數字信息培訓范例

摘要：

基于湖南農業大學數字化信息化管理實踐深入探索，提出了高校圖書館數字信息化建設的落實方法及建議，以期找到適合我國高校圖書館的數字化信息化管理措施。

關鍵詞：

圖書館；數字化；信息化；管理

目前，信息技術已經滲透到人們生活的邊邊角角而且發展迅速，對人們的生活和社會的發展都有著深遠的影響。高校圖書館，是學生和教師獲取知識的場所，其發展，自然也離不開信息技術。高校圖書館，如何順應社會發展和師生閱讀的需求并發展生存下去，必須建設數字化、信息化的現代模式。在這一大環境中，湖南農業大學的圖書館也在不斷發展中漸漸完善了它的職能，但與此同時，也存在不少問題。鑒于此，筆者引出此文。

1高校圖書館數字化信息化管理實踐現狀

1．1圖書館的發展水平不一

1數字信息化圖書館管理的特征

1.1實現計算機管理

數字信息時代下的圖書館能夠充分利用計算機對數字信息資源進行整合和利用，并且這種模式下的管理實現了全部過程的計算機管理。計算機中的各項技術得以充分利用。

1.2具有新型的數字化信息處理技術

數字信息時代必然有很多數字信息處理技術被廣泛的應用，當然，在圖書館管理中同樣應用了數字化的信息存儲、處理技術，可以利用移動光盤、超媒體、超文本技術，對各種信息資源進行集中整合，還可以構建出分布式的文本信息庫以及文本檢索系統。

1.3具有方便的聯網查詢功能

數字信息時代下的圖書館可以充分利用電子通信手段實現查詢和檢索，比如，可以應用互聯網將圖書館和網絡中的信息中心進行連接，從而可以為用戶提供各個國家以及各個地區的信息數據庫和查詢功能。

摘要：隨著我國信息化、網絡化時代的到來，人們的思想意識越來越高，對檔案管理工作也變得非常重視，高校檔案管理工作不僅可以為高校管理提供更加詳細的數據信息依據，更是推動高校在數字信息化背景下全面發展的重要信息服務工具，只有從高校的現狀出發，對數字信息化背景下高校檔案管理工作進行不斷的發展與創新，才能實現高校管理的標準化和規范化，促進高校各項管理工作的健康快速發展。

關鍵詞：數字信息化背景下；高校；檔案管理；創新；措施

引言

在我國新教育體制改革與發展中，雖然高校的信息化建設步伐越來越大，但高校檔案管理的信息化程度遠遠不能滿足社會發展的需要，其信息化建設發展水平也不盡相同，整個數字信息化建設還處于初期階段，要想實現高校檔案管理工作的全面提升，就必須加強信息化建設，提高工作人員的綜合素質，建立健全各項管理制度，為高校檔案管理的信息化進程服務。

一、數字信息化背景下高校檔案管理工作中存在的問題分析

1.缺乏先進的管理理念。在數字信息化的社會背景下，高校的管理工作得到了全面的提升，各項現代化建設也在不斷的進行，高校的基礎設施也得到了加強，但從高校檔案管理工作的現狀來看，仍舊存在著很多的問題，雖然高校的檔案管理工作形式和內容也在不斷的創新，但是，受傳統思維理念的束縛，管理層對檔案管理的不重視卻真正制約著檔案管理工作的發展。因為在高校領導者看來，學校的生存和發展與學校的教育有著不可分割的關系，而對檔案管理工作不加重視，更認識不到檔案管理的重要性，雖然大多數高校也對檔案工作室進行了投資和建設，但因為思想觀念的制約和傳統工作習慣的影響，檔案管理并沒有形成規范性和標準化，再加上高校管理者并沒有提高對檔案工作人員的培養與教育力度，這就使檔案管理工作變成了一個資料儲藏室，起不到檔案管理的真正作用。2.工作人員素質差。因為在大數人眼中，檔案管理工作是一份非常簡單的差事，所以在高校檔案管理中，在對于工作人員的安排上有著很大的弊端，一些高校根本沒有專門的檔案管理工作人員，進行檔案管理的只是兼職人員，而有的高校即使安排了專職的工作人員，從現狀來看，也是一些素質較差，或者在別的崗位上調過來的“關系戶”，這些工作人員缺乏專業的檔案管理知識，也沒有工作經驗，他們只是把檔案管理工作當作簡單的資料存放，這就給數字信息化背景下高校檔案管理的創新帶來了很大的困難。其次，檔案管理工作本身就是一項非常繁瑣的差事，工作人員不僅要對不同類型的檔案進行分類，還要對資料的時間性和類別性進行劃分，再加上傳統的檔案資料都是紙質文件，要想達到管理的規范性，必然會耗費大量的時間和人力資源，如果檔案管理工作人員不具備專業的知識，在具體的工作過程中不僅容易出現差錯，而且效率非常低下，直接影響著高校檔案管理工作信息化建設與創新的進程。3.缺乏現代化設施建設。我國高校在新教育體制改革與發展中，不論從教學模式還是教學理念上都有了全新的發展，在校園建設上也進行了資金的投入，但因為高校檔案管理工作要想實現數字信息化發展，需要從手工操作邁向計算機應用，這不僅是人員配備上的一次跨越，更需要進行全面的基礎設施建設，在這些投入上，高校明顯的出現資金不足的現象，很多高校雖然在檔案管理工作中進行了計算機的配備，但在具體工作中仍舊沒有脫離傳統手工操作的模式，紙質檔案管理仍舊占據著重要的位置，而這些現代化的設備只能當作擺設，起不到真正的實效性。再加上工作人員對于檔案管理軟件運用的不熟悉，他們寧愿勞神費力的進行手工操作，也不愿意去運用軟件管理，制約著高校檔案管理工作的創新。另外，因為高校檔案管理缺乏現代化建設，沒有實現數字信息化管理，致使高校的檔案資源不能實現共享，給高校的全面管理工作帶來困難。同時，近年來的高校合并現象的出現，更突出了高校檔案管理工作中的一些問題，一些檔案資料丟失、殘缺不全等現象，是高校檔案管理健康發展的最大弊端。

