文物檔案管理范例

摘要：本文對文物檔案的定義、種類及特點進行了闡述，并分析了加強文物檔案管理的必要性以及對文物檔案管理中存在的問題有針對性地提出了對策建議，希望能夠提高我國文物檔案管理的水平。

關鍵詞：文物檔案；檔案管理；文化傳承

目前，我國共有文物1000多萬件，其中比較珍貴的文物有300多萬件。文物的管理離不開高效準確的文物檔案管理。

1文物檔案的內涵

1.1文物檔案的定義。文物檔案主要是指能夠反映文物全部情況的記錄材料。目前對于文物檔案具體詳細的定義還存在一些爭議。有的人認為文物檔案就是記錄和表現文物相關的內容文字以及在文物工作中形成的和文物聯系比較緊密的文字、圖片、視頻等多種形式的記錄[1]。也有人認為文物檔案就是對文物進行的相關工作比如研究管理的歷史記錄。筆者認為應當將這兩種概念結合起來，文物檔案應該是指文物在與其相關的一系列工作中形成的具有一定意義的文字、視頻、圖像等多種形式的記錄。文物檔案具有記錄性、目的性、專業性，有一些歷史檔案本身就是文物。

1.2文物檔案的種類。一般來說，文物檔案主要包括三種類型。第一種是文物自身的檔案，主要對文物相關的具體內容進行詳細的記錄。第二種是文物參展檔案，文物在展覽期間所產生的相關資料比如參展的時間地點、展覽文物目錄、展覽現場的影像資料等都屬于文物參展檔案。第三種是與文物相關的信息檔案，這種檔案類型與文物本身沒有關系，主要是一些專業領域對文物進行考證的記錄、文物發掘過程的研究和報告，以及對文物檔案進行相關調研和研究工作的記錄等內容。

1.3文物檔案的特點。文物檔案詳細具體記錄了文物的物理性質和歷史文化性質[2]，通過文字、圖像等多種表現形式將文物的各項內容表現出來，進而體現出文物的價值。相比于一般檔案來說文物檔案內容更加詳細具體，種類更加豐富多樣。與文物相匹配的文物檔案，具有永久保存和流傳的價值，即文物檔案具有較高的保存價值和使用價值特點。同時，文物檔案具有不斷變化發展特點，在文物被發現之初與文物相關的文物檔案就已經被建立起來，詳細記錄著與文物相關的各種內容。隨著對文物研究的不斷深入，文物檔案也會逐漸增加，將文物研究過程中所產生的各種材料進行收集和整理，不斷提高文物檔案所涉及的內容深度和廣度。

摘要：在信息時代背景下，電子檔案普及也成為了發展要點，很多單位以及企業對于數字化管理工作的重視程度也在不斷提升，快捷的查詢方式、完善的檔案內容以及在線搜索等優勢是數字化管理發展關鍵，所以文物檔案管理工作數字化發展也成為了發展趨勢。為了能夠有效實現文物檔案數字化管理，本文通過對文物檔案數字化管理的意義、現狀與措施的分析，探討如何提高文物檔案數字化管理的水平。

關鍵詞：文物檔案；數字化；管理

文物分為可移動文物和不可移動文物。根據《文物保護法》第十五條規定，不可移動文物保護單位要“劃定必要的保護范圍，做出標志說明，建立記錄檔案，并區別情況分別設立專門機構或者專人負責管理”，即“四有”要求。第三十六條規定，館藏文物“必須區分文物等級，設置藏品檔案，建立嚴格的管理制度”。不管是不可移動文物還是可移動文物，都對文物檔案提出了很高的要求。在信息化時代背景之下，文物檔案傳統管理方式也出現了較多的問題，無法有效滿足當今社會文物檔案管理工作需求，所以對文物檔案數字化管理進行研究有著十分重要的意義。目前，我國文物檔案數字化管理明顯還處在初步發展階段，無法真正有效實現電子化管理。為了能夠改善這一現狀，筆者就文物檔案的數字化管理工作進行了如下研究：

一、文物檔案數字化管理意義

檔案信息數字化就是將文物檔案資料借助于紙質或者是機讀的形式作為物質對象，其在實施過程中會借助于計算機來對檔案資料進行收集、整理與加工，這樣就能讓其有效地轉化為微機軟件形式的二次文獻信息，從而便于使用者利用。相比于傳統方式，文物檔案的數字化管理意義顯著。首先，能夠充分借助于計算機本身所具備的優勢來有效提升檔案使用效率。現今大多數文博單位的計算機應用模式都十分的單一，開發功能也較為簡單，無法將現代化設備價值發揮到最佳，而數字化管理的落實則能有效改善這一情況，提高文物檔案管理質量。其次，文物檔案的數字化管理還能有效縮短文物檔案信息加工時間，不管是快速加工還是檢索，其需要花費的時間都十分的短，而且還能為使用者提供全面且準確的檔案信息，提高文物檔案的利用效率。最后，文物檔案數字化管理拓展了文物保護的深度和廣度，通過數字化管理構建文物大數據庫，可以提高文物保護的聯動性。總之，文物檔案數字化管理不僅是新時展的重要趨勢，也是提升文物檔案管理質量的有效手段。

