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信息技術現如今已成為促進經濟活動的進行，服務于社會生活的基本重要技能。該技術主要通過以微小的范疇內為稱的微電子技術以及較強編程能力為主的軟件技術來表現其應用作用，適用范圍廣泛，針對于事業單位檔案管理來說，信息技術的應用是單位必須掌握的技術，深入學習信息技術，順應技術革新的變化，對于信息技術在事業單位中的應用來說具有良好的推動作用，使得檔案管理更加高效化與系統化。
1現代化的信息技術
近年來隨著網絡技術、通信技術、計算機技術的的進步,信息技術在現代社會中的作用日益突出,它的發展正逐漸顯著改變著我們的生產生活方式。信息技術是應用計算機科學和通信技術來設計、開發、安裝和實施信息系統及應用軟件，利用信息技術來管理和處理信息更加快速高效，使得技術的發展更上一個臺階，但信息技術主要是由微電子技術與軟件技術來作用于生產實踐的，也可以說二者缺一不可，兩者是相互作用，相輔相成的關系。微電子技術在廣義來說對國家的綜合實力有著重要的影響力，伴隨著時代的更新變化，微電子技術的發展歷經多個發展階段，不斷地改進完善，優化集成度，提高技術的高效性能，更實現著低成本，降低功能的損耗的方向發展。而作為軟件技術而言，語言的編程成為其核心基本內容要求，不管是何種編程階段，軟件技術的開發應用作為信息技術的軟肋，是必不可缺發的技術要求，并且高級軟件編程有助于實現信息技術的革新換代。時代是在不斷變化著的，速度化創新性是時代的代名詞，面對越來越快速化的生活模式，面對事業單位管理的嚴格要求與創新發展，信息技術的革故鼎新越來越重要，新興的技術開發需要更廣闊的空間，更需要大量的技術人才，拓展技術應用的空間與格局。信息技術應用如此多樣，無論在日常生活中還是單位生產中,信息技術都扮演著重要的角色。在事業單位中，因為信息技術的應用，可以極大地提高單位的生產效率,促進工業的合理化發展，從單位管理角度出發，信息的系統應用無不使得管理方式得到實時的變化，更加改變著信息間的交流和溝通的模式?？萍嫉倪M步和經濟發展水平的不斷提高，信息化的速度越來越快，單位發展對于信息化的技術提高要求更加普遍，信息技術是檔案管理在大數據時代的背景下，對新經濟的發展做出重要貢獻，有助于提高單位管理模式的進步，優化技術條件，促進單位的可持續健康發展，研究信息技術在事業單位檔案管理的應用對于事業單位的發展具有重要意義。
2信息技術對事業單位檔案管理的應用
2.1應用的模式管理
信息技術可以進行管理開發，從而利用信息資源進行各方面的分析總結，通過一定的手段與操作程序來將事業單位檔案中的信息加以高效率、系統化的處理，同時信息技術具有多方位、多元化的特點，涉及范圍廣泛，對于信息技術在事業單位檔案管理中的應用來說，有利于管理模式的開拓創新，為檔案管理提供良好的開拓空間，促進創新管理，注入新鮮活力，提升管理效率。對于檔案管理而言，檔案的收集整理以及檢索統計等都是不可或缺的管理過程，其管理的對象目標就是檔案，服務于檔案的利用者，也就是我們的檔案管理人員，及通過檔案管理人員的操作來反饋和處理問題，進而再得出結論及管理總結規劃，進行采取更優化的管理模式，更好地實現事業單位檔案管理的工作效率。檔案管理作為一項屬于管理性質的工作，帶著服務性的色彩，貼著政治化的屬性，不像物質生產一樣，所產出的是物質化的，可以看得到摸得著的事物，它的管理是借助有形的事物生產出思維方式，管理模式方案等是具有知識性的無形產物。信息技術作為一種技術而言也是無形的產物，當檔案管理與信息技術結合在一起時，才是形成理想化的組成方式，信息技術對信息進行收集、傳輸、存儲、加工以及表達等工作，完美的詮釋了檔案管理中的需要應用的管理模式。有助于實現事業單位檔案管理的科學化，提高管理的效率，促進檔案管理進行有效的資源配置，優化信息服務，推動傳統管理模式的優化升級，加快信息處理，更好地服務于事業單位的發展，實現推動單位發展的目標。
2.2與傳統技術應用的對比