二、數字信息化背景下高校檔案管理的創新策略

【內容摘要】數字信息化推動了高校現代化建設發展步伐，同時高校檔案管理工作抓住時展機遇，正逐步向智能化、信息化態勢發展。但時展帶來的挑戰不能忽視，解決高校檔案管理中的慣性思維與工作模式單一性、管理人員素質低等問題，更得益于全新技術手段的支持，檔案體制的逐步完善以及管理模式的創新，從而提高檔案管理水平，切實發揮檔案對師生與高校發展的服務作用。

【關鍵詞】數字信息化;高校檔案;檔案管理

信息化是高校檔案管理工作的必然，網絡校園建設提供了技術支持，同時高校發展每日產生的大量信息文件，規范化與高效化管理，都離不開檔案管理信息化建設，以此實現檔案資源作用最大程度發揮。數字化處理與檔案存儲后，查閱便利性與資源共享成為了可能，尤其是數據信息技術的引入，實現了檔案管理質量的持續改進，更利于高校長足發展。

一、數字信息化背景下高校檔案管理現狀

當前我國高校檔案管理問題，主要體現在以下幾方面;一是服務質量不高。檔案管理人員思想守舊，主動服務意識不足，嚴重影響檔案管理工作現代化建設。二是創新意識不足。信息技術應用與檔案管理工作融合淺層，管理體制與模式等方面，仍有較大的完善空間。三是管理人員業務素質不高。新時期檔案管理工作，對管理人員的綜合素質提出了更高要求，但管理人員創新意識不足，管理工作方法形式單一，先進技術與設備掌握不熟練，專業程度嚴重不足［1］。

二、數字信息化背景下高校檔案管理的創新對策

(一)轉變檔案管理理念。信息時代推動了高校管理工作的革新步伐，為檔案管理工作提供了數字信息技術支持，打破工作瓶頸，做到與時俱進，首要的是轉變管理觀念，提高智能化檔案管理水準，實現管理質量持續改進。管理者應當意識到檔案管理對高校與師生發展的重要性，主動發展工作中存在與潛在的問題，以此全面性、系統性完成數據整體任務，逐步轉變職責理念，并形成現代化管理觀念。高校應當加強管理者的知識技能培訓，加強其對管理工作的認識，幫助轉變觀念。高校在引進先進技術設備的同時，更需要加強對管理者的培訓，請專家介入指導，講解技術操作與思想灌輸，提高工作責任感與認同感，從而全面轉變工作觀念。

作者：張曉華 單位：貴州省疾病預防控制中心

提高管理水平，發揮數字信息服務功能

1制訂管理制度

要發揮圖書功能，提高流通率，必須提高管理水平，健全管理制度，包括讀者借閱制度和管理人員工作制度。借閱制度要以體現“以人為本，讀者第一”，方便讀者，提高圖書資料流通率為宗旨。為方便查找，應整理出館藏目錄索引，使讀者能很快找到最新信息，發揮服務功能。