二、文物檔案數字化管理現狀

就目前文物檔案數字化管理現狀來看，存在著一些問題，還有待完善，具體表現在以下幾個方面：

一、文物藏品檔案傳統管理的現狀和不足

1.文物藏品檔案傳統管理的現狀。隨著文博事業的快速發展，文物藏品得到越來越多人的喜愛和關注，文物藏品檔案管理工作也取得了一定的成績。2.文物藏品檔案傳統管理的不足。目前，文物藏品檔案工作雖然取得了一定程度的發展，但是在文物藏品檔案管理的過程中還是出現一些不足的地方。傳統管理的不足具體體現在以下六個方面。[1]71（1）文物藏品檔案專職管理機構缺乏。目前，我國的文物藏品檔案的管理機構是博物館、文物保管所等文博單位，自改革開放以來，博物館的文物藏品數量不斷地增加，使我國文物藏品建檔工作面臨嚴峻的挑戰。很多大型博物館對本館館藏并沒有建立數量全、質量高的文物藏品檔案，更不用說其他級別的文博單位了。由此可見，目前，我國對文物藏品檔案的管理工作并沒有建立統一的專職管理機構，建立文物藏品檔案專職管理機構是大力發展文物藏品檔案工作的有力途徑。[2]256（2）文物藏品檔案的法律法規不完善。目前，我國建立與文物藏品檔案工作相關的法律法規有兩種類型。一種是在文物藏品保護的相關法規中對文物藏品檔案的制度性規定；另一種是對文物藏品檔案編制相關的規范。但是對文物藏品檔案中的鑒定、分類、定名、定級等工作，至今仍沒有一套完整且有效的操作規程和技術規范，檔案內容的表達也沒有相對統一的要求，因此建立健全一整套完備的文物藏品檔案管理制度，不僅是指導文物藏品檔案管理工作的基礎和標準，也是對文物藏品檔案科學管理的必然舉措。（3）文物藏品檔案人員過少、身兼數職。為文物藏品建檔是文物藏品保管工作的重要環節和法定程序。然而，長期受“重藏輕用”思想、體制缺陷、客觀條件、檔案意識缺乏等原因的影響，一方面，許多基層文物藏品檔案保管單位的領導缺乏為文物藏品建檔意識，不重視文物藏品建檔工作，文物藏品建檔不及時，導致許多單位的文物藏品建檔工作發展緩慢甚至停滯不前，文物藏品檔案質量難以提升。另一方面，基層文物藏品檔案保管單位機構小，人員少，可能只有兩三個人，并且任務量繁重，在一定程度上延誤了文物藏品建檔的進程。（4）文物藏品檔案管理工作的資金投入欠缺。博物館等文博單位作為不以營利為目的、接受國家全額撥款的事業單位，長期以來，人們受非營利觀念的影響以及沒有正確認識到文物藏品檔案的重要性，導致對文物藏品檔案的保管單位的資金投入嚴重不足，無法適應文物藏品檔案管理的需要。極大地限制了文物藏品檔案信息的有效開發和利用，不符合檔案的發展趨勢。[3]1-21文物藏品檔案的傳統管理出現了許多不足，導致文物藏品檔案的發展受到了一定程度的限制。因此，根據文物藏品檔案傳統管理出現的問題和現狀，結合現代科學技術，為今后文物藏品檔案管理工作提供理論指導依據。[4]24-31

二、文物藏品檔案數字化管理的條件

對文物藏品檔案進行數字化管理，符合檔案現代化發展的趨勢。而且，我國在實現文物藏品檔案數字化管理方面已基本具備成熟的條件。主要表現在：[5]1.設備和技術支持。我國檔案保管部門都基本配備計算機、掃描機、打印機、數碼照相機等等。計算機技術、掃描技術、數字攝影（錄音、錄像）技術、數據庫技術、存儲技術等高新技術，紙質檔案轉換成電子檔案技術也已成熟。計算機技術的支持對文博事業的快速發展起著至關重要的作用，要充分發揮計算機技術對文物藏品檔案的管理作用，對文物藏品檔案進行科學、有效的管理。2.文物藏品檔案管理人員素質的改善。檔案專業以及其他相關專業為適應時代的要求，為檔案保管部門培養了一批批具備專業信息技術和高超的業務水準的檔案管理人員，對計算機設備基本能熟練操作，熟練掌握現代辦公技能。尤其是管理文物藏品檔案的檔案工作人員，不僅要具備前者，還要對文物藏品進入深入研究，有一定的專業知識。領導也越來越重視文物藏品檔案的數字化管理，不斷加大對文物藏品檔案數字化管理工作的人力、物力、財力的投入，保障文物藏品檔案管理工作有秩序的開展。3.文物藏品檔案相關法律法規的頒布執行。2002年，我國制定了《全國檔案信息化建設實施綱要》。在綱要中提出檔案工作要以建設專業網絡為根本，全面建設和豐富檔案信息資源，提高檔案信息資源的開發和利用率，加快傳統檔案資源向數字化、標準化、網絡化邁進的步伐。因此，成熟的管理條件是文物藏品檔案實現數字化管理的基礎，只有擁有成熟的管理條件，對文物藏品檔案進行數字化管理工作才能有序不紊的進行，從而達到事半功倍的效果。[6]154綜上所述，實現文物藏品檔案數字化管理，涉及文物藏品檔案建設的各個方面，因此，建立文物藏品檔案數字化管理需要很長的一段時間。作為文物藏品檔案管理人員要不斷加快建設文物藏品檔案數字化管理的進程，加快實現文物藏品檔案數字化管理的進程。

