法律合同管理范例

一、切實提高專兼職人員合同管理水平

1.優選合同管理人員。專兼職合同管理人員負責合同條款起草、審查、辦理等具體工作，對加強合同管理負有直接責任，其素質高低非常關鍵。必須選拔那些通曉法律合同知識、善于學習、品格高尚的優秀人員來從事這項工作，國資委規定從事這項工作的專職人員必須具備企業法律顧問資格。

2.強化專兼職合同管理人員培訓學習。專兼職合同管理人員素質參差不齊，水平差距較大，工程建設的新形勢、新任務也需要對這些人員進行全面的、系統的培訓，方式方法可以靈活多樣，可通過督促專兼職人員在實踐中邊干邊學，定期舉辦培訓班，結合實際進行正反兩方面的實例分析總結，不斷提高業務水平。

3.嚴格落實崗位責任制。強烈的責任意識是做好合同管理工作的前提和保證。要想充分發揮專兼職合同管理人員的積極性，必須建立嚴格的責任制，建立競爭機制，讓有能力、有作為的人有崗位，有發揮作用、施展才華的平臺，對有突出貢獻的給予獎勵。

二、切實發揮合同組織網絡和制度網絡的作用

1.建立健全合同管理組織網絡。合同管理的任務必須由一定的組織機構和人員來完成。目前，分公司已建立了專門的法律事務部門，各工程項目部均設置了兼職合同管理員，合同管理網絡基本形成。但由于工程建設初期人員少，合同管理員一般身兼數職，工作頭緒多，對合同管理工作不夠深入，加上法律合同知識不足，造成合同條款審查不細，與實際工程結合不夠緊密。所以，急需充實合同管理隊伍，組成嚴密的網絡，充分發揮各自的職能，提高合同整體管理水平。

2.建立健全合同管理制度網絡。根據我國《合同法》和相關法規以及企業的實際情況，應不斷建立健全完善合同管理制度。第一，責任分解制度。通過層層分解，責任落實到人。第二，工作報送制度。建立信息報送制度，要求施工隊伍、監理隊伍、有關部門及時將每日、每周、每旬的進展情況上報，與合同對比，及時發現問題，及時糾正偏差。第三，進度款審查批準制度。目前工程進度款的申報往往是由承包商向現場代表提出，現場代表辦理，與合同管理人員結合不夠，有脫節現象。

一、合同管理的問題

（一）傳統體制的影響

傳統體制的影響使得大部分的煤炭企業認為，企業的安全管理放在第一位就可以了，而忽視了整個合同訂立的相關情況，導致相應的合同管理流于形式，沒有發揮相應的作用。雖然煤炭企業的發展有相關的規章制度，但是其制度只是流于形式，可操作性相對較弱，工作上不易執行等。這些體制的影響主要體現在相關人員的法律合同的意識相對薄弱，合同不簽訂，關系合同存在，人情擔保嚴重等現象，這些現象減小了相關合同管理部門的作用，使得整個經濟合同處于無效狀態以及缺乏相應的監管體系。

（二）管理體系不規范

合同管理體系的不規范是煤炭企業經營發展的硬傷，由于我國傳統經濟的影響，現在的大部分煤炭企業仍然處于粗放型管理的狀態，沒有建立完善的現代管理制度，合同制度的健全也只是紙上談兵。雖然部分的煤炭企業出臺了相關的管理條例，但是這些制度的執行缺乏可操作性，在真正的工作環境中不容易實施。

（三）管理流程不嚴謹

合同管理的流程不嚴謹是現下的合同管理中最容易出現的一個問題。相關的合同管理人員在進行合同簽訂前沒有進行詳實的調查工作，沒有對簽訂人的主體資格，履行合同的能力以及相應的資信狀況等進行深入的了解，僅僅以一定的關系介紹形式進行合同的簽訂，造成了相應的人事風險，給企業帶來一定的損失。同時，在合同簽訂的過程中，對于整個合同的簽訂審查工作較為隨意，導致條款的審查不夠細致，提升了整個違約率以及相應的違約成本。合同的短期管理較差，現在的煤炭企業比較看重短時間的合同簽訂工作，對于合同的履行不重視，沒有對具體的合同部分以及人員進行合同履行狀況的確定，導致后期的合同執行過程中，沒有履行到位以及不協作的情況發生。更有甚者，將合同檔案類證件的管理形同虛設，沒有進行相關的保存入檔的工作，并且在與用工人員發生勞動糾紛的時候，沒有找到相應的合同，給企業造成較大的傷害。