2開展數字信息服務

傳統圖書館館藏文獻以印刷為主，工作人員主要承擔文獻采編、分編、書庫文獻檢索和咨詢，服務內容以紙質文獻為主，服務方式以人與人面對面為主［1］。隨著信息技術的廣泛應用，館藏應以印刷版與電子文獻相結合，服務方式以人與機面對面相結合。應利用計算機網絡進行文獻信息收集、加工、管理，開展個性化的信息咨詢與讀者輔導。只有盡快把現代科學技術應用于圖書館領域，利用網絡開展數字信息服務，才能使科研人員在最短的時間獲取到所需的信息。

3建立局域網

在市場經濟條件下，高校圖書館在完成公益性服務的同時，應開展各種類型的有償信息服務，這已經得到社會的普遍認可。民族地區高校圖書館服務于民族文化企業，對于轉變圖書館職能，提高民族文化企業的創新與發展能力方面都具有重要意義。筆者分析內蒙古民族文化企業的發展及其面臨的挑戰，并結合內蒙古高校圖書館的功能改變，進而探討內蒙古高校圖書館如何更好地服務于內蒙古民族企業的服務創新和競爭力的提升。內蒙古民族文化企業的發展，不僅有利于內蒙古經濟發展，更有助于內蒙古自治區各族人民的和睦相處，有利于內蒙古政治、經濟和社會長期穩定和繁榮昌盛。如何提升民族文化企業競爭力是民族地區經濟社會發展的一個重要議題。

1內蒙古高校圖書館為民族文化企業服務的必要性

1.1民族文化企業的發展創新急需信息資源服務

在經濟相對落后的內蒙古地區大力發展民族文化企業，是使內蒙古各族人民脫貧致富的有效途徑之一，也是實現民族地區經濟發展的必經之路。在文化一企業一體化的今天，民族文化企業對內蒙古經濟發展有著巨大的推動作用，比如，蒙古族文化是游牧民族特有的“天人和諧”、“兼容并蓄”、“開拓進取”的文化，是內蒙古的一項民族特色資源，是內蒙古特色經濟發展的優勢所在。內蒙古文化企業為內蒙古特色畜牧業、特色旅游業、特色文化產業的繁榮發展注人了深厚的民族文化底蘊，應成為內蒙古經濟發展的一個新的增長點。但在發展特色經濟的進程中，仍存在著民族文化企業利用和挖掘民族文化資源不足、開發不合理，經營方式、開發新產品、開拓市場、人才培訓、技術創新等方面與發達地區相比，仍存在較大差距。民族文化企業要適應市場變化，改善經營管理，開發新產品，提高產品質量，技術創新，人才培訓等方面迫切需要共享信息資源服務平臺，作為學校文獻信息中心的高校圖書館有必要發揮自身優勢，為民族文化企業提供信息服務，促進民族文化企業的發展。

1.2內蒙古高校圖書館面臨著拓寬服務空間的挑戰

網絡的普及與數字圖書館的崛起，使內蒙古高校圖書館面臨著前所未有的挑戰。服務基本限于老師和學生的內蒙古高校圖書館如何適應新的變化，如何提高服務質量和服務效率?面對這種形式，內蒙古高校圖書館應突破校內讀者的范圍，拓寬服務空間，擴大自身的影響力，提高社會地位。在新的環境下內蒙古高校圖書館應迎合內蒙古社會與經濟發展的需要，向民族文化企業提供信息服務，努力做到信息社會化。內蒙古實現信息化，離不開高校圖書館的服務創新。內蒙古高校圖書館向民族文化企業提供全方位的文獻信息服務，是內蒙古高校圖書館的服務創新的重要內容之一。內蒙古地區高校圖書館和公共圖書館從未建立專門為民族文化企業服務的信息資源共享平臺。內蒙古高校圖書館為民族文化企業打造民族文化品牌、開發生產新技術、參與競爭、經營管理、市場銷售、政府決策等方面提供文獻信息和數字信息保障，以增強文化企業活力和市場競爭力，促進發展。為內蒙古地區經濟服務，是民族地區高校圖書館盡快適應民族地區經濟發展，面向社會，服務社會的必然趨勢。

2內蒙古高校圖書館為民族文化企業服務的可行性

摘要：新型數字信息技術在促進鄉村振興中發揮重要的作用。筆者所在的科技特派團隊研發出通用的智慧農業產品，解決了海量異構的農業機械設備接入數字生產管理云平臺的技術問題，并且在福建省南平市多個多元化的智慧農業場景落地。在農業加工機械自動化的案例中，新型數字信息技術的應用提升農業生產效率，降低農戶的人力成本，保障農產品質量安全，帶動新一代農村農業數字經濟的發展。

