檔案智能化范例

摘要：

電子檔案的概念是利用計算機或者存儲設備，將一些有價值的重要信息進行存儲。信息與紙質檔案的數據一致，并且存在一定聯系的電子文件，以卷宗為單位被保存的數據就是電子檔案。本文主要分析了電子檔案的特點，并且對電子檔案管理的智能化發展進行了概括。

關鍵詞：

電子檔案；檔案管理；智能化發展

近年來，我國的各行各業都取得了很好的發展，經濟水平不斷上升，科技技術不斷進步，大量的醫院單位都在現代化的進程中飛速前進。醫院的每一項工作對于醫院的創新和評優都非常關鍵，在這眾多的工作當中，檔案管理工作是其中之一。信息技術越來越發達，對檔案管理工作的標準越來越高，信息技術的誕生，甚至將檔案管理工作推上了更高的層次。將檔案管理工作演變為電子檔案智能化管理，電子檔案智能化發展也促進醫院在發展的道路上取得了更大的進步。

1電子檔案的特點

1.1電子檔案操作方便

本文從管理方式智慧化、服務模式智慧化、主體互動虛擬化三個方面對數字檔案館生態系統智慧化內涵進行了定義，提出數字檔案館生態系統智慧化發展具有互聯互通、全面感知、充分整合等基本特征，認為數字檔案館生態系統智慧化趨勢表現在檔案資源的智能共享、檔案業務的智能管理、檔案利用的智能服務及檔案機構的智慧發展等方面。

一、數字檔案館生態系統智慧化內涵

一是檔案館服務泛在化。泛在檔案館體現為檔案館服務的泛在化、無所不在，其顯著特征是：用戶在哪里，檔案館的服務就在哪里，用戶無論在何時何地都可以獲得檔案館的服務。二是檔案館工作網絡化。檔案館工作網絡化是指檔案館的資源都可以通過網絡來提供，檔案館所有服務都可以通過網絡來獲取，網絡環境是全天候的，檔案館的服務也是永不間斷的。三是檔案館資源數據化。隨著數字技術的發展，所有的資源都可以有數字化版本，所有資源也都是某種格式的“數據”，可由檔案館系統進行統一管理；數據管理不僅管理數據的組織、檢索和提供，還管理數據生命周期的完整過程。資源的多元化，表現為數字資源的種類和格式繁多，以及“數據化”和“關聯數據化”，即結構化和語義化。檔案館信息資源建設中，數據的關聯數據化將成為一種趨勢。四是檔案館功能智慧化。隨著移動終端和穿戴設備的普及，以及各類信息感知技術、增強現實和大數據分析的采用，檔案館服務的智能化水平將大幅提高。傳統的檔案館服務是被動的、機械的、以單項信息交流為主，智慧檔案館更像是一個充滿智慧的有應答的朋友，而不是簡單的應答服務。五是檔案館閱讀移動化。當前人們信息獲取和閱讀方式呈現出多渠道、移動化、社交化的特點，可以滿足用戶在任何時間、任何地點的閱讀需求。六是檔案館空間創意化。國內外許多檔案館都在檔案館空間再造方面進行了很好的實踐，從最初的信息共享空間擴展為學習共享空間、研究共享空間，現在又擴展為創客空間，空間再造運動從很多方面重新定義了檔案館，提升了檔案館的服務效能。七是檔案館用戶自主化。以用戶為中心是檔案館生存與發展的基礎，也是檔案館發展的核心戰略。作為服務性機構，檔案館必須將用戶及其服務作為一切工作的出發點和歸宿，讓讀者成為檔案館的主人。八是檔案館館藏倉儲化。在這個數字技術和新媒介日新月異的時代，既要爭當閱讀檔案新生面的促進派，又要具有兼容和傳承紙本閱讀檔案的高度歷史責任感。

