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一、檔案文化的內涵
從本質上講,檔案文化兼具了檔案、文化的雙重屬性,具備了以下的諸種特征:1.檔案文化是歷史文化這是檔案文化最重要的特征。檔案文化作為人類文明成果的組成部分,包含了檔案信息及文化產品的集合。一方面,檔案文化包含對已存在的客觀事實的記錄,匯集了社會歷史的諸多信息,并為歷史研究提供史志資料,具有極強的歷史研究價值。另一方面,檔案文化中包含的文化產品———書籍、專題片、展覽等,都是以檔案記載的基本素材和線索為基礎的歷史題材的研究成果,屬于對檔案歷史文化資源的開發、利用、再造和再創作。同時歷史研究題材的研究成果總結的規律、知識是與檔案記載的歷史密不可分的。故而,檔案文化是歷史文化。2.檔案文化涵蓋豐富的信息資源檔案文化涵蓋了豐富的信息資源。檔案是對已存在的客觀事實其時其地的記錄,匯集了社會的諸多資料,是一種歷史文化資源,具有資源的可開發性。這里的可開發性是指,檔案在為歷史研究提供價值的同時,仍可作為一種信息資源為文化傳承提供史料,進而開發有關的文化制品,促進文化的繁榮發展。3.檔案文化是不可替代的資源檔案本質的原始記錄性、備以查考性以及檔案的一般屬性:基礎性、原始性、真實性、教育性,決定了檔案文化是不可替代的資源,因為在這些意義衍生下檔案文化具有更為深刻的權威性。
社會的發展推動了科技的發展,進入新時期以來,人類生活的諸多領域已發生天翻地覆的變革:資源的整合,信息狂潮的席卷,新媒介推廣與應用等等,這些在為人們生活帶來諸多便利的同時也對傳統的檔案文化建設提出了新的要求:
1.增強檔案文化意識,加大檔案文化宣傳力度
檔案從早期的“有典有冊”、甲骨、青銅器,到《資治通鑒》、儒家學說,再到現代數字化檔案,被譽為“人類歷史記憶”的檔案發揮著公共文化服務和文化產品的巨大功能,是寶貴的歷史文化遺產、文化資源。正確認識檔案文化有著莫出其右的重要作用,這也是有序開展檔案工作的出發點和立足點。伴隨著新時期文化建設,檔案部門要自覺把檔案工作立足于一個全新的戰略高度,檔案工作者要不斷發現、挖掘有益的文化素材,時刻保持敏銳的文化觸角,自覺置身于“保存人類歷史記憶”———檔案文化建設保護的大背景,去搜聚、發現、挖掘、保護、開發和利用檔案。同時,要加大檔案文化的宣傳力度,充分把握宣傳時機、宣傳場合,利用重大節日適時宣傳,并將有關資料歸檔整理,妥善保存,真正做到“原始記錄,備以查考”。在宣傳對象上應更為廣泛,不應局限于某部分小眾。在宣傳方式、方法上,切忌單調,務必使檔案宣傳教育的手段多樣化。充分發揮檔案的功能,廣泛開展檔案進社區、學校、家庭等貼近群眾,深入民心,提高公眾精神文化生活水平,促進文化建設的活動。
2.豐富檔案文化功能,開發檔案文化產品,優化檔案資源存檔種類
進入信息時代以來,信息狂潮鋪天蓋地席卷而來,同時,伴隨新媒體的推廣與使用,公眾對于資源的獲取已不再局限于傳統大眾媒介,網絡的大面積使用以及移動終端的開發、利用,導致現今的檔案資源難以滿足公眾多層次、全方位、多角度的要求,這就要求我們在科學、統一的標準規范下加大對檔案的甄選,同時加強檔案文化建設隊伍的培養,科學合理地利用檔案資源,實現檔案資源的共建共享。通過舉辦展覽,拍攝數字、影視作品等形式,為公眾提供有價值的信息,更好地滿足人民日益增長的文化需求。檔案工作要從實際出發,圍繞革新、優化館藏檔案結構,豐富存儲資源的工作大方向,堅持“整合資源、豐富館藏、完善結構、體現特色”的原則,不斷拓寬工作思路,研究、探索改善檔案建設工作的新規律,為科學決策、文化建設提供重要依據。
3.加快檔案數字化建設
在我國2002年出臺的《檔案信息化建設實施綱要》中,指出要加快傳統檔案資源向數字化、標準化、網絡化的邁進。這是檔案工作的一場革命。實施檔案的數字化管理,有利于推動人類文化成果不斷涌現,有助于信息資源儲存、融會,更加清晰還原歷史面貌。檔案工作應把檔案資源信息化和數字檔案館建設擺上更加重要的戰略位置,加大對檔案數字化建設的投入,推進檔案數字化建設,充分發揮數字化在檔案文化建設中的積極作用。
4.整合檔案資源,構建檔案文化聯合體
開展整合檔案資源,構建檔案文化聯合體工作,有以下幾點需要注意:首先,要跳出相對封閉的檔案活動圈,對內整合、對外聯合,跨區域整合文化資源;其次,要通過開發特色檔案文化資源,打造文化品牌;最后,構建檔案文化聯合體要不斷創新,增強文化競爭力,實現聯合體的可持續發展,促進其他事業的共同發展。公眾對知情權越來越重視,對檔案信息資源加以整合,最終實現資源共享,實現文化聯合對檔案文化建設有著極為重要的作用。
作者:王美珍 單位:內蒙古醫科大學第二附屬醫院