[摘要]企業合同檔案管理是企業檔案管理工作的重要組成部分。本文基于筆者所在企業合同檔案管理的現狀，針對合同檔案管理工作中存在的問題，探究更科學規范的管理方式，優化管理模式，旨在進一步提高合同檔案利用效率。企業合同檔案作為企業合同履約過程的憑證資料，記載了企業的經營業務活動，是企業維護合法權益的重要手段，實現對其規范、高效的管理是企業檔案管理工作的落腳點。我們應遵循“統一領導、分級管理”的原則，不斷探究并優化合同檔案管理方式，提高檔案服務水平。

一、本企業合同檔案主要內容

(一)法律部門歸檔合同

法律部門歸檔合同簡單的理解為經法律部門審核風險后移交的合同，主要按年度-部門分類，涉及各個部門業務活動所產生的合同，主要包括企業質量、安全、環境證件、換證流程評審合同、審計業務約定合同、產品運輸合同、圖書出版合同、廢物處置合同、房屋租賃合同、企業綠化合同等。

(二)銷售合同

銷售合同是企業銷售部門在合同履約完成后移交的合同資料，是在企業產品銷售活動中產生的，主要包括產品銷售合同、備件銷售、維修及服務類合同等。

(三)技術、科研合同

摘要：農村土地承包合同的管理，對于緩解農村土地矛盾，維護農民基本權益具有重要意義。目前，農村土地承包合同管理方面還存在一定的問題，這就需要我們做好農村土地承包和合同管理工作。文章從農村土地承包合同管理的重要性入手，對其進行了分析。

關鍵詞：農村土地；承包合同管理；加強措施

一、農村土地承包合同管理的重要性

（一）有利于促進農村土地承包制度的不斷完善

在農村土地承包制度中，農村土地承包合同管理制度是十分重要的組成部分，在很大程度上促進了農村土地承包經營的健康穩定發展。通過對合同的管理來規范農村土地是最有效的和合理的，可以不斷地促進農村土地承包制度的完善。目前我國的土地歸屬所有、歸誰經營一系列的問題已經落實，這就標志我國農村土地承包制度日趨成熟。

（二）有利于保障人民的根本權益

農村土地承包合同管理能夠保障人民的權益，由于農民的基本經濟來源就是土地，承包合同對農村用地規劃標準進行了規范，確保了農村土地的所有權以及經營權，具有法律效力，能夠保證人民對于土地使用的權益，給廣大的農民提供保障。

【摘要】本文主要圍繞企業合同管理的相關內容展開研究，通過分析合同簽訂前、簽訂時和簽訂后存在的風險，結合其出現風險的原因來探究對應的風險處理措施，及時調整當前企業合同管理的工作內容和工作形式，避免企業的合法權益等受到損害，保障企業正常運營。

【關鍵詞】企業;合同管理;法律風險;識別方式

合同簽訂在企業發展過程中占據重要位置，一定程度上決定了企業各項工作的工作質量。企業相關管理者等必須加強對合同管理工作的重視，明確其存在的風險并采取合理的解決措施，保障其各項工作的工作質量，提高企業經營效益。

1．企業合同管理法律風險識別

1．1合同簽訂前存在的風險

受到合同雙方主體資格差異，其各自的履約能力水平也會存在一訂的不同，這就導致其合同簽訂之后，雙方承擔的風險也會出現一訂的差異。當前企業合同管理工作存在的重要問題之一是企業更加重視合同簽訂及合同履行過程中可能存在的問題，但是忽略了對合同雙方履約能力水平調查工作的重視。在缺乏對合同雙方明確了解的情況下簽訂相關合同可能會導致企業承擔不必要的經濟損失，影響合同管理工作以合理方式開展。同時簽訂前還應當就合同雙方簽約人的資格條件進行確認，明確簽署合同協議的雙方是具有履約能力的當事人避免出現由企業人等來簽訂合同的情況，這將導致合同無效，并且對企業生產造成不必要的影響，嚴重者可能導致合同終止，甚至合同無法履行等。

1．2合同簽訂過程中可能存在的風險

【摘要】在高校合同類型持續豐富的前提下，對合同的科學管理成為高?？傮w管理工作的重要組成部分，與高校的權益高度相關。因此構建科學的合同管理體系成為提升高校管理職能和法治效果的重要渠道。

【關鍵詞】高校；合同管理；規范化

新時期，隨著高校教育教學水平的不斷提高，在開展高校合同管理過程中，應結合工作實際，有針對性地開展管理實踐與創新研究，從而全面推進高校合同管理規范化水平，為高校各項工作的開展提供有效保證。本文分析了高校合同管理內涵及其特點，總結了高校合同管理的重要性以及相關規范化管理措施。

