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所謂青年編輯主要指的是從事編輯工作未滿5年或年齡在35歲以下的編輯。做好青年編輯的培養,保證青年編輯的健康發展,不僅是青年編輯自身的需求,也是科技期刊可持續發展的保證。在中國教育事業不斷發展的背景下,當前青年編輯的學歷逐漸提高,且大多具備一定的專業學科知識,但由于教學資源的限制,這些青年編輯很難在學校中學習到編輯學知識,因此對編輯工作較為生疏。而為了使這些青年編輯盡快熟悉和適應編輯工作,并成為合格的科技期刊編輯人才,需要加強對其的培養[1]。但受到現實情況的限制,科技期刊在青年編輯的培養上存在經費不足,被邊緣化的問題,使得對青年編輯的專業性“脫產”培養成為了紙上談兵?;诖朔N現狀,青年編輯要加強自我學習,悉心向資深編輯學習,做好自身的職業規劃,以快速成長為合格的青年編輯[2-6]。
1青年編輯的心理特征分析
與其他新聞媒體工作者相似,編輯工作也是一項科學性、思想性較強的腦力勞動,但與新聞記者相比,其工作又較為枯燥、單調,甚至較為繁瑣,具有復雜性、嚴謹性、時限性、長期性的特點,該工作要求編輯要認真、嚴肅、細致的對待。也正因為編輯工作的這些特征,使得編輯對工作的成就感較低,對長期從事編輯工作感到迷茫。通過對編輯群體的調查分析來看,大多數編輯都存在幾個顯著特征:第一,過于較真和追求完美,且對事、對人、對己都比較苛責;第二,人格上非常獨立,不易妥協于他人,不依附于他人;第三,思維較為封閉,遇事較為敏感,不輕易求助于他人。上述的這些心理特征使編輯在工作和生活中易產生煩躁、抑郁的情緒,甚至還會產生一定的社會危機感,且受職業特征、社會環境、個體性格等因素影響,部分青年編輯在長期的工作中,無法真正感受到工作的樂趣,難以從工作中得到社會的認可,進而對編輯職業產生困惑[2]。而由于工作上的不順心,甚至還會造成青年編輯人際關系、家庭情感上的不順,進而給其帶來更大的壓力,影響其今后的工作熱情及未來的進一步發展。
2科技期刊青年編輯的現狀及其未來的發展趨勢
就中國而言,科技期刊編輯部多為科研機構下屬部門,屬于非獨立法人。而當前,科技期刊在科研機構中普遍存在不被重視,被邊緣化,職稱、待遇等滯后的情況。由于大多數科技期刊對編輯的要求都講究的是又博又專,即“內行中的外行,外行中的專家”,通俗來講就是編輯既不是本行業的專業,又不是真正意義上的編輯家,因此使得編輯在科研機構中難以對自身進行定位,進而在工作時工作熱情不高,無法充分發揮主動性,責任心也不強,缺乏為讀者和作者服務的意識。此外,當前科技期刊編輯還面臨著評優、職稱評定上的問題。這是因為:第一,當前中國在編輯出版類的評優、評獎上大多針對的是出版社或大型期刊雜志編輯,科技期刊編輯的比例十分少,甚至有的根本沒資格參加;第二,基于影響范圍、發行量及經濟效益方面來看,科技期刊與出版社相比毫無優勢可言,因此評定的條件和評審的資格都會傾向于出版社;第三,從獲獎的人員分布來看,通常而言都是社長、主編等領導,或資深的編輯,對青年編輯來說,獲獎幾率幾乎為零;第四,基于職業因素而言,青年編輯在面對角色沖突,現實與期望的落差,職業成就感低時,容易對編輯工作產生一定懈怠,因此在工作中難以進行創新。伴隨數字信息技術的發展,當前網絡數字出版的發展勢如破竹,并很快超過了傳統的科技期刊,而環境的急劇變化,也給青年編輯帶來了新的考驗,也對其綜合素質提出了更高的要求??v觀期刊的發展和未來,青年編輯除了要提高自身的專業素質外,還應當熟練掌握并應用數字化編輯技術,并使自己成為融編輯、策劃、經營為一體的現代復合型人才。
3科技期刊青年編輯的成長途徑
3.1職業認知與規劃
