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我國少數民族原生檔案主要分為以下幾種類型，一是以當地文字記錄的歷史檔案文件，如以蒙古文、藏文以及水書等文字記錄的文件檔案，依照現存的形式主要可以分為文書、碑刻以及竹簡等；第二種是以漢字記錄的少數民族檔案文件，存在的形式主要是文書、碑刻以及印章等；第三種主要是以圖畫記錄的歷史檔案，這類檔案是最為珍貴的檔案之一，對于研究少數民族文化發展具有重大作用。歷史中由封建統治者對少數民族的統治過程中，形成的官方漢文少數民族歷史檔案，其存在的形式主要是文書、石刻以及印章等，文書是指統治者以文書的形式頒布的一些政治策略，石刻是指統治者以文字的形式在石碑上記錄的一些事件、任務等形成的檔案，印章主要是統治者向少數民族授予的具有權力象征意義的物件，保存完好的有《建伶道宰印》以及《南夷長吏•銅印》等。我國少數民族檔案流失主要分為以下幾種原因。一是非法文武販賣活動導致大量珍貴檔案流失。近些年來隨著我國在沿海城市逐漸推廣經濟開放政策，在經濟利益的趨勢下，一些非法販賣文物的不法分子逐漸變得更加猖獗，隨著我國人們對于檔案重要性的理解加深，少數民族文化檔案遺產具有巨大的升值空間，在民間一些文物商販大肆搜集一些文化遺物，進而販賣到國外，致使大量文物流失到國外，雖然這種現象引起了有關部門的密切關注，但這種現象在一定程度上并沒有因此而消失，反而日益嚴重，其中流失最為嚴重的是以藏文、東巴文記載的文化遺產，目前在很多國家如英國、俄羅斯以及蒙古等都存在我國非常珍貴的少數民族歷史文化遺產檔案，主要原因是旅游業的發展，致使很多國外人士從當地人手中買了很多歷史檔案，造成大量檔案流失到國外。第二少數民族在保護歷史文化遺產檔案上的意識非常的薄弱，導致一些珍貴檔案換成了金錢。到目前為止，我國少數民族的歷史檔案只有很少的部分存在圖書館以及一些民族研究所之內，更多地還是在少數民族人民的手中，如大姓家族后人、巫師以及一些文物愛好收藏者。隨著云南、湖南等地方的旅游業發展日益加快，一些文物檔案所有人員沒有什么保護意識，導致一些檔案被販賣，如在麗江地區，《祭天經》以及《昭通蛙鈕彝文銅印》就是從此被人買走的。第三相關法律在保護少數民族檔案上還存在很多的缺陷，保護力度不夠。到目前為止，我國少數民族檔案保護還處在一個初期發展階段，在物權所有者方面沒有做出明確的規定，管理機制也存在很多缺陷，種種原因都限制了檔案的管理與保護。對于散落在民間的少數民族檔案收集存在很多很大的困難，相關法度不夠造成普通民眾對于檔案的保護意識不夠強。
二、保護少數民族檔案策略
本文建議從以下幾方面來加強少數民族檔案的保護，首先國家檔案相關部門應加強征集流失國外以及民間的檔案文獻工作，盡量使散落在各地的少數民族歷史檔案搜集在檔案館中，以便能夠進行更好地保管。具體而言，可以定期組織宣傳，提高人們對于檔案重要性的認識，鼓勵民間收藏者捐獻出收藏的檔案文獻。對少數民族宣傳我國的《檔案法》，使人們認識到檔案的重要性，也可以通過各種宣傳來鼓勵相關人員捐獻檔案，并給予一些物質以及精神上的獎勵。不斷加強搜集散落在國外的檔案文獻工作，在前文提到由于戰亂，導致我國的一些文獻流失到國外，國外的一些出版社有時候會將檔案文獻出版，我國的相關部門應抓緊這個機會，搜集檔案文獻，爭取以購買等方式來獲取檔案，對于具有特殊意義的檔案文獻，可以考慮以外交的方式來進行獲取，利用可以利用的所有機遇來搜集流落在外的檔案文獻。第二建立健全檔案保護法等的相關法律法規，對于從事歷史檔案文獻倒賣人員進行嚴厲打擊。目前我國檔案法以及文物法中對相關販賣檔案文獻的處罰，公安以及一些執法機關都應嚴格依照法律對違法行為進行嚴厲制裁，另外對于歷史檔案販賣活動也要進行嚴格的排查，一旦發現不法行為，就要進行嚴格的處罰。