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一、數字化檔案的信息安全問題分析
(一)計算機軟件故障
計算機對數字化檔案數據進行一定的處理，要依靠于計算機操作系統及信息數據處理的相關軟件，數字化檔案信息數據的完整性及安全性與計算機軟件的性能有著直接的關系，隨著數字化檔案信息系統的不斷完善，對計算機軟件的要求也在不斷的提高，所以，計算機軟件的性能無法滿足現階段數字化檔案信息系統的要求，在計算機軟件使用的過程中也無法保證相關軟件性能的穩定性。雖然計算機軟件故障直接影響數字化檔案信息系統的操作，但是與計算機硬件故障相比較，其發生故障的幾率較小。
(二)數字化檔案的信息安全管理策略
數字化檔案工作是不同于一般的檔案，數字化檔案工作者應具備的專業的管理知識，也要熟悉計算機信息網絡安全技術。然而，普通的數字化檔案工作人員要么只了解檔案管理知識，但是這些工作人員不了解網絡安全對數字化檔案管理的重要性，在工作中不重視安全管理，導致數字化檔案信息數據出現泄漏或者損壞等問題。據相關機構通過調查得知，在數字化檔案信息安全管理中，出現安全問題原因大多數源于檔案管理內部泄密，根本原因就是檔案管理工作人員不注重安全問題。
(三)管理制度缺失帶來的風險
在我國，數值化檔案建設工作剛剛起步，不同于以往的數字化檔案管理機制，國家沒有頒布相關的法律法規來規范和調整數字化檔案信息管理。幾乎所有的數字檔案管理工作的法人，國家機構和社會組織因為沒有法律保護承擔著更大的數字化檔案信息管理的安全風險，在我國現階段，當前的計算機和數字化檔案相關的法律法規不能滿足現代數字化檔案信息安全管理方的需求。一旦黑客或者惡意攻擊都會對數字化檔案相關數據存在一定的安全隱患，法律規范難以發揮有效的作用，且相關案件的證據是很難獲得的，即使是依靠政府相關部門的幫助，也無法有效的實現。同時，發生類似案件后，往往會對國家的先關組織機構甚至國家造成嚴重的損害，而侵權人往往逍遙法外。
二、數字化檔案的信息安全管理策略
針對數字化檔案信息安全管理不僅要選擇一個可靠的硬件設備，采用先進科學技術對數字化檔案進行保護，更要對數字檔案信息安全進行全方位的管理，只有這樣，才能有效地解決數字化檔案信息安全存在的相關問題，提高數字化檔案信息的完善性及安全性。以下就現階段數字化檔案信息安全存在的問題所提出相關的解決措施：
(一)硬件設備安全管理
據調查了解計算機硬件發生故障率是非常頻繁的，對數字化檔案信息安全給管理有著至關重要的影響，在數字化檔案信息安全管理中的首要任務是科學的選擇和管理的計算機的硬件設備。應根據數字化檔案信息系統的實際情況選擇性能良好的的計算機硬件和軟件。在選擇計算機硬件和軟件的過程中應注重計算機的品牌和服務器，全面對計算機硬件的兼容性和可擴展性進行一定的審核，這樣做的目的是為了避免當計算機系統在升級時數字化檔案信息的相關數據丟失。
(二)信息技術安全管理
依靠數字化檔案信息安全管理人員在強度安全管理是不夠的，還需要現階段科學信息技術援助。為了保證數字化檔案信息數據的安全，在數字化檔案信息安全管理工作中可以運用一些先進的科學信息技術來提高數字化檔案信息安全。例如，可以設置信息的訪問認證，防病毒系統，同時也對數字化檔案信息相關機密數據進行加密操作，以數據加密的形式，可以有效地防止數字化檔案信息數據被一些木馬病毒和被非法網站入侵，進行安全管理對保護數字化檔案信息安全是非常有效的。
(三)提高管理人員的安全意識
相關的工作人員利用電子設施在網絡環境中開展對應的相關工作，對相關的數字檔案實現有效地管理，也就是個相關人員自身的能力大小對相關的數字檔案工作的安全性有著比較大的影響。這就要求在具體的工作中，相關的數字檔案管理人員要熟悉管理方面的相關專業理論，還要在具體的工作中樹立其較強的管理安全意識，不斷充實自己，提高數字化檔案安全管理的實踐工作技能。在工作中如果發生外部入侵的行為，相關的工作人員要及時的采取相應措施進行解決，以此有效地維護數據信息的安全；一旦是在工作中內部成員想要泄露檔案信息，相關的管理人員就要切實提高警惕，有效的增強風險思想，確保信息在實際的工作中受到嚴密的保存；與此同時，有關的組織機構還要組織針對性的人員培訓活動，有效地提高相關管理人員的安全理念，以此達到萬無一失。
(四)完善信息安全管理制度
要維護數字信息的安全，不僅要依靠技術手段，除此之外，還要做好對信息的管理工作，通過制定一系列的嚴密并且合理的管理規范與措施，從而保證數字信息的完整。真實和可靠。要充分保證數字化檔案信息的安全，就需要通過制定一系列的規章制度來進行規范。第一，就是要建立人員安全的管理制度，主要包括有崗位安全考核制度、安全審查制度、安全培訓制度等；第二是建立文檔的管理制度，按照一定的密級對易經存儲的數字信息進行分類，對于機密新信息和敏感信息需要進行加密并且脫機存儲在安全的地方，以防信息被竊聽、毀壞或者變更；三是建立起系統運行安全環境安全管理制度，主要包括有環境條件保障管理、防護設施管理、自然災害防護、電磁波與磁場防護、機房出入控制等；第四是建立應用系統運營安全管理制度主要包括有，操作權限管理、操作責任管理、安全管理、操作規范管理、操作監督管理、應用備份管理、操作恢復管理、應用軟件維護安全管理等。運用技術措施，防止文件被認為的進行修改，保證電子文件的可靠性與憑證性。
三、結束語
數字化檔案信息安全管理問題貫穿于檔案管理工作的全過程中，數值化檔案信息的安全管理工作要進行嚴格的控制來實現的，數字化信息安全管理事關全局，必須要作為第一要務，時刻警示全體數字化檔案信息安全管理的工作人員。
作者：王東 單位：海洋石油富島有限公司信息管理部
