信息技術在現代圖書館管理的應用

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信息技術在現代圖書館管理的應用

信息技術發展與進步的背景下,逐漸將人類帶入信息社會,為人們的日常生活帶來眾多的幫助。其中在圖書館開展管理的過程中,合理的應用信息技術能夠為其發展帶來一定的機遇。然而,在實際應用信息技術時應該具備充足的信息量,進而能夠提高管理的效率。要想實現信息化管理圖書館,則需要重視各方面工作的改善,同時需要分析圖書館當前的形式,進而能夠制定針對性管理對策。

1信息技術在現代圖書館管理中的重要性

1.1信息技術滲透到圖書館的各個環節

眾所周知,圖書館不僅存儲著各種類型的書籍,同時也是傳播以及保存人類文明發展的重要組成部分,發揮無法被替代的作用。與此同時,伴隨我國信息技術發展的不斷進步,各種各樣的信息技術應用到社會各界,同時會有大量的技術應用到圖書管理里當中,促進圖書館信息化建設的發展。因此,在實際對圖書館進行管理的過程中,應該合理分析當前網絡有價值的信息,將無用的信息過濾,同時需要為讀者提供信息查詢服務,全方面將信息技術應用到圖書館管理的各個環節當中。由于圖書館信息管理量相對較大,合理的將虛擬技術應用到實際管理當中,從而能夠加強數據信息整理的效率,提高圖書館管理的效率。除此之外,為了遵循信息技術發展的要求,圖書館管理在實際應用信息技術的過程中,全方面分析信息技術的形式以及適用的環節,并根據實際發展情況建立了信息管理系統與體系,進而能夠為圖書館用戶與顧客提供優質的服務。不僅如此,圖書館利用信息手段合理的將相關文獻信息收集并儲存,同時能夠提高儲存與收集的質量,為圖書館的穩定發展奠定基礎。

1.2現代圖書館應用信息技術管理是發展的需要

在信息技術迅猛發展的背景下,人們的生活與工作得到的一定的改進與影響,同時為圖書館的管理帶來全新的模式,進而能夠將技術型的管理模式應用到實際管理當中,促使管理的效率得到有效的提升。然而,在傳統的管理理念中,信息的主要來源以圖書為主要。伴隨信息技術的廣泛應用與穩定發展,這種傳統的理念已經無法適應當前圖書館的管理模式。因此,要想促進圖書館的穩定發展,則需要重視理念的創新,并且需要將先進的信息技術應用到實際管理當中,促使文獻信息的收集能夠更加高效,同時能夠提高圖書館信息系統管理的效率與質量,順應社會發展的需求。不僅如此,圖書館在應用信息技術的過程中,還應該分析當前社會對圖書館的需求,進而能夠制定針對性改進策略,促使圖書館的信息管理得到穩定的提升,為用戶帶來更加優質的環境。所以說,圖書館在管理的過程中應該順應時代的發展需求,合理的應用信息化管理,同時也是其發展的必然趨勢。

1.3圖書館信息化管理需遵循信息服務的要求

眾所周知,圖書館是儲藏資料以及普及科學文化的重要場所,同時也是提高人們綜合素質與知識的重要場地。因此,相關工作人員應該重視管理工作,并且需要將先進的科學技術應用到實際管理當中,促使管理的效率得到有效的提升。與此同時,伴隨當前科技發展的進步,合理的開展信息技術管理不僅能夠提高管理的效率,同時能夠為圖書館的穩定發展奠定基礎,提高信息化管理的程度。不僅如此,相關管理人員應該重視當前資源的利用,并且將先進的科學技術應用實際管理當中,明確信息化管理的各項需要,全方面分析各種影響因素,進而能夠根據實際情況制定相應的優化方案,促使圖書館的整體工作得到改善。