三、文物藏品檔案數字化管理體系的構建

傳統的文物藏品檔案已經不能滿足現代檔案管理的需要了，對文物藏品檔案進行數字化管理是適應檔案發展的必然要求。但是在對文物藏品檔案進行數字化管理的過程中，也出現了許多問題，本文通過針對文物藏品檔案數字化管理出現的問題提出了具體的解決的措施。主要包括5個方面：1.建立專門的文物藏品檔案管理機構。文物藏品檔案是屬于整個社會和全體公民的珍貴的信息資源，但是在我國卻沒有一個統一管理文物藏品檔案的機構，這就使得文物藏品檔案的管理更加分散、雜亂無章。因此，需要建立一個專門的文物藏品檔案管理機構進行直接管理，如文物藏品檔案管理局，文物藏品檔案專門管理機構的建立，明確了文物藏品檔案管理的主體，對文物藏品檔案管理的責任也更加直接，領導層的管理意識也會變得更強，管理人員的職業能力也會也會越來越高，更加容易擺脫各單位管理的不足和短視，國家也會加大對資金的投入力度，也會使文物藏品檔案的開發和利用更加明確，國際間合作與交流更加方便、有效。2.健全文物藏品檔案數字化管理的制度。在對文物藏品檔案進行數字化管理的過程中，要建立健全一套完整的數字化管理體系。建立健全文物藏品檔案數字化管理的理論管理體系，有利于提高文物藏品檔案數字化管理的標準化。同時，要想文物藏品檔案信息實現最大范圍的共享，也需要建立統一的標準化的理論管理體系。[7]533.確立文物藏品檔案數字化安全管理防范系統。規范操作、病毒防范等基本的安全意識應加強，安全規章制度應提前制定，安全意識培養、病毒預防與病毒查殺的方法與技巧等需要對每位文物藏品檔案管理人員進行培訓，以保障網絡環境中各項操作的安全。也可以在原有的文物藏品檔案數字化管理系統中嵌入保護安全信息系統，能夠更好地反映安全的情況，符合實際需要。或者文物藏品檔案工作人員為了防止信息丟失等情況的發生，可以使用一臺或者多臺服務器進行處理。掃描文物藏品原始數據方面，應該實行高速集中掃描，進行保存時，要統一文本格式。從數據備份角度來看，要進行雙重備份，而且還要定期備份，雙重備份包括磁盤備份和電子備份。也可以通過設置權限、防火墻等安全防控手段來加強文物藏品檔案在數字化管理方面的安全性。4.完善文物藏品檔案信息資源數據庫。建立文物藏品檔案信息數據庫主要包括檢索性和文件性數據庫兩種，檢索性數據庫主要是對文物藏品檔案的開放范圍、開放的目錄等進行介紹，以及提供檢索途徑。文件性數據庫主要是達到齊全完整地錄入文物藏品檔案的原始數據的目的，而且還要開發有關文物藏品檔案進行數字化管理的軟件系統。文物藏品檔案信息資料庫的建立，實現了信息的海量存儲，文物藏品檔案的利用者只需要通過網絡就可以查閱所需要的有關文物藏品檔案的信息，極大地方便文物藏品檔案的利用者，文物藏品檔案數字化管理的核心部分是建立文物藏品檔案信息數據庫。同時，推動和加快了文物藏品檔案數字化管理的進程。[8]1395.建立業務能力強的專業隊伍。主要通過以下四種途徑來加強檔案人員的管理水平。在學校檔案教育方面，學校不但要注重對檔案基礎知識的教育，而且，還要將計算機技術、掃描技術、數字攝影（錄音、錄像）技術等都納入到檔案教育課程中，培養出符合檔案現代化發展要求的全面型管理人才；要注重選拔人才，并對在崗文物藏品檔案管理人員進行定期考核，以及進行培訓和再教育；利用IT行業的信息化人才資源，聘請專家、顧問提供技術支持和咨詢培訓，要求掌握并且熟練應用到文物藏品檔案數字化管理的過程中，更新文物藏品檔案業務基礎知識；引進急需的信息技術和數字化管理應用的專業人才。關注和重視文物藏品檔案工作者的切身利益。長期以來，我國的文物藏品檔案工作者社會地位不高、待遇低是造成文物藏品檔案工作效率不高、員工積極性弱、人才引進困難的一個重要原因。因此，關注和重視檔案工作者的切身利益，提高其社會地位和薪酬待遇，應引起檔案行政管理人員和各界人士的高度重視。[9]135因此，文物藏品檔案人員的基本素質、業務能力、技術知識和操作能力，可以提高文物藏品數字化管理的效率，也加快了文物藏品檔案數字化管理的腳步。

四、文物藏品檔案數字化管理中應注意的問題

［摘要］隨著社會經濟的快速發展和我國科技水平的不斷提高，我國已經步入了信息化時代。檔案管理作為信息時代下文化傳播行業中的重要的一個組成部分，已經得到了相關領域領導和專家的關注。博物館是一座城市，乃至一個國家對外文化展示的一個窗口，如何在信息時代下把握好這一機遇提高博物館檔案管理數字化水平也就成了博物館檔案管理人員及博物館館長值得思考的一個問題。文章主要基于新時代下對檔案管理工作的需求，對博物館檔案數字化管理工作進行了深入的思考，指出了傳統的博物館檔案管理工作存在的問題，提出了提高博物館檔案數字化管理的相關建議。旨在給同行朋友一點小小的啟示。

［關鍵詞］檔案管理；數字化；博物館；信息化

0前言

博物館是一座城市，乃至一個國家對外文化展示的一個窗口，具有豐富的人文、歷史、藝術、科學研究價值和教育意義。在博物館對外進行開放的過程中，會形成各種類型的檔案資料，這些檔案資料記錄著博物館的前世今生以及各種變遷。隨著時代的發展，博物館的檔案管理工作也由傳統的紙質檔案形式朝著電子資料數字化的方向發展。數字化的檔案管理由于操作簡便、可視化程度高、查詢簡便，易于匯總的特點而受到了行內人員的一致認可和歡迎。因此，在當前新形勢下，如何加強博物館的檔案管理工作，如何提高博物館的數字化管理水平也就成了值得研究的課題。提高博物館檔案數字化水平為博物館今后開展各項任務質量的提升有著重要的意義。1978年，鄧小平提出“科技是生產力”，迎來了我國科學發展的春天，科學技術的春天到來了。檔案管理技術從無到有，經過廣大檔案工作者的努力取得了令人矚目的成就。在檔案科技工作中，博物館要充分發揮檔案科技的引導作用，積極引導檔案工作者研究解決檔案工作中遇到的關鍵技術問題。長期以來，廣大檔案工作者在檔案科技工作中積極吸收、引進、采用現代科技與理論成果，不斷改變檔案管理的傳統模式，極大地提高了檔案管理現代化水平；檔案信息化建設全面展開，檔案信息資源開發利用工作進一步向縱深推進，檔案工作正逐漸從以檔案實體管理為主向以檔案信息管理為主要內容轉變。檔案科技作為檔案事業的重要組成部分，生動記錄了檔案保護技術、檔案管理現代化水平、檔案信息技術等方面的重大成就充分展示了檔案事業發展的歷程。對于與檔案業務發展相關的重點領域，政策傾向于將科技工作與檔案業務發展的總體目標聯系起來，促進檔案業務的發展。

