信息化工程范例

一、公司檔案工作現狀

1.檔案機構設置情況

中國中元國際工程有限公司檔案管理部門是科技信息部，為公司10個職能部門之一，下設綜合檔案室，集中管理工程設計檔案、文書檔案等門類的檔案。部門下設行政辦公室、閱覽室、業務工作室，具體設置情況：行政辦公室：安排檔案室入口的位置，這樣既便于工作，又可防止非工作人員進入庫房或編目、歸檔工作室；閱覽室：方便出行，環境安靜，但光線不充足；業務工作室：檔案管理人員在這里進行檔案文件的整理、編目、歸檔等工作，處在較僻靜又鄰近庫房的位置。

2.檔案人員情況

公司專職檔案人員共6名，分別具有不同的專業背景，另外在各分支機構還設有兼職檔案員。

二、公司檔案的構成及特點

1.工程設計檔案的構成

1開展信息化管理工作的意義分析

不論是人們的日常生活亦或是工作活動都離不開信息。信息的有效傳遞能夠為活動的開展提供很大的便利。尤其是在當今社會，信息為人們的生活工作活動的開展貢獻著非常顯著的力量。正是基于信息的重要性，所以在當今社會要積極的做好信息傳遞工作。對于建筑行業來講，其發展也不能脫離信息。它所需要的信息是非常廣泛的，其牽扯的區域非常廣，總數也很大。要想將建筑行業的信息化工作開展好，就要確保信息處理時遵照三個原則，即規范、系統、精準。信息化建設工程必須從兩個方面做到細致，第一就是要注意管理好信息化的建設工程，還有一個就是要抓好有關的建筑施工項目的信息化建設方面的知識，因此信息化在建筑施工中占有相當大的比重，不容忽視。信息化對建筑施工工程來說，對其在管理水平上也有著相當重要的影響，不僅可以提高建筑施工的管理水平，還可以使建筑施工更加的標準化，因此信息化在建筑施工企業中占有相當大的比重。

2建筑工程施工項目信息化管理的措施

2.1積極的做好投入工作。

不論在什么年代，社會的發展都要靠著人來完成，因此人是社會發展最為關鍵的要素。要想帶動建筑行業的信息化發展，相關單位就要積極的引入優秀的人才。擁有了強大的專業隊伍才可以開展好后續的管控工作。要確保以最為合理的投入獲取最合乎本身發展的信息管控體系，確保系統符合實際發展情況。舉例來說，許多的建筑單位都在成立了局域網絡，而且適時地進行信息管控體系的自主研發。

2.2認真強化信息收集工作的力度

。對于信息收集工作來講，目前普遍應用的是以傳感科技等為前提的信息采集體系，這個體系的存在不單單能夠提升活動的效率，還可以降低失誤的發生幾率。比如通過先進的傳感裝置能夠從工作場地獲取最為真實的數據信息，比如能夠得知混凝土本身的溫度值以及機械的運作情況等等。

一、信息化工程項目管理構建體系的現狀及不足

從以上分析不難看出，信息化工程項目管理的核心在于計算機技術，更確切而言是軟件工程技術。從上世紀到當今，有關信息化工程項目管理的軟件很多，卻各有缺陷和不足之處。大致可分為以下幾類:第一類是簡單的辦公軟件，如微軟和金山的辦公軟件。但這些軟件只能對施工數據和現場資料進行簡單的分類整理，僅是從數據層面進行組合和加工，沒有與項目管理理論相結合，實用性不強。第二類是與工程領域相關的軟件，如人員管理軟件，財務管理軟件，成本控制軟件等。這些軟件的一個共同特點就是僅從單一方面分析，沒有從全局和整體的角度綜合研究，不能全方位地對工程項目管理提出指導性的意見。第三類是利用了現代計算機技術并且融入了項目管理方法的軟件，以微軟公司Project系列軟件為代表。但是最大的不足之處在于無法同網絡平臺連接，進行同其他數據庫數據的集成，且無法實時動態地監控工程進度，不能在第一時間全方位地了解工程進展狀況。