1.4信息技術是優化圖書館管理發展的趨勢

伴隨我國經濟與科技的穩定發展,數字化信息技術已經占據主導的位置,同時也是人類發展的必要需求。因此,在實際對圖書館進行管理的過程中,應該合理的將信息化技術引進,進而能夠根據當前圖書館管理現狀,制定并采取合理的管理方案,促進管理的效率與質量得到有效的提升。與此同時,在應用信息技術的過程中,還應該重視計算機技術,將其與網絡技術以及相關科學技術融合發展,進而能夠提高管理的效率與質量。不僅如此,伴隨當前人類發展的進步,人們查找資料不僅僅限于閱讀資料的年代,同時能夠根據人們的需要利用網絡技術進行查閱,所以說,圖書館開展信息技術管理必將是未來發展的需要,需要得到各大圖書館的重視。只有合理的開展信息管理,才能夠明確讀者的各項需求,并且能夠利用相關技術提高服務的質量。促使圖書館的服務質量與資源開發得到穩定的提升。與此同時,還應該強化圖書館管理人員的意識與水平,合理的開展培訓與考核制度,明確各個環節工作人員的需求。

2當前圖書館管理出現的問題與不足

2.1不夠重視以人為本的管理理念

在傳統的圖書館管理過程中,由于管理理念沒有得到有效的創新,導致實際管理的效率無法有效的提高,同時沒有根據實際情況制定相應的管理對策,針對以人為本的管理理念不夠重視,在管理的過程中經常出現一些問題。與此同時,圖書館各個環節的工作不夠明確,在實際管理時無法適應當前管理模式。雖然部分圖書館已經將信息化管理模式應用,但是由于處于起步階段,無法高效的適應信息技術的發展趨勢,限制了圖書館管理質量與效率的提升。

2.2圖書館館員的整體素質有待提升

眾所周知,圖書館最主要的人力資源是館員,同時也是圖書館重要的組成部分。因此,圖書館在應用信息技術管理的過程中,應該實現分析館員的職責,并根據實際情況制定改進的策略,提高館員的整體素質,促使管理的效率得到有效的提升,發揮信息技術的作用。然而,圖書館在實際發展的過程中,對工作人員的素質發展不夠重視,同時沒有開展相應的培訓策略,導致工作人員在實際開展工作的過程中無法及時轉變理念,無法適應信息技術管理的形式,導致難以提高管理的效率。

2.3對信息技術的應用不夠重視

在實際進行圖書館管理的過程中,由于信息技術沒有得到充分的應用,導致圖書館管理的效率無法有效的提升。例如,相關先進的信息技術已經應用到數據庫編制的過程中,不僅能夠提高編制的喜愛率,同時能夠將圖書館各種類型的服務項目完善,為讀者以及館員提供優質與便捷的服務,將圖書館管理帶向信息智能化管理。與此同時,當前數據庫已經能夠在網絡上獲取各種資源,同時能夠為圖書館管理提供便捷的系統,這就需要得到相關圖書館的重視。

3現代圖書館應用信息技術管理的對策

3.1優化自身落后的管理理念

由于現在部分圖書館未應用信息技術管理時仍然處于落后的狀態,限制了圖書館的穩定發展。因此,為了發揮信息技術管理的效率與質量,則需要重視傳統理念的改善,積極應用全新的管理模式。不僅如此,在信息技術管理的背景下,不僅需要重視理念的創新工作,同時需要明確信息化管理的理念,強化競爭與創新的意識,促使圖書館的信息資源能夠實時共享,彌補傳統管理理念的不足,促使服務的質量得到有效的提升,進而能夠高效的滿足用戶的各項需求。

