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一、研究生會在研究生校園文化建設中的重要作用
(1)研究生會是學校開展研究生校園文化建設的有效手段。一方面,學校管理部門通過研究生會可以更為有效地執行學校的相關決策,另一方面,通過研究生會得到研究生的反饋也更為直接,可以為學校的決策提供重要參考。
(2)研究生會代表著研究生,可以充分調動研究生的積極性。由研究生會開展研究生校園文化建設工作,突出了研究生的主體地位,由此所建設的研究生校園文化較能體現當下研究生的思想和價值觀,更能為研究生所接受。
(3)研究生在進行校園文化建設時更加具有歸屬感。作為個體的研究生在承擔校園文化建設工作時,往往會因無歸屬感、導師或同學的不認同而缺乏積極性。而研究生會是學校官方認可學生組織,通過其組織開展相關活動,有一個群體的共同認可,研究生將會更具有歸屬感。
二、當前高校研究生會在研究生校園文化建設方面存在的普遍問題
由于當前研究生自身的特點,當前高校的研究生會在開展研究生校園文化建設工作方面仍然存在一些普遍性的問題:
(1)人才儲備不足,傳承性較差。由于在研究生階段,學生更為注重導師及教研室的人際關系,學生工作氛圍減淡,因此研究生會的人才儲備相對本科生更加薄弱。而且研究生多為三年學制,干部任職時間較短,而校園文化建設卻是一項長期工作,因此在研究生校園文化方面傳承性較差。
(2)制度建設不到位。通常高校的研究生會均有相應的工作制度,但這些制度往往只是描述具體工作的常規制度,僅用于約束研究生會成員行為,但在校園文化建設方面則少有明確的制度,對研究生的校園文化建設任務進行說明與規定,導致文化建設工作失去了制度保障。
(3)研究生會成員對校園文化建設職能認知不足。研究生加入研究生會時,往往抱著“認識更多人”、“掌握更多資源”、“讓自己的能力得到認可”等原因,鮮能認識到其所承擔的校園文化建設任務,因此在開展研究生會日常工作時,其成員也就忽略了其中蘊含的文化建設意義。
(4)組織關懷不足,開展工作時缺乏集體榮譽感。由于研究生會的干部往往也是工作不久的研究生,因此在團隊文化建設及組織關懷方面較為缺乏,因此往往會因成員缺乏集體榮譽感而導致工作成效較低,甚至出現人才流失的情況。
三、通過研究生會組織管理推進研究生校園文化建設的對策研究
1.通過加強干部培訓增強研究生會的校園文化建設意識
研究生干部是研究生會各項工作開展的最為重要的執行者和最為有效的實施者,是研究生會各級組織的重要組成部分。系統地加強研究生會干部培訓,可以不斷提高學生干部的業務水平以及服務意識,提升其組織協調能力,更為重要的是,通過干部培訓,讓他們樹立起校園文化建設的意識,通過他們的帶頭表率作用去影響一般的研究生會成員,將校園文化工作做得更好。通過對研究生會干部的培訓,也可以快速有效地讓他們從宏觀上了解學校整體文化建設的方向,從研究生會發展的歷史中總結出當下最為重要的工作,這樣,在大力建設校園文化時,就能有效地保證工作穩步、持續地向前推進。
2.通過在各職能部門設立共同愿景提升研究生會成員對于校園文化建設的認同
