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1建立相關高校檔案管理制度，有效進行檔案宣傳，實施校園制度文化建設
高校制度是校園精神文化的外在表現。高校檔案館應經過調研、考察、學習建立相關，并行之有效的檔案管理辦法和制度。加大《檔案法》及制度規章的宣傳學習，逐步提高廣大師生員工的檔案意識，保管好并及時上交有特色的檔案資源。利用校內報紙和校園網進行檔案宣傳，開設專欄專門刊登無涉密范圍的有價值的檔案信息或根據史料撰寫的關于檔案類的文章登載在校內報紙或校園網上。通過館藏資源的展覽，豐富史料的講解，定期的講座與培訓，讓廣大師生真正了解檔案的重要性，更好的利用檔案。
2拓寬檔案資源征集渠道，優化館藏資源，實施校園精神文化建設
精神文化是校園文化的重要組成部分，是校園文化的核心，是珍貴的文化資源，對全校師生起著精神引領的重要作用。高校檔案史料真實記載了高校的辦學理念，辦學方式與模式以及校訓、校風的形成過程，這些是高校精神文化的內容所在。所以高校要拓寬檔案資源征集渠道，加強征集工作的力度，有步驟有計劃地開展史料檔案征集工作。應從檔案載體、內容、形式等方面拓寬收集門類，加強與各級各類檔案館、博物館、文化館及高校間的合作與交流，征集有關高校發展的檔案史料；通過“征集公告”，擴展檔案資源建設的視野，搜集、查找散落于社會、民間、個人手中的檔案史料；積極開展“口述校史”、“學校記憶”工程，搶救瀕臨遺失的校史資源和歷史記憶。同時，高校檔案包含了記錄著學生立志成才的不同形式的文件材料及記錄著教師發奮鉆研的科研成果、學術活動記載，這些都反映師生立志成才、教書育人、銳意進取的崇高精神。所以我們還要主動采取各種方式和渠道，開展知名人士的檔案征集工作，將學校里有突出教學科研貢獻的領軍人物、專家、學者、教學名師和行政領導納入征集范圍，征集他們在在教學、科研及管理工作中所形成的檔案材料，這是高校辦學歷程的真實記錄，也是學校寶貴的獨具特色的精神財富。建立校友人物檔案，因為知名校友是學校的“品牌”與特色，這些學生畢業后在社會各種崗位上繼續發揚學校精神，做出突出了貢獻，我們要利用一切可以利用的時機進行“零距離“的征集與采訪，利用各種信息技術，從各大報刊網絡媒體中征集知名校友信息，收集他們的相關報道。其次，隨著社會的不斷進步，檔案的社會化服務功能越來越明顯，為了有效面對公眾服務，增強檔案資源的文化厚重感，檔案部門要從現在做起，不斷豐富館藏檔案的文化內涵。采取征集和捐贈相結合，與相關單位建立合作、交換關系，把館藏中珍藏在個人和其他單位的反映本高校發展足跡的資源吸收進來，補充館藏資源的不足。還要根據公眾的文化需求，依法接收有關的文化檔案。豐富知名學者，專家、校友、自然環境、重大活動的檔案，作為愛校、愛國熱情的鮮活教材，改變高校檔案館館藏載體單一的局面。著重接收那些能否反映本校教學、科研、行政管理及重大活動狀況的和能夠突顯辦學特色的重點學科的檔案資料，如教學安排、教學設計，教師學術科研成果、項目、著書等，展現高校教學辦學風貌。擴大與師生民情密切相關的民生檔案的收集，注重學生學籍、學生活動、學生榮譽、教職工晉升、教職工職稱、工資、福利、黨政文件的收集，不斷豐富館藏，合理改善結構，不斷實現靜態資源和動態需求的結合，整合高校館藏檔案資源，滿足師生和社會的利用要求，發揮檔案館在校園文化建設中的重要作用。
3改進和創新檔案編研工作，打造文化精品
“檔案編研是通過對檔案信息的搜集、選擇、加工、整理并進行有效開發和整合，將檔案信息資源轉化為社會需要的文化產品的過程。”面向廣大利用者，我們充分發揮館藏資源優勢，有選擇并且目標明確的開展史料編纂和創造性的編研工作，將檔案中有特色的文化價值挖掘出來。將編研工作與大眾傳媒相結合，利用現代技術，編撰圖案文并茂的具有特定內容的專題匯編，并利用多媒體技術，舉辦各色專題性展覽，宣傳高校歷史、名人、辦學特色、辦學理念。根據實施文化精品工程需要，積極發掘檔案特色資源，為影視劇創作、專題片、美術作品創作等提供基礎性材料，從而實現檔案的文化價值開發與特色文化建設雙贏的局面，擴大檔案服務和以史育人的教育功能。
4加強基建活動檔案資料的收集，實施校園物質文化建設
校園物質文化是學校自然環境、人文景觀、建筑文化、標志性文化建筑的一種物質展現，是學校精神文化的物化。要加強基建活動檔案資料的征集，校內從教學樓、辦公樓、宿舍樓、餐廳、道路的命名，到各種人文景點、標語牌、校園廣場設計創意、室內裝飾布局，處處都是學校特色精神文化的物質體現，這些建筑與景觀不僅體現高校各個歷史時段的外觀與面貌，同時也反映了校園文化進步的歷程，是高校精神文化的物化表現。高校檔案是校園文化的物質載體，校園文化又是高校檔案的重要組成部分，高校檔案反映高校辦學的歷史軌跡，是高校發展的真實記載，是高校校園文化的厚重積累，所以做好高校檔案工作是服務校園文化建設的重要途徑。
作者：楊寅慶 單位：三峽大學檔案館
