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作者：張安 單位：中國電影資料館
數字化發展現狀
檔案數字化是信息化、網絡化的必然要求，數字化建設由起步、發展，正走向完善，為檔案信息資源利用打下了良好基礎。
1、國際發展現狀隨著信息技術的產生，國際檔案事業的發展趨向信息化。早在20世紀80年代，美國就已經進行了檔案數字化的建設。當時主要探討檔案數字化的方法問題，研究內容涵蓋檔案數據的收集、整理、保存、利用等方面。美國芝加哥大學進行了照片檔案數字化工程。加拿大魁北克省檔案館實施了一項龐大的紙質檔案數字化計劃。丹麥國家檔案館也正在對紙質文件進行掃描，變換成數字形式。新加坡、英國、澳大利亞、加拿大等國也先后開展了檔案數字化建設。
2、國內發展現狀國家檔案局于1996年4月，把電子文件研究項目列入科技計劃。1999年8月，完成了《電子文件歸檔與歸檔電子文件管理規范》的起草工作。1999年10月，上海市檔案館與有關計算機公司合作開發了檔案多媒體全文數據庫管理系統。2000年5月，“深圳市數字檔案館系統工程的研究與開發”系統經國家檔案局批準正式立項。從此，我國正式開啟了檔案數字化的建設。國家檔案局于2000年明確規定了推進檔案數字化工作的要求，并制定出《全國檔案信息化建設實施綱要》。目前在我國檔案數字化建設中，紙質檔案數字化建設已經初具規模，國內還出現了進行紙質檔案數字化的專業公司。
3、我館發展現狀中國電影資料館于2007年開始紙質電影藝術檔案的數字化工作，迄今我們已多次召開紙質電影藝術檔案數字化論證會議。對電影藝術檔案數字化的工作目標、數據管理、數據安全、檔案保密、檔案著錄、數字化的方式等問題進行了分析和討論，確定了電影藝術檔案數字化過程中涉及的分辨率、失真度、掃描方式、掃描色彩模式、掃描分辨率等技術指標的具體要求，并指定專人完成掃描登記工作。按照計劃，我們完成了1949年以后中國故事片藝術檔案70多萬張、4000多卷的掃描和數據著錄工作。經過多年的努力，我們已經初步建立起電影藝術檔案數據庫，極大地方便了使用者的檢索和利用，主要表現為：一是便捷實現多種媒體信息存儲和傳遞，二是便捷實現檢索瀏覽。三是提高了紙質電影藝術檔案的利用率。
數字化建設存在的主要問題
1、工作標準、工作制度和工作規范不完善目前，紙質電影藝術檔案數字化建設的相關工作標準、工作制度和工作規范不完善。表現為掃描技術參數不規范，部分照片檔案掃描點數過低，造成利用率低，提供利用時往往要重新出庫掃描。信息化背景下對紙質電影藝術檔案數字化建設的標準和規范提出了更高要求。目前，開始起步的電影藝術檔案數字化建設，由于數字化技術認知程度的限制，制約著電影藝術檔案信息交流的范圍和程度，影響著電影藝術檔案數字化建設的速度。由于紙質電影藝術檔案數字化的建設是帶有開創性的工作，相關工作標準、工作制度和工作規范只有與其數字化建設同步進行，才能確保紙質電影藝術檔案數字化工作有章可循，順利發展。
2、數字化程度不高目前，紙質電影藝術檔案都運用計算機管理，但部分還基于目錄級的管理，有些電影藝術檔案本身并沒有開展數字化工作，仍以紙質形式存在，其管理、檢索與利用仍然主要依靠傳統方法，并沒有真正實現電影藝術檔案的數字化管理，很多具體的工作還在不斷實踐摸索之中。
3、著作權、知識產權、隱私權的保護問題在數字化電影藝術檔案的環境下，由于電影藝術檔案信息傳遞的便利性和快捷性，用戶控制的難度加大，如何對電影藝術檔案著作權、知識產權、隱私權進行保護的問題將更加突出，這一方面需要技術上的支持，另一方面更需要相應法規的完善。