二、數字檔案館生態系統智慧化發展特征

（一）互聯互通性

一方面，在智能技術環境下，計算機、網絡、通信等智能化技術在檔案工作領域的融合與應用，這既是數字檔案館生態系統智能化發展的核心驅動力，也是提升數字檔案資源采集、傳播、利用、安全能力等的不竭動力；另一方面，數字檔案館生態系統與政治、經濟、社會、文化等外部環境之間的智能交流，可借助互聯網、物聯網以及現代通信等技術與“智慧城市”相融合，成為“智慧城市”生態系統的子系統，同時又可通過物聯網、傳感網等，將檔案信息子系統與城市各領域、各子系統相互連接，實現信息資源共享，激活數字檔案資源的潛在價值，發揮數字檔案信息資源在增強地方軟實力、競爭力中的戰略作用。

（二）全面感知性

摘要：信息化管理作為企業提升自身競爭力的有效途徑，在目前已經得到了越來越多的重視，而智能化控制系統則是企業信息化管理的核心內容之一。本文對智能化控制系統進行了簡單概述，并從檔案管理、質量管理、成本管理等多個方面對智能化控制系統在企業信息化管理中的應用進行了分析。

關鍵詞：智能化控制系統；企業管理；信息化

在進入21世紀以來，社會生產力實現了飛速的發展，而智能化正是這一發展趨勢下企業生產呈現出的重要特征，因此對企業智能化控制系統應用的研究是非常具有現實意義的。

1智能化控制系統概述

智能化控制系統實際上就是在實際應用中對計算機技術、信息技術、智能控制技術以及行業技術的智能化整合，從而實現其在某一領域、某一方面的智能化、信息化、自動化管理。隨著各項技術的不斷發展與推廣，智能化系統已經在諸多領域中實現了應用，如住宅小區的智能化控制系統、建筑工程項目的智能化控制系統等等，而工業制造企業對智能化控制系統的應用雖然起步稍晚，但目前也已經呈現出了較為良好的發展趨勢。

2智能化控制系統在企業信息化管理中的應用

2.1智能化控制系統在設備管理中的應用

摘要：解讀人工智能技術在人事檔案管理中的應用價值，分析人工智能技術在人事檔案管理中的應用要點，從增強服務意識、重塑檔案管理理念，提高管理實效、加強管理團隊建設，保障信息安全、建設檔案數據資源庫，規范良性運作、完善檔案管理制度幾個方面入手，簡要探討強化人工智能技術在人事檔案管理中應用的保障措施。

大數據時代的到來，意味著人工智能技術在社會各個領域內的應用更加深入。人事檔案管理是單位日常管理中的重要組成部分，人事檔案信息也是數據資源中重要的一項。若想人事檔案管理智能化建設取得理想的效果，則需要對人事檔案數據信息進行深入挖掘。在人工智能技術的引領之下，加快人事檔案管理智能化建設步伐，從而滿足單位可持續發展的內在需求。

一、人工智能技術在人事檔案管理中的應用價值

1-檔案信息檢索

更加便捷傳統以人工為主的人事檔案管理模式，在檢索方面具有很大的難度。單位在拓展和實踐業務的過程中，會積累大量的人事檔案信息，這為工作人員的檔案檢索與搜集工作帶來了很大的挑戰。檢索效率不高，甚至還會出現重復且錯誤等問題，這給單位未來的戰略統籌與發展規劃造成了影響。而人工智能技術的應用可以進一步凸顯智能化檢索功能的特征，管理人員可以在人工智能技術的支撐下，通過智能檢索快速搜集和整理出相關的人事檔案資料，并對其進行分類管理。在單位進行戰略規劃時，工作人員也能夠有針對性地檢索和整理出相關資料，保證單位所規劃的未來發展方向更加精準。

