檔案培訓總結范例

摘要：教師培訓檔案是教師培訓工作的全面概括和客觀反映，對于總結培訓經驗，提高教師培訓質量，進行教師教育研究都具有十分重要的意義。針對教師培訓檔案的特點及管理現狀，檔案管理工作急需加強。教師培訓單位要加強檔案意識，加強檔案管理隊伍培訓，加強教師培訓檔案管理制度、機制建設，加強教師培訓檔案的現代化管理，加強教師培訓檔案信息資源的開發，使檔案資源更好的為教師培訓、教師教育研究服務。

關鍵詞：教師；培訓；檔案管理

《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020年）》明確提出要“造就一支師德高尚、業務精湛、結構合理、充滿活力的高素質專業化教師隊伍”，而“教師培訓是加強教師隊伍建設的重要環節，是推進素質教育，促進教育公平，提高教育質量的重要保證”。[1]教師培訓工作的重要作用，教師培訓檔案工作也顯得尤為重要。教師培訓檔案完整真實地記錄了培訓工作的過程、培訓的方式方法，展現了教學活動的內容和成效。系統完整的教師培訓檔案是教師培訓工作的全面概括和客觀反映，它反映了整個培訓過程的全貌，能為培訓管理工作提供有力憑證和依據，對于總結培訓經驗，提高教師培訓質量，以及進行教師教育研究都具有十分重要的意義。教師培訓檔案是教師培訓模式改革的重要信息來源，也是新的培訓管理思路產生的依據和條件，它對于研發新的培訓項目，尤其是具有創新性的培訓項目，具有極高的研究和利用價值。下面筆者結合自己的學習和實踐，就教師培訓檔案管理工作談談自己的看法。

一、教師培訓檔案的特點

(一)教師培訓檔案的多樣性

教師培訓從培訓層次上可以分為國家級、省級、市級、校級等教師培訓，從培訓群體上可以分為，高端的省、市名師培訓、中小學骨干教師培訓、輻射全員的中小學、幼兒園教師培訓以及托底扶貧的中小學鄉村教師培訓，從教師專業成長階段上還可以分為新手教師、熟練新手教師、勝任型教師、業務精干型教師和專家型教師五個階段，[2]從培訓方式上可以分為集中培訓、學?？疾?、跟崗觀摩、頂崗實踐、交流答辯、網絡培訓等，從培訓時間上可以分為，長期班和短期班。由于教師培訓的層次、方式、時間上的分類多樣化，導致了教師培訓檔案的多樣性。

（二）教師培訓檔案的分散性

一、某空管單位在新機場空管建設工程檔案管理基本經驗

1、建設單位領導重視和支持檔案工作是做好檔案管理重要前提某空管工程建設指揮部成立之時，負責建設的領導就意識到檔案管理重要性，從建立健全檔案管理組織機構入手，選好配齊檔案管理人員，制訂具體制度。一是在指揮下成立檔案工作領導小組，由一名指揮部領導分管，統一協調檔案管理工作，負責領導工程檔案質量審核、竣工驗收工作。設立專職檔案員，在各部門確定一名專業技術人員擔任兼職檔案員，參建單位必須明確一名領導分管檔案工作，確定一名專（兼）職檔案員，建立集中統一的工程檔案管理網絡。二是制訂具體措施。根據空管工程進度表，制訂出的工程項目檔案工作計劃，規定了檔案管理的基本原則，基本工作程序，在措施當中，規定出檔案管理的基本思想，人員構成，各階段的檔案收集標準，有收集檔案的表單，以及監督責任。做到既符合工作進程，又符合檔案管理要求。

2、下發分局基建檔案管理暫行辦法，做到工程建設檔案管理有章可循根據單位工程建設任務重，檔案管理工作復雜，及時下發（分局基建檔案管理暫行辦法）共五章四十四條，系統規范工程建設、規劃、設計、施工、管理、改建、擴建和維修等方面檔案管理工作，明確工程項目各個階段檔案管理的職責和操作規則，為新機場空管工工程項目建設檔案管理提供基本依據，也成為檔案管理人員學習基本材料。