關鍵詞：信息技術；物聯網；大數據；智慧農業；茶科技；農業機械；自動化

全國鄉村已脫貧，筆者所在的科技特派團隊響應鄉村振興戰略，逐步解決農村的信息化問題，已研發出通用的智慧農業產品，讓農戶“簡單用、懂得用、用得起”新型數字信息技術，加強農業管理和提升農業生產率。目前所研發的智慧農業產品已經在福建省南平市20多個智慧農業示范點落地，其中兩個農業案例通過應用智慧農業產品實現農業機械的自動化，從而達到平均增收30%和提高生產率70%。

1鄉村振興的重要發展方向

2021年是“十四五”規劃的開局之年，“數字中國”是國家信息化發展的重要戰略。2020年我國實現鄉村全面脫貧之后，為保障鄉村良好的發展、防止返貧，各地著重治理農村的人居環境，促進提高農業種植生產率，鼓勵農業生態綠色發展，從而提高村民的生活和經濟水平。提升鄉村的信息化水平，跟緊國家數字發展的步伐，打造新時代中國特色社會主義的新一代數字農村，以科技帶動農村數字經濟發展，促進農村產業數字化、治理數字化和數據價值化，升級原有的農業管理模式，是實現興邦富民的重要途徑。新型數字信息技術如5G、物聯網、人工智能、大數據、區塊鏈等正帶動農村經濟的發展，同時也為數字農村的基礎建設建立健全長效機制和標準規范。為實現科技振興鄉村，筆者所在的省級科技特派員團隊在福建省南平市進行研究，研發了2款通用的智慧農業產品，在超過20個農業相關的科技特派示范點落地，到農場為農民點對點進行實操培訓，降低使用數字信息技術的門檻，其中涉及的農業產業及行業包括果蔬、食用菌、漁場、畜牧場、茶園、茶廠，從建立特色的農業產業到推廣“一村一品”特色農產品，使用數字信息技術解決農業管理、種植、養殖、生產全過程中的溯源及生產效率提升等問題。通過這一批智慧農業案例的實際應用，不僅提升農戶的專業知識和技術水平，也為農戶減低人力成本、提高生產率，已逐步形成一種可復制、標準化的“科技振興鄉村”模式，可推廣到全省乃至全國。

2助力農業機械自動化的智慧農業產品

智慧農業泛指使用物聯網技術將農場的設備（傳感器、機械設備等）連接到農場管理云平臺，以無線通信（4G、5G、NB-IoT、LoRaWAN）或有線通信（以太網、RS485）方式傳輸農場的環境數據。農業設備一旦連接到云平臺，農戶便能通過手機APP、小程序或者平板電腦的界面，對設備進行遠程的權限管理、控制、問題診斷等。同時，農場或農業加工廠的數據一旦采集并且被存儲到云平臺，農戶也能使用云平臺進行大數據分析和人工智能算法建模，優化農作物種植生長的環境，實現農業機械的自動化，提高農業生產效率。

一、檔案數字化管理的現狀

（一）數據庫建設存在問題

很多高校人事檔案室已基本配備計算機，條件好的高校配備了掃描儀、數碼照相機等現代化管理設備，但軟件系統未建設或未開發利用，現代化管理硬件設備形同虛設，不能發揮其作用，影響了檔案管理方式的轉型。數字化管理人事檔案的基礎是建立數據庫。數字化系統管理是將人才信息資源分類存儲于數據系統中。目前我國高校人事檔案系統建設處于初始階段，很多高校軟件系統未配置，一方面是資金問題。建設人事檔案數據庫需要一定的資金，目前高校人事檔案管理資金不足，系統建設資金未配置；另一方面管理人員水平問題。高校人事檔案管理人員計算機管理水平較低，不能完全掌握系統管理。

（二）缺乏現代化的檔案工作者

一支現代化檔案管理隊伍是數字化管理檔案的根本保證。數字化管理人事檔案，必須有專人管理和維護數據系統。第一，目前一些高校人事檔案管理員人手不夠，專職管理人員較少，大多是兼職或臨時工，只能應對日常的管理和查閱工作；第二，具備檔案專業本科及以上學歷人員較少，專業人才匱乏；第三，系統操作水平不高。很多高校人事檔案管理員計算機管理能力和水平普遍偏低，不能勝任系統管理操作，落后于現代化管理要求。而數字化管理檔案對計算機系統操作有一定要求，必須具備信息儲存、信息加工、數據處理、數據統計、網絡操作和網絡維護等能力和水平。

二、數字化管理高校人事檔案的對策

（一）更新觀念