2-提高資源利用效率

單位在實際工作開展過程中，對人事檔案資料的有效管理，不僅能為內部工作開展各項方針政策的實施提供有力的支持和保障，同時也能在完善制度體系的過程中，結合人事的相關檔案資料，找到正確的工作開展方向以及相關的依據。除此之外，還能保證機關事業單位內部在調配人員方面具有一定的合理有效性。將人工智能技術與人事的相關檔案管理工作相結合，有利于人事檔案管理工作的有效開展。因此，人工智能技術與人事檔案管理的結合得到了單位領導的重視。通過人工智能技術，不僅能最大程度地減少人力和物力等資源的投入力度，也能實現對現有人事檔案的全方面有效管理和分析，從而最大程度地實現人事檔案資料合理、有效的利用。

摘要：現今科學技術飛速發展，人工智能逐漸融入資產評估，對資產評估的工作流程產生了重要影響。本文介紹了企業兼并中出現的資產評估問題，對企業兼并中資產評估智能化在提高工作效率的同時，出現的新的安全、保管問題進行討論。同時，在人工智能引入后，對資產評估面臨的風險和挑戰進行了深入的剖析，內容主要包括智能化評估檔案保管的風險、智能化評估軟件的安全風險、智能化對評估機構和評估人員的挑戰，并對存在問題提出相應的解決措施。

關鍵詞：人工智能；資產評估；企業兼并；問題對策

一、企業兼并中資產評估的問題

第一，無形資產難以準確評估。不同于有形資產的有形性和可觀測性，無形資產的核算給資產評估帶來了極大的挑戰。首先是無形資產的無形性，使得評估難以通過其本身得出精確的評估結果；其次，對于無形資產的評估還缺乏統一的核算標準，使得評估的結果差異較大，使得無形資產的評估結果得不到客觀公正科學的有效保證。第二，資產評估缺乏統一的行業標準。在市場經濟快速發展的今天，資產評估作為新興的行業具有突飛猛進的發展，且未來市場前景廣闊［1］。但其發展的速度超過資產評估的行業建設速度，使得在一些規章制度和行業準則方面發展還不健全，難以建立統一的資產評估準則。在企業兼并中，其評估結果存在無法避免的差異，影響資產評估的質量，因此在整個評估行業中就很難控制風險。

二、企業兼并中資產評估智能化

人工智能是一項新興的科學技術，它不是像人那樣通過思考來工作，而是通過搜集、統計某一工作的大量信息，模擬人的意識和思維處理信息的過程，并拓展延伸人的工作技術和方法。人工智能融入資產評估后，無論是資產評估工作內容還是與之相關的評估人員都有了一些變化。隨著人工智能對資產評估的多方面滲入，對企業資產評估來說，加快資產評估與人工智能的結合是必然選擇，代表了當今社會對人工智能運用的更高要求?？旃澴鄷r代，企業也在為高效率、高價值的生產發展，謀求與之匹配的智能化配置，人工智能與資產評估密切融合是大勢所趨。資產評估是為了便于確定企業價值，而形成一份準確無誤的資產評估報表是一項繁雜且艱巨的工作。資產評估人員需要將核算好的資產評估資料進行系統的清算和整合，通過人工檢查清算，制成報表，生成資產評估報表的過程中需要注意很多事項，稍有不慎就會給被兼并企業投資者的利益造成損失。傳統的資產評估清算是人工操作的，這種機械性的工作需要耗費資產評估人員大量的精力。引入大數據、云計算后，不僅提高了資產評估中某些工作流程的效率，還減少了部分資產評估人員中重復且單一任務，并能自動整理保留與資產評定相關的資料。但隨著人工智能化在提高效率的同時，也給資產評估增加了傳統行業沒有的一些風險和費用。

三、人工智能對資產評估發展的風險和挑戰

摘要：隨著互聯網、人工智能、大數據、云計算技術等先進科學技術的快速發展及廣泛應用，對我國很多領域的健康發展起到了助推作用，這些先進技術促進了我國很多傳統行業的快速發展，使其符合現代化的發展背景，讓這些行業在不同時代背景下發揮重要作用。我國交通運輸事業發展至今已經積累了豐厚的經驗與技術，隨之構建了我國的交通運輸檔案管理系統。

