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摘要:隨著社會經濟體制的變革深入化,交通建設企業的內部審計工作更加嚴謹化,內部審計環境也發生了較大的變化。在此背景下,內部審計新特點的實現,為促進交通規模的進一步擴大,減少審計過程中出現的風險,對于交通工程建設企業的可持續發展具有重要意義。本文通過分析交通建設施工企業內部審計思路方法,結合審計過程中出現的問題和弱勢,針對性提出加強內部審計、提高企業內控能力的幾點建議,供相關領域研究人員參考。
關鍵詞:交通工程建設企業;內部設計思路方法;整改措施
我國對于交通建設事業投入力度、監管力度都在加大,因此良好的交通工程建設企業內部審計環境的營造是提升審計效率、加強審計效果的重要環節。在這樣的行業大環境、大背景下,企業內部審計面臨巨大挑戰,也實現了較大的發展前景。因此在交通工程建設企業內部審計工作中,應提煉有效的審計方法,并增強審計工作的業務化,實現企業審計工作的長遠可持續發展。
一、交通工程建設企業內部審計思路方法
(一)招投標審計
1.資料的審核
招投標過程中資料的審核應嚴謹、規范。首先以業主的簽字與蓋章確認為送審資料有效的前提,施工單位單獨送審的資料為不合格資料,要有業主簽字確認,并轉送交予管理咨詢公司,再進行提交;送審資料必須為原件,按規定進行裝訂,保證資料的保密性與真實性;如果在審核的過程中,發現存在疑似真實材料的內容,要以書面聯系的方式,與業主展開溝通,并要求提供和完善材料內容。
2.合同審核
施工各項合同條款要字句斟酌,這對于項目結算造價的增加與否起到關鍵性作用。施工合同中約定了有關計價的模式,同時也含有結算的方式、對工期的要求及對應質量控制標準等。
3.招投標文件的審核
對于招投標文件的審核應首先保證嚴密性,真實性,審核的過程中要提煉重點,關注合同外增費用是否要進行調整,并審核相關調整措施。
4.現場簽證審核
施工現場中需要開展現場簽證審核,其是項目施工過程中必然事件,反映項目施工的具體進展,但是簽證審核的最終結果不一定能夠引起造價的增加。審核過程中,要注意簽證單位是否齊全,簽字人是否為單位的各方負責人,如果是多個負責人簽字,則要提出質疑,并與業主確認,提交文件是否真實有效。
(二)施工階段工程審計
交通建設項目施工階段的工程審計,主要以成本造價的合適和工程建設質量的監督為主。在施工階段的工程審計工作中,要做好以下幾個方面的工作:其一,材料采購方面應根據市場調研,結合工程施工的需求,合理采購,重點關注材料的價格、避免因為施工單位故意抬高價格,造成項目整體造價的提升;其二,施工過程中的設計變更行為。審計人員要關注施工過程中的相關施工技術應用,施工工藝等是否與施工圖相符,任何一方提出工程設計的變更,都需要經過變更會審,嚴格控制申請制度;其三,施工組織設計要從全局出發,抓重點、抓源頭,搞清薄弱環節,并確保施工過程中的連續性、均衡性及節奏性;其四,要合理復核索賠事宜,關注索賠事項是否真實性,賠付金額是否在規定區間,重點關注是否有違規違法行為出現。
(三)交通工程建設項目竣工驗收階段的審計要點
交通工程項目建設中,驗收環節象征項目全面結束,可直接反映出項目建設的成效及是否順利。針對這一階段的審計,應重點關注工程完成度及工程質量的審核等,主要包含有:工程竣工驗收的相關條件、驗收中施工質量及驗收規范性;設計合理性對于工程施工的收益的影響;工程設備的選擇是否不合理;是否建立了標準化的設計檔案和施工檔案等。
(四)交通工程建設項目結算階段的審計要點
結算階段的審計目標為核實工程造價,避免因為高的估算,造成國家層面的經濟損失,同時應關注如下幾個方面的內容:其一,有無多計、漏計和重計問題發生;其二,材料的用量是否合乎規范要求,工程量是否是利用計算的規則得出;其三,有無應調未調的定額,是否存在又調材料又調整量的現象存在。
