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摘要：
檔案編研工作是高職院校檔案部門的一項重要業務內容。檔案編研工作質量和水平直接體現著檔案部門的服務質量和科學水平，這項工作也在傳播和促進校園文化中起著至關重要的作用。首先探討了高職院校檔案編研工作在校園文化建設中的作用，緊接著剖析了高職院校檔案編研工作目前存在的問題，最后提出了提高檔案編研工作水平，促進校園文化建設的相關策略。
關鍵詞：
高職院校;檔案編研;校園文化;建設
檔案編研工作是高職院校檔案部門的重要業務內容，其質量和水平直接體現著檔案部門的服務質量和科學水平。這項工作也在傳播和促進校園文化中起著至關重要的作用。在信息化時代，檔案編研工作可以起到更大的作用，為高職院校校園文化建設提供更多的服務和價值。如何在高職院校檔案編研的過程中實現更大的價值，更改的促進校園文化發展是高職院校檔案部門面臨的一個重要問題。
一、高職院校檔案編研工作在校園文化建設中作用
1.高職院校的檔案編研工作儲存積累并延續校園文化。高等職業教育作為高等學校發展中的一個類型，是培養高技能人才的基地。不僅肩負了傳授知識技能的重任，更重要的是承載了文化熏陶的使命。高職院校檔案館（室）作為校園文化的記錄和傳承部門，在校園文化建設中一直發揮著重要的作用。檔案的編研工作則是檔案館（室）作為文化部門的重要業務內容[1]25。各高職院?？山Y合自身實際情況，從師生的角度出發，選取檔案內容進行編研。編研的內容主要有年鑒、大事記、組織沿革、文件匯編等，這些編研成果，真實記錄了一個高職院校的發展軌跡，不僅儲存和記錄了以前的校園文化，是人們認識和了解校園文化的重要途徑，同時也為學校今后的校園文化建設提供了依據和養分。
2.高職院校的檔案編研工作傳播和發揚校史文化。高職院校檔案保存和記載了學校悠久的歷史、光榮的傳統和優良的校風學風。完整細致的檔案編研成果不僅可以充實校史內容，還可以傳播校史文化。高職院校檔案部門可以充分利用校史這筆寶貴的文化財富，以史為鑒，以史勵志，增強全校師生的榮譽感、責任感和使命感，同時通過了解學校的辦學歷程、辦學傳統和前輩先賢的事跡，大學生可以開闊視野、增長見識、陶冶情操、塑造自我、磨練意志[2]97。
3.高職院校的檔案編研工作繁榮和發展校園文化。文化活動是校園文化重要的存在方式，檔案編研是高職院校檔案部門的特色文化活動，起著繁榮和發展校園文化的作用。文化是高職院校的靈魂和核心，文化傳承與創新是高職院校檔案館（室）的職責所在。高職院校檔案部門必須高度重視檔案編研工作，不斷提高編研質量和水平，將檔案館（室）打造成為校園文化的重要標識、文化傳承的特色載體和文化創新的重要發源地，而不僅僅是檔案的保管場所。
4.高職院校檔案編研工作是學校精神和服務文件的體現。高職院校檔案館（室）是學校重要的管理和服務部門，面對全校師生提供服務，其服務水平和質量代表著一所學校文化服務部門的服務水平和質量，直接影響著師生對學校文化服務部門的印象，檔案部門的服務同時也代表著學校服務，直接影響著外界對學校服務的感受。檔案編研一般都是圍繞著學校教學、科研、管理方面所記錄的真實內容進行的，是學校精神的體現，其成果是外界了解學校風采和特色的信息來源和媒介，因此檔案編研工作是學校擴大社會知名度和影響力的一個重要路徑，是檔案部門對校內和校外提供主動服務的標志，是學校文化建設的重要組成部分。
二、高職院校檔案編研工作存在的問題
1.編研成果缺乏創新性和吸引力。目前，高職院校開展的檔案編研工作成果主要有年鑒、校史、歷年大事記、組織沿革等，這些傳統的編研成果往往內容和形式單一，經典有余，創新不足。對于大學生來說，檔案人員用心血和才智進行采集、整理和編纂的編研成果與一般的教科書沒什么區別，讀起來枯燥乏味，沒有吸引力，檔案編研工作在促進校園文化建設方面的作用沒能得到有效發揮。如何增強編研成果的生動性、形象性，使得編研成果更具吸引力和靈活性，提高覆蓋面是高職院校檔案部門在進行編研工作時需要思考的問題。
2.高職院校缺乏對檔案編研的重視。高職院校缺乏對檔案編研工作應有的重視，在實際的檔案工作中，一些高職院校僅對檔案進行保管，缺少檔案信息的深層次開發，使得一些具有較高價值的檔案信息長期處于休眠狀態。有的高職院校雖然進行了一些檔案編研，但受缺乏領導重視，缺少專業的檔案編研人才，檔案的結構組織不夠完善等因素的限制，致使檔案編研的內容太過單一，僅從學校行政管理方面入手，缺少具體的文化反思，檔案編研成果難以全面反映校園文化精神。
