體育學術期刊知網網絡首發調查

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體育學術期刊知網網絡首發調查

摘要:為提高體育學術期刊的學術影響力,研究了13種體育類學術期刊的網絡首發狀況。8種期刊的網絡首發是整期匯編定稿后的電子版提前上傳,5種期刊實現了單篇首發。影響網絡首發的因素有期刊辦刊自主權部分缺失與自身重視不足、DOI錄入格式不適用、錄用定稿首發論文質量難保證、編輯部人員配置缺乏以及首發環節繁瑣等。提出了完善期刊管理制度、探索新的DOI錄入格式、堅持保障首發論文質量的原則、優化首發操作環節的發展對策。

關鍵詞:網絡首發;體育類學術期刊;學術影響力;中國知網;期刊出版

為了促進我國學術期刊的數字化、網絡化和規模化轉型升級,中國知網推出的中國學術期刊(網絡版)(CAJ-N)網絡首發平臺,順應了“互聯網+”發展的趨勢,這一戰略舉措被認為是中國學術期刊邁向新時代、展現新思路、謀求新發展、開啟新紀元的標志性起點。CAJ-N是英文ChineseAcademicJournal(Net-workEdition)的簡稱,中文全稱為中國學術期刊(網絡版);主管單位為教育部,主辦單位為清華控股有限公司,出版單位為中國知網。網絡首發(OnlineFirstPublish)是指先將論文網絡出版,按出版網址和時間確認論文首發權,之后將論文全部或其根文獻在期刊印刷版出版的出版方式[1]。截至2020年11月1日,加入知網網絡首發的期刊已經達到1895種[2]。網絡首發的相關研究[3-9]闡述了其實踐情況、對期刊發展的影響、存在的問題以及相應的對策等,不可否認其在時效性和影響力等方面的優勢可以幫助編輯部吸引更多優質稿源,最大限度地提升期刊的學術影響力和市場競爭力,對推進我國科研論文的傳播與交流具有重要意義。在此背景下,中文體育類學術期刊加入網絡首發是未來發展的必然趨勢,也是其自身可持續發展的要求。本文以加入網絡首發的13種中文體育類學術期刊為例,整理這些期刊網絡首發的具體情況,研究其影響因素并提出改進對策,以期為提高體育類學術期刊論文的傳播效率和學術影響力提供參考,也為進一步完善網絡首發的相關內容提供借鑒。

1體育類學術期刊知網網絡首發的現狀

從“中國知網”學術期刊網絡首發出版系統[2]公布的網絡首發期刊統計得出,目前只有13種體育類期刊加入了網絡首發,而這些期刊都是中文體育類核心期刊。通過網站調查與統計得出這13種體育類期刊的網絡首發及相關情況(見表1)。

1.1出版周期。13種體育類期刊中有9種是雙月刊,4種為月刊。其中,《上海體育學院學報》2020年由原來的雙月刊改為月刊,《中國體育科技》2019年由原來的雙月刊改為月刊。

1.2DOI格式。13種期刊除了《廣州體育學院學報》外都有DOI,多數期刊DOI的后綴都是出版年(4位).出版期(2位).論文目錄中的排序(3位);《體育科學》DOI的后綴是把中間的“.”去掉,其他同上;《中國體育科技》DOI的后綴是7位稿件錄用編號;《體育學刊》《體育學研究》采用了兩種DOI著錄格式,整期匯編定稿文章的DOI后綴和多數期刊一樣,錄用定稿和排版定稿DOI的后綴是出版年月日(8位).序號(3位)。另外,《沈陽體育學院學報》2020年第1期和第2期DOI的后綴是出版年(4位).出版期(2位).論文目錄中的排序(2位)(DOI不是中國知網申請的頁面不顯示),從2020年第3期開始DOI的后綴改為8位稿件編號)。

1.3微信公眾號。微信公眾平臺除了《廣州體育學院學報》外各刊都有,其中《武漢體育學院學報》的微信公眾平臺在“武漢體育學院期刊社”公眾號下,《體育科學》《中國體育科技》同在“體育總局科研所書刊部”公眾號下。筆者關注并跟蹤了各個期刊的微信公眾號,發現多數期刊正式出版時都會發消息及時提醒讀者和科研人員的關注,尤其《體育與科學》《上海體育學院學報》《體育學研究》等除了目次的推送外,基本每期都有個別文章的單獨推送。有些期刊的微信公眾平臺了出版信息,但是在中國知網上卻查不到文章,也就是說網絡首發滯后于微信公眾平臺信息的。