3、及時對檔案管理人員進行專業應急培訓在檔案工作領導小組成立后，指揮部對專兼人同進行摸底，發現很多兼職人員檔案理論基礎薄弱，經驗不夠。馬上組織力量進行專題培訓。請檔案專職人員講課，請上級和地方工程管理檔案專家講解，對專兼職人員外派培訓，組織檔案人員到工程檔案管理先進單位交流學習，通過系統培訓，指揮部專業兼職檔案管理人員素質明顯增強，在后來工作中，對出現不同問題的處理能力明顯增強，對工程檔案的標準化、規范化起到了積極的促進作用。

4、在工程建設檔案管理中引入PDCA管理循環空管安全工作有一套質量管理體系，在質量管理中，一線人員普遍熟悉PDCA管理循環原理和作用。加上檔案管理人員都來自一線，指揮部領導把現代PDCA管理循環引入到檔案管理中。一是做好檔案管理計劃。明確此次空管工程建設項目多，大小系統多，涉及面廣東，規定檔案收集范圍，收集時間，及達到的質量標準。在實施階段，根據各個項目的階段性計劃，分步驟量化指標。在檢查階段，對計劃完成情況及時檢查。在指揮部檔案管理小組自查基礎上，再請上級檔案管理部門統一檢查。在針檢查出來的情況，進行系統分析，對階段性檔案管理完成好的項目組，進行經驗總結，好的做法，在指揮部內進行推廣。對沒有達到階段目標的項目組，下發通報，并下達整改通知，進行相應的經濟處罰，同時對存在的問題自動轉入下一個PDCA循環。引入PDCA循環后，檔案管理呈現出目標清晰、操作規范、標準提高等良好局面

5、全過程監督管理是做好空管建設檔案管理重要經驗以某新機場建設為例，空管工程建設項目，從2005年預可研開始，到2012年建設投入運行，歷時七年，在這漫長過程中，工程建設檔案管理全過程參與。一是預可研、規劃、設計階段，檔案管理提前介入，體現一個“早”。在空管工程建設指揮成立前，當時檔案管理部門就提出具體意見，明確規定分兩步走，有關涉及空管建設前期的檔案管理工作，由單位檔案管理部門臨時抽調人員負責，指揮部成立后，由指揮部成立相應小組負責，過程的銜接由單位檔案管理部門負責。單位檔案人員對前期的檔案管理采取個別輔導，過程跟蹤，及時收集整理整理，成熟一批，整理一批。二是有了專門檔案管理小組。單位檔案管理部門專職人員介入時，體現一個“實”。檔案管理人員和指揮部專職人員經常深入現場進行及時的指導，加強與各項目組檔案兼職人員溝通交流，及時提醒他們注意工程檔案材料的收集工作，對已竣工的檔案資料，完成一項，復查一項。三是對存在問題的整改體現一個“嚴”字，在檢查過程中，對發現的問題，堅持原則，嚴格要求，提出具體整改通知，規定完成整改的時間及質量要求。四是在項目檔案基本完成后，及時組織全面審核檢查，體現一個“全”字。在空管項目建設基本完成后，單位檔案人員和指揮檔案小組人員，組成聯合檢查，主要為局方組織竣工檢查打基礎。這次檢查，涉及項目多，檢查內容多，時間跨度大的特點。新機場空管工程建設檔案共有：綜合類：25卷，招投標類129卷，基礎類17卷，設計類46卷，施工類194卷，監理類，20卷，校飛試運行2卷，共計：433卷。通過大家共同努力，新機場空管建設工程檔案順利通過竣工驗收，受到單位的表揚。

6、做好工程檔案管理經驗總結，供后面建設參考新機場空管工程建設完成后，檔案管理部門對此工程建設檔案管理工作進行全面總結。一是要求各專職兼職檔案管理人員寫出檔案管理工作報告，對完成情況進行自我評價。二是由單位檔案管理部門，系統總結建設過程中檔案管好工作的基本經驗，對存在問題認真分析，提出改進措施，對后續空管建設的檔案管理提出具體要求。

