企業信息管理范例

一、信息系統與信息管理戰略的涵義

信息化已經在社會的各個層面有了顯著的優勢，實現了平鋪式的覆蓋，在各個行業或是各個類型的企業發展中已經起到了巨大的推動，對我國現代化的建設有非常大的促進作用。信息系統和信息的管理已經深入到企業的戰略發展規劃的制定之中，在企業實現全面發展的過程中，已經成為關鍵性的因素。企業信息管理戰略已經成為企業發展規劃方案中的重要內容之一。信息系統是以某一個核心內容為出發點的相關信息的整合，它不是單獨的某一條信息或者是某一類信息，而是在一個中性點下發散信息聚集的一個整體。企業的信息系統戰略，就是以企業的某一種目標為中心點而構建起來的眾多信息的聚合，并將這種信息資源的集合逐漸反饋到企業的各項運營和工作中。企業的信息管理戰略是基于企業的發展戰略的基礎上，將短期的企業信息化建設與長期的信息化發展目標相結合而形成的。不論是短期，還是長期的信息化建設目標以及具體的規劃都是在企業具體的實際情況的基礎上，將信息管理的工作以更加現代化、信息化的方式呈現為更加系統、更加全面的信息管理工作模式，以實現企業對整體信息數據的統籌規劃。EIMS，EnterpriseInformationManagementSystem，即企業資訊管理系統，能夠對企業的部門及其組織的結構和程序、部門之間的界限、溝通渠道、工作描述和員工職責等等進行全面和全新的評價。

二、石油企業實踐信息管理的重要時代意義

（一）有利于提高石油企業決策的準確性與及時性

石油企業是我國的重點行業類型，重大決策的準確性和及時性決定著企業的生死存亡。構建石油企業的信息系統和信息管理顯得尤為重要。信息系統的構建在很大程度上簡化了了搜集信息資料繁瑣的過程，簡化了繁雜的程序，極大地實現了信息資料的時效性，從而提高了信息的使用價值和參考價值，進而提高石油企業決策的準確性和及時性。信息系統和信息管理的構建能夠在系統數據終端，實現對信息的查找、調出，便于企業決策的制定。

（二）有利于石油企業競爭力的提升

我國社會在當今形勢下，社會多個方面已經實現了與世界的接軌。實現石油企業的信息管理有利于提升石油企業的競爭力。信息系統的構建和信息管理的實現能夠促進石油企業中專業知識和普通常識的交流。能夠在信息平臺上，實現對相關專業知識和技術的內部共享，也很有利于企業文化的全面傳播。在此基礎上，可以加大對知識和資源的優化力度。信息系統與信息管理在石油企業中的實現能夠貫穿于石油企業的整個運作流程，可以集成和優化全部信息數據，實現業務流程規范化。

1研發成本與購買成本對比

開發管理軟件所需大量的人力投入、技術投入以及時間投入是阻礙中小型企業將信息化運用于企業管理的主要原因。企業為了應對當前社會和經濟的急劇發展及變更，對管理軟件也提出了更高的功能需求，系統實施、集成，IT規劃，支持與維護等方面尤為突出。而大多數企業自主開發的管理軟件由于在軟件規劃時期就對其功能進行了相對固化的調整，這種軟件結構很難適應系統在后續時期對上述功能需求的擴展。相對來說，更多的企業由于考慮到人力成本、技術成本和時間成本的多重投資，傾向于使用更加便捷、快速開發或取得應用授權等方式來使用管理軟件，從而減輕繁瑣的開發、部署、培訓、優化及維護工作?；谠朴嬎愕戎髁骷夹g所催生的管理軟件完美解決了多重成本投入、認知難度、部署難度、平臺性的問題，能夠靈活運用當前的互聯網技術，實現資源分配及利用的最優化，讓企業能夠按照實際需求快速地搭建管理軟件賴以運行的軟件及硬件資源，并且能夠在后期系統技術升級時方便地對軟硬件進行增減、更改和部署。基于上述優點，企業選擇使用快速開發框架搭建符合企業運營的管理軟件將無需承擔過高的投資風險。

2使用ExtJS前端技術

在目前互聯網技術的不斷深化改革的過程中，越來越多的創新的、符合現代社會及人類行為思想的新技術開始誕生。各大互聯網公司的優秀應用培養并改善了人們的前端使用習慣和操作體驗。從Web2.0時代興起到Web3.0時代盛行的Ajax體驗，已經逐漸成為WebApp的標配。目前，互聯網上最流行的前端框架就是JqueryUI和ExtJS。從應用于企業信息管理平臺來看，ExtJS有著非常接近于C/S模式應用的操作體驗。在WebApp中，多標簽、鼠標右鍵菜單、拖拽、Ajax無刷新請求已經成為了ExtJS的代名詞。用一個較專業的詞語來形容，即Native（本地化應用）。給予使用者良好的操作體驗對于一套企業信息管理平臺非常重要，這可能會直接關系到生成效率。