1博物館檔案數字化管理的意義

在改革開放的幾十年中，中國發生了翻天覆地的變化，中國經濟高速增長，科技發展迅速，人民生活水平明顯提高。從“科學技術是第一生產力”到發展國家戰略的爭論，向黨代會提出“科學發展觀”和“提高自主創新能力，建設創新型國家”的任務，建設一帶一路，與多國建立良好的合作伙伴關系，制定多邊外交政策，逐步探索適合我國國情的科學技術戰略思想。從無到有的科技檔案工作的發展，在檔案工作者的努力下，取得了顯著的成效，記錄了科技的發展，生動地記錄了檔案工作取得重大成就，充分顯示了檔案事業的發展，為檔案事業的發展提供了強有力的技術支撐。在改革開放的第二年，中國恢復了博物館檔案科學技術研究所，恢復了檔案研究工作。正式建立專門的科技機構檔案管理機構，可以追溯到1986年，鄧小平同志提出的“科學技術是第一生產力”，“我們要實現現代化，關鍵是科技需要能夠上”等著名論斷，我們黨對科技知識和教育的認識不斷深化，為促進檔案管理的全面發展。我國從1986年至2000年，分三年撥出各科技部門，各單位利用科技資助體系進行科研工作，為檔案數字化的發展提供了條件，并奠定了堅實的基礎。博物館檔案部組織策劃開展檔案科技工作，負責國家檔案科技宏觀管理工作。博物館檔案部對科技檔案工作非常重視，每年都有計劃地對國家檔案館進行科技項目，獎勵和推廣科技成果的科技成果檔案工作。“十三五”期間，提出了“加強科教檔案事業，加強檔案信息化建設”的方針政策，進一步推動檔案科技事業的發展。可以說，檔案科技從頭開始發展。檔案工作始終致力于科技檔案管理科學管理和檔案管理現代化問題研究，運用先進技術，積極研究解決檔案管理中遇到的各種問題。“文件貼片機”的誕生標志著傳統中文手冊文件被裝入機械化文件的新時代。“文件安裝在系統開發的智能控制系統”項目中，實現了智能安裝的文件；成功開發了一批優秀的檔案管理軟件，智能電動書架和智能光盤柜新配件，科技成果推廣應用等檔案管理手段的創新，使檔案管理現代化水平有了很大的提高和增強。在當今信息技術飛速發展的今天，加快在傳統載體博物館保存檔案數字信息資源的過程中，同時，在辦公自動化條件下形成電子檔案的集中管理，長期保存并探索有效利用研究成果，對檔案工作提出了更高的要求，檔案工作者的任務更為艱巨。“電子檔案與電子檔案管理辦法”，“電子檔案與電子檔案管理辦法”項目，不僅在理論上對電子檔案與檔案管理方法進行了研究，同時根據實際情況，檔案在技術上解決了問題電子歸檔和電子檔案管理。“軍隊數字檔案研究”工程創造性地實現了數字檔案館建設的總體設計。“數字檔案”關鍵技術研究項目，是國內首個投入使用的數字檔案，是數字檔案信息在線，檔案資源數字化管理的圖書館，檔案信息服務系統，面向社會收集。傳統載體檔案數字化，政府信息資源管理，現有檔案使用，企業檔案信息資源開發利用，公共文獻數據庫建設的基礎，檔案信息資源服務社會化等方面探索創新理念和工作模式，進一步推動檔案信息資源開發利用工作向更深入推進。

2博物館檔案數字化管理的建議

一、少數民族檔案概況以及流失原因分析

我國少數民族原生檔案主要分為以下幾種類型，一是以當地文字記錄的歷史檔案文件，如以蒙古文、藏文以及水書等文字記錄的文件檔案，依照現存的形式主要可以分為文書、碑刻以及竹簡等；第二種是以漢字記錄的少數民族檔案文件，存在的形式主要是文書、碑刻以及印章等；第三種主要是以圖畫記錄的歷史檔案，這類檔案是最為珍貴的檔案之一，對于研究少數民族文化發展具有重大作用。歷史中由封建統治者對少數民族的統治過程中，形成的官方漢文少數民族歷史檔案，其存在的形式主要是文書、石刻以及印章等，文書是指統治者以文書的形式頒布的一些政治策略，石刻是指統治者以文字的形式在石碑上記錄的一些事件、任務等形成的檔案，印章主要是統治者向少數民族授予的具有權力象征意義的物件，保存完好的有《建伶道宰印》以及《南夷長吏•銅印》等。我國少數民族檔案流失主要分為以下幾種原因。一是非法文武販賣活動導致大量珍貴檔案流失。近些年來隨著我國在沿海城市逐漸推廣經濟開放政策，在經濟利益的趨勢下，一些非法販賣文物的不法分子逐漸變得更加猖獗，隨著我國人們對于檔案重要性的理解加深，少數民族文化檔案遺產具有巨大的升值空間，在民間一些文物商販大肆搜集一些文化遺物，進而販賣到國外，致使大量文物流失到國外，雖然這種現象引起了有關部門的密切關注，但這種現象在一定程度上并沒有因此而消失，反而日益嚴重，其中流失最為嚴重的是以藏文、東巴文記載的文化遺產，目前在很多國家如英國、俄羅斯以及蒙古等都存在我國非常珍貴的少數民族歷史文化遺產檔案，主要原因是旅游業的發展，致使很多國外人士從當地人手中買了很多歷史檔案，造成大量檔案流失到國外。第二少數民族在保護歷史文化遺產檔案上的意識非常的薄弱，導致一些珍貴檔案換成了金錢。到目前為止，我國少數民族的歷史檔案只有很少的部分存在圖書館以及一些民族研究所之內，更多地還是在少數民族人民的手中，如大姓家族后人、巫師以及一些文物愛好收藏者。隨著云南、湖南等地方的旅游業發展日益加快，一些文物檔案所有人員沒有什么保護意識，導致一些檔案被販賣，如在麗江地區，《祭天經》以及《昭通蛙鈕彝文銅印》就是從此被人買走的。第三相關法律在保護少數民族檔案上還存在很多的缺陷，保護力度不夠。到目前為止，我國少數民族檔案保護還處在一個初期發展階段，在物權所有者方面沒有做出明確的規定，管理機制也存在很多缺陷，種種原因都限制了檔案的管理與保護。對于散落在民間的少數民族檔案收集存在很多很大的困難，相關法度不夠造成普通民眾對于檔案的保護意識不夠強。