檔案資料是一個單位事業發展過程和主要工作情況的重要記錄，具有非常重要的歷史價值、文獻價值和實踐指導意義。從這一角度看，檔案工作不是簡單的記錄歷史和保存資料，而是總結以往規律、指導當前工作、規劃未來發展的可靠信息來源和事實依據。所以，檔案工作水平反映出一個單位的管理水平，研究檔案就是研究規律，掌握規律就能改進工作，推動學?？茖W發展。在實際工作中，我們經?？梢钥吹剑捎诠芾碚邫n案意識不強、檔案管理不到位、檔案人員更換頻繁等原因，檔案工作存在著一些不盡如人意的地方，并不能全部反映一個單位各方面的工作。   有些學校的檔案只能簡單地反映人事變動、重要活動和審批事項等，而直接反映師生活動、學生情況，特別是教學過程中產生的資料缺失比較嚴重，甚至沒有記錄，無處查找。   比如，學校檔案室保管著比較完備的文書檔案、會計檔案、科技檔案（主要是基建檔案）和人事檔案。   文書檔案依靠文書處理程序辦理，會計檔案有嚴格的會計制度作保證，科技檔案中的基建檔案，有嚴格規范建筑審批程序，人事檔案有清晰的歸檔范圍，辦理規范，材料完整。但是，比較而言，教學檔案、學生檔案、音像檔案存在很多不足，難以全面直接反映學校的教育教學等情況。這樣，雖然工作做了，而且做得很好，但很多重要材料和信息就這樣隨著時間的推移再也沒有音訊。這種現象是檔案管理體制不健全、整理收集不到位造成的，對一個單位來說是很大的損失。下面對學校檔案資料缺失的具體表現、主要原因進行探討，并提出提高檔案工作水平、發揮檔案管理效能、促進學?？茖W發展的可行性建議。   一、檔案資料缺失的具體表現   檔案資料缺失既有制度機制上的缺陷，又有檔案原創者和檔案管理員工作質量的問題，主要表現在以下幾點。   1.檔案資料形成、留存制度不完善，文獻資料未能形成。   在實際工作中，工作人員習慣于將工作事務記錄在個人的本子上，經辦人使用記錄本類型不一，原始記錄不規范，記錄內容繁雜，無法直接存檔；操作過程口頭傳達，沒有形成文字記載，很多變故未及時記錄入檔；一些事務報經學校領導同意后執行，沒有審批材料，定稿文件，很多是草稿上一經修改便執行，遇見口頭請示便調整，沒有文字記錄，整個過程材料缺失，事后查找困難。   2.文字處理不規范。   從形式、內容、程序上講，材料的原作者對檔案的認識程度及工作態度是導致檔案質量低下的主要原因。主要表現在，一是原始材料書寫不規范。教研組長、教師在制訂年度各類教學計劃、進行年度總結、各類活動記錄、填寫學生成績冊、學生學籍檔案時使用圓珠筆、純藍墨水等，不利于檔案的長久保存。二是形成材料用紙規格不統一，不易整理。三是原材料書寫格式不統一，不規范。如題目、姓名等文字寫在裝訂線以外，或干脆不寫，材料無形成日期，等等。四是有些材料不齊全，造成檔案材料不完整，降低了檔案的保存和利用價值。五是有些材料語法欠妥、隨意簡稱，使材料概念模糊、內容表述不清，容易造成費解和誤解。   3.教學檔案缺乏管理規范造成教學檔案的缺失。   教學檔案缺失是檔案資料缺失的最重要的方面。學校作為教學業務部門，教育教學質量始終都是第一位的。教育教學管理的過程也應該是學校檔案的核心內容。教學檔案是學校在組織教學及教學管理活動中直接形成的有保存價值的原始材料，這些原始材料經過收集、整理、立卷、編目、保存即形成檔案。   教學檔案包括國家和上級業務主管部門有關教育的條例、法規和文件，學校的各種教學計劃、學期授課計劃、教學工作總結、學生學籍、各班成績統計與試卷分析報告、教師業務檔案等材料。由此可見，教學檔案作為教學工作的信息庫，給學校領導決策、制定教學、教研規劃和管理制度提供了依據，為教育教學規律普遍性和特殊性的探討提供了翔實的材料，在教學管理中起到重要作用。然而在實際工作中，由于缺乏相應的規范和要求，許多教學材料往往散落在相關部門或個人手中，這些材料未經整理，難以做到類別齊全、內容翔實，符合檔案要求。   4.書面文件信息安排工作的作用沒有充分發揮。   使用正式文件形式是學校管理的重要形式，印發文件有規范的程序和文字表述要求，是比較規范的文本，便于執行和查詢。但是目前許多學校正式行文存檔資料以上級請示文件、上級活動匯報文件及獎懲文件為主，很少涉及校內各級各類管理制度設立及校內活動內容。成文文件除辦公室、會計室工作內容外幾乎很少涉及其他行政科室工作內容。這使得學校文書檔案記錄內容不夠完整，收錄方式雜亂，無法實現程序化系統管理。給未來查閱資料及借鑒以往工作經驗造成了不便。   二、檔案資料缺失的主要原因   檔案意識的高低、檔案管理員工作質量的優劣、材料處理的規范與否與檔案質量的高低有著直接和密切的關系。檔案資料缺失主要有以下幾個原因。   1.學校管理者對檔案不重視。   