二、新型信息化工程項目管理模式的構想

1．簡介。

通過分析信息化工程項目管理的發展過程，發展的現狀和不足，以及現有體系的不足之處，并且結合國內外的研究情況，在分析了大量文獻和實踐案例后，

筆者提出了新型信息化工程項目管理模式的構想。這種新的模式以云計算為核心，以項目智能系統為關鍵，以網絡數據庫為基礎和以專項管理體系為保障。

2．云計算。

1基于“大數據”信息化平臺的工程管理是適應企業規模迅速增長的需要

1.1適應企業資源管理集約化和工作效率提升的需要

在整個工程建設過程中，人力資源的需求是不均衡的，而且每個階段所需要的工種也不盡相同。因此常常會出現有些項目某一時期人員相對過剩，而有些項目卻苦于找不到人。在企業發展規?？焖贁U張時期，人力資源的集約化管理已是迫在眉睫。物資集中采購是大型企業的通常做法，這也是企業“以量換價”降低成本的有效方法。大量物資從對外采購到對內各個項目的供應，期間還要實現大批材料間的合理串換以及設備間的合理調配等資源管理工作，僅僅依靠精密的計劃是不夠的，建設工程受施工環境、政策等多種因素影響，有時一拖就是幾年（例如一個拆遷問題就可能影響一個工程多年）。因而充分集約企業有效資源，提高資源的利用率，降低企業成本，已成為企業管理創新的主要方向?；?ldquo;大數據”信息化平臺的工程管理體系可為解決這一問題提供正確、可行的方法。

1.2適應企業流程化和標準化管理的需要

傳統的施工企業技術管理強調技術創新、工法研究、論文編寫以及對工程現場技術問題的處理等。相對而言對技術的傳承、積累、技術人才的培訓工作做得不夠，很難形成具有企業特點的技術資源庫。新員工常常連基本的表格填寫都弄不明白，更無法談及熟練掌握核心技術要點。同時隨著企業規模的迅速擴張，企業的管理人員數量增長遠遠不及規模的增長。為了加強控制、保障效益，企業不得不提高流程化、標準化管理要求。但隨之而來的問題卻是由于數據不能共享，員工的重復工作大幅增加，且數據錯漏頻多。以大數據技術思維創新技術體系的管理方式和內容，變革施工企業的管理模式，是適應互聯網時代企業管理革命的迫切需要。

2基于“大數據”的工程管理體系建設的主要思路和框架

2.1基于“大數據”的工程管理體系建設的思路

【摘要】

構建軍隊工程建設項目可行性研究信息化平臺是推進我軍信息化建設的重要舉措，本文從信息資源數字化、項目管理可視化、軟件研發智能化三個方面入手，結合軍隊工程建設客觀實際，提出了一系列的對策建議，對于提高軍隊工程建設信息化水平具有重要的作用。

【關鍵詞】

軍隊工程建設項目；可行性研究；信息化

主席明確指出:“加快信息基礎設施建設，深入推進信息資源開發利用率，抓緊構建信息安全保障體系，全面提高我軍信息化水平。”以信息化為牽引，以信息化建設為核心的中國特色軍事變革正在全軍掀起。軍隊工程建設項目可行性研究，是指通過運用多種科學方法和技術手段，對擬建項目進行軍事、技術、經濟等方面進行綜合全面的論證評估，為軍隊工程建設項目決策提供科學依據。

