前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的信息技術對企業會計業務的影響淺談,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
新時期背景下,企業在發展過程中面臨著很大的風險問題。財務管理和會計管理作為企業管理的重要手段,對于整合企業資源以及提高企業效率都發揮著重要的作用。尤其在會計信息化的背景下,企業需要不斷創新管理模式和管理理念,進而促進企業在新時期下的發展。
一、背景
早在2011年,我國注冊會計師協會起草了《中國注冊會計師行業信息化建設總體方案》。發展到現在,我國會計信息化全部進入信息時代,大大促進了會計的質量和效率。而且會計的實施能夠精確地反映出企業的發展狀態,主要通過財務經營管理以及現金流動情況來判斷出企業地發展狀態,也能夠對于企業財務管理等進行相應監管。開展會計信息化就是將會計工作和信息化技術有機地融合,利用信息技術來服務會計工作,從而提升會計工作的質量和效率。通過建立信息化會計管理平臺來保證數據的共享性,這樣各個部門都能夠獲取到相應的信息,保障信息的流動性和實效性。而且通過相關會計信息軟件能夠對于各種類型的財務數據進行相應分析,更好地為企業開展信息化管理提供數據支撐。
二、會計信息化背景下會計業務和財務管理存在的問題
(一)人力資源管理不合理。人力資源考核制度對于財務管理發揮著積極的調配作用,通過加強對于企業內部的硬件和軟件的資源的配置和利用,能夠不斷優化財務部門結構,提升部門管理質量和效率。但是在實際構建人力資源管理框架過程中要緊跟實際發展趨勢,學習新的管理模式和管理經驗。傳統人力資源管理制度以及管理形式難以符合時展的潮流。目前主張個性化以及科學化的考核形式,通過以任務驅動以及任務完成度來考核部門和個人業績。在指定考核標準和指標的建立方面要充分考慮不同部門之間的差異問題,從而更好地指定更加合理的考核方法,從而更好地發揮人力資源的作用。但是目前我國很多公司在人力資源制度建立方面仍然采用過去的管理模式,這對于企業長期發展十分不利。
(二)沒有意識到風險防控的重要性。企業財務會計向管理會計轉變的背景下,既存在著機會,又存在著很大的挑戰。企業在抓住時展的機會,不斷優化企業結構,促進企業在新時期下的發展。在新時期企業需要不斷改變傳統的發展模式,引進新的管理理念和管理方式。尤其需要不斷加強對于風險評估和管理的能力。我國政府為了促進企業的發展,不斷通過財政政策來扶持企業的發展,通過完善稅收政策來促進企業發展。企業在發展過程中要不斷學習國家的優惠政策,評估企業符合哪些優惠福利,從而減少企業的稅負壓力。
(三)會計人員綜合素質不高。企業應該注重會計核算制度建設問題,尤其是要建立一支專業能力過硬、綜合能力很強的會計核算人員隊伍。這些監督人員要從自身做起,堅持不違背會計制度。但是在實際發展過程中,甚至部分會計從業人員受經濟誘惑,喪失職業道德,將企業會計信息私自透露給有競爭的同行企業,給企業造成了極其惡劣的影響,使得企業的長期經濟發展遇到很大問題,甚至會導致部分私立企業關門倒閉。這種制度問題管理的存在不能夠激勵會計從業人員積極參與工作中。企業會計從業人員更應該積極主動地遵循管理制度基礎相關的制度,進而提高制度基礎制度管理,讓會計制度問題能夠真正帶給他們精神上的教育。
(四)經營分析面臨的問題。生產經營管理是保障企業正常運轉地重要保障,而且能夠對于籌集的資金以及企業自身資金進行更好地利用,將資金更好地應用到企業發展當中。目前各個企業在生產經營管理當中還存在著很多需要改進的地方,對于生產經營的實施步驟認識不清。生產經營主要包括企業財務數據搜集、計算搜集數據的KPI指標、對比計算結果和歷史同期數據之間的差異、分析和對比預算數據信息、根據原理合理制定相關的改進措施和改進方案、落實相關改進方案的執行情況。但是很多企業創新經營管理策略過程中,忽視了對于企業經營數據分析以及研究,只是考慮到企業短期的經濟效益,對于企業擴大生產規模是十分不利的。
三、會計信息化背景下提高財務管理模式創新的幾點建議