關鍵詞：交通運輸；元數據；電子文件；智能化；歸檔方法

我國目前已經積累了公路、鐵路、水運、港航、機場等領域繁多的檔案資料信息，到2020年，我國鐵路運營總里程已經達到15萬公里，我國交通運輸領域積累了大量相關檔案信息，同時在現代化的快節奏影響下，我國傳統的歸檔方式缺點逐漸顯現出來?，F代交通運輸發展十分迅速，大大增加了交通運輸檔案的管理壓力，因為不具備高效率的業務處理設備，缺乏現代化專業人才，無法滿足現代行業發展的需求，導致檔案管理效率低、消耗大量的時間成本與人力資源，無法做到高效查找，流程煩瑣、檔案的準確定位能力較差等問題，這些問題均可采用智能化歸檔方式進行解決。

一、進行交通元數據電子文件智能化歸檔方法研究的必要性

1.交通運輸事業發展的現實需要。自新中國成立后，我國發展重心逐漸從農業轉向工業，且立志成為農業與工業雙強國，交通運輸業的發展是新中國成立后的重要發展行業之一，且處于第一批發展行業內。交通運輸業在我國社會活動以及人民生活等領域處于不可缺少的地位，新中國成立初期需要加大全國工業建設，需要運輸很多原材料與專業人才到全國各地，實現我國全面發展。我國最為強盛的交通運輸方式就是鐵路，所以鐵路發展至今也是我國最主要的運輸方式。隨著我國人口增長，鐵路運輸壓力亦逐漸增大，應加速其他運輸方式的發展，這就要求我國交通運輸業在高速發展的過程中確保安全性與規范性。隨著我國實行改革開放政策，逐步與國際接軌，進入國際視野，我國交通運輸行業向國外學習了先進的技術，并根據我國國情進行轉化，使其適用于我國國情。在交通運輸行業，對其行業管理、交通執法、工程建設、人才培養、技術進步等方面，將會形成大量的管理制度、司法文書、設計施工監理文件、決算審計資料、人事檔案、科技研究以及應用實錄等檔案信息，必須保證其新形成的部分數據信息不是只呈現出數量上的增加，還要保證其內容質量不會受到數量的影響，具有規范性、嚴謹性、科學性以及惠民性。實現智能化歸檔管理，能夠提升歸檔管理的時效性與效率性，加快現代化背景下的檔案查找效率，降低傳統模式下獲取信息的難度，利用大數據庫的功能，不僅可以提高對于檔案的保存能力，還能提高檔案的安全性。交通運輸行業的領導層可以借助具有數字化、科學性、時效性的數據信息，及時為交通管理行業作出決策性判斷，加速推進交通運輸行業的可持續發展。

2.提高相關檔案部門的檔案存儲能力。檔案管理的主要內容是對于檔案信息的管理與利用，在傳統交通運輸管理檔案模式中，檔案的儲存方式主要有兩種：一種是常見的紙質儲存方式。這種方式缺點較多也較為明顯，紙質檔案存儲錄入方式較為煩瑣，出錯率較高，且不易修改，對于較為復雜的檔案在寫入信息時如果發生錯誤，則這張紙就將報廢，會產生不必要的紙張浪費。在紙質檔案經過一定年限的積累后，其數量會大幅度增加，就算對其采用分類歸檔，在實際查找過程中也會消耗很長時間。同時，紙質檔案還存在一定的存儲問題，雖然檔案的紙張都有特殊要求，但我國地域廣袤，地區條件不一，部分地區無法使用質量較好的紙張，一些地區較為潮濕，會增加紙張的濕度，導致字跡容易出現模糊問題，影響檔案的有效存放時間。對于較為干燥地區可能會導致火災的發生，造成檔案的損毀；另一種存檔方案為電子存檔，在20世紀，我國就已有電子存檔方式。電子存檔的成本較高，大多數情況下是儲存較為重要的文件，但這種方式也有儲存風險，當時的電子存檔設備制作材料不夠規范，制作方式也不夠嚴謹，時間一長，會因為空氣中各種微生物導致設備老化或者是被腐蝕，還存在對設備進行保養的問題，當時的保養，在大部分情況下只是用抹有清潔劑的毛巾擦拭設備表面，并不能對設備起到實際的保養作用。當前，利用智能化的歸檔方式能解決這些問題，大大提升交通運輸檔案的存儲能力。