第三對于一些紙質歷史檔案以及其他的一些特殊檔案，要做好保護工作。由于這類檔案文獻容易受到環境的影響而造成損壞，因此檔案管理人員一定要加強保護意識，對于這類檔案進行一些技術性的保護，如對于保管的地方要能夠防火、防塵以及防高溫，紙質檔案保存在溫度在14℃~18℃之間的環境中，相對濕度保持在50％~60％，若是紙質檔案出現了破損以及粘連現象可以采取一定的古籍修補技術來進行恢復。建立檔案管理管理體系與監督體制，逐漸更新改造檔案館陳舊的設備等，如果遇到技術問題，一定要及時的求助一些技術人員，盡最大程度保證檔案的完整性。對于不易于保存在檔案館的少數民族檔案，如一些大型的不宜挪動的碑刻等，可以采取其他的一些手段來保護檔案，如可以采用拍攝等手段來記錄下檔案內容，在石碑上涂一些有機硅材料來進行防腐工作。
除了以上幾種保護少數民族檔案的策略，我國也要盡快實現檔案的數字化管理。要想加快少數民族檔案數字化管理建設，首先要做的就是提高工作人員對少數民族檔案信息化建設的認識。可以說少數民族檔案信息化建設是一個比較長遠的發展歷程，不可能一蹴而就，在建設過程中需要對少數民族檔案管理工作進行深入的改革，檔案管理部門要認清這一點，轉變傳統“重藏輕用”的觀念，使得服務模式變得更加的主動，利用現代化的技術手段來改變傳統的手工操作和查詢的方式，做好信息化建設的思想準備，為檔案管理信息化創造良好的條件。盡快實現少數民族檔案信息化管理，實現常用少數民族檔案的數字化，檔案的數字化管理能為使用者提供更加明確的檔案類型，極大地提高少數民族檔案管理人員和利用者的工作效率。從長遠考慮，加大資金投入，加強檔案信息化基礎設施建設，主要硬件設施建設包括數據服務器、圖文影像掃描設備、數碼攝像機等，軟件設施包括規范化的檔案信息管理系統等都需要進行完善，少數民族檔案管理軟件要涵蓋檔案信息的收集、處理、整理以及檢索、利用等的服務功能，同時還必須適應多種平臺以及不同操作系統的運行，本身要具備較強的安全控制能力以及連接其他數據庫系統并進行交換數據的能力，保證各系統管理網絡順利進行。在建設少數民族檔案信息化管理體系方面，首先就是建立一個比較新型的管理機構，使得管理網絡能夠覆蓋到所有檔案，檔案管理各部門要根據具體情況建立雙向、開放的交互式檔案管理網絡。第二建立一套比較科學的少數民族檔案管理機制，依據相關法律法規要求，來制定比較詳細的管理辦法，提高檔案管理水平。少數民族檔案信息化建設的關鍵問題就是信息的安全性、真實性、完整性、可靠性以及其實用性能。為滿足這些問題，就需要制定相對統一的電子文檔歸檔管理制度，整體保管，加快檔案信息網絡平臺和信息安全基礎設施的統一化建設。另一方面也要注意少數民族檔案資料的質量，多多加強網絡技術、服務設施以及網上檔案資源開發等工作，制定一系列有實際約束力的規范和標準來建立檔案信息網絡，使得檔案網絡更加的具有統一化，實現檔案信息的共享。少數民族檔案人員素質將會影響到檔案利用的效率，現代的高效管理人員一定要具備現代化信息技術，能夠熟練的使用計算機來進行信息化的辦公，否則無法滿足檔案信息化管理的要求，電子文件的收集和管理也就無從談起，檔案信息化、網絡化的管理和服務也不可能完成，所以少數民族檔案管理部門一定要注意這一點，盡量為檔案管理工作配備計算機專業的人士，為檔案利用者提供技術上的支持，減少檔案利用者的麻煩，同時還要對現有的檔案管理人員進行在職培訓，提高工作效率。
四、結語
綜上所述，本文主要針對我國少數民族檔案流失做出了具體的分析，針對這種現象講述幾點保護現存檔案策略，并重點講述數字化管理策略。隨著我國公民的素質的提升，檔案信息的重要性被越來越多的人熟知，少數民族檔案是我國珍貴的歷史文化遺產，對于研究歷史發展有重大作用，因此對于現存的檔案進行保護是刻不容緩的。
作者：于海濤 闞鳳臣 單位：內蒙古錫林郭勒職業學院