4、存在信息安全方面隱患（1）電影藝術檔案數字信息的存儲信息記錄的技術使物質載體的儲存量迅速增加，但用于電影藝術檔案信息的長期保存技術并沒有得到同步發展，存儲電影藝術檔案信息的物質載體的壽命反而減少了。另外，電影藝術檔案數字信息要依賴計算機軟硬件才能被利用，而計算機軟硬件技術總是在不斷發展的，在原有軟硬件平臺上能讀出的電影藝術檔案信息不一定能被當前或將來的軟硬件平臺識別，這種不能被存取的電影藝術檔案信息，其物理壽命再長也是無意義的。（2）網絡安全與病毒防治問題如果因為安全問題而導致電影藝術數字檔案網絡系統無法正常運行，讀者的檢索工作就無法正常進行，這將會給電影藝術檔案機構的工作帶來很大的負面作用。與生物病毒類似，計算機病毒對電影藝術數字檔案系統也具有災難性的破壞作用，一旦電影藝術數字檔案系統的網絡成為病毒的攻擊對象，數字電影藝術檔案機構的網絡系統很可能損失慘重。
數字化建設的對策
1、加強電影藝術檔案的工作標準、工作制度和•15•工作規范建設（1）工作標準、工作制度的建設電影藝術檔案機構應根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《電影藝術檔案管理規定》（廣電總局／國家檔案局第64號令），結合電影藝術檔案數字化的實踐經驗，及時制定數字化背景下電影藝術檔案管理的各項工作標準和工作制度，特別是數據庫建設和管理的相關的規范、電影藝術檔案數據庫輸著錄規則、紙質電影藝術檔案的數字化標準等，使電影藝術檔案數字化建設有章可循，有規可依，從而實現對電影藝術檔案工作各個環節的有效管理。目前我國有關檔案工作的國家標準有7項，檔案工作行業標準有18項。數字化建設時要嚴格遵循這些標準。除此之外，在館藏電影藝術檔案數字化建設中還要考慮制定如下標準：a、電影藝術檔案管理標準電影藝術檔案管理標準的制定，可以保證館藏電影藝術檔案數字化建設順利開展，改善館藏電影藝術檔案數字化的現狀。管理標準主要包含管理制度、人員管理、檔案信息維護等標準。b、網絡技術基礎建設標準館藏電影藝術檔案信息的傳播需要一個標準化的網絡環境。網絡基礎設施標準主要包括基礎通信平臺建設標準和網絡互聯通信標準等。c、電影藝術檔案信息安全標準信息安全標準為網絡運行環境提供安全的保證，確保電影藝術檔案信息的科學管理和有效利用。應為館藏電影藝術數字檔案制定密級保障管理、提供服務、身份辨別、查詢控制和網上簽字等方面的標準。d、應用技術標準制訂相關的電影藝術檔案應用技術標準，目的是為讀者利用館藏電影藝術檔案信息，提供一個良好的應用環境，為此，數據存儲標準的制定尤為重要。（2）工作規范性建設電影藝術檔案數字化的目的是利用網絡這種新興的信息通信方式，向讀者提供數字化電影藝術檔案信息。因此，在電影藝術檔案數字化時，應采用業界認可的標準、規范。在數字化過程中需要注意：用于保存與傳遞這些電影信息資源的軟件是否得到了廣泛應用，電影藝術檔案數字化后所得到的電影數字信息資源是否能得到各種軟硬件平臺的支持，日后硬件、軟件和數據遷移是否能保證數字化電影檔案信息資源的安全，以及能否與各類電影信息資源實現一體化的有效利用，做到不同數據庫之間的無縫鏈接。#p#分頁標題#e#
2、規劃電影藝術檔案數字化步驟（1）規劃電影藝術檔案數字化原則a、高效性原則電影藝術檔案數字化工作面廣量大，消耗時間、消耗金錢，要充分考慮工作效益與效率。應在充分調研分析的基礎上，選擇電影藝術檔案數字化優化辦法，包括工作流程與合理的信息存儲格式，以及實用、高效的數字化處理設施。b、選擇性原則首先要選擇珍貴電影藝術檔案。前輩們在長期的電影創作、電影書刊、資料編輯出版中，為我們留下了許多有保存利用價值的電影藝術檔案，其中一部分是相當珍貴的，這些珍貴的電影藝術檔案應作為數字化的重要組成部分。比如民國時期的電影藝術檔案，時代久遠，社會中保存數量很少，可以作為珍貴檔案。還要選擇利用率高的電影藝術檔案。檔案機構利用率高的電影藝術檔案應列入電影藝術檔案數字化的計劃?？蓪⑦@些電影藝術檔案數字化的副本作為準原件提供服務，這樣不僅能更好地保護檔案原件，也能在更大范圍內發揮電影藝術檔案信息的使用價值。我們可以根據平常利用統計和經費狀況，逐步對動畫片、舞臺藝術片等利用率高的檔案等開展數字化建設。（2）統籌規劃，確定館藏電影藝術檔案數字化方法電影藝術檔案的文獻特點，會給電影藝術檔案的數字化帶來一定的問題。