二、保護少數民族檔案策略

本文建議從以下幾方面來加強少數民族檔案的保護，首先國家檔案相關部門應加強征集流失國外以及民間的檔案文獻工作，盡量使散落在各地的少數民族歷史檔案搜集在檔案館中，以便能夠進行更好地保管。具體而言，可以定期組織宣傳，提高人們對于檔案重要性的認識，鼓勵民間收藏者捐獻出收藏的檔案文獻。對少數民族宣傳我國的《檔案法》，使人們認識到檔案的重要性，也可以通過各種宣傳來鼓勵相關人員捐獻檔案，并給予一些物質以及精神上的獎勵。不斷加強搜集散落在國外的檔案文獻工作，在前文提到由于戰亂，導致我國的一些文獻流失到國外，國外的一些出版社有時候會將檔案文獻出版，我國的相關部門應抓緊這個機會，搜集檔案文獻，爭取以購買等方式來獲取檔案，對于具有特殊意義的檔案文獻，可以考慮以外交的方式來進行獲取，利用可以利用的所有機遇來搜集流落在外的檔案文獻。第二建立健全檔案保護法等的相關法律法規，對于從事歷史檔案文獻倒賣人員進行嚴厲打擊。目前我國檔案法以及文物法中對相關販賣檔案文獻的處罰，公安以及一些執法機關都應嚴格依照法律對違法行為進行嚴厲制裁，另外對于歷史檔案販賣活動也要進行嚴格的排查，一旦發現不法行為，就要進行嚴格的處罰。第三對于一些紙質歷史檔案以及其他的一些特殊檔案，要做好保護工作。由于這類檔案文獻容易受到環境的影響而造成損壞，因此檔案管理人員一定要加強保護意識，對于這類檔案進行一些技術性的保護，如對于保管的地方要能夠防火、防塵以及防高溫，紙質檔案保存在溫度在14℃~18℃之間的環境中，相對濕度保持在50％~60％，若是紙質檔案出現了破損以及粘連現象可以采取一定的古籍修補技術來進行恢復。建立檔案管理管理體系與監督體制，逐漸更新改造檔案館陳舊的設備等，如果遇到技術問題，一定要及時的求助一些技術人員，盡最大程度保證檔案的完整性。對于不易于保存在檔案館的少數民族檔案，如一些大型的不宜挪動的碑刻等，可以采取其他的一些手段來保護檔案，如可以采用拍攝等手段來記錄下檔案內容，在石碑上涂一些有機硅材料來進行防腐工作。

三、檔案數字化管理策略

除了以上幾種保護少數民族檔案的策略，我國也要盡快實現檔案的數字化管理。要想加快少數民族檔案數字化管理建設，首先要做的就是提高工作人員對少數民族檔案信息化建設的認識?？梢哉f少數民族檔案信息化建設是一個比較長遠的發展歷程，不可能一蹴而就，在建設過程中需要對少數民族檔案管理工作進行深入的改革，檔案管理部門要認清這一點，轉變傳統“重藏輕用”的觀念，使得服務模式變得更加的主動，利用現代化的技術手段來改變傳統的手工操作和查詢的方式，做好信息化建設的思想準備，為檔案管理信息化創造良好的條件。盡快實現少數民族檔案信息化管理，實現常用少數民族檔案的數字化，檔案的數字化管理能為使用者提供更加明確的檔案類型，極大地提高少數民族檔案管理人員和利用者的工作效率。從長遠考慮，加大資金投入，加強檔案信息化基礎設施建設，主要硬件設施建設包括數據服務器、圖文影像掃描設備、數碼攝像機等，軟件設施包括規范化的檔案信息管理系統等都需要進行完善，少數民族檔案管理軟件要涵蓋檔案信息的收集、處理、整理以及檢索、利用等的服務功能，同時還必須適應多種平臺以及不同操作系統的運行，本身要具備較強的安全控制能力以及連接其他數據庫系統并進行交換數據的能力，保證各系統管理網絡順利進行。在建設少數民族檔案信息化管理體系方面，首先就是建立一個比較新型的管理機構，使得管理網絡能夠覆蓋到所有檔案，檔案管理各部門要根據具體情況建立雙向、開放的交互式檔案管理網絡。第二建立一套比較科學的少數民族檔案管理機制，依據相關法律法規要求，來制定比較詳細的管理辦法，提高檔案管理水平。少數民族檔案信息化建設的關鍵問題就是信息的安全性、真實性、完整性、可靠性以及其實用性能。為滿足這些問題，就需要制定相對統一的電子文檔歸檔管理制度，整體保管，加快檔案信息網絡平臺和信息安全基礎設施的統一化建設。另一方面也要注意少數民族檔案資料的質量，多多加強網絡技術、服務設施以及網上檔案資源開發等工作，制定一系列有實際約束力的規范和標準來建立檔案信息網絡，使得檔案網絡更加的具有統一化，實現檔案信息的共享。少數民族檔案人員素質將會影響到檔案利用的效率，現代的高效管理人員一定要具備現代化信息技術，能夠熟練的使用計算機來進行信息化的辦公，否則無法滿足檔案信息化管理的要求，電子文件的收集和管理也就無從談起，檔案信息化、網絡化的管理和服務也不可能完成，所以少數民族檔案管理部門一定要注意這一點，盡量為檔案管理工作配備計算機專業的人士，為檔案利用者提供技術上的支持，減少檔案利用者的麻煩，同時還要對現有的檔案管理人員進行在職培訓，提高工作效率。

四、結語

古建筑檔案管理工作由古建筑檔案的收集、整理、保管等部分組成，其中古建筑檔案的收集和整理在古建筑檔案管理中占據重要位置。一般古建筑檔案資料保存在文物管理單位，但有些珍貴的古建筑檔案資料分散在一些古建筑產權和歷史研究等有關部門。在古建筑研究和保護工作中，如果查找不到翔實的原始數據和完整精確的檔案資料，研究和保護工作難以還原歷史本來面貌，難以取得理想成果，這就是做好古建筑檔案管理的目的所在。古建筑是寶貴的文化資源和歷史遺產，古建筑的修繕和復建是古建筑遺產保護的重要內容，科學保護和恢復建設是古建筑遺產得到傳承的最佳途徑。做好古建筑檔案管理，利用古建筑檔案為古建筑復建提供可靠依據，賦予古建筑新的生命，更好地弘揚歷史文明和繼承文化遺產。