研究生會通常根據分工不同而設立各個不同的職能部門,一般情況下這些職能部門將通過開展其對應的科技或文化活動以及部門內部活動,來進行保持團隊凝聚力并完成校園文化建設任務。但這種建設僅僅是被動地、任務式地進行,無法充分調動其主觀能動性。在各職能部門中設立部門內對于校園文化建設的共同愿景,不僅可以增強團凝聚力,保證團隊文化的良性發展,同時也能提高各成員對于校園文化建設的積極性。例如,研究生階段多以學術科研為重,因此學術科研文化也是研究生校園文化建設的一項非常重要的任務。而國內高校的研究生會一般也會有負責學術交流活動的職能部門(以下簡稱“學術部”),于是在學術部內設立共同繁榮全校學生學術科研文化的愿景,在此基礎上,將學術科研文化建設的具體內容細分為提升全校學生學術科研能力;指引學生廣泛參與各類學術交流,拓寬學術視野;在全校推廣尊重學術、努力科研的精神以及在全校倡導尊崇科學道德,遵守學術誠信的精神共四項具體內容,這樣研究生會成員在開展工作時也不會因工作目標太空太大反而失去了工作的方向。將這種愿景注入到學術部所組織的各項學術活動中,無疑將會使活動的質量和水平大大提高,同時也推進了研究生校園文化建設的進程。
對已有的部門設立愿景來加強團隊文化,并對全校的校園文化建設作貢獻是一種較好的方法,對于學校中或者是社會上一些新出現的問題,或是研究生會原本未涉及的校園文化建設任務,也可以根據需要來設立相應的職能部門。例如,近兩年來,高校畢業生就業壓力不斷增大,而普通在讀的學生也對就業方面的信息以及個人就業能力提升有了極大需求,因此研究生會就可以設立一個負責研究生職業生涯文化建設任務的部門(以下簡稱職業規劃部),該部門首先以加強全校學生職業生涯規劃觀念及提升學生職業生涯規劃能力為宗旨;在全校倡導科學合理求職,規劃人生的理念。設立共同愿景后,再定義其開展就業指導、職業生涯規劃類活動的職能,那么這個新成立的職業規劃部也就具有了非常重要的意義了。
3.通過制度建設對研究生校園文化建設工作提供有力保障
制度是一個組織發展的必要條件,是其正常運行的有力保障。當前高校研究生會的工作制度通常是對日常事務性工作做出規定和解釋,而并沒有專門的文化建設相關的制度,在制度中加入文化建設內容,也是將校園文化建設作為一項長效機制的重要保證。在研究生會的制度建設過程中加入校園文化建設的內容,主要分兩個方面進行。第一是研究生會作為集體對校園文化的貢獻,這一方面的制度也可以根據研究生會不同職能部門的分工來進行。
比如負責宣傳工作的部門,則對其校園文化建設任務做出如下規定:(1)引領研究生先進思想文化;(2)通過校園媒體宣傳校研究生會文化;(3)通過研究生校園媒體增加全校學生對于研究生會的認同度;(4)傳達學校的文化活動以及各類有效的價值信息。其他部門類似,通過固化的制度將校園文化建設工作落到實處。第二,研究生會內部的團隊文化建設也是極為重要的一項工作。
對于研究生會整體團隊文化建設,可由負責后勤、組織的職能部門承擔,對其職責明確規定為:(1)以服務校研究生會同學為宗旨;(2)上傳下達,團結校研究生會各部門,豐富校研究生會業余生活;(3)倡導一種踏實、認真的工作態度和服務校研究生會的精神。而對于各具體職能部門的部門文化,則可以各部門制定相應的會議、組織生活等制度予以保障,從而充分保證參與校園文化建設的這支隊伍的生命力與活性。
4.以研究生會為主體組織一系列科技文化活動加強校園文化建設的實踐性
從研究生會組織建設層面對研究生校園文化所產生的作用是間接的,是通過作用于研究生會的各個成員而對校園文化產生影響,因此,這種偏于理論的研究必須有實踐作為支持,通過實踐還可以反觀理論的正確性并加以修改。通過這一過程,可以保證校園文化建設中組織管理措施的正確性。通過各類活動的舉辦,可以加強研究生會內部成員的聯系,推進研究生會工作,將研究生會的各項制度、愿景以及干部培訓的成果付諸實踐,將相關工作落實。
作者:唐翔 劉博 單位:電子科技大學研究生院