檔案管理與文化建設關系及意義

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檔案管理與文化建設關系及意義

一、檔案管理工作與文化建設關系

文化建設與檔案管理都是基礎管理工作的需要,雖然管理的內容、辦法、手段有所不同,但兩者之間還是有有著很多內在的聯系。檔案管理工作的直觀性、歷史性和文化性,決定了文化建設與檔案管理的千絲萬縷的聯系,決定了文化建設與檔案管理相互和諧發展的保障作用。從一定意義上來說,二者是相互統一,相輔相成,相互促進的有機整體。

(一)檔案管理是文化建設的必要組成部分,推動文化建設的發展過程。

檔案管理為文化建設提供了許多歷史文化建設的借鑒經驗,對新時期的文化建設有著很大的引領作用,有利于現代文化建設的教育和宣傳工作的開展。文化建設需要對單位的發展歷史、成長過程有著最真實的記載,而檔案作為這一記載的載體,承擔著文化建設所需要的全部資料文獻,為單位的文化建設保駕護航,提供者寶貴的資源,是文化建設的不竭動力和源泉。

(二)文化建設影響著檔案的整理收集和鑒定工作的有序開展。

文化建設工作是一個單位內需要常抓不懈的工作,也是檔案管理工作中的重點工作,因為文化建設的好壞在一定程度上影響著單位檔案的整理收集和鑒定工作的有序開展。在一個單位檔案管理鑒定工作中,必須要考慮兼顧到不同地域、不同文化特色的影響,賦予檔案管理更加多元化的價值和元素,讓文化價值和時代元素在檔案管理中煥發生機和活力。

二、檔案管理在文化建設中的作用和意義

(一)檔案管理對文化建設具有歷史借鑒和參考作用。

單位檔案產生于單位形成、發展的過程中,同時也貫穿于日常工作的每個角落和管理的各個方面。因為檔案真是記錄著單位發展的變化歷程和文化建設所走過的軌跡,其真實性、準確性和原始性使其成為重要的文化資源。單位文化建設管理的形成離不開作為載體的單位檔案,是積累和豐富文化建設管理的有效手段。研究和整理單位檔案,可以深刻理解本單位的特點以及自身發展的規律。

(二)檔案是文化建設的直接依據和載體。

檔案是隨著文化建設而不斷形成的,是第一手材料,是單位文化建設的歷史依據和經驗其綜合說明了單位的基本面貌和全部活動,是單位文化建設的縮影。單位的自身形象、價值觀念、人文精神、優秀人物的榜樣力量之所以能夠持續不斷地得以傳承,檔案起到了重要的載體作用,意義非常重大。另外,檔案管理本身就是文化建設的重要組成部分,檔案信息的開發利用,也是檔案管理工作中最重要的一項業務。因此,檔案管理與文化建設具有內在的相互作用,社會文明的進步必然推動檔案事業的發展,而檔案事業的發展必然催生文化的繁榮。

三、如何實現檔案管理與文化建設的和諧統一

(一)加強人事檔案管理,實現人力資源管理的人本化。

人作為檔案信息資源中重要的組成部分扮演著不可或缺的角色,人事檔案是任用人、開發人力資源的基礎,也是人力資源管理的重要依據。開發優化人事檔案管理系統,規范完善人事檔案管理制度要緊密結合管理體系和工作特點,對工作中的成績和問題進行科學合理評估,形成科學的人才評價體系,僅以步完善人事管理制度,實現人力資源管理的人本化,進而適應現代人力資源管理的特點和時展的需要,促使人事檔案管理朝著科學化、社會化、人本化、開放化的方向邁進。

(二)建立信用檔案,開發誠信文化。

信用檔案與誠信文化構成了文化建設的重要內容,誠信文化的建設離不開對信用的管理和監督,而信用原則的形成是建立在真實準確的數據基礎上的,也就是說要建立在對信用檔案的規范化管理基礎上的,所以,要全面系統的收集并管理真實可靠的信用數據,保證期原始性正是檔案管理的原則,建立一套規范的信用檔案是構建誠信監督和管理機制的前提。

(三)建立形象系統,實現檔案的文化價值。

檔案管理與形象宣傳對單位的發展起著推波助瀾的作用,是單位重要的財富資源。其中,檔案信息中心承載著宣傳的任務,要積極探索多樣化的宣傳手段,多層次多角度的開發信息資源,做好檔案信息專題展示活動,整理以往的榮譽檔案,通過收集、整理,提取中最能代表價值觀念和正能量的典型代表,樹立典型任務,形成無形的檔案文化資源。這不僅豐富了檔案的內容,也拓展了檔案信息的只能空間。

(四)強化檔案文化意識,編纂檔案文化精品。

通過積極營造舒適優雅的檔案文化休閑環境,為廣大群眾提供研究、學習、閱讀、鑒賞等不同層次的服務。將檔案室室藏檔案中的部分內容進行裝裱制作,并懸掛于墻廊,營造出有利于實現檔案文化價值的環境和濃郁氛圍,使群眾直觀地受到藝術與情感的熏陶。另外,加強編研,編纂檔案精品,通過對檔案的整理、搜集、研究、分析、開發、利用,達到對歷史社會文化的傳承、儲存和發揚。對檔案的編研正是通過對檔案中信息整理加工并有效利用的過程,發揮其應有的社會價值,將有形的檔案資源轉化成無形社會正能量。

四、總結

總之,加強檔案文化建設,能夠有效推動檔案事業跨越式發展,一定要把檔案室建成文化建設的基礎,使之成為社會主義文化建設的基地。隨著和諧、文化社會的構建和倡導,檔案管理及文化建設也必須做出相應調整和改善,只有切合社會形勢加強檔案文化建設,圍繞文化建設開展檔案資源建設,才能科學規劃出檔案文化建設戰略,進而從根本上推動檔案事業實現跨越式發展。

作者:孫志玲 單位:吉林省長白山保護開發區管理委員會池北區管委會辦公室

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