3.創新檔案的管理模式。我國交通運輸行業范圍較大，現在已包含公路、鐵路、水運、港航、機場等領域，多種交通項目增加了交通運輸業的發展與管理難度，其中開展的相關交通運輸基礎設施建設項目、咨詢服務類型繁多，以及各決策層管理難度較大、檔案種類復雜且數量龐大，這些原因導致在日常的檔案管理工作中需要投入大量時間成本和人力成本。隨著時代的進步，我國交通運輸管理規模越來越龐大，所產生的檔案數量也越來越多，這種背景下加劇了上述問題的嚴重程度。因此，利用現代化的科技產物，采用數字化、信息化的方式，使交通運輸檔案的管理智能化，使電子文件管理具有高效性、準確性以及即時性是現代化交通運輸行業的基本要求與必要保障。在享受現代化帶來的便利時，很多行業也在創新進步，5G、物聯網的新興技術誕生，能更好幫助現代交通運輸檔案的管理與發展，將實體檔案與電子檔案分散管理，能很好解決傳統檔案管理模式中存在的整理耗時長、文件易受外界影響導致受損、空間限制因素等問題，能有效將傳統交通運輸檔案管理與現代化的技術相結合，使交通運輸檔案管理的工作步入新的發展階段。

摘要：隨著社會的不斷發展，信息化技術也在不斷地發展。其中，射頻識別技術（RFID技術）目前被廣泛地使用在各行各業中。對于培養高級技術人才的高校來說，圖書檔案管理一直是高校在發展中比較重要的工作。采用RFID技術對高校圖書檔案進行管理，能夠有效地提升檔案管理的工作效率，為高校圖書館走向智能化奠定技術基礎。本文針對RFID技術在高校圖書檔案管理中的應用進行了淺要分析和探討，希望對相關領域的工作人員有一定的參考作用。

關鍵詞：圖書檔案管理；RFID技術；高等學校

隨著高校圖書館規模的不斷發展壯大，圖書館的館藏資源也不斷增加，因而圖書檔案信息也在逐漸增多。這給高校圖書檔案的管理工作帶來了一定程度的挑戰。信息化技術的應用使高校圖書檔案管理效率以及管理準確性得到一定的提升。合理使用RFID技術對高校圖書檔案管理工作更好地開展起著極大的促進作用。

一、現階段高校圖書館檔案管理現狀

（一）圖書檔案管理觀念落后?，F階段，高校圖書館檔案管理工作還存在著一些問題，部分圖書館管理人員對檔案建設的工作不夠重視，以及高校內圖書館中的圖書檔案信息管理制度沒有得到完善。這些都導致圖書檔案管理觀念和方法落后，圖書檔案信息和檔案資源沒有及時得到處理。部分高校即便是進行了圖書檔案硬件和軟件設施的建設，但是由于管理觀念落后，長時間疏于管理，也會導致一些圖書檔案資源被長時間堆積，給之后的整理工作帶來相應的難度，而且對圖書檔案資源的真實性會有一定程度的影響[1]。

