每天忙忙碌碌,事情瑣碎,但是沒有成就感,有時候也覺得比較枯燥。”可見,工作忙碌、時間緊張、效率低是大部分幼兒教師在工作中要面對的挑戰,也是導致幼兒教師職業倦怠的原因之一。事實上,時間是幼兒教師寶貴的、可以自由處理的學習資源:從工作層面看,良好的時間管理能力能夠幫助幼兒教師減輕工作壓力,提高工作效能;從個人成長看,幼兒教師可以用節省下來的時間進行自我提升,充分發揮時間管理的作用。時間管理是指對個人或者組織以時間為管理對象,對時間進行有效規劃、監控和評估的活動,最早來自企業管理。[1]與企業管理單純追求生產效率、經濟效益不同,幼兒園班級經營是教師有計劃、有組織、有效率、有創意地經營一個班級的過程,旨在讓幼兒快樂地學習,得到充分的發展,并讓教師實現專業理想,得到工作上的滿足。班級經營的效率非“物的效率”,而是“人的發展”的效率,既包括幼兒的全面發展,又包括教師的自我實現,呈現出教育領域的獨特性。

二、幼兒園班級經營之時間管理的特點

班級經營是一項復雜、具有挑戰性的工作,其時間管理既是教師自我管理的過程,又是教師接受幼兒園管理的過程,也是教師影響他人(幼兒、同事)的過程,這一過程呈現出多樣性、外控性、個體性的特點。

(一)多樣性

黑格爾指出:“凡生活中真實的、偉大的、神圣的事物,其所以真實、偉大、神圣,均由于理念。”[2]經營理念決定了決策與行動。在促進幼兒成長目標指引下,幼兒教師的經營理念有三類,即維持班級秩序、提供學習機會和創造關懷環境。第一,維持班級秩序。這類教師高度支持企業管理理念,認為班級經營中教育教學的先決條件是秩序,即只有班級遵守紀律,教學才能順利進行。這類教師側重于自我控制,在時間管理上強調任務日程順序和技巧方法,認為秩序能讓幼兒和教師擁有安全感。第二,提供學習機會。這類教師認為秩序會阻礙學習,允許存在一定潛在的混亂和失序,以開放的大區塊時間管理為特點,旨在為幼兒提供自由發展的機會。第三,創造關懷環境。這類教師認為正向、積極的師生關系是預防和處理班級經營問題的最佳策略,在時間管理中支持幼兒感受到自主的能力,體現出師生協同合作管理的特點,在一定程度上允許失序行為。以上三類理念沒有優劣之分,目標都指向提高幼兒的學習與發展。實踐證明,教師的氣質類型會影響其班級經營理念,如多血質教師會傾向于提供學習機會,即允許自由時間安排,給予幼兒自主發展的機會;黏液質教師更傾向于維持班級秩序,即要求班級事務有條不紊、按部就班。事實上,教師可以根據班級幼兒特性、園所發展需求、家長管理、同事關系、個人特質等因素綜合確定時間管理理念。

(二)外控性

幼兒園班級處于幼兒園組織機構最下層,受多層、多頭管理,外在不可控因素有幼兒、幼兒園和突發事件。第一,幼兒。理論上,幼兒和教師是班級時間管理的雙主體,但幼兒的直觀形象思維水平決定了他們不能理解時間的流動性、不可逆性和抽象性,缺少主動管理時間的能力,在活動中容易出現拖沓、主動轉換注意能力差的現象。因此,教師一般是時間管理的唯一主體,他們既要管理自己的時間,又要處理幼兒的各類不可控因素。第二,幼兒園。幼兒園的外控性主要體現在三個方面。首先是幼兒園的一日生活制度。教師必須按照幼兒園一日生活制度安排教育教學,并每天接受管理者的監督和管理。其次是幼兒園管理流程。幼兒園行政工作程序運轉不夠順利,或器材設備、檔案、文件管理不到位,都可能導致教師在運作流程或資料收集上浪費時間,導致時間碎片化,個體獨立反思和支配的時間被占用。最后是會議。過多的無效會議會分割教師在班級的工作時間,導致其無法有效運用時間,一些常規事務甚至需要加班完成,時間管理被打亂。第三,突發事件。幼兒教師每日面臨很多無法控制的事件,包括上級臨時的檢查、園所臨時的任務安排(如衛生檢查、區角環境創設比賽、安全或消防檢查等)、幼兒園或班級的突發狀況(如家長干擾、幼兒受傷、園所非預期的危機事件等),這些都會打亂幼兒教師的原定計劃,不利于其時間管理。