①正確認知編輯職業。作為青年編輯,既然選擇了編輯這一職業,就應當做好它,戰勝它,完成它,進而逐漸享受它,愛上它。雖然科技期刊隸屬于科研部門,但其與科研工作不同,編輯工作其實是一項幕后的工作,且編輯工作的成果體現在他人所發表的文章之中。青年編輯只有認識到自己所做工作的意義,才能促進自身的成長和事業的進步,只有從編輯工作中找到樂趣、發掘意義,化消極被動的態度為積極主動的精神,處處留心學習,才能在工作中不斷自我增值,也才能使自己成為專家和贏家。②合理規劃自己的編輯人生。對部分剛入職的青年編輯來說,其通常都有一腔要將中國科技期刊事業長足發展的豪情壯志,但成長的道路是不平坦的,如果發展的目標太過空泛,則容易使工作深陷于茫然和無序的狀態,長期如此還會喪失對工作的信心。因此,對于青年編輯而言,應當從一點一滴做起,腳踏實地,一步步完成目標,才能從中得到自信,達成目標。具體而言,青年編輯的職業規劃是一個動態的、可持續發展的過程。在入職初期,青年編輯應將注意力放在業務流程、工作內容上,使自己盡快成為能獨當一面的合格編輯[2]。而伴隨自身業務的不斷熟練和經驗的累積,在自身專業知識、人脈資源等積累到一定程度后,青年編輯就應當努力進行科學研究,不斷豐富自我,強化自我,發展自我,并在此基礎上結合自身的特長與興趣,從某一專業或方向深入研究作為自身的中期發展目標。當完成知識積累和儲備后,青年編輯還可以從自身的工作限制中進行突破,基于編輯部或期刊的發展,培養自己成為本行業或本部門的領軍人物。
3.2認識自我與定位
作為人類來說,要想獲得成功最重要的就是要清楚的定位自己,要知道自己可以干什么,自己適合干什么,自己能干什么。人無完人,一個人既有長處,也有短處,而如何取長補短,變劣勢為優勢,便成為了關鍵??萍计诳庉嫷墓ぷ餍再|決定了青年編輯不僅要有深厚的知識和全面的知識面,還要熟悉國家出版政策、編輯的各項規范、一定程度的學科專業知識,同時還要能掌握最新的科學前沿及動態。在數字化編輯出版的發展背景下,青年編輯的知識面應該還包括以計算機技術為核心的計算機應用和信息檢索功能。此外,隨著編輯工作向出版經營的轉變,作為科技期刊的編輯,青年編輯要審時度勢,在新的出版工作模式下做好充足的準備,揚長避短,并充分發揮自身的經營意識、競爭意識、溝通能力、策劃能力、學習能力等。對青年編輯而言,在做好自身定位的同時,還要結合所在科技期刊的發展和實際情況來做好編輯工作。如有的編輯比較善于捕捉并分析信息,新點子也較多,這樣的編輯便可以負責欄目策劃、約稿以及學術信息營銷、推廣等工作,成為經營型編輯;有的編輯專業知識比較豐富,并擁有很強的文字功底,這樣的編輯便可以負責審稿、編輯加工等工作,成為學者型編輯;有的編輯比較擅長計算機應用及網絡信息服務,并對網絡傳播規律較為熟悉,這樣的編輯便可以主要負責期刊的數字化出版等工作,成為信息技術型編輯。對不同類型、不同定位的青年編輯,在日常工作中應各盡其責、各司其職,進而推動并促進期刊的編輯、出版、宣傳活動,且要定期進行信息、思想、能力等資源的共享與交流,以充分發揮各崗位的最佳工作效率,促進期刊學術質量和品牌影響力的提高。
3.3自我管理
3.3.1時間管理
做好時間的管理,并不是要在有限的時間內做更多的工作,而是為了使自己的工作與生活井井有條,并在張弛有度的時間中有時間去享受生活,進而使自己保持做事的熱情。對期刊編輯而言,其可能會有這樣的感覺:每天都很忙,常常是手上的工作還未處理好,新的工作便接踵而至,而一旦工作中出現一定錯誤,還要花費大量時間補錯。這種情況的出現其實是未對工作進行合理管理,時間未進行合理分配,因此在工作中就會被工作推著走,從而使自己看起來手忙腳亂,卻又“什么都沒干”??梢?,對編輯來說,能有效率地利用并管理好自己的時間十分重要。而除了要掌握時間管理技巧,還要學會對工作進行分類,如不緊急不重要、緊急但不重要、重要但不緊急、重要且緊急四種類型。而在具體日常處理事項的過程中,青年編輯還可以借鑒一種“20分鐘黃金法則”,即將工作任務和目標分成若干個20分鐘,并在20分鐘內高度集中自己的精神做好手上的工作,20分鐘后可以休息一下。這樣的方法可以最大限度的提高青年編輯的工作效率,減輕其工作壓力,值得推廣使用。
3.3.2編輯流程控制管理
