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1縮微攝影技術在優化病案管理中的運用
1.1縮微攝影技術相關要素
縮微攝影技術起源于文獻管理手段,縮微攝影技術在病案管理方面可以降低存儲所需空間,同時節省人力成本,提高工作效率。縮微攝影技術是將病案原件用攝影的方式按一定比例縮小到膠片上,使用膠片代替病案紙張進行保存查閱等相關活動??s微攝影將病案原件按比例縮小之后不是真,使用閱讀機放大后可以清晰地看到病案的原始記錄。我國縮微攝影技術使用的膠片一般為銀藍色膠片,這種膠片在相對穩定的環境中理論上可以保存上百年。醫院在對病人的病案進行存檔時首先進行簡單的信息校對,然后病案信息可以通過縮影機器進行拍照,可以讓醫院資深的病案管理人員操作,也可以交給第三方公司協助完成。
1.2縮微攝影技術管理病案的優點
縮微攝影技術管理病案,首先是節省存儲空間,大幅度節省病案架,同時縮微病案具備相應的法律效力,我國檔案法實施辦法中就規定了檔案縮微品與原件具有同樣的法律效力。而且縮微膠卷在穩定的環境中可以保存上百年,不容易發生霉變、蟲咬等現象??s微攝影技術最大的作用就是保護了病案原件,提高了病案的真實性和可靠性。
2條形碼自動識別技術在病案管理中的運用
2.1條形碼自動識別技術相關要素
條形碼技術采用條形碼為媒介,利用光電掃描技術,儲存和傳遞信息。條形碼可實現機器自動識別,進入自動化管理,節省人力資源和工作強度,提高工作效率。在病案管理中,條形碼技術的應用非常重要,在科別、序號、病案號等掛號信息中應用,在病案出庫、回庫登陸中應用,除此之外,病案流向的顯示、門診信息和病案情況的使用,以及病案制表等都應用到條形碼技術。
2.2條形碼自動識別技術管理病案的優點
條形碼技術在應用方面功能強大,在病案管理各個方面都有應用,且應用經濟實惠,自動高效,是迄今為止最為經濟高效應用廣泛功能強大的識別技術。條形碼技術的優點有很多,條形碼使用簡單,制作方便,不需要特殊材料和設備,且不需要工作人員進行特殊培訓即可實用,設備操作簡單,識別方便;另外,條形碼光電掃描技術,采集信息的能力很強,每次課采集80字符信息,采集速度和采集信息量都很有優勢,1s時間就能完成信息采集,而且還能對部分錯誤信息進行糾錯處理,誤差率為百萬分之一,不受人為因素影響,采集信息可靠,準確,可信。這樣的自動化的操作管理,可以降低工作人員的勞動強度,給醫院管理,服務質量、人力資源等方面都帶來優勢。
3信息管理系統在優化病案管理中的運用
3.1信息管理技術組成
信息管理技術的應用越來越廣泛,在病案管理方面,信息管理技術可以提高醫院工作效率,簡化病案管理工作流程,對于整個醫院的管理工作都有巨大的促進作用。信息管理技術主要包括:病案管理錄入系統,審核完相關資料后將病案數據信息錄入到病案管理信息系統中,開始了病案管理信息流的交匯。同時系統將錄入的病案相關信息形成數據庫,方便檢索查閱;信息索引系統,通過病案相關信息建立索引,建立統一的識別方式,以方便病案日后的查閱、調用和存檔等相關工作;信息共享系統,將病案信息在可接受的范圍內進行信息共享,方便各個科室進行病案信息的查閱交流等工作,提高工作效率;權限設置系統,對于某些病案涉及機密信息時,可以設置不同的訪問權限,使具備一定資質的用戶可以訪問,普通用戶則無權查看,這樣可以再提高工作效率的同時保證了病案的機密性,防止隱私泄露等現象的發生。
3.2信息管理技術管理病案的優點
信息管理技術最大的特點是可以將醫院各個科室、各個工作環節通過信息管理系統結合在一起,一旦病人的病案信息錄入到系統中,該信息流便可以被醫院各個科室所共享查閱,大幅度提高醫院的工作效率,對于病案信息的管理工作也有很大的促進,大幅度優化病案管理工作。
4總結
綜上所述,病案管理是占醫院管理內容中很大一部分,病案管理從最初的紙質病案到當今的光盤、索引、條形碼等管理方式反映了病案管理工作不斷探索、不斷進步,相信未來的病案管理工作一定會越來越成熟,越來越完善。
作者:胡靜 單位:山西省太原市西山煤電公司職工總醫院病案統計科