3.2進一步加強信息技術的服務理念

圖書館在開展信息技術管理時,還需要重視以人為本的管理理念,進而能夠為讀者提供有效的服務。首先,需要實現強化服務意識,轉變傳統的服務理念與工作重心。重視讀者的地位,讓其成為圖書館的主人而不是客人。與此同時,由于網絡信息技術正在迅速的發展,每天都會有更加先進的技術融入到社會各界。所以說,圖書館在管理的過程中,必須應用更加先進的技術,若依舊遵循傳統的理念,那么必將會被時代拋棄。其次,加強文獻檢索的能力。傳統的圖書館在查閱資料的過程中需要具備眾多的依據,在實際檢索資料的過程中比較麻煩,同時會耽誤讀者的時間。因此,為了發揮信息技術的優勢,應該構建高效的管理系統,進而能夠實現自動化、網絡化檢索,能夠第一時間查找到讀者所需要的資料。不僅如此,在信息技術的支撐下,相關圖書館應該根據自身經驗,創造更加便捷的檢索方式,同時確保各種數據更新的效率,實現資源共享的工作。除此之外,還應該設置網絡續借的模式,當借閱者的借閱時間即將到達時,可以利用圖書館所設置的系統,進行不定時間的續借,為讀者帶來眾多的便捷。與此同時,還可以制定預約借閱的模式,避免讀者需要借閱的各種資源存在缺失的現象。最后,應該分析讀者的需求,制定讀者滿意的管理模式。據實際調查,當前圖書館所指定的管理模式存在各方面的不足,甚至會對讀者提出不合理的要求,嚴重影響讀者的熱情,無法提高服務的質量與效率。因此,圖書館不僅需要優化讀者的閱讀環境,同時需要分析讀者的需要,進而能夠構建針對性管理模式,從而發揮以人為本管理理念的作用與優勢,促進圖書館的各項工作穩定發展。

3.3重視硬件與軟件的投入

在實際開展信息化管理圖書館的過程中,并不是一朝一夕就能完成的,而是需要不斷的積累經驗,合理的將先進的信息技術應用,并且需要將其優勢有效的發揮。然而,圖書館應用信息技術管理是一項復雜的系統工程,需要涉及到眾多的環節,與此同時,針對各種類型的影響因素,需要制定高效的處理措施,促使管理的效率得到有效的提升。無論是應用哪種類型的信息技術,都需要涉及大量的資金。所以說,不僅需要重視信息技術的應用,還需要具備資金的支撐,進而能夠將圖書館的硬件與軟件設施完善,促進圖書館網絡化進程的穩定發展,改善傳統管理模式的不足,促使信息服務的水平與文獻信息收集的能力得到有效的提升。不僅如此,還需要重視專業設備的添加,促使信息技術能夠發揮應有的效率,確保硬件與軟件設備能夠得到完善,為圖書館的發展奠定基礎。除此之外,還需要定期分析并檢查圖書館各項技術的應用現狀,針對發展過程中存在的問題,應該制定合理的改進方案,明確圖書館各個環節工作人員的責任與義務,確保信息技術能夠提高圖書館的管理質量,滿足當前信息時代對圖書館提出的需求。

3.4加強圖書館電子信息資源的建設

圖書館的信息化管理不僅是保障資源的數字化,同時需要保障服務的信息化。伴隨當前電子信息的廣泛應用,圖書館應該遵循時展,制定生動形象的發展內容,以及便捷的傳播模式,滿足當前時展的需求。所以說,圖書館在應用信息技術進行管理的過程中,應該重視電子信息資源的建設,根據圖書館的自身發展創新管理、重視科技、尊重人才,促進圖書館的穩定發展。不僅如此,圖書館在管理的過程中,必須要分析各項影響因素與機遇,促使自身的管理技術得到穩定的提升。

3.5合理的應用搜索引擎裝置

要想保障讀者在查詢各種資源更加便捷,圖書館應該合理的應用搜索引擎裝置,進而能夠將雜亂無序的網址集中,同時能夠將其進行合理的分類,促使讀者能夠第一時間尋找想要的資料。與此同時,這種搜索引擎能夠開展關鍵詞與針對性查找,還能夠進行語音輸入,為圖書館帶來眾多的便捷。

4結束語

總而言之,伴隨我國當前信息技術的迅猛發展,為各行各業都帶來的一定的幫助,其中在對現代圖書館開展管理的過程中,合理的應用信息技術能夠提高管理的效率。然而,在實際應用信息技術時,不僅需要分析當前管理情況,還需要進行市場調研,確保能夠將最為先進的技術應用到管理當中。與此同時,還應該分析各方面影響因素,促使管理的效率得到合理、有效的提升。

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作者:楊忠 單位:忻州師范學院

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