1推進軍隊工程建設項目可行性研究信息資源數字化

鑒于軍隊工程建設項目可行性研究所涉及的信息涵蓋范圍廣泛，涵蓋了軍事、經濟、社會、環境等同項目相關的各個領域的范疇。因此，需要對軍隊工程建設項目可行性研究相關信息進行技術加工處理，使之有序化、分類化、規范化。軍隊工程建設項目可行性研究信息資源應當包含以下幾個方面:一是構建軍隊工程項目基礎數據庫，主要收集與軍隊工程建設項目有關的社會因素、環境因素、各種材料價格、原材料的分布、人力資源情況等基礎資料和文件資料，具有較強的針對性和有效性。進一步提高擬建軍隊工程項目調查研究的效率。二是構建軍隊工程建設項目可行性研究文件數據庫。軍隊工程建設項目可行性研究的相關文件集中體現了擬建項目可行性研究的成果及運用的軍事經濟技術手段，反映了擬建項目可行性研究的全過程，具有極高的參考價值。建立軍隊工程建設項目可行性研究文件的歸檔整理制度，明確文件歸檔規范，保證文件的全面、完整和準確性。三是構建軍隊工程建設項目可行性研究的理論科研數據庫，集中收集軍隊和地方工程可行性研究的理論創新、科研成果等資料，方便可行性研究技術人員的理論研究和技術攻關，拓展應用領域，推動技術難題的解決和軍隊工程建設項目可行性研究水平的提高。四是建立軍隊工程建設項目可行性研究數據庫的查閱管理系統，構建多種查詢模式，方便快捷的檢索到相應的資料檔案。由于軍隊工程建設項目可行性研究的涉密性，需要建立相應的查閱權限制度，對于涉密等級較低的資料檔案，提供軍網查閱和下載功能，方便利用;對于涉密等級較高的檔案資料，建立審查查閱制度，注意保密。

［提要］長期以來，一些企業以追求產值最大化為目標，不惜犧牲環境達到經濟高速發展的目的，進而導致生態環境的部分失衡。而現在，人民的生活水平不斷提高，已從物質需求轉向精神需求，對居住環境的要求日益提高。綠化工程成為當今社會建設項目必要的配套工程，但就當前情況來看，由于綠化工程的行業特征，相關企業的財務管理體制、會計核算等方面存在一些缺陷。因此，本文針對綠化工程行業的特殊性指出在財務方面的不足，并提出改進建議。

關鍵詞：綠化工程；財務管理；施工環節；資金控制；會計核算

近年來，我國的綠化工程正持續發展中，但由于起步較晚，企業相關的會計核算受行業特征影響，其管理人員對項目的財務方面管理不夠通透，這種情況勢必會影響相關工程的資源利用率，導致效率低下、冗余成本過高，進而影響企業后續的效益和工程質量。所以，強化完善我國綠化工程項目中財會方面的不足，已經是不容耽擱的工作。

一、綠化工程中財務管理的不足

（一）綠化工程中財務管理的制度缺陷。一方面鑒于我國的園林綠化企業在市場上發展時間尚不長久，尚沒有形成完整的具有綠化行業特征的財務管理制度，大多是刻板的效仿其他企業的管理制度，這就導致在每個環節之間銜接模糊、信息傳遞整合速度慢、效率低下、責任分工不明確、執行力欠缺等問題；另一方面我國目前現有的園林綠化工程企業大多是個人家族企業，其公司治理結構不清晰，企業內部控制基本癱瘓，人員對接混亂，資金配置不精確。此外，還有會計人員缺乏對綠化行業的經驗，對行業特征認知不清晰的問題，導致會計核算信息不準確，成本控制不精確，進而影響資金的分配。以上兩方面都體現了當下綠化工程企業的財務管理制度存在缺陷，導致財務管理相關的理論無法貫徹實踐。

（二）綠化工程中庫存管理的制度缺陷。綠化工程企業中的庫存主要是各種草本木本植物，其庫存的存貨涉及存活率的特殊性和多樣化的復雜性，這就需要企業建立專項存貨收發制度，需要及時記錄每一種苗木的購進存放時間，因為每個苗木購進時的新鮮程度不同，會導致剩余可存放時間不同，這就需要在保證每種苗木最大存活率的情況下，有計劃地安排苗木出庫的順序，不能單純地采用先進先出法。而現實情況是，財務管理制度的缺陷導致大部分企業沒有注重這一塊制度的完善，容易造成資金的流失。此外，在庫存的購進、入庫、出庫等流轉環節沒有嚴格的手續管理，這就可能造成一些人員上報的采購量與實際量不符、領用量與實際量不符的情況，導致公司資金的流失。