(三)個體性

第一,時間管理意識個體性。每位教師對時間的重要性有不同看法,而對時間流逝的敏感性不同又會導致其對當下時間的關注和未來時間的規劃主動性不同。例如,有些教師傾向于嚴格按照幼兒園一日生活作息安排幼兒的時間,沒有思考過各環節之間零碎時間的作用。第二,時間管理規劃個體性。每位教師因個人行為模式特點,對時間管理的策略和方法不同,如目標設置與否、目標是否合理、計劃內容優先次序、有無彈性調控機制和反饋檢查機制等。部分教師尚未認識到工作業績和時間管理的關系,缺乏有效的時間管理方法,并且缺乏各類職前教育和職后培訓的鍛煉。第三,時間管理控制個體性。每位教師對時間管理的情緒狀態和行為控制能力不同,如有無設置任務完成期限、非理性行為和情緒的疏解能力不同等。這些差異會具體表現為部分教師想得多、做得少,優先完成簡單的工作的現象。

三、有效的時間管理策略,提升班級經營成效

“重新探索自我,由內而外地全面造就自己的重要方法就是形成高效能人士的習慣。”[3]以下四點可使幼兒教師成為高效能的時間管理者。

(一)分析策略

分析策略是指分析時間運用情況,以了解時間運用中的問題。發現、分析問題是所有規劃決策的起點。“工作日寫實”是科學管理的重要方法,教師按照時間順序,進行觀察、記錄和分析,能夠比較準確地知道時間的使用情況,找出時間浪費的原因,保留必要的時間消耗,去掉不必要的時間消耗,從而提高效率。

(二)規劃策略

規劃是對班級經營行為的謀劃和估計,既是行動的指導,又是控制的標準。規劃需著眼班級的未來,教師必須思考班級發展的方向。同時,規劃應建立在班級過去和現在的特點上,如班級人數、年齡階段、男女比例、教師團隊組成、園所目標、環境設備等。只有這樣,規劃方案才可能科學、合理和可行。第一,妥善規劃學期班級經營計劃。首先是戰略決策,教師要在綜合判斷的基礎上選擇班級經營理念,并根據幼兒園重要活動和整體規劃具體制訂教學計劃表,建立獎懲制度與策略、環境布置、家長工作方法等。其次是戰術決策,教師要制訂較長時間的帶班計劃,如以學年為單位列出重要的工作事項,以完成班級或教育目標。最后是執行決策,教師要在長期計劃基礎上繼續制訂短期計劃,具體規定近一季度或一月需要完成的活動及其要求,以提高日常經營的效率。第二,設定優先班級目標。班級經營的核心目標是促進幼兒的學習品質發展。教師在一系列目標中應時刻反思、確認優先目標,包括關注幼兒學習態度和品質、發展個人專業能力、有效管理課堂秩序的方式,而不能每日機械地處理日常工作和臨時性的交辦事務,忽略班級經營的核心目標。第三,彈性運用時間。幼兒園每日生活充滿了不確定性,教師的個人原因和幼兒園、幼兒突發危機事件都可能影響其原定計劃的執行。因此,教師在規劃中要優先安排時間完成重要事項,并保證時間安排中預留彈性時間,以應對非預期事項的突然出現。