一、古建筑檔案的來源與收集

1.做好古建筑普查、登記工作的檔案收集。積極與城市規劃部門和建設管理部門溝通，收集這些部門歷史上對古建筑進行普查時獲得的珍貴歷史資料。這些部門為了做好城市建設規劃工作，定期對所屬城市的古建筑進行普查、登記，對管轄區古建筑及周圍環境進行專項調研與評定。這些工作對各個年代古建筑進行系統的普查與調研，全面掌握了古建筑類別、年代、風格特征及建筑工程等情況，完成了詳細的普查和調研報告。我國改革開放初期，各級政府進行城市改造，為了更好地保護歷史文化遺產，政府建設管理部門對行政區街、巷的古建筑進行專項普查登記，獲取了很多古建筑的歷史資料。與這些單位進行溝通，將這些檔案進行系統收集。2.對文物、文史等政府文化部門的古建筑檔案收集。加強對文物、文史等文化管理部門的古建筑檔案收集，這些部門承擔著國家歷史文化遺產管理和研究的職責。這些部門在對古建筑遺產管理和研究中，收集、積累了大量古建筑方面的系統資料，這些珍貴的歷史資料一般都來自于正規渠道，經過了文物學家和歷史學家的研究鑒定，具有珍貴的專業價值，是古建筑檔案的重要來源。各行政區的文物管理部門和文史研究部門經常研究、編輯、出版與古建筑有關的歷史課題和書籍，許多是涉及古建筑及歷史文化的資料，應加強對這些單位歷史資料的收集。3.對歷史文化遺址的搶救性勘測、挖掘工作的古建筑檔案收集。古建筑博物館，古建筑研究所在對歷史文獻的研究中，經常發現與某一年代文化遺址有關的古建筑線索，這個古建筑或已經損毀或已經從地面上消失，專家們根據有關該古建筑的歷史資料，確定這個古建筑的具體位置，經過立項并實施對該古建筑遺址的考古挖掘。另外，在城市建設的舊城區改造中，特別是已知古建筑附近，在進行基礎勘測或基礎施工中，很多情況下會發現埋藏在地下的古建筑遺址遺跡，殘缺的建筑墻體、建筑臺階、建筑屋頂的瓦礫及木質屋脊等等。經過考古研究確定該處古建筑的身份及情況，認真地對挖掘對象的地理位置、建筑格局及建筑殘留體等進行詳細的記錄，形成大量的古建筑考古檔案。2012年，沈陽北中街路北地塊整體拆遷，沈陽市文物考古研究所在“豫瓏城”項目用地內發掘出一座明末清初建筑遺址，運用考古手段尋找發現了努爾哈赤的“汗王宮”，同時也收獲了一批該遺址的古建筑檔案。4.對建筑專業高等院校和古建筑博物院科研成果的古建筑檔案收集。建筑專業高等院校、古建筑博物院一項重要工作就是針對古建筑進行課題研究，獲得了很多有價值的古建筑研究成果，這些古建筑成果的研究論文、專著將成為古建筑檔案的重要來源之一。現任沈陽建筑大學建筑科學研究院地域建筑研究中心主任、博士生導師、國務院特殊津貼專家陳伯超教授撰寫了《盛京宮殿建筑》《沈陽故宮木作營造技術》等研究論文，關于沈陽一宮三陵（清盛京宮闕，清永陵，清福陵，清昭陵）的研究成果為一宮三陵申報世界文化遺產提供了重要的歷史證明。沈陽故宮博物院學者鐵玉欽和王佩環撰寫的研究論文《關于沈陽清故宮早期建筑的考察》，鐵玉欽撰寫的研究論文《論清入關前都城城郭與宮殿的演變》，對沈陽故宮的大政殿、崇政殿、清寧宮等古建筑有詳細的描述。這些研究成果對古建筑具有重要的檔案價值，應加強古建筑檔案收集。

二、古建筑檔案的屬性及分類

1.古建筑原始記載文字圖紙檔案。國家各級博物館和文物保管單位收藏和保管著一些珍貴的歷史檔案和文獻，有些是完全記載某個古建筑的，有些是在記載歷史事件中間接記錄某個古建筑的，這些歷史檔案和文獻中古建筑的文字資料和圖紙資料是古建筑檔案的重要組成部分，我們將這些定義為古建筑原始記載文字圖紙檔案。1982年春，沈陽故宮博物院學者鐵玉欽、王佩環在北京中國第一歷史檔案館發現了一張標號為“輿字225號”的滿文《盛京城闕圖》，在圖正中最北端的一個院落赫然以滿文標注著“太祖居住之宮”，這張地圖終于解開了“汗王宮”遺址的謎團?！妒⒕┏顷I圖》中所繪的汗王宮是一座坐北朝南的二進四合院，四周有圍墻。南面是宮門，整個二進院建于高臺之上。高臺前端是面闊一楹的穿堂，有臺階可登，類似沈陽故宮的鳳凰樓。二進院正北面有正殿三楹，東西各有配殿三楹。《盛京城闕圖》屬于原始記載文字圖紙檔案。2.古建筑普查測繪資料和研究成果檔案。為了開展古建筑普查和研究，取得有關古建筑研究成果，政府城市建設管理部門對一些古建筑進行測繪與資料的收集，普查和研究結束后形成了由測繪數據和研究報告組成的古建筑普查測繪資料和研究成果檔案。古建筑普查測繪資料和研究成果檔案具有學術價值和古建筑檔案價值，由政府城市建設部門進行集中保管，為未來政府進行古建筑保護提供珍貴的檔案資料。中國營造學社是最早研究我國傳統建筑的一個學術團體，1930年由朱啟鈐先生創辦，梁思成、劉敦楨等學者于1931年先后加入，他們對中國古建筑進行調研測繪，形成了大量的測稿、圖紙及照片，這些成為后來保存于清華大學建筑系的古建筑測繪調研檔案。1932年至1937年，學社調查過的縣、市有137個，測繪古建筑殿堂房舍1823座，完成測繪圖稿1898張，掌握了從漢唐至明清各歷史時期的古建筑豐富實物例證。3.古建筑保護修繕檔案。古建筑保護修繕工程由很多工作組成，其中一項就是做好修繕記錄工作，修繕記錄形成古建筑保護修繕檔案。古建筑保護修繕檔案由修繕前的調研論證、工程計劃、施工技術方案、建筑材料選擇及工程竣工報告等組成。古建筑保護修繕檔案是非常重要的，一是記錄了古建筑保護修繕工作的歷史情況、技術方法及法律依據；二是記錄了古建筑修繕保護工程的質量；三是記錄了古建筑原始和修繕保護后的狀況。古建筑保護修繕檔案對于該古建筑以后的修繕和其他古建筑的修繕保護都至關重要，尤其在對新發現的古建筑遺址進行搶救修繕時，對其破損的內部結構和外部形態進行修繕時，需要參考同年代古建筑的修繕檔案進行修繕，最大限度恢復古建筑原貌。4.古建筑研究成果、專著及文獻檔案。建筑工程院校、建筑研究機構及古建筑博物院的建筑學家，經過課題立項對各個歷史時期的古建筑做了許多專題研究，獲得了很多有價值的古建筑學術研究成果，撰寫了很多研究論文、專著及文獻，這些古建筑學術成果成為有價值的古建筑檔案。樸玉順、陳伯超等學者撰寫的研究著作《沈陽故宮木作營造技術》，于2010年由東南大學出版社出版。本書采用圖文并茂的形式，通過“總論沈陽故宮建筑的形制”“沈陽故宮建筑中大木作的構造特點與營造規律”等章節，闡述了沈陽故宮的建筑布局、營建年代、建筑特色和木作的營造技法等。5.古建筑多媒體聲像檔案。古建筑多媒體檔案主要以磁性材料或感光材料為載體，以音像為主要反映方式，記錄古建筑實體及周圍現實情景，具有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、影視片等新型載體的古建筑歷史記錄?，F代古建筑研究部門，為了真實、準確及科學地掌握和記錄古建筑的現實狀況，為研究工作提供古建筑形體、結構、材料及色彩等素材，制作古建筑聲像檔案資料。古建筑聲像檔案具有真實、生動、形象等特點，古建筑聲像檔案對于古建筑實體描述和記錄是其他檔案資料無可替代的。古建筑聲像檔案對于記錄古建筑的意義，既有著記載古建筑原貌的功能，又有反映古建筑保護現狀、弘揚古建筑歷史文化的作用。