在學校管理中，檔案工作與教學質量沒有直接的對應，檔案工作對于學校教學質量及其他工作的重要影響和作用在短期內不容易看得出來，所以檔案工作的重要性往往被忽視。   有些管理者沒有把檔案管理作為一門科學去看待，對檔案資料的收集、整理、歸檔、管理、調閱等程序沒有具體要求，檔案室只是作為檔案資料保存的倉庫，檔案管理就成了倉庫管理。在人員安排上，經常使用人員兼職，缺乏專人管理，工作比較被動。   2.學校行政和教學部門缺乏行政意識。   一是對常規工作的規律把握不夠。及時總結、歸納常規工作，會極大地提高工作效率。但很多管理者似乎不屑于做這些事。二是管理者和工作人員的文字能力不高，對文字工作認識不到位。只是把文件作為向上請示或對外交流的工具，而沒有發揮其制定政策、信息、指導工作、落實責任的作用。#p#分頁標題#e#   3.檔案管理程序不規范。   缺乏針對學校特點的檔案管理辦法，操作程序缺乏規范和統一。同時，也存在有制度沒有嚴格執行的情況。   三、發揮檔案工作效能的建議   推進檔案工作健康發展，將會有效地促進學校管理水平的提高。為此，需要從以下幾方面加以改進。   1.以重新定位檔案工作為契機，提高檔案管理水平。   增強領導者和檔案管理員的檔案意識，使他們明確檔案管理規范化對保證教學檔案質量的重要意義，充分重視和支持檔案建設工作。把提高檔案管理質量納入學校工作目標管理之中。在工作開展之初，就將檔案的要求貫穿其中，對檔案中過去相關事項的查詢、擬定活動辦法、活動后及時總結，并將材料完整地保存到檔案室。持之以恒，這些材料將是學校無比珍貴的財富，必將發揮出檔案對現實工作的指導意義。   2.以規范教學檔案為關鍵，豐富教學實踐經驗，提高學校教學管理效率。   教學檔案體現了學校管理的核心內容，內容多，涉及面廣，需要多個部門緊密合作才能完成。其一，要確定歸入教學檔案的材料內容，比如教研組、年級組、教師教學學期計劃、期末總結，教學活動安排，學校組織的各類考試試卷、學生評教結果，教學研討會材料，班主任工作研討會材料，等等；其二，要確定收集教學檔案資料的方式，每個部門確定一名兼職檔案員負責平時材料的收集，定期整理；其三，制定管理教學檔案材料的辦法，規范收集整理程序，提煉歸納總結教學的相關數據和基本經驗教訓；其四，建立教師業務檔案，完善教師業務考評制度。教師工作具有相對獨立性，評價難，只有建立詳細的教師業務檔案，才能夠客觀評價教師工作，指導教師的業務開展。業務檔案的內容包括教師的基本情況、各學期的工作崗位、職責范圍、學期評教結果、任教班級考試成績、獎懲材料、個人計劃總結、學校評價、考核結果等。   3.以提高辦文質量為抓手，發揮文字處理在管理中的作用。   引導教學和行政管理部門充分使用公文形式處理各種管理工作。學校制發公文的目的在于通過行文有效的落實學校要求，實現學校意圖。公文也是最有效的檔案留存方式，它所記錄的內容將會成為一個單位制度化管理的依據、常規工作延續的參照和開拓性工作開展的經驗基石。為充分發揮公文在學校管理中的作用，一是擴大行文內容，將涉及全校性的工作內容都納入行文范圍。例如：年度高考工作安排、奧林匹克競賽辦法、教師年度考核、優質課比賽、師帶徒等活動、“體育文化藝術周”活動、“影響校園學生”評選、文藝匯演等活動的通知、程序及結果等。二是形成行文習慣，以制度形式規范各處室部門行文習慣，形成全校性重要事件必須行文的良好習慣。對相關行政人員進行規范化行文培訓，并將日常工作行文日?；?。三是規范行文程序。   4.加強檔案管理，規范檔案工作程序。檔案人員要注意提高自己的綜合業務工作水平，熟悉、掌握檔案建設的規范和基本要求，把好材料處理的質量關。同時，要積極研究檔案，挖掘學校各方面的信息，為學校管理層提供相關數據，為領導決策服務。   5.開展檔案專題培訓，提高檔案管理者和行政教學管理人員的檔案意識。   通過專業培訓，一方面了解檔案形成過程、整理辦法等業務知識，另一方面增強檔案意識，提高整理檔案的水平和利用檔案的能力。   6.充分發揮計算機輔助管理的作用，提高檔案管理效益。   根據學校實際情況，選擇適用于計算機檔案管理系統軟件，實現規范化科學化管理，保證檔案質量，實現紙質材料和電子文本同時存檔。檔案管理不是一蹴而就的，而是一個不斷發展、不斷完善的過程。   因此，檔案的規范管理過程也是學校各項工作的規范管理過程，兩者是相互促進、相互影響的。   充分利用本單位以往經驗，有效發揮檔案工作效能，規避工作風險，關系到對檔案工作在學校管理中的地位和作用的深刻認識，關系到學校的質量提高和科學發展。只有提高檔案意識，規范檔案管理，挖掘檔案資源，研究檔案信息，才能進一步發揮檔案工作在學校管理中的重要作用。