比如，民國時期部分電影藝術檔案是手寫的，識別上有一定難度，有一些繁體字、異體字，導致全文著錄速度慢、工作量大，甚至難以反映檔案原始狀況。所以應針對這些情況，進行設計規劃，制定數字化具體措施，以保障館藏電影檔案數字化的順利開展。（3）逐步形成數字檔案機構建設模式理想的電影藝術數字檔案館建設模式通常支持基于知識內容的檢索，支持人性化的人機對話。這也是最早提出且獲得普遍贊同的數字檔案館概念。主要業務包括：a電影藝術檔案的接收，包括歸檔文件的接收、傳統檔案的數字化。b電影藝術檔案管理，包括數字電影藝術檔案標準化，元數據著錄、目錄管理、檔案鑒定、檔案遷移、信息統計等。c電影藝術檔案利用，包括電影藝術檔案信息開發、綜合智能查詢。d系統維護，包括數據轉移和備份恢復、病毒防范、身份鑒別和訪問控制、信息加密和完整性校驗?？梢钥闯?，這些概念幾乎涵蓋了目前計算機網絡應用技術中最為人稱道的東西，是數字技術的大集成。這些技術并非尖端，但卻處于技術前沿。然而實際工作中，由于技術、資金、人才等因素的影響，完整體現這些功能十分困難，傳統紙質電影藝術檔案管理與數字化的電影藝術檔案管理將長期同步存在，迫切需要多樣化、分層次的數字檔案館建設模式。
3、加強電影藝術檔案安全管理（1）保證電影藝術檔案數字化過程的安全性管理。要確保電影藝術檔案原件的絕對安全及電影藝術檔案信息內容的保密性和原始性。電影藝術檔案數字化，改變的僅僅是電影藝術檔案信息的保存形式，而不能改變檔案信息內容本身。因此，在對電影藝術檔案數字化時，所進行的必要文件格式選擇和技術處理，應將失真減少到最少。同時，有些電影藝術檔案信息不能開放，原則上應為這些有保密要求的數字化檔案采取可靠的保密措施。（2）堅持數字化的安全技術、安全管理和安全法規標準。長期以來人們對電影藝術檔案信息安全采取的手段偏重于依靠技術，如信息加密、數據備份與數據恢復、防病毒技術、網絡環境下的防火墻控制，這在一定程度上減少了安全隱患。目前，電影藝術檔案數字化過程及從電子文件的生成到歸檔保存都還缺乏規范的管理，缺乏嚴格、科學的標準體系。另外，信息環境是動態變化的、不穩定的，我們需要構建一種適合電影藝術檔案本身特點的技術管理方式，堅持積極防御的信息安全管理原則，將設計、規劃作為電影藝術檔案信息安全管理的首要工作，最大限度地減少電影藝術檔案信息安全的風險。電影藝術檔案信息的安全需要法律、法規以及標準規范作保障。實現電影藝術檔案的信息安全，需要依靠相關的安全技術手段和安全管理策略。由于電影藝術檔案信息的特點，電影藝術檔案數字化工作不能完全照搬國家的信息安全標準，要根據電影藝術檔案信息的特點和具體情況，在已有的國內外相關標準、規范的基礎上，研究制定適合電影藝術檔案信息安全的標準和工作指南。
4、深入研究著作權、知識產權、隱私權的保護問題要強化著作權、知識產權、隱私權保護意識。電影藝術檔案涉及的著作權、知識產權、隱私權利益，是社會公共利益存在的前提。其制度作為信息時代重要的法律保障制度，是知識創新和技術創新的根本保證。要構建數字檔案館倫理規范。數字電影藝術檔案機構信息服務中侵犯著作權、知識產權和個人隱私、檔案泄密、檔案造假，是信息倫理失范的重要表現。因此，構建網絡道德倫理文化可以促進數字檔案機構法制建設。
著作權、知識產權和隱私權保護的立法是一個系統工程，檔案機構自身無法解決資金、技術支持和完整的法律保障，需要社會力量的密切合作。我國數字檔案機構建設中涉及到的著作權、知識產權保護和隱私權的保護，與傳統的電影藝術檔案的保護有很多不同，這就需要有關立法人士的參加，需要社會的力量參加。五、結語電影藝術檔案數字化建設是一項復雜的系統工程，它需要檔案機構投入更大的人力、物力和技術力量。數字化電影藝術檔案建立起來以后，可以通過對工作流程的在線監督，進一步提高原始數據歸檔質量，便捷實現檔案資源在網上的、傳遞、檢索和信息資源共享，從而更好地服務和保障電影檔案事業。