1.4首發時間。首發時間多數都是月中,《山東體育學院學報》是雙月月底,《西安體育學院學報》的首發時間是單月月初。另外表1中的“隨時”表示該期刊實現了錄用定稿和排版定稿的單篇首發,尤其是只標注“隨時”的《體育學研究》《中國體育科技》,這兩個期刊的單篇首發數量較多??偟膩碚f,雖然13種體育類學術期刊都加入了網絡首發,但多數都是整期匯編定稿后的電子版提前上傳而已(網站統計顯示《廣州體育學院學報》是近期加入知網網絡首發的,還沒有文章首發)。經調查統計:只有《體育學刊》《體育學研究》《體育與科學》《中國體育科技》和《沈陽體育學院學報》的部分文章實現了錄用定稿和排版定稿的單篇首發,但多數也只是寥寥幾篇文章,這也從側面說明了網絡首發并沒有真正發揮作用。

2體育類學術期刊網絡首發的影響因素

2.1期刊辦刊自主權的部分缺失與自身重視不足。據統計中文體育類學術期刊有40多種[10],僅有13種加入了網絡首發,約占總數的四分之一。從辦刊質量和影響力等方面來看,這13種期刊都是北大中文體育類核心期刊;除了《山東體育學院學報》《沈陽體育學院學報》《廣州體育學院學報》《體育學研究》,其他9種刊又都是CSSCI中文社會科學引文索引來源期刊(南大核心)。這一方面固然是因為中國知網對于網絡首發期刊設置了一定的準入條件,另一方面也說明這13種期刊的主管主辦單位以及期刊主任或者相關負責人為了期刊自身的發展,非常重視網絡首發,積極探索并嘗試新的出版模式。體育類學術期刊多數都隸屬于高校、科研院所等事業單位,辦刊自主權難免受限,期刊各環節相關工作的變動情況要向上級主管主辦單位層層匯報,再經過討論同意后方可實施,這大大降低了編輯部(期刊社)的工作效率,從而導致一些期刊的主動變革與創新推行較慢,尤其是對新技術的應用。如果主管主辦單位領導對網絡首發這一新生的出版形式不認可或者認識不足,那么期刊自身也就對這類新技術無法實施與推行。辦刊自主權的部分缺失是導致期刊自身重視不足的主要原因,另外,部分期刊編輯的求新動力不強,執行力較弱,也使得網絡首發難以推行。

2.2DOI的錄入格式不適用網絡首發。統計顯示,12種期刊都加入了DOI,但從DOI的錄入格式可知,有7種期刊是論文必須確定了年卷期和頁碼后才能出現DOI號。這種DOI錄入格式是錄用定稿和排版定稿不能完成的,只有整期匯編定稿才能分配DOI號,所以這7種刊的網絡首發都是整期定稿后的電子版提前上傳。《體育學刊》《體育學研究》《體育與科學》這3種期刊采用了兩種DOI錄入格式,就是為了實現錄用定稿和排版定稿的單篇首發;《沈·29·陽體育學院學報》為了實現錄用定稿以及排版定稿的單篇首發,2020年第3期修改了DOI錄入格式;《中國體育科技》的DOI錄入格式2019年修改后也不影響錄用定稿以及排版定稿的單篇首發。從調查結果看,有超過半數的期刊受限于DOI錄入格式而不能真正實現網絡首發。

2.3錄用定稿網絡首發論文質量難以保證。據統計網絡首發論文質量問題約占30%左右[9]。論文質量問題是多方面因素造成的:首先,為了搶首發權,文章的編輯和校對比較粗淺,文字以及格式等方面存在很多問題。同時,如果審稿專家把關不嚴,編輯在校對審讀前也沒有把關的話,一些沒有創新的論文也可能會優先發表。其次,對于急需的作者來說,他們認為網絡首發是一條捷徑,也會間接造成論文質量下降。對于期刊來說,如果盲目追求首發而不控制數量和質量的話,就可能造成首發文章1年后還沒有見刊的局面。中國知網規定錄用定稿網絡首發的論文最長1年內在期刊印刷出版,超過期限之后中國知網將作撤稿處理。撤稿可能帶來如影響作者的職稱評定、課題結項以及博碩士畢業等后續問題。撤稿后的倒查機制如何順利實施?如何規避此類現象的發生?此類問題的存在是許多期刊網絡首發錄用定稿和排版定稿少、整期匯編定稿多的原因之一。