摘　要：本文從人事檔案全面風險評估、人事檔案安全風險控制和形成人事檔案風險評估總結材料等三個方面開展對人事檔案安全風險評估研究，旨在對人事檔案風險進行準確識別和有效控制，確保人事檔案和檔案信息的安全。

關鍵詞：人事檔案；安全性；風險評估  

人事檔案及檔案信息安全工作，歷來受到高度重視。自干部人事檔案專項審核工作開展以來，人事檔案受到了空前的關注，人事檔案安全工作再次成為焦點。2018 年，國家檔案局印發《關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》，強調了檔案安全風險管理工作的重要性。為確保人事檔案安全，就必須對人事檔案安全風險進行準確的評估，才能有效地開展人事檔案風險控制工作。

一、人事檔案安全全面風險評估

（一）人事檔案安全全面風險評估指標體系設置

人事檔案安全全面風險評估的內容包含人事檔案的組織領導、人事檔案保管和保護、紙質人事檔案安全、人事檔案信息安全等，結合人事檔案工作實際，構建人事檔案安全全面風險評估指標體系（見表 1）。

（二）人事檔案安全全面風險值計算方法

摘要：檔案管理是新形勢下醫院的基礎性工作之一，包括工作檔案、人員檔案等等，要求給予更多重視和優化?；诖耍疚囊孕滦蝿菹伦≡横t師規范化培訓檔案管理的問題作為切入點，予以簡述，再以此為基礎，結合問題類型分析管理實施對策，給出推行雙重保存制度、做好檔案庫的分類建設、周期檢查更新等等可行方法，以求通過探究明晰理論，為后續具體工作的開展和完善提供少許參考。

關鍵詞：檔案管理；檔案分類；雙重保存；檔案庫

引言

檔案管理（Archivesmanagement）亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理、提供利用服務的各項業務工作總稱，也是醫院等機關檔案事業最基本的組成部分。新形勢下，醫院住院醫師的數目越來越多，工作范圍也越來越廣，其結業后學歷提升、職稱變更、進修等等信息需要實時進行更新，尤其是規范化培訓下的檔案管理，更需保證有效性。本文就該項工作的問題和對策進行分析。

