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摘要：隨著我黨十八大的召開，干部教育培訓工作也逐漸得到深入，隨著當前社會各項工作的進步，給干部教育培訓檔案管理工作也提出了全新的要求和標準。在當前社會發展中，干部作為社會發展的主力份子，只有加強對這一部分人的管理，在實際工作中才能得到更穩定的進步和發展?；诖耍疚木蛯Ω刹拷逃嘤柟芾砉ぷ髡归_研究，進一步探究當前存在的問題，并詳細論述管理工作的要點，希望對促進干部教育培訓檔案管理工作起到更大的幫助作用。
關鍵詞：干部;教育培訓;檔案管理
在近年來我黨十八大的召開下，進一步加強了干部教育培訓工作，并提出一系列對干部素質和能力進行提升的重要決策，這對我國進一步開展干部培訓工作也提出了有效的幫助和依據。隨著干部教育培訓工作的進一步的落實，干部教育培訓檔案管理工作更是為這一工作的開展提供了有利的物質保障，為干部教育的培訓內容和學習奠定了良好基礎。但由于干部教育培訓檔案存在明顯的滯后性，因此在一定程度上也給這項工作的開展起到了更大的阻礙和影響，所以怎樣對管理干部教育培訓檔案工作進行規范就顯得十分必要。本文將對干部教育培訓檔案管理的要點展開研究，以期良好促進此項工作的開展，為促進社會發展奠定良好基礎。
一、干部教育培訓檔案管理工作存在的主要問題
雖然當前我國社會發展腳步不斷加快，各項工作都得到了更大的發展和完善，但是在干部教育培訓檔案管理工作上仍然存在很大的問題，經筆者總結，主要體現在以下幾個方面：
1.教育培訓項目多，時間少，檔案數量增長幅度明顯
每年我國都有各個行業的干部教育培訓工作，整體人數十分龐大，以我市某院的發展為例，該院為市級市委組織部的培訓基地，每年至少開設專題培訓十期，根據培訓工作的實際情況，時間最短的專題培訓也要幾天，時間長的更是多達幾個月，在人次上，我市目前專業技術人員培訓5600人次，公務員培訓1700人次，這一數量更需要我們對工作引起重視。由于該院每年還需要承擔其他單位的干部教育培訓工作，因此如果不加強對這項工作的開展，很容易導致工作受到影響和限制。
2.未對干部培訓檔案進行規范管理和規范性要求
經過筆者實際研究，發現當前大多數干部教育培訓都沒有設立專業的檔案室，因此在對檔案進行存放的過程中經常會出現不達標的情況，特別是今年來培訓干部工作進行開展，因此干部教育培訓的檔案數量也開始明顯提升，由于存放檔案的設備難以得到良好改善，所以很難達到檔案基本的存放要求，這也很容易使得檔案出現丟失的情況。
3.檔案管理隊伍沒有得到良好發展
受到傳統工作的觀念的影響較重，很多領導干部對于這項工作的開展并沒有引起充分的認識，或是對這項工作的重視程度不足。并且這項工作也沒有設立專業的檔案管理工作人員，存在一崗多職的現象，致使檔案管理工作很難得到兼顧。還有一些檔案管理工作人員存在頻繁調換崗位的情況難以保證檔案管理工作的高效進行。
二、干部教育培訓檔案管理工作的要點
經過上文的論述，確定當前干部教育培訓檔案管理工作中還存在很多問題，嚴重影響了這項工作的有效落實，因此要想將這項工作得到進一步發展和完善，就需要從以下幾個環節著手：
1.強化制度建設工作，對檔案管理進行規范
在工作的過程中，要對工作規程進行規范，根據我國《檔案法》的實際要求，嚴格對檔案進行收集、保管和借閱等工作環節，進行規范和統一。在這個過程中還需要對報結案審查制度進行有效執行，從而對歸檔的時間、要求進行進一步完善和落實，對通報制度進行規范，定期對干部教育培訓檔案進行全面檢查和監督，加強對歸檔數量，質量進行分析對于逾期未完成相關事項的情況進行通報。
2.加強領導重視程度，確定檔案材料的隨時更新和完善
在這項工作的開展過程中對歸檔進行程序化管理，并對干部培訓檔案歸檔過程中存在的問題展開研究，對這項工作的開展十分重要，所以在工作開展過程中要對歸檔環節的沒想工作進行細化分析和處理。從收集檔案開始，再到每種類型收集人員的職責，最后到收集檔案的實現等工作都應該遵循相關規定和工作標準，并由各單位指定人員對工作負責，保證在規定的時間內開展工作，并對收集材料的真實性進行保障，這對于檔案管理過程中做到及時收集歸檔，進一步對干部檔案材料管理工作進行規范也將起到良好的幫助作用。
3.建立專用檔案室，對信息管理進行強化，進一步提高檔案管理的硬件設施
在實際工作過程中，相關工作人員應該盡可能的爭取資金，并建立專業檔案管理庫房，保證其堅固性，在檔案適中要配備鐵質檔案柜，同時在檔案管理庫房中還應該設置滅火、防潮、去濕等設備，進一步強化防火、防蛀、防潮燈工作要求，此外還應該加強庫房的日常清潔工作，盡可能保證庫房中的環境干燥、衛生。在檔案管理工作中還需要對檔案管理工作的網絡化改革和數字化改革工作進行強化，做到將個人信息在檔案管理數據庫中的有效融合。當前我國對個人信息的管理方式十分多樣，無論是個人的文憑學歷、戶籍信息、還是個人成長的表現記錄等都在很大程度上和我國干部教育培訓檔案的信息存在較大的聯系，所以在實際工作的開展過程中，就應該針對性的對這些信息進行管理和融合，這不僅可以將檔案信息進行優化，同時也將對我國財政資源的節省起到極大的幫助作用。檔案管理工作的信息化和數字化，是當前和未來我國信息工作主要發展的方向，這對人事檔案管理工作的綜合開發也將起到一定的幫助。
4.對檔案管理工作隊伍的建設進行強化
和其他工作相比，檔案管理工作具備十分明顯的保密性、專業性和政策性，因此要想將這項工作的開展得到更好的落實和完善，就應該促使工作人員建立起熱愛管理工作的信念。這也要求檔案管理工作單位要聘請一些更具事業心、責任意識和使命感的專業檔案管理工作人員，要求其定期進行相關的學習和培訓工作，熟練的掌握《中華人民共和國檔案法》，并對其他相關法律進行掌握和了解，只有具備了完善的檔案管理意識和必要的專業工作方式，才能在今后實際工作中華保證維護檔案的完整和安全。
三、結束語
通過上文的研究，我們應該認識到傳統的干部教育培訓工作模式已經不能很好的滿足當前社會的實際需求，因此在這種背景下的科學的、完善的工作模式也將逐漸占領這項工作的平臺。隨著我黨十八大的召開，干部教育培訓工作也逐漸得到深入，隨著當前社會各項工作的進步，給干部教育培訓檔案管理工作也提出了全新的要求和標準。在當前社會發展中，干部作為社會發展的主力份子，只有加強對這一部分人的管理，在實際工作中才能得到更穩定的進步和發展。因此在今后的工作中更應該做到與時俱進，進一步加強對這項工作的有效開展，從而為今后我國社會經濟和建設的整體發展提供更有效的幫助和支持。
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作者:羅鳳云 單位:宜都市人力資源和社會保障局
