運用網絡技術強化中小學圖書館管理

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運用網絡技術強化中小學圖書館管理

摘要:網絡技術是一種高度信息化的技術,可以有效提高各項工作的管理質量。將網絡技術引入縣級中小學圖書館管理之中,可以有效實施精細化管理,提高借閱效率;便于采取有針對性的閱讀輔導措施,增強閱讀興趣;可以實現一卡多用,有效管理學生。

關鍵詞:網絡技術;縣級;中小學;圖書館;管理

中小學圖書館是服務教育教學、教育科學研究的重要場所,是廣大師生獲取信息資源不可或缺的重要平臺,是落實立德樹人根本任務、全面深化課程改革的重要陣地。無論如何,中小學圖書館對于保障教學、服務教學、改善教學,提高學生自主學習能力,促進教師專業成長和學生全面發展,都具有重要的作用[1]。下面,筆者以江西省德興市為例,闡述以網絡技術強化縣級中小學圖書館管理的優勢。

1縣級中小學圖書館引入網絡技術的優勢

以往,德興市中小學圖書管理停留在傳統的手工登記借閱上,只有幾所學校配備了單機版電子化管理軟件,給縣級主管部門的管理帶來了很大的困難。為了實施精細化管理、提升借閱效率,德興市于2019年6月上線了廣東天卷教育設備有限公司研發的網絡版圖書電子化管理平臺——全民閱讀管理系統。該平臺采用B/S架構,托管于“阿里云”上。與單機版電子管理軟件相比,該管理系統擁有以下優點。(1)學校不再管理數據,避免了因微機故障而導致的數據丟失。(2)學校端實施賬號管理,根據授權開通賬號,即開即用。(3)縣級管理員可以査看各校圖書館的各種數據信息和統計報表,包括藏書量、流通率分析、到館率、館藏變化統計等,并可分析比較各校圖書的使用情況。(4)數據存儲在“阿里云”上,全自動備份,安全穩定。

2運用網絡技術管理縣級中小學圖書館的幾點說明

(1)學生賬號問題。學校內有多個系統(平臺),各有不同的編碼。具體看,采用身份證號碼的缺點是,位數太長,不便于記憶和輸入;采用“學校編碼+班級+流水號”的缺點是,一旦轉學或升入新的學段,就必須予以更換,造成編號沒有延續性。德興市人口較少,全市中小學每個年級學生都不到萬人。為此,德興市設定了最簡短的六位數賬號,由學生一年級入學年份的后兩位+4位流水號組成。例如,2019年小學一年級入學的第一個新生,就用190001;初中七年級新生在小學時的入學年份是2013年,則第一個新生編號就是130001。對于后續學生,可根據流水號進行編排。每個賬號從小學一年級一直延用到高三畢業。該系統可對該生整個K12教育階段的圖書借閱情況進行梳理、統計,形成個人的閱讀情況報表。如果學生遺失借書卡或未攜帶借書卡,則只要提供6位數的賬號,就能到圖書館借閱圖書。該系統還用攝像頭錄入了學生的照片,以便核實身份。(2)借閱卡的設計。目前,有多種先進的借閱方式,如人臉識別、RFID卡等,但相關設備價格不菲。所以,德興市采用了最普通、最簡單的塑料卡片,統一印刷編號和條形碼(便于掃描槍掃碼識別),再將學校、班級、姓名等信息用標簽打印機打印到不干膠標簽上,最后貼到卡片上即可。當轉學或升入新學段時,只需打印新標簽并覆蓋原標簽即可。該借閱卡不僅可以用于借書,還可以作為“校園卡”用于出入校園的身份識別。如圖1所示,借閱卡的正面四角采用花紋裝飾,上部是詩句,可用1寸照片覆蓋,中部是學校、班級、姓名的不干膠貼紙,底部是印制好的條形碼。借閱卡的背面是德興市的標志性建筑物——聚遠樓的設計效果圖。該卡片成本低廉。為了確保學生遺失借閱卡(特別是低段小學生容易遺失)后能及時補辦,學校還印制了一批備用的空白卡片(正面僅有詩句和花紋),只要用標簽打印機打印不干膠貼紙和學生編號的條形碼,再黏貼到卡片上,即完成了借閱卡的補辦。(3)日常管理。對于裝備部門來說,很重要的一個考核指標是“生均圖書”。為此,該系統設計了自動計算生均圖書冊數的功能。當查詢學校的“生均圖書”是否達標時,只要點開即一目了然,從而為圖書配備提供了精準的數字依據。對于小學一、二年級學生,建議由班主任或圖書管理員統一保管借閱卡,以避免借閱卡的遺失。總的來說,網絡技術拓展了縣級中小學圖書館管理的廣度和深度,一方面促進了管理手段的現代化,另一方面有力地提高了學生的閱讀興趣,拓寬了學生的視野,值得加以推廣。

參考文獻

[1]宋靜雯.教育信息化在學校圖書館中的應用[J].中小學電化:下,2017(5):6.

作者:周銀福 單位:德興市儀器電教站

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