1新形勢下住院醫師規范化培訓檔案管理的問題

1.1檔案分類不明確

規范化培訓視角下，住院醫師的檔案必然會出現更新變化，如經過考核后住院醫生晉升為臨床醫師，檔案需要予以變更，工作、培訓經歷等也要做出調整，如果管理部門和人員未能做好檔案分類，在進行檔案更新和查找時，都會出現困擾。此前有學者研究發現我國醫院的檔案管理并非全無問題，丟失率、缺損率分別達到0.07%和0.13%的水平，這與分類管理不到位直接相關[1]。新形勢下，人才流動和經歷變化漸趨多樣化，更要求給予明確的檔案分類管理。

2020年8月20日，本鋼集團在遼寧省率先高質量完成退休人員人事檔案規范化整理和數字化工作。歷時9個月，案卷數量達62333卷，自行整理掃描……回顧整個過程，既有艱辛，又有思考。

一、領重任，積極尋求問題解決辦法

2019年12月，本鋼集團針對退休人員社會化管理工作成立了以集團公司分管領導為組長，運營改善部、退管中心為副組長，相關職能部門為成員的工作推進領導小組。針對國有企業退休人員社會化管理各項主要工作，又組建了5個專項工作組，分別重點推進退休人員信息采集、人事檔案移交、退休黨員組織關系轉接、服務活動場所移交、統籌外費用處理等工作。其中，檔案專項工作組由集團公司組織部牽頭，成員單位包括集團辦公室、檔案館、退管中心。12月16日，檔案專項工作組立即召開小組會議進行內部工作分工，果斷決定不等不靠，在本溪市國有企業退休人員人事檔案規范化整理和數字化工作相關文件出臺前，根據《遼寧省國有企業退休人員人事檔案規范化整理和數字化工作實施細則》做好規范化整理工作組織、培訓，同時進行數字化外包與自行加工兩種方式調研、測算、評估等數字化前期工作。目標明確后，規范化整理又分解為4個小組，對各基層單位實行工作分包。各小組展開“明確聯系人、工作量統計、組建整理隊伍、預整理部分案卷”等工作。與此同時，檔案專項工作組負責數字化工作的同志也多方收集數字化外包信息，推進聯系數字化加工公司進行現場調研，做兩種數字化方式費用測算等工作。2019年12月18日，本鋼退休人員人事檔案規范化整理工作整體培訓順利完成，數字化選取自行加工的方式也隨之敲定。

二、重溝通,確保工作推進有理有據

首先，重視與本溪市檔案部門和社會保障部門的溝通。市檔案局和社保中心作為國有企業退休人員人事檔案規范化整理和數字化工作的業務指導驗收和成果接收單位，對檔案整理和數字化工作有著絕對的話語權。面對本溪市相關政策文件出臺較晚，本鋼退休人員數量又占了本溪市70%的嚴峻現實，本鋼檔案專項工作組在開展工作之前，多次與市檔案局溝通研討本溪市即將出臺的檔案整理和數字化標準，并對社保部門使用的檔案信息系統情況摸清底數。在整理和數字化工作遇到分歧時也一貫堅持先請示后行動的做法，而且多次邀請市檔案局負責此項工作的領導親臨現場進行觀摩指導。本鋼雖然在本溪市最早啟動退休人員人事檔案整理和數字化工作，但切實做到了師出有名、有理有據。其次，重視建立本鋼內部的溝通協調機制。從集團推進組到專項工作組、到各小組、到基層單位、到每個工作人員，有問題必匯報、有匯報必答復已經形成了普遍共識。周總結、月匯報、專項例會制度貫穿工作始終。“怎么做質量能達標就怎么做，怎么做能不返工就怎么做”成了最樸素的愿望，也成就了最用心的作品。

三、慎管理，多方強化安全保密責任落實

在本鋼退休人員人事檔案規范化整理和數字化工作啟動之前，檔案專項工作組就對檔案實體和信息安全提出了嚴格要求，組織簽署了集團———基層單位———個人閉環管理的保密協議，制定了檔案整理和數字化加工現場管理規定，明確了用于檔案掃描的電腦不聯網等具體要求。