（三）財務管理方式落后。當前互聯網時代，大數據庫、人工智能等主流技術已見雛形，這對綠化行業的財務管理方式也造成了一定的沖擊，“互聯網+會計”已是必然趨勢。但就當下來看，我國現有的綠化工程企業完全接納互聯網信息技術的程度并不夠深入，信息化的管理程度仍然不夠，沒有貫徹全流程信息化，對于傳統的財務管理方式仍然有很多企業在用，其弊端主要體現在：信息獲取范圍小、整合速度慢、信息傳遞失真、傳遞效率慢，無法充分有效地利用信息去控制資金流向，因此只有深度接受“互聯網+會計”形成全流程信息化，才能提高各種財務信息的利用率，促進企業部門之間的信息傳遞，幫助企業更好地發展。

【摘要】探討了信息化背景下，化工工程公司機械設備采購管理信息化平臺的構建，明確了工程機械設備信息化采購管理的重要作用，并提出信息化平臺運行模式的構想。

【關鍵詞】機械設備；信息化平臺；采購管理

1引言

隨著當前化工行業不斷向清潔化、集約化發展，對化工工程機械設備質量的要求越來越高。同時，智能化、數字化技術的快速發展，以及工程機械設備技術性、多樣性的發展，在一定程度上也增加了采購難度。因此，應健全完善工程機械設備采購管理信息化平臺，借助先進的信息技術實現工程機械設備采購的科學性和有效性，為工程項目的順利建設實施，以及項目建設質量提供有力保障[1]。

2工程機械設備采購管理信息化平臺構建

工程機械設備采購管理工作貫穿于工程項目建設全生命周期，因此，信息化采購管理平臺的構建應確保采購管理的科學化，實現采購管理的標準化、集中化、專業化，加強供應商管理的程度化和設備管理規范化，從而有效提高機械設備采購管理水平，節約采購成本，提高采購效率，確保采購質量，為工程項目順利投產以及項目建設效益的提升提供可靠保障。具體來說，工程機械設備采購管理信息化平臺中，應包括標準化與數據管理（MDM）、尋源及供應商管理（SRM）、計劃與財務結算（ERP）、電子招標投標交易平臺（IBS）、電子商務采購平臺等[2]。如圖1所示。

3工程機械設備采購管理信息化平臺優勢

【摘要】隨著科學技術的不斷發展和信息時代的全面到來，計算機技術在石油施工項目管理與建設過程中的應用越來越深入，極大地提升了石油工程項目的建設效率和建設質量。論文主要針對石油工程信息化需求與建設策略的相關內容進行探究，希望能為石油化工行業的持續穩定發展提供一定的參考。

【關鍵詞】石油工程；信息化；建設策略

1引言

石油資源作為當前社會發展的必備資源，其開采效率和開采價值直接關系著社會經濟的發展前景以及發展方向。隨著能源資源的短缺問題日益突顯，石油資源開采效率逐漸受到各個國家的重視，信息化技術的引入可以更好地提高石油開采的質量和開采的效率，保證石油企業的經濟效益。因此，需要進一步加強對石油工程信息化需求與建設策略的探究，明確信息化構建的相關途徑以及具體方針。

2當前我國石油工程信息化需求概述

2.1建立決策系統

石油化工行業信息化建設能夠為石油行業的發展創造新的動力，減少石油行業的生產成本，提高經濟效益。在進行化工信息化項目建設時，需要結合石油工程項目的建設要求以及建設目的進行探討。整個石油工程項目建設始終需要貫徹信息化建設的相關內容，通過應用信息化手段加強石油化工行業各個部門之間的聯系，從而能夠使得信息化思想觀念緊密貼合石油工程項目的實際進展，使得石油工程項目能夠科學穩定地推進。從當前我國石油化工行業的信息化建設實際情況來看，仍然處于摸索與探究的階段，當前石油工程信息化項目建設的最主要的需求在于信息化決策系統的構建。建設完善的信息化決策系統對于石油資源的徹底開發以及持續應用有著十分重要的價值。在石油項目中建立決策系統可以使得決策更加細致化和具體化，根據整體數據的需要進行決策體系的構建，并通過對事件數據的分析以及經驗的積累得到準確的數據內容和信息資源，能夠為后續項目的開發以及決策者的決策提供數據支持，充分發揮信息化建設在石油開發與應用中的作用和價值[1]。