(一)完善會計管理制度。為了更好地在做好企業成本控制工作,可以將大數據技術應用到企業成本控制當中,具體可以以下四個方面來開展工作。第一,不斷建立和完善管理會計運行機制。從底層來優化整個企業的管理機制,深度組織結構調整,加大對于相關資源的配置和優化,建立健全企業各種機制的運行,建立以會計為基礎的戰略核心競爭體系結構。第二,在管理層面要重視會計管理重要性。要加強對于企業財務預算管理以及成本管理,加強各個部門的組織協調,充分調動不同組織結構的運營管理,更好地從宏觀角度來調節企業的相關經濟活動,著力調整企業財務運行過程中存在的不足。第三,要從戰略實施方面加強會計財務管理。不斷搜集和整理企業各種經濟活動所獲得的財務數據,充分挖掘數據背后的規律,根據分析結果不斷調整企業管理和運營模式,從而制定最佳的財務管理模式。
(二)充分發揮管理會計的優勢。財務會計向管理會計的方向發展是時展的必然趨勢。管理會計在企業財務管理過程中能夠起到積極促進作用,充分發揮管理會計的管理和配置作用,通過對于財務數據分析和核算,能夠更好開展預算和編制作用。在財務會計的工作之上進行進一步地完善和發展,充分吸收現代管理模式的相關理念和方法,從而更好開展財務管理工作。另外還能夠充分利用管理學科的特點,在會計科學基礎上,充分利用管理會計工具如變動成本法、作業成本法、目標成本法等來加強對于企業中短期經營目標的管理和指導,更好提高企業經濟效益。在應用管理會計過程當中還需要統籌兼顧,充分地考慮到企業的體量以及戰略發展目標等問題,這樣在應用管理會計工具過程中就會更加地有目的性和針對性,才能夠最大程度地發揮管理會計工具的優勢。
(三)提高財務會計人員的綜合素質。為了更好地做好企業會計核算工作,需要不斷地加強人才隊伍建設。尤其在新時期,對于企業財務管理人員的能力有了更高的要求,需要財務人員同時很強的業務能力以及信息軟件處理能力。這就需要企業加強對于人才培養制度的建設,在制度下面能夠更好地幫助企業提高財務人員的綜合素質,更好地發揮他們的潛力,進而更好地為企業發展服務,而且人才也是一個企業發展的根本保障。
(四)政府要重視企業發展,營造健康金融環境。目前,受到疫情以及市場行情的影響,使得企業發展進入了疲軟期,企業內增長動力不強,導致企業經濟增長放緩。為了改善當前的局勢,需要我國政府從宏觀角度來引導企業走出低迷期,這就需要制定相應的經濟刺激計劃來拉動企業業務。尤其在融資和補貼方面要給予企業一定的支持。很多企業在技術、人才方面具有很大的優勢,但是由于信用問題很難獲得銀行貸款,這時候就需要地方政府充當一個擔保人的角色,但是需要政府對于這些企業進行充分的評估和考核,判斷其資質是否滿足相應的要求,而且這些考核指標需要進行量化和管理。
(五)加強數據安全防護技術的利用。在將信息技術、信息管理系統應用到財務管理過程中,特別需要考慮到信息地安全性建設問題。很多數據的安全等級十分高,一旦出現泄露或者丟失,造成的損失就難以估量。一方面可以利用更加可靠的數學加密技術來對于數據進行映射或者變換,可以根據保密程度來確定加密程度。另外通過信息防護、信息對抗以及入侵檢測等技術來確保信息系統的安全。將外部網絡和內部網絡進行有效地隔離,對于外部訪問建立詢問機制,對于外來訪問信號進行詢問和歸類,對于危險信號或者非法信號進行攔截和抵御,這樣就能夠確保內部系統的安全。這種技術運行的原理就是能夠對于各種外部訪問數據進行檢測,也就是建立一個入侵檢測系統,將非法訪問和非法攻擊進行有效的攔截,這樣能夠確保內容系統不會暴露在外界環境當中。第二,提高系統的冗余性,能夠對于關鍵數據進行保護,將重要的數據做好備份,能夠恢復重要的數據,這樣在出現重大問題時,能夠恢復相應的數據。
(六)風險管理信息系統的開發應用。為了更好地在會計信息化背景下做好風險管理工作,需要加強風險管理系統的開發應用。信息化管理系統能夠將信息技術和管理策略有機地融合,對于各種財務數據進行評估和分析,及時制定相關的解決方案。這樣企業在制定發展戰略時就可以獲得相應地數據支撐,這樣企業制定的戰略往往更加科學合理。在系統開發和建模過程中,需要保障模型的泛化能力和穩定性,對于各種工程項目的適用能力較強,對于項目各個風險都能夠進行一定的分析和計算,在可靠性、完整性、時效性方面更具有優勢,對于企業的各種行為都能夠給出具體的風險系數,提升信息交流的及時性、準確性以及科學性。風險管理系統的出發點在于數據,而不是人為管理經驗,通過海量數據進行規律判斷,利用數據挖掘背后可能存在的風險問題,及時調整相關策略,從而有效規避潛在的風險。
四、結語
綜上所述,在會計信息化背景下對于財務管理模式提出了更高的要求和更大的挑戰。企業需要從各個方面來不斷完善財務管理模式,從而更好地促進企業在新時期下的發展。
作者:祁妍君 單位:西安培華學院