學習保證書的寫作方法

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學習保證書的寫作方法

保證書是個人、集體、單位,為響應上級號召開展工作、完成任務或做錯了事,犯了錯誤并決心改正面提出保證時使用的專用書信信或文材料。

一、學習保證書寫法

首先是要在紙張正上方中間寫上醒目一點的標題,一般直接寫“學習保證書”就可以了。

正文開始前有個抬頭,頂格寫上對保證書送達方的稱呼,一般送達方為保證人的上級、服務方、或者長輩,所以如果是寫給個人,在稱呼上最好帶點尊敬,最好能帶上他的專業稱謂,比如“某某老師”“某某校長/學校領導”等等,然后在稱謂后面加上冒號。

正文開始要空兩格,一般正文寫清楚兩點就可以了,第一點就是寫保證書的原因是什么,第二點就是你要做保證的具體事項、具體行為、具體時間等等,比方說一位學生寫保證書,第一點,寫的原因是上課不認真聽講,第二點,他保證在該學校讀書期間,保證認真學習等等,這樣保證書的正文主要內容就齊了。

在保證書的結尾最好再一次強調一下實現保證目標的決心,可以寫上“以上保證絕對做到”等話,然后再用“此致——敬禮”等禮貌用語結束正文。

最后是落款,落款一般都是寫在保證書的右下方的,署上保證人的完整姓名,并署上發文的日期。

二、保證書基本格式

通常保證書由標題、稱呼、正文、結尾和落款幾部分組成。

(一)標題

保證書標題有兩種方式構成。

其一,單獨由文種名構成,即在第一行正中用較大體寫“保證書”樣。

其二,由保證內容和文種名構成。如:《衛生保證書》。

(二)稱呼

保證書稱呼在標題下空兩行頂格寫上送達方的機關組織、團體單位或個人的稱呼或姓名,然后加冒號。

(三)正文

正文一般而言須包括寫保證書的緣由,保證的具體內容兩部分。

1.保證書的緣由

要闡明為什么寫保證書。要敘述清楚當時的條件和有關情況,使保證的具體內容建立在一定的前提之上。

2.保證書的內容

保證書的內容主要是指保證人作出保證的具體事項。如保證做到什么,在多長時間里,達到什么程度,采取什么具體措施來實現自己的保證等。保證書此部分一般以條條的形式列出。

(四)結尾

保證書的結尾可以再次表示實現目標的決心,如“上述各項保證做到”。也可用“此致——敬禮”等的禮貌用語。還可以在正文結束后,什么也不再寫,自然結束。

(五)落款

落款即在保證書右下方署上保證的單位或個人的名稱或姓名,并署上發文的日期。

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