1著力加強師資能力建設

1.1定制教師個人發展規劃

文秘專業檔案管理課程的教師通常具有多年專業課教學經驗，但檔案實際工作經驗較少。學?？蔀槊课晃拿貙I教師量身定制個人發展規劃，文秘教師在取得教師資格證和教師職稱的同時，必須取得國家秘書職業資格二、三級證書，或者參加檔案專業職稱考評，取得檔案專業職稱，成為“雙師型”教師。

1.2建立教師暑期實踐制

學?？梢幎ㄎ拿貙I的教師，特別是檔案管理課程的教師，利用暑期一個月時間到學校檔案室進行實踐，和檔案室檔案員一起開展年度檔案整理工作，以促進檔案管理課程教師提升實踐教學能力。實踐結束后，專業教師要寫出實踐報告，由檔案室主任撰寫實踐評語，交學校教師發展處提出考核意見，作為推薦教師參加職稱評審的重要依據。

1.3檔案員協助專任教師開展檔案實踐教學

學校檔案員可兼任檔案課程實踐教學的輔導教師，協助專任教師開展檔案實踐教學。如，在檔案模擬實訓室擔任實訓輔導、在校內檔案室進行見習指導等等。檔案員作為檔案管理課程實踐教學的輔導老師，每年必須參加檔案繼續教育培訓、定期參加檔案行政管理部門組織的各類培訓；學校也可不定期邀請檔案行政管理部門的專家赴校對檔案員進行工作指導，使他們掌握新技術、新知識，增強業務實踐能力和教學輔導水平。

摘要：

針對目前干部教育培訓檔案管理普遍存在的數字化工作薄弱、資源共享程度低、檔案利用水平較低等一系列問題，要積極探索如何推進檔案數字化工作、檔案資源共享平臺建設以及檔案利用。

關鍵詞：

干部教育培訓檔案;數字化;資源;共享平臺;檔案利用

干部教育培訓檔案是指干部在接受教育和培訓過程中形成的對干部自身、培訓機構和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，包含干部個人信息、培訓班名稱及培訓時間、培訓科目、課時及考核成績、研討交流論文、參與研討交流記錄、考勤情況、培訓總結與班主任鑒定與培訓機構意見、人事部門意見、干部考試成績、參訓干部花名冊及有關音像資料等。當前干部教育培訓檔案的管理與利用存在許多問題：一是檔案數字化工作薄弱。培訓機構缺乏檔案數字化意識，也沒有制定科學合理的檔案數字化管理規章制度；缺乏必要的工作設施設備，也沒有專門負責數字化的工作人員，數字化工作底子非常薄弱。二是檔案資源沒有實現共享。缺乏檔案共享機制，不同地區、不同機構、不同班次的檔案沒有實現互聯互通；培訓機構往往采用“一班一歸檔”的管理模式，檔案散存在不同班次中，且各培訓機構沒有定期向綜合檔案館移交檔案。三是檔案利用水平不高。一些培訓機構錯誤地認為提供檔案利用會侵犯個人隱私，也不利于保障檔案安全，因此對待利用工作的態度比較消極；一些培訓機構采取“封閉式”檔案管理模式，“重藏輕用”思維根深蒂固，參訓干部想要查閱利用自己的檔案都困難重重。針對存在的問題，可采取以下解決辦法。

1加強檔案數字化工作

一要提升培訓機構的檔案意識，確保培訓機構在培訓工作完成后嚴格按照規范要求，同步進行檔案收集、整理和歸檔工作。檔案部門應當注重與培訓機構的溝通和交流，明確檔案管理中的職責，確保檔案材料的齊全完整，為數字化工作打好基礎。二要根據“先建標準，后建系統”原則，加快制定培訓機構數字化工作規范及數字檔案管理標準，實現數字檔案一體化編目、索引、檢索與訪問。三要及時配備開展數字化工作所需的計算機、打印機、掃描儀、光盤刻錄機、服務器、交換器、系統軟件等硬件設施設備，并確保設施設備既能滿足工作實際需要，又具備一定的超前性；還要建立專門負責數字化工作的隊伍。四要加快對傳統載體的檔案進行數字化，并建構統一的干部培訓檔案數據庫。