二、交通工程建設企業內部審計問題及整改措施分析
(一)交通工程建設企業內部審計問題分析
首先,審計業務不精,專業知識儲備不足。交通建設企業的內部審計人員多數不為專職人員,通過調崗、轉崗等多種方式而來,系統化培訓次數及深度不夠,導致審計業務專業知識方面存在淺層次,不標準現象,往往在實際審計工作開展中,樹立大財務理念,不利于企業內部審計工作的精細化開展。企業內部審計人員的審計手段傳統化,審計工作的嚴謹性、專業性理解不深入,在技能和專業知識的培訓上不到位,難以適應交通建設企業內部審計工作的具體要求。其次,缺乏審計的事中控制,由于審計過程及范圍涵蓋不全面,導致全過程的審計理念難以形成,部分審計工作人員,參與交通建設項目現場審計工作過程中,未實施必要的審計程序,往往會出現較為嚴重的“漏審、缺審”等現象發生,給企業的審計工作全過程發展帶來一定阻礙和影響。最后,審計范圍不廣,查找問題不夠深。當前審計工作還局限于財務管理的基本工作內容,如財務收支、經濟收益等,大部分的工程結算設計工作,都以外包的形式開展,在相關政策制度的審計和網絡信息的完善審計過程中,仍然出現審計空白的現象,在審計過程中往往不系統、不全面,例如“以點帶面”的審計思維,加上關鍵項目建設環節的審計缺乏專業知識儲備,在時間緊、任務重的審計工作環境中,難以找出問題發生的根源所在。
(二)針對性整改措施
1.提升交通建設企業審計人員認識,加強學習
首先,應全面整合人力資源管理部門,考核和挑選具備一定知識技能的工作人員補充到審計崗位,以充實崗位需求。對審計部門的業務進行重新規劃,按照項目開展的流程、需求進行職能分工,最大限度的提升審計工作人員的積極性,其次,應完善審計人員繼續教育培訓機制,開展審計知識的培訓與考核,重點關注審計工作人員的疑難點,逐步解決審計人員專業技能相對不高,專業結構不合理的問題,不斷提高審計人員業務水平,全力打造一支政治素質好、專業水平高、創新能力強的內審隊伍。強化考核。利用科學的考核方式,如在線考核、面試考核、實踐考核等,促進和提升審計工作人員的基本工作能力。
2.加強項目審計質量控制
首先,要制定科學全面審計流程。確定明確的審計方案,并在指導性文件的指引下,結合充分的調研,明確方案編制的目的,并及時的開展試審工作,確定審計的范圍及目標思路,對重點關注的項目審計內容和審計措施進行合理規劃,適當分工,合理組織。其次,應認真審核審計工作的底稿,保留審計證據。企業內部要建立多級的審計工作底稿整理工作,并制定完善的審核機制,確保每一項的審計工作中都保有真實的審計材料,并符合審計重點測試及劃分的實際需求。
3.建立企業內部控制制度
在交通建設企業內部運行機制管理的過程中,要不斷的完善企業內部審計制度,并加強企業工作效率。加強企業內部審計工作控制制度的完善,不僅能夠制約管理人員的松懈思想,同時是內部審計工作開展的關鍵點,按照內部控制制度的規定,可順利開展各項審計工作,并增強審計過程中的管理意識,并按照制度化、規范化的審計原則,對多審計企業內部發現的問題進行及時的整改,并針對性提出整改措施。此外,要堅持“三個結合”審計原則,以創新審計方法和手段為基本,加強事前、事中及事后控制,并將三部分的審核工作前后連貫,保持密切的結合,并將問題制約在萌芽階段。
三、結束語
通過以上措施,交通企業可最終建立一支知識結構多元化、專業知識技能化、技術職稱資格化的企業內部審計專業隊伍,為開創交通審計工作的新局面作出貢獻。
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作者:袁紅花 單位:宿遷市交通產業集團有限公司