一、高校合同管理內涵及其特點

高校合同是以高校為法人，與其他主體的自然人、法人和相關組織，基于公平和自愿等原則簽訂的協議。一旦簽署法律合同，便同步產生了法律效力。合同主體均需嚴格依據合同的約定條款執行相關工作，如果有任何一方違背了合同約定，便需承擔相應的責任。高校的合同管理工作是高校在法律的指導下，依據既定的法律和行政等手段對合同關系進行的組織、協調等工作，從而捍衛合同主體的合法利益，并在出現合同糾紛時能夠妥善處理，避免發生違法行為，保證順利履行合同內容?？梢?，高校合同管理工作的實施效果直接關系到高校所開展的各項活動的合理性與合法性。當前，高校簽署的合同類型主要為商品買賣、建設工程、聯合辦學、科技服務、債權債務、捐贈等多種類型，上述合同廣泛涉及經濟事項。除此之外，還有部分并不涉及經濟的合同類型，如人事管理、知識產權等合同，充分體現出高校的教學、科研與服務職能。與一般性的企業相比，高校所使用的合同類型較多，涉及的金額較大，需多個部門共同參與，這決定了高校的合同管理工作具有明顯的特征。

二、高校合同管理的重要性

從內容來看，高校合同具有明顯的高校特征，其緊緊圍繞教學、科研與服務的職能來完成硬件的建設與維護、設備采購、技術研發、房產租賃等經濟活動，以市場化的模式進行操作，通過合同方式在高校和不同市場主體之間建立了權利與義務關系。對高校的合同進行管理，需圍繞上述合同類型實施。在具體開展合同管理工作時，需高校的不同職能部門共同參與，其程序性較強，合同的審查和執行均由不同的部門完成，具有高度的分離性特征。如高校簽署的采購合同，通常需物資的需求部門提出采購申請，經由領導審批后交到采購部門形成計劃。如果條件允許，還需以招標的方式來確定供應商。經過一系列的談判后形成合同初稿，由法務部門審查后，高校法人可簽署合同。而履行合同則由需求方和主辦方共同完成。合同中約定的校方所需履行的權利和義務可由具體涉及的部門完成?？梢姡瑓⑴c高校合同管理的部門較多，需求部門、主辦、審查、財務、法律等部門均需協同配合，各部門均與合同存在密不可分的關系。因此高校在管理合同時，不能僅將管理工作局限于對合同的起草、修改等工作，同時還需以專業化為指導原則，通過構建相對健全的合同管理體系來形成動態化的管理機制，從而不斷優化高校合同的管理效果。

［摘要］當前，在國內外建筑市場及其相關行業發展中，越來越多的人意識到索賠管理水平與索賠成功率呈現出正向關系，其中，工程索賠受到建筑業廣泛關注，成功索賠能保證企業經濟效益增長，促進相關行業發展。近幾年，市政建筑項目中，索賠金額占工程總利潤的比例呈現出逐年上升的趨勢，但僅有少部分企業得到這部分利潤，故整個建筑行業中，更希望利用合同管理的方式，保障自身利益。

［關鍵詞］索賠；合同管理；管理效率

1索賠與合同管理

風險重新分配是索賠的本質，索賠成功的關鍵在管理能力，索賠涉及到經濟問題，無論是費用索賠、還是工期索賠，都會歸結到經濟利益，因此，歸根到底索賠是經濟補償行為。2007年，9部委了《標準施工招標文件》《標準施工招標資格預審文件》，這兩部條款在貫徹實施中，深化了招標管理，規范了招標活動，解決了招投標領域深層次問題，得到社會的認可，而相比之下，《標準施工招標文件》適用范圍較小，僅適用于單項承包合同中。在地鐵工程總承包逐步成為項目發展趨勢的過程中，強調要有與之相適應法律標準，規范項目承包市場，要加緊標準文件編制，要設計完整的招標文件體系，完善施工總承包模式。因此，設計并編制施工總承包招標文件是實現市政類地鐵項目專項治理的根本。市政建設工程項目中，承包商、業主是合同當事人，“業主違約，或其他過錯，或不可抗力”外因下，承包人出現損失，基于合同規定、法律規定，承包商要向發包人提出要求，要獲得補償費用、順延工期。相反，如果“承包商違約，或其他過錯”，而導致發包人損失，業主也可按照合同條款，要求承包人承擔后果。因此，從法律權利義務層面分析，承包商、業主處于對等狀態。實際合同履行中，如果承包商向業主提出要求，叫補償要求或索賠，如果業主向承包商提出要求，做反索賠。