三、古建筑檔案對古建筑復建的作用

1.古建筑營造工藝檔案為古建筑復建工程設計提供支持。梁思成、莫宗江以中國營造學社名義設計的滕王閣，是中國對“古建筑復建”（滕王閣早已全毀無存）的最早嘗試。1942年，梁思成按照宋畫《天籟閣》及《營造法式》所示的建筑規范，繪制了《重建滕王閣計劃草圖》，但當時并未將該草圖付諸實施。這個方案講求科學，無論是建筑設計，還是施工技術，都有詳細的檔案及研究論證，為利用古建筑檔案開展古建筑復建開辟了道路。滕王閣被毀的原因有很多，主要以火災為主，其次還有戰爭、自然坍塌、地震等原因。其中最后一次被毀發生在1926年，當時南昌曾被軍閥占領，他們害怕城外的北伐軍居高臨下攻打南昌城，所以一把火把滕王閣給燒了?，F在展示給世人的滕王閣是1989年重建的作品，如今已成為南昌有名的地標建筑，氣勢磅礴，是借助于古建筑營造工藝等古建筑檔案完成的。2.古建筑保護修繕檔案為古建筑復建施工提供技術幫助。岳陽樓復建工程是綜合利用古建筑原始檔案和后期修繕檔案進行古建筑復建的典型。岳陽樓自建成后，由于戰亂、火災、洪水多次被毀，多次復建，由于岳陽樓原始建設和后期修繕記載的資料保存充分，使1983年復建工程保存了歷史的規模、結構及裝飾。岳陽樓始建于公元220年前后。北宋元豐元年（1078）十月，岳陽樓毀于火災。北宋元豐二年（1079）春，岳州知州軍鄭民瞻重修岳陽樓。清光緒六年（1880），岳州知府張德容重建岳陽樓，將樓址東移六丈多。1922年7月27日湘軍進占岳陽，岳陽樓窗梁棟柱等多半被毀。1934年2月17日岳陽樓重修竣工。岳陽樓在晚清、民國戰亂后幸存下來，后來逐步得到修整?，F在所見的岳陽樓是1983-1984年大修后的成果，保存了清代的規模、結構和大部分的建筑構件，如四根被白蟻蛀空的楠木金柱，經過化學加固處理后仍在繼續使用，確屬古跡。1983年，國務院撥?？顚υ狸枠锹浼艽笮?，把構件按原件復制更新，歷時十個月，保存了55%以上構件原物。一樓民國時加砌的三面磚墻換為明清式樣的貼金雕花門窗；二樓鑲嵌有清書法家張照書《岳陽樓記》雕屏原物；三樓鑲嵌書杜甫《登岳陽樓》詩雕屏。3.古建筑測繪數據檔案為古建筑異地復建提供全復制。沈陽建筑大學為了開展古建筑研究和教學設計，對沈陽的多處古建筑進行了測繪，收集了大量的古建筑測繪資料，繪制了大量的建筑結構圖、工藝圖，利用這些古建筑測繪檔案完成了一些古建筑的專題研究和古建筑修繕和復建，如八王寺、十王府、盛京施醫院等歷史建筑的復建。1882年，英國蘇格蘭醫生司督閣，受蘇格蘭基督教會的派遣，到奉天開辦診所，應用西醫西藥為百姓診治疾病，成為在我國東北地區使用西醫西藥治療疾病的第一家醫療機構。診所地處原盛京，因免收全部費用，經費來自各界商紳和愛國人士捐助，并建成醫院，故稱“盛京施醫院”。“盛京施醫院”原址在遼寧省省腫瘤醫院院內，該建筑建于1910年前后，屬于文物級建筑，由于建筑本身原因被拆除，經沈陽市政府批準，由沈陽建筑大學負責遷移重建。沈陽建筑大學利用建筑測繪檔案進行了“盛京施醫院”的復建，指導了易地復建的設計和施工，在大學校園按原材料、原貌、原結構進行了復建。古建筑“盛京施醫院”拆除后，保留了每一磚和每一瓦，甚至每一扇門和窗，異地于沈陽建筑大學古建筑保護基地內重建。4.利用BIM數字化技術為基礎的大數據古建筑檔案為古建筑復建提供全方位技術支持。BIM技術核心是利用數字化技術建立虛擬的建筑工程三維模型和完整的建筑工程信息庫，BIM在古建筑保護方面的應用主要是基于三維數字技術的全息幾何模型、整體建筑信息模型、局部構件信息模型、建筑全生命周期管理及分析四個方面。將BIM技術與GLS、GPS、三維激光掃描、模擬仿真技術等信息化手段相結合，建立古建筑數字化資源數據庫和信息化管理平臺，有助于古建筑的展示、信息查詢、專題研究及修繕和復建。基于BIM技術的古建筑數字化保護實現方法包括信息采集、模型構建、屬性信息錄入及VR虛擬展示等。利用BIM技術與GLS、GPS、三維激光掃描、模擬仿真技術等信息化手段，準確采集古建筑表面點云數據，導入BIM軟件，建立三維BIM模型，在BIM模型中輸入各構件的年代、材料、破損情況、保存狀況等信息和屬性。在虛擬模型中錄入古建筑的測繪圖、照片、相關古建筑檔案信息、歷史修繕記錄周圍環境信息，實現BIM系統下的古建筑信息的全覆蓋，為古建筑的修繕和復建提供強大的數據和建筑檔案信息支持。