2.4編輯部人員配置缺乏以及首發環節繁瑣。經過對13種期刊編輯部的調查得知:編輯部編輯人員最多的僅有4人,人手緊缺是普遍現象,很難配置專門人員來負責網絡首發這項工作。網絡首發文章上傳后進入“審核”環節,知網一般3個工作日審核結束。沒有問題的文章直接上網,而存在各類問題的文章會出現在“錯誤列表”中,這就需要負責人及時關注首發系統,下載審核意見,修改后重新上傳再次接受“審核”。另外,提交文稿有錄用定稿、排版定稿和整期匯編定稿,如果首發論文是錄用定稿或者排版定稿,這些“審核”過的文章后續如果修改只能通過“勘誤”或者“撤回”環節才能處理。這兩個環節都需要編輯部提交申請、經過中國知網審核處理后才能完成,這些環節走完流程有可能需要一周左右的時間,過程的繁瑣讓編輯部疲于應對。

3體育類學術期刊網絡首發的對策

3.1完善期刊管理制度。學術期刊是否受重視,多數取決于其等級或者排名情況,尤其是期刊的等級,是南大核心、北大核心還是省級,學校的重視程度是不一樣的[11]。期刊若想受重視,就要努力提升自身的等級或者排名,不斷創新求發展。期刊需完善自身各項管理制度,強化工作落實。編輯部或者期刊社要建立完整的工作規范,細分編輯出版工作和編務工作,責任落實到崗到人。編輯部或者期刊社要創造條件,暢通編輯職稱晉升通道;設立專項資金,鼓勵編輯人員參加業務培訓,以提高編輯的專業知識水平和政治素養等,建立一支高水平的編輯隊伍[12-13]。

3.2積極探索新的DOI錄入格式為了實現錄用定稿或排版定稿的單篇網絡首發,《沈陽體育學院學報》《中國體育科技》修改后的DOI錄入格式值得借鑒。雖然《體育學刊》《體育學研究》《體育與科學》為了錄用定稿或排版定稿的單篇網絡首發,采用了兩種DOI錄入格式,但是筆者認為兩種錄入格式同時使用不如一種格式規范。所以建議各個期刊可根據自身的實際情況,探索一種適合自身長遠發展的DOI錄入格式。

3.3堅持保障首發論文質量的原則。體育類學術期刊要堅持首發論文質量第一的原則,主編、主任、編輯等要對論文嚴格把關,對首發論文也要實行主編終審制度。體育類學術期刊還需要從自身的出版流程和管理上查找不足,不能為了論文首發速度而求快,要堅持“三審三校一讀”制度,保證稿件質量;確保各種基本信息與印刷紙質版保持一致,避免基本信息(尤其是論文的題目和作者信息)的更改[14];堅持“對優秀稿件實行錄用定稿網絡首發”的原則,杜絕各種情況的撤稿,才能實現真正意義上的網絡首發。另外,中國知網規定錄用定稿網絡首發的論文最長1年內在期刊印刷出版,筆者認為1年時間過長,建議縮短二者的時間差為6個月。

3.4優化首發操作環節。多數編輯部沒有專職人員負責網絡首發工作,如果網絡首發的各個環節要求過高或者煩瑣,勢必會影響正常的編輯工作,所以網絡首發的上傳稿件或者修改環節應該簡單易操作為宜。建議在“稿件狀態”環節增加“重新提交”之類的選項,這樣如果稿件還有相關完善內容,可以重新提交,操作起來更方便。目前的環節一旦提交后只有審核結束后才能通過“撤回”環節實現重新提交。網絡首發還是新興事物,有些操作環節和相關內容還有待于進一步規范和完善。

4結語

CAJ-N網絡首發優勢很突出,但還是新興事物,有些操作環節和相關內容還有待于進一步規范和完善。研究網絡首發對體育類學術期刊發展的影響,對我國體育類期刊的發展會起到推動作用,對中國眾多的學術期刊網絡出版的健康可持續發展也會起到促進作用。體育類期刊需要從自身的出版流程和管理上查找不足,才能實現真正意義上的網絡首發,避免流于形式。

作者:喬艷春 單位:沈陽體育學院學報編輯部

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