（二）圖書檔案管理水平低下。從整體的高校圖書檔案管理情況中分析來看，目前部分高校的圖書檔案管理水平比較低，有一些高校還在采用人工管理的方式對圖書檔案進行管理。這樣會因為人工原因導致檔案的信息保存不夠完整，相關的檔案信息不能被及時處理，而且由于工作人員和管理人員的技術水平沒有保障，使得圖書檔案的管理工作質量參差不齊。一些高校圖書館在檔案管理中采用手工的方式進行分類。這會使得整個高校的圖書檔案管理質量得不到保障，進而對高校的圖書館發展建設產生影響。

二、RFID技術在高校圖書館檔案管理應用中的重要意義

摘要：為更好的管理煤礦機電設備，本文介紹了智慧化礦山的定義、內涵以及智能煤礦的組成，分析了如何實現煤礦機電設備的智能化管理，總結了煤礦機電設備健康智能化管理系統的主要構成，以更好的保障煤礦機電設備全壽命周期的安全健康穩定運行。

關鍵詞：煤礦；機電設備；智能管理；關鍵技術

1.智能化礦山的概念

(1)智能化礦山的定義及內涵。要想在煤礦礦山實現智能化生產必須充分融合信息技術、礦山開采技術、遙感技術等。一般智能化礦山可以劃分為如下三個階段：第一階段，在礦山生產過程中引入數值化，主要包括如下幾個方面的技術：傳感器、計算機等，因此在生產的過程中相關工作人員可以直觀的觀察相關生產環節。第二階段，在礦山作業時引入虛擬化，這樣可以以圖片或者虛擬動畫的形式將礦產生產場景展示出來，從而便于管理者對生產環節進行管理。第三階段，借助遠程功能實現礦山的無人化作業，通常相關技術人員可以通過計算機對各個生產流程進行操作。借助人工智能可以實現智能化感知、學習以及決策。在進行開采時，毒地不同的工藝流程進行智能化的分析以及計算，可以生產相應的分析決策，從而能夠實現不同系統下的協同開采，進而達到節能接盤以及綠色生產目的。圖1表示相應的智慧礦山的數字化基礎建設示意圖。

(2)智能煤礦的構成。由于在礦井下作業，其各個環節都比較復雜，因此將智慧礦上劃分為90多個子系統，并將其劃分為三大類：①智能化生產系統一般將智能化生產系統劃分為如下兩個系統：第一，主生產系統智能化；第二，輔助生產系統智能化。其中，主生產系統智能化主要是指對采掘工作面實施智能化作業，從而可以借助遠程遙控進行無人化作業。而輔助生產系統智能化主要對運輸系統、排水以及供電等進行智能化操作。②智能化安全管理體系在煤礦生產時，安全顯得尤為重要。只有在安全的前提下，才可以發揮智能化的作用。由此可以看出，必須優化智能化安全管理機制，在智能化安全管理的過程中，該系統可以實現對井下危險源的識別、檢測、報警以及相應的處理。當發現危險源預報警時，系統能夠自動的找到最佳的避災路線，同時將該信息傳輸給井下工作人員。通常智能化安全管理機制包括如下幾個子系統：第一，智能化防滅火系統；第二，智能化監控系統；第三，設備定位系統；第四，智能化人員等。③智能化后勤保障體系通常智能化后期保障機制包括如下幾個方面：第一，礦井設計；第二，實現地質勘探、測量、通風與排水的智能化；第三，實現辦公與考勤的智能化等。在煤礦生產中引入智能化，不是一蹴而就的，需要不斷對系統進行優化，在將來實施智能化設計的過程中，必須對煤礦工人的工作形式進行優化，從而達到安全生產的目的，圖2表示相應智能化煤礦情景邏輯生產示意圖。

2.煤礦機電設備健康智能化關鍵技術

智能化礦上充分運用物聯網、大數據以及云計算等技術，從而可以構建良性智能化工作平臺，能夠有效地提高礦山智能化水平，同時也可以推動煤礦智能化健康管理。