(三)組織策略

時間管理的重點不在于時間的多寡,而在于個人在有限的時間內利用和分配好自己的時間,并做好有效的組織和管理。第一,妥善處理課程轉換。教師可以通過重組一日生活的時間安排減少集中時間,避免整齊劃一的集體活動導致的部分幼兒在課程轉換時間無所事事、無聊等待的現象。同時,教師可以通過以下三個階段幫助幼兒有效轉換到新的課程中。第一階段:結束活動。教師在這一階段要尊重幼兒快慢不同的個別差異,避免因趕時間而不斷催促幼兒。同時,在熟悉每日活動安排的前提下,根據幼兒對活動的興趣考慮具體結束活動的方式和時間。在時機合適時,教師可以以放音樂等形式為信號,提醒幼兒轉換至下一個活動。第二階段:指引幼兒離開活動。教師提醒幼兒在轉換活動前清理前一個活動的場地,并準備新活動要用的材料。在這一過程中,教師可以向幼兒口頭講解下一個活動的內容,轉移幼兒仍在上一個活動上的注意力。在轉換到新活動時,教師可以用有趣的方式,如唱歌或手指謠等方式吸引幼兒的注意。教師需要考慮銜接活動的形式,明確是集合轉換還是幼兒在完成上一活動的收尾工作后自主轉換。第三階段:開始新活動。教師確認幼兒已結束上一個活動,用上一個活動引出新活動。此時,教師要吸引幼兒的注意,提醒尚未就位的幼兒活動已經開始。需要注意的是,教師必須清楚地掌握新活動的計劃并做好準備,同時根據幼兒的心理特點選擇靜態或動態的轉換,提高活動的轉換效率。第二,善用時間管理工具。教師可以利用信息技術,如時間管理App、日歷日志、便箋紙、資料文件夾等管理工具自我提醒工作事項,并階段性地反思核心工作成效。第三,熟悉幼兒園日常標準管理流程。泰勒提出了管理學中的標準化原理,即工人在工作時要采用標準的操作方法,且工人所使用的工具、機器、材料和所在工作現場環境等都應標準化,以提高工作的效率。[3]幼兒園在行政事務方面可制訂科學的流程標準,如幼兒安全危機事件處理流程、大型活動管理流程、經費管理程序、信息整理和提交程序等,幫助教師了解與熟悉相關事務流程,減少摸索和試錯的時間,從而將更多的時間投入班級經營。

(四)控制策略

第一,專注策略。教師要妥善分配處理幼兒、教學、家長和行政工作的時間,在安排好的行程和時間內,排除其他干擾因素,做到快速精準,同時專心致志,以此達到有效的時間管理。第二,避免拖延策略。教師要養成“今日事,今日畢”的工作態度和習慣,及時完成工作任務;不斷反思班級經營的核心目標達成情況,避免拖延的產生;為自己設置完成任務的最后期限,以適當的壓力提高效率。第三,授權策略。教師可通過讓幼兒擔任小助手或值日生的方式,將部分班級事務交由幼兒處理。這樣既可以增強幼兒的信心和成就感,培養他們的實踐和領導的才能,又能減輕教師日常事務的壓力,減少幼兒的無關干擾行為。幼兒教師還可以通過帶班教師團隊協作的方式分享資源,合作完成任務,減輕工作負擔。第四,零碎時間策略。班級經營核心任務應安排在大區塊時間內完成,其他瑣碎事項,如幼兒用餐時間、幼兒午休時間、幼兒等待集合時間等可安排在零碎時間,以高效地利用時間。“作為人的存在方式之一的管理活動,在新世紀就必然面臨一個新的課題———如何將人類在管理的鏈條下被束縛或被鎖定的豐富的、開放的本性,尤其是人的自由的、創造的本性重新歸還給人類。”[4]幼兒園不僅是幼兒學習生活的場所,而且是幼兒教師實現自我的重要場所。時間管理應成為幼兒教師的必備技能。目前提倡的師幼生成性教學認為每天都會有不同的新鮮事發生,這需要教師在按部就班實施計劃的同時,創造性地對計劃進行更迭調整,強化過程性的時間管理反思和評估。教師在游刃有余的時間安排中,要經常觀察幼兒的學習反應,反思和掌握更好的教學品質,成為更有效能和信心的班級經營者。

參考文獻:

[1]楊雪梅.校長時間管理———質量與效率的維生素[M].重慶:重慶大學出版社,2006:9.

[2]黑格爾.小邏輯[M].賀麟,譯.北京:商務印書館,1980:35.

[3]斯蒂芬柯維.高效能人士的七個習慣[M].北京:中國青年出版社,2002:2-3.

[4]侯桂凡.以人為本的管理理念[D].長春:吉林大學,2006:27.

作者:陳丹 單位:金華職業技術學院

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