摘要：博物館作為保存我國歷史文化遺產、滿足廣大人民群眾精神文明需求的公共性場所，是傳承我國博大精深的傳統文化的重要載體，是體現我國文明程度的主要標志，是文化服務中不可或缺的典型代表。隨著信息化時代的到來，數字化管理為人們的生活提供了諸多的便利，博物館藏品數字化管理是十分必要的。

關鍵詞：博物館；藏品；數字化；管理

隨著我國經濟與科技的迅猛發展，互聯網技術的普遍應用以及計算機的廣泛普及，信息技術已經滲透進了廣大人民群眾工作與生活中的方方面面，走進了各行各業。在這樣的形勢和背景下，我國博物館進行藏品的數字化管理是大勢所趨。我國的歷史悠久，在中華上下五千年的歷史長河中，留下了很多震驚世界的、令人嘆為觀止的、優秀的文化遺產和文物。博物館藏品是我國人民智慧的結晶，是我國傳統文明的濃縮與精華，是中華文化的瑰寶，是見證我國成長與發展的重要標志，更是宣傳愛國主義思想和科普歷史知識的重要手段。在網絡互聯信息化時代，我國的博物館也要與時俱進，轉變管理模式，利用數字化管理提高管理效率和水平，為博物館藏品安全提供強有力的保障。本文從實踐出發，在學者研究的基礎上，試論博物館數字化管理的基礎概念和基本內涵，淺析我國博物館進行藏品數字化管理的重要意義和價值優勢，提出當前我國博物館在藏品數字化管理中存在的問題與困境，探討加強博物館藏品數字化的有效策略和方法。

一、博物館數字化管理的基礎概念和基本內涵

博物館數字化管理，顧名思義，就是利用數字信息手段，將博物館的檔案轉變成數字檔案，將藏品信息存儲到互聯網中。通過互聯網的信息傳遞功能，實現藏品信息共享。人們可以利用手機掃描藏品信息二維碼，了解該藏品的基礎信息，并以圖文并茂的形式顯示在數字信息平臺上供人們了解和觀賞。博物館藏品數字化管理不僅提升了管理效率、減少了人們搜尋藏品的時間，更有利于人們對歷史文化的深層認知以及對藏品價值和內涵的進一步了解。博物館藏品數字化管理，能讓人們用手機查詢藏品信息，可以有效實現多人共同瀏覽藏品信息，避免了場所擁擠的問題出現，不僅可以提高博物館的秩序，還為藏品檔案的收藏提供了便利。

二、我國博物館進行藏品數字化管理的重要意義和價值優勢

(一)藏品信息的存儲規范化。在博物館藏品數字化中，將原藏品的信息資料轉換為電子檔案的過程中，會對原資料進行整理、篩選與提煉，將重點信息和有價值的資料按照一定的規則分類，選擇最有藏品特點、最符合時代特征的信息。由此可見，博物館藏品數字化有利于藏品信息的存儲更全面化、系統化、層次化、準確化、時代化。相比于傳統的管理方式，藏品數字化管理的可操作性更強，通過對藏品大小、質量、規格等信息進行整合分析，使信息記錄更統一、更標準，再加上互聯網的巨大存儲空間，能使信息共享更高效，有利于廣大人民群眾對藏品進行觀賞。

摘要：檔案管理工作作為我國現階段檔案事業中的重要組成部分之一，在現代背景下檔案管理工作的科學化水平理應做到跨越式的提升。基于此，本文就提高檔案管理科學化水平的重要意義進行分析，從優化制度、提高管理人員水平、做好常態化管理等方面制定發展路徑，從而為關注此話題的人提供參考。

關鍵詞：檔案管理；科學化；管理效率

1引言

21世紀是信息化的時代，我國也已經全面進入信息社會。在信息化程度日益加深的今天，作為檔案工作者也必須要順應社會發展的趨勢，對傳統的檔案管理工作進行創新性的探索，不斷優化完善相關檔案管理工作的制度，快速掌握學習新興技術并應用到實際工作中去，從而有效提高檔案管理的科學化水平。

2提高檔案管理科學化水平的重要意義

隨著我國經濟水平的不斷提高，以及信息化程度的不斷加深，各種信息撲面而來，海量的數據加大了檔案工作的工作量。如果不能有效應對檔案工作面臨的全新挑戰，勢必會對社會的穩步發展造成不利影響。第一，作為當前信息化發展的基本要求，提高檔案管理的科學化水平必然是檔案事業的重中之重。在數據共享成為熱點的大背景下，大量信息與數據通過互聯網進行傳播，出現各種各樣的問題在所難免。這就需要檔案工作具備一套行之有效的管理手段，從而避免重大問題的產生，規避問題帶來的負面影響。第二，提高檔案管理科學水平也是不斷推進答案管理自身穩步發展的重要路徑，尤其是在大數據時代，檔案資料的形式、內容、種類都發生前所未有的改變，隨之而來的就是檔案管理的難度不斷加大。而如何走出當下檔案管理工作所面對的困境，擺脫舉步維艱的局面，就只能是通過科學的規劃，以創新意識探索新的發展路徑，不斷提高檔案管理科學化水平，從而提高我國檔案管理事業的發展和現代化建設水平[1]。

3如何有效提高檔案管理的科學化水平