信息技術檔案管理模式是對舊有管理模式的開拓創新。信息技術的檔案管理模式具有共享性的特點，通過信息化的設備便于傳輸分享，對于不同地點的操作辦公，利用信息技術既節省了空間時間，同時提高了單位的辦事效率。此外，信息技術具有多樣性，不像傳統的紙張，技術類型多種多樣，可方便操作與靈活創新應用，不僅在該模式上具有創新，在單位人員操作的過程中有助于單位人員的思維意識的創新發展。利用信息技術不用浪費紙張，需要的是電腦信息化的操作，具有經濟環保性，對于單位的綠色生態發展提供良好的助推作用。在傳統紙質檔案的管理工作中，檔案管理人員需要對檔案庫房環境進行特別的關注，防止檔案資料由于受到一定的外部環境的影響所帶來的安全風險或因為管理疏忽而造成丟失，這些問題都將對檔案的完整性造成比較嚴重的影響。而利用信息技術檔案作為虛擬性的形式不會遇到這些問題，有利于保護信息的原件性，保障單位信息的準確度與相對問題上的安全性。在運用該檔案管理模式的同時，要關注其不穩定性的缺點，網絡信息化的形式要注重信號與網絡侵入的安全性問題，避免對單位的隱私造成不必要的威脅。作為信息技術，主要依托電子設備來完成相應的操作，這在一定程度上造成了對設備的依賴性，因此更要關注到依賴性的問題。
2.3應用的影響
信息技術在檔案管理模式具有信息化數據化的特點，在新經濟時代的帶領下，面對大數據的沖擊，利用信息進行檔案管理模式對于單位的發展有著不可或缺的作用，是在數據處理，信息整合方面的高效率操作，但信息技術的方向的發展有利有弊，不可盲目進行偏執一方的應用，根據單位的實際情況，實事求是，抓住單位管理模式的特色與管理制度的不同，通過優化信息模式的管理形式進行單位不同層面的優化處理。信息技術在事業單位檔案管理模式的處理得當有助于單位的快速成長與發展，推動單位前進，繼而提高單位的經濟效益，開拓新發展。
3當前所面臨的問題及措施
信息技術廣泛應用于各行業,在各行各業的垂直方向應用也越來越深入。處于信息化時代，科技經濟發展速度日益加快，檔案管理也應順應時代潮流的發展變化，應用創新。任何事物都具有雙面性，信息技術也是如此，在現階段，盡管信息技術應用如此廣泛便利，但仍存在著各種問題有待解決?，F在我們都在說著網絡安全問題，因為網絡的廣泛應用，出現了各種網絡隱患，關于個人的，單位的隱私問題得到了更多人的關注，信息化的帶來的隱患，更是檔案管理中應當重點關注的，要進行檔案管理工作，就要遵循集中統一管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。每個事業單位的檔案管理都是隱私，而信息技術不僅與計算機結構有關，與大型的企業網絡應用環境和人員素質等社會因素都有關聯。管理信息容易被黑客入侵，更會因為管理人員的不合理管理而導致檔案管理數據的丟失，但檔案管理系統是整個國家文獻信息系統的組成部分之一，在構成整個社會的科學能力中占有重要地位。因此更需要提高信息技術專業知識的學習，培養信息技術管理人才，提高工作人員的素質教育，同時，做好事業單位檔案管理的問題防御措施，為檔案管理作出一系列方案措施以備不時之需。此外，信息技術在檔案管理的應用中，要其切實找準本事業單位的問題所在，抓住問題找措施，進行合理有效的管理。找準信息技術在檔案管理模式的方向，抓住管理模式的優勢，做好劣勢的防范，趨利避害，進行總結分析與論證，根據不同單位的性質類型，貫徹落實檔案管理模式，從而推動單位的進步，保障經濟的持續健康發展。
4結語
信息技術的快速發展,使其逐漸被廣泛運用在不同領域中,為各行各業的發展創造了有利條件,事業單位檔案管理是其在工作中的重要環節,在具體進行管理過程中,應該加強對信息技術的利用,促進管理工作的有效實施。使信息技術以合理的方式融入到事業單位檔案管理中，實現檔案管理的高效運作，推動信息技術在事業單位中的應用，實現經濟效益與社會效益相結合的發展，同時大力推動國家信息技術的革新，在發展中進步，在進步中求新，共同致力于信息技術的繁榮。
參考文獻
[1]朱堃.試析信息技術在事業單位檔案管理中的應用[J].中國保健營養,2019,29(31).
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作者:于海騰 單位:南陽醫學高等?？茖W校第一附屬醫院