一般來說,期刊編輯工作都是比較繁瑣和細碎的,因此如何在這樣的工作環境下做好時間管理和工作流程的控制,對編輯工作效率的提高具有重要作用。在實際的工作中,對剛入職的編輯來說,由于對工作流程、工作內容的不熟,其可能終日忙忙碌碌,卻收效甚微,而隨著工作時間的增長,會逐漸熟悉編輯業務,形成屬于自己的“標準操作程序”,并在實踐中不斷完善和優化。但要想有效提高工作效率,除了做好時間管理,青年編輯還需要:第一,建立編輯工作流程表,明確各工作間的時間節點,做好過程控制;第二,制作統一的格式表格,對各流程、各事項的詳細操作步驟和要求進行描述,并根據實情設定好完成期限,使各項工作都能循序漸進,并得到掌控。
3.4加強學習
3.4.1虛心向資深編輯學習
青年編輯多為剛畢業的大學生,雖具備一定的專業學科知識,但編輯技能卻略顯不足。資深編輯參加工作時間長,且積累了大量的編輯實踐經驗、工作方法和思路。因此,青年編輯為少走彎路,縮短熟悉掌握編輯工作的時間,必須要勤學好問,虛心向身邊的資深編輯學習。就實際工作總結來看,青年編輯向自身編輯學習的方式主要有兩種:一是對資深編輯修改過的稿件要認真反復的閱讀,進而體會他們對稿件要領的掌握,并仔細分析資深編輯對稿件整體結構、字詞句進行修改的原因,以及修改前后的區別;二是在實際的編輯工作中,對自己不懂或不清楚的問題要及時請教資深編輯,邊學邊做,這樣的針對性強且提高快,從而使青年編輯在短時間內就能掌握規范的編輯加工要求,快速提高自身的編輯能力[5-6]。
3.4.2認真閱讀編輯學書刊
對青年編輯而言,要想獲取編輯方面的知識,除了悉心請教資深編輯外,還可以從閱讀編輯學方面的書刊中獲取。就目前來看很大一部分青年編輯在入職前對編輯學方面的知識一竅不通,因此青年編輯在業余時間應當多閱讀編輯學方面的書籍,如《出版專業理論與實務》《科學技術期刊編輯教程》《科技書刊標準化18講》等。通過對這些專業書籍的學習,青年編輯將很快對編輯業務有系統、整體、全面的了解與認知,進而為自己的編輯之路打下堅實的基礎。
3.4.3積極撰寫編輯學論文
在完成自己本質工作的前提下,青年編輯應當利用業余時間積極參與編輯學的研究,并嘗試撰寫編輯學論文,做到編研結合,進一步促進自身編輯專業知識和本部期刊質量的提高。當前,雖然當前青年編輯的學歷都越來越高,但高學歷并不代表高能力,只有將自己在學校學到的知識轉化為工作能力,才能做好編輯工作,而積極撰寫編輯學論文就是一種實踐,對提高青年編輯的專業知識水平有很大的幫助。編輯學論文其實就是編輯對編輯學理論的研究與實踐經驗的總結,通常要經過選題、查閱文獻資料、組織構思等過程。在論文的撰寫過程中,青年編輯不但能學習到他人對編輯學研究的新觀點、新理念,而且還可鞏固和深化原有的知識,從而有效提升個人的綜合能力及語言文字水平。其中語言文字水平對青年編輯來說又是必備的基本功之一,在撰寫論文的過程中,青年編輯需要認真思考論文的結構、文字組織等,因此在這樣的實踐下,其語言文字的應用水平將得到快速提高,進而減少編輯工作中的失誤。
3.4.4積極參加專業考試
自2001年中國出臺《出版專業技術人員職業資格考試暫行規定》和《出版專業技術人員職業資格考試實施辦法》后,出版專業技術人員便被納入到了全國專業技術人員職業資格統一考試的范圍中。作為青年編輯,應當密切關注出版行業的相關政策、規定,并結合本單位和自身實際情況,提前計劃,做好準備,積極參加出版職業資格考試。在相關考試內容中,其主要考察的青年編輯的語言文字能力,如錯別字的糾正、標點符號的運用、語法使用的規范,同時也包含了不少出版行業的工作常識。因此,對于青年編輯基本功的培養大有裨益。
3.4.5積極利用互聯網學習
互聯網技術的不斷應用與發展,推動了人們閱讀習慣和獲取信息方式的轉變,除了從書本中獲取知識,當前網絡也能給人們帶來寬闊的知識,為此,青年編輯應積極利用互聯網去學習。
4結束語
在當前信息時代和知識時代下,知識的更新周期越來越快,作為科技期刊青年編輯,要認清自身發展對科技期刊發展的重要作用,充分發揮青年人精力充沛、學習能力強的優勢,加強學習,將時展與編輯工作完美融合,進而促進自身的不斷成長和科技期刊的發展。