2南寧地鐵項目概況

南寧地鐵1號線項目，為期4年，從2013年1月開始，2017年6月結束。在人力資源充足的基礎上，有效保障了工程索賠管理的高效性。公司管理層對索賠問題的認識程度在逐步加深，在最初的地鐵項目建設中，雖然出現了各種索賠事件，主要以施工、合同爭端為主，但越來越多的經驗表明，公司管理層要轉變合同管理理念，認真分析索賠問題。公司面臨工程總承包合同，公司業務擴展速度較快，部門逐步完善并擴大，承接大型市政項目等情況。各經理部在地鐵項目建設中，配備齊全，新招聘的技術人員、管理人員難以適應工作節奏、管理方式。工程總承包項目中，承包商解決了大部分地鐵項目問題，因此，業主接受的索賠要求較少，索賠管理停滯不前。

3提高索賠與合同管理的效率的方式

1FIDIC建造合同條件的特征

與其他FIDIC合同條件一樣，FIDIC建造合同條件也具有以下三個特征：①設計屬于業主或其授權的企業的工作、施工則屬于承包人；②承包人通過施工得到相應的報酬、業主通過付款獲得按合同要求完成的工程；③在招投標階段保持程序公開、公平競爭、機會均等。除了以上三個共同特征，FIDIC建造合同條件還具備以下三點專有的特征：①業主和承包商雙方權利義務對等，風險分攤平衡；②以監理工程師為中心的合同履行模式，賦予監理工程師應有的權利以保證工程項目按要求完成；③工程承包合同采用單價合同，保證工程量的準確性，避免承包商承擔過多的風險。

2FIDIC建造合同條件在我國應用的局限性

2.1法律體系差異

FIDIC作為全球權威性和認可度最高的咨詢工程師組織，它推動著世界范圍內高質量、高水平的工程項目行業發展的同時，也促進了中國工程項目管理水平的提升。盡管中國建設工程合同標準文件，比如《標準設計施工總承包招標文件》（以下簡稱《標準文件》）大量借鑒了FIDIC建造合同條件的先進經驗和理論，但FIDIC建造合同條件是歐美市場經濟環境中的產物，包含了英美普通法系的特征。中國法律體制與FIDIC建造合同條件的法律背景和基礎和完全不同，我國法律體制是大陸法體例，建設工程合同文本是在《經濟法》、《建筑法》、《招標投標法》基礎上編制的。中國建筑法律的產生于一個建筑法理論貧乏的時期，針對中國建筑業的混亂復雜狀態以及在國民經濟中的地位制定的，因此難免存在不足的地方。因此存在FIDIC建造合同某些條款和中國法律條款相沖突的情況。比如，FIDIC建造合同條件與中國建筑法律對監理的規定不同。FIDIC建造合同條件明確規定了工程師（監理工程師）擁有全方位參與合同的監督、控制和管理的權限，但我國建筑法在很大程度上限制了對監理工程師的權利，業主可以通過行使合同審批、同意或者決定權直接參與合同管理，監理工程師在業主同意的前提下由監理單位行使上述權力。

2.2經濟環境差異

FIDIC建造合同條件是在市場經濟發達的條件下產生并應用的，是歐美發達國家從多年的工程項目管理實踐中總結，把工程技術、法律和管理等合理地整合在一起的一個合同條件。FIDIC系列合同條件經過了非常長的發展歷程。從其1957年頒布第—版《土木工程施工合同條件》以來，到1999年頒布新的合同條件系列，歷時50余載，它們不僅被FIDIC會員國在世界范圍內廣泛使用，也被世界銀行等國際性銀行等世界金融組織在招標文件中使用，已經發展成熟。我國的市場經濟體制才開始不久，還有很多需要改善的地方，一些舊的、落后的經濟機制還在起作用。我國工程項目設計施工總承包模式才起步不久，很多過程都還在摸索階段，現在還存在著地方經濟保護、行業壟斷的現象，離公平競爭的工程項目市場還有很長的距離。所以需要借助國家的經濟調控職能，引導工程項目市場逐步健康發展。另外，我國目前作為投資主體的建設單位雖然越來越表現為多元化，但對于大型項目，仍然還是以國家投資占主導地位。這種帶有公有性質的經濟的主要特征是生產資料的公有化。體現在工程建設方面主要表現為建設單位的國有化投資和施工單位的國有化經營。在肯定這種模式對我國經濟的貢獻的同時，也有一些弊端。比如，容易忽視投資風險。由于投資的主體是國家而不是個人，投資的損失也就主要由國家來承擔，作為決策者，由于自己將要承擔的責任與投資風險相比要小的多。如此看來，對于依法必須進行招標的國家重點項目，《標準文件》通用合同條款對雇主的資金安排方面沒有做出規定也就容易理解了。