3.檔案編研工作受高職院校檔案部門信息化水平局限?，F在，我國的大部分高職院校檔案館（室）信息化基礎設備都不夠完善，檔案網站建設不夠全面，館（室）藏檔案的信息化水平較低，檔案部門信息服務一直處于較低的水平，這些現象都嚴重制約了高職院校檔案編研工作的發展，編研工作不能適應信息化社會的要求。另外，高職院校檔案人員普遍缺少相關的信息技術，多數只會對電腦進行簡單的操作，沒有利用媒體傳播、多媒體技術、數碼技術等信息化平臺和技術來支持檔案編研工作，編研成果多是以傳統的紙質載體為表現形式，表現形式單一，不能跟上時代潮流的發展，影響了檔案編研工作對校園文化的服務水平[3]36。
三、對提高高職院校檔案編研工作，促進校園文化建設提出的相關策略
1.突出學校特點，編纂彰顯校園文化魅力的檔案精品。高職院校檔案編研工作必須與本校教學、科研和管理等中心工作緊密結合[4]228。在進行檔案編研時，要了解師生期待的編研題材，從受眾的需求出發，結合學校的辦學實際和特色，對學校的教學科研管理內容進行編研，形成能夠展現學校辦學實力、管理水平、歷史文化和人文景觀的編研成果，這樣的編研成果內容才能有特色和深度，才能滿足受眾的需求，才能有助于服務校園文化建設。在選題時，要注重前期調研工作，選取具有現實指導意義、社會實踐性強的、師生感興趣的課題。如可以從師生的實際情況出發，突出師生所獲得的榮譽獎勵和教研成果，并結合高職院校的辦學特色，匯編科技成果，不僅可以為相關部門提供翔實可靠的數據參考，還能激發師生樹立嚴謹治學、銳意創新的理念，也是社會大眾了解學校教學科研水平，提高社會知名度的重要媒介。在進行檔案材料編寫時，檔案工作人員要以保證內容的質量和深度為前提，經過對檔案資料進行反復提煉，挖掘出有價值的信息內容，努力使編研成果既具有研究性又能為領導正確決策提出依據。
2.緊跟時展潮流，助推校園文化建設。高職院校檔案人員要多角度、全方位地搜集學校重大活動的資料信息，來豐富檔案編研素材，拓展檔案編研領域。積極尋求學校其他部門、其他高職院校檔案部門和社會各界的合作，在多方共同努力下，進行檔案資料的聯合編寫。聯合編寫既能保證編研的效率和準確性，更能在全校范圍內營造奮發向上、齊心協力的良好氛圍，但應注意，在與其他學校檔案部門進行聯合編研時，必須突出自己的館藏特色，體現本學校的辦學特點。同時要與時俱進，轉變思想觀念，真正認識到檔案編研工作在校園文化建設中的重要作用，積極開發、合理利用檔案信息資源，為校園文化建設提供服務。檔案編研人員還需全面提高自身技能和業務素質，不僅要加強信息素養和寫作技能，還要提高自身現代化技術操作能力，努力將自己打造成“復合型”專業人才，更好地致力于檔案編研工作。
3.豐富編研成果形式，推進校園文化發展。目前，大學生的文化需求呈現出娛樂性、趣味性和多樣性的特點。檔案編研工作須圍繞學生的興趣，推出形式多樣、喜聞樂見的編研成果，來滿足學生群體不同層次的需求。不同形式的編研成果，各具特色，有著不同的作用和功能，不能替代。如傳統的以書本、圖片為代表的紙質編研成果，以其直觀生動、通俗易懂的優勢，深受師生喜愛。以制作的校園景色明信片為例，精選的校園景色圖片上配上宣傳校園文化的文字，既能夠生動地展現校園文化，又能提起學生的興趣。欣賞這些校園景色明信片既能陶冶情操，又能夠激發師生熱愛學校，以校為家，以校為榮的熱情[5]31。隨著信息技術的發展，高職院校檔案部門還可以利用檔案網站，向師生提供數字化檔案編研出版物。數字化檔案編研出版物是利用現代信息技術，將文字、圖片、聲音、影像等形式的信息整合起來，以數字化的形式呈現給讀者。這種形式的編研成果更加生動、形象，更有吸引力，也就更容易激發師生閱讀的興趣，使校園文化深入人心。
4.進行檔案編研成果展示，拓寬檔案編研參與校園文化建設的渠道。檔案編研工作能夠促進學校校園文化建設，高職院校檔案部門應該以各種方式進行編研成果展示，更好地為校園文件建設服務。如建立榮譽室、陳列室、實物展覽，提供翔實的編研材料，展示學校的發展歷程，使全校教師更加了解校園文化，增強師生榮譽感和凝聚力。還可以利用大眾傳媒如校園廣播和校報?？?，開設檔案編研成果宣傳專欄和版面，對有關檔案編研成果進行介紹或內容連載。與此同時，新型傳播媒介如校園網、微博、微信等是檔案編研信息多維度、立體化、全方位傳播的最佳技術平臺和展示平臺。要充分利用好這些新傳播媒介及時將檔案編研成果送上網，拓展檔案編研工作參與校園文化建設空間。高職院校檔案編研工作和校園文化的發展息息相關，在促進校園文化傳播和繁榮方面起著重要的作用。目前，很多高職院校的檔案編研工作還處在初期階段，存在一些問題，對校園文化建設還沒有貢獻應有的力量。高職院校要加強對檔案編研重要性的認識，提高檔案編研工作水平，編纂彰顯校園文化魅力的檔案精品，豐富編研成果形式，多渠道進行檔案編研成果展示，來推進校園文化的發展和繁榮。
參考文獻
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作者:魏曉琳 單位:遼寧金融職業學院檔案館