3“通用”的底層設計

俗話說隔行如隔山，不同行業領域的企業在內部的管理、應用、需求上都有著巨大的區別。因此應用軟件和管理軟件的開發有著明顯的行業領域性。經過調研多家IT開發企業、大型公司技術部、個人軟件工作室的結果看來，最令他們頭疼的就是每當一個項目開始的時候，他們總得去重復做一些項目底層的設計和部署。這些底層的功能設計就是一些我們經常可以見到的權限管理、角色管理、用戶管理、日志管理、字典管理。即使不同行業的企業，這些底層的功能也是不可或缺的。如果搭建一個底層框架，使其包含現有的權限、角色、用戶、日志、字典等管理功能，在這套框架基礎上，開發人員只需專心地部署公司的業務邏輯，這樣能夠使得開發過程更加方便、高效、有意義。目前B/S模式的應用，大多以MVC架構為主流。這種架構模式把傳統的URI請求對應的物理文件變為URI請求到對應的函數方法，顯得更加清晰和簡潔，也便于后期人員維護。我們的設計方案也是基于MVC架構擴展開的?；贛VC架構的程序，有著精確的URI格式。常見的比如有：/控制器/方法/模塊/控制器/方法無論URI的格式怎樣改變，最終的共同點都是請求到程序內的具體方法。為了更加精確地控制權限，我們還為請求的“具體方法”加上GET、POST兩種HTTP請求方式判斷。再統一編碼規范，凡是有數據寫入的方法統一使用POST請求，請求數據顯示的方法統一使用GET請求。這樣一來，讀寫權限的分離也就基本實現。

接下來就是角色與用戶。很早以前，管理信息系統的權限是以用戶與對應的權限綁定的方式來配置，這種方式需要為每個用戶都設置一次權限。之后，很多后臺引入了用戶組的概念，權限與用戶組直接關聯，用戶只需與用戶組關聯，用戶只需要分配對應的組就能擁有對應的權限，而具體權限的配置就只需在組管理內設置?？萍己凸芾硭饺找孢M步，即使使用用戶組概念也未必能滿足當前的需求。當某領導既要有A組的權限、又要有B組的權限時，解決辦法只能再為某領導單獨創建一個組，或者為其再開設一個賬號。這只是在角色權限管理中某領導遇到了類似的問題我們可以用這種方式解決，在實際企業運營過程中，也許有不少的角色需要跨職能、跨部門處理一些業務。為了優化以上的問題，將原有一對多的組與用戶的邏輯關系，改善為多對多的角色與用戶的關系。權限的分配設置基本完成，接下來要做的就是權限的驗證。權限與方法相聯系，MVC架構的程序每一次請求都是請求到具體方法。相當于每一次請求都需要驗證其是否有足夠的權限和其身份是否合法。曾經的非MVC架構程序中，經常能見到所有頁面都include某個文件，而這個文件就是用來驗證權限的。在MVC架構程序中，有一種名為過濾器的模塊，每次請求都需要經過它。根據上述的要求，將權限驗證的部分寫入過濾器之中，就可順利實現。整套權限管理的框架也就形成了。

摘要：企業信息管理平臺的構建對于提升企業核心競爭力顯得尤為重要。信息化管理平臺的構建可以快速儲存信息，提供數據支持，加快企業決策過程，同時基于互聯網將信息覆蓋到全球，實現跨國經營管理。本文從中小企業信息管理平臺構建的需求出發，指出中小企業信息管理平臺的構建應從自身性質出發，從而實現企業信息管理平臺的構建，進一步完善相關的制度體系和科學的管理方法，以便于更好的實現企業發展的目標，以供參考。

關鍵詞：中小企業；信息管理平臺；企業管理

企業信息管理平臺的建設日益迫切。目前國家發展改革委中小企業和信息產業部信息化推進組織實施的“中小企業信息化推進工程”已經正式啟動，這也充分說明了我國在經濟化全球發展的大環境下對于國內中小企業信息管理平臺構建的高度重視和支持。

一、中小企業管理現狀

我國的中小企業因其具有經營獨立、資金規模小、管理便捷等特點，因而能針對市場所發生的變化，迅速做出相應的調整。在我國改革開放不斷深入發展的時代背景下，中小企業的發展已成為推動我國經濟增長的力量之一，對優化我國的經濟結構、促進社會的繁榮與穩定等具有積極意義，同時，也是擴大就業渠道、完成技術創新和機制創新的主要方式。從目前來看，我國中小企業的生產規模在不斷壯大，但其在經濟管理模式上還相對陳舊，企業的快速發展與落后的管理模式經常出現矛盾，管理者也無法通過現在的管理手段解決企業實際生產中存在的問題。為了充分適應市場經濟的發展需求，中小企業應根據企業發展的實際狀況，在經濟管理模式上做出改變和創新，通過不斷提升管理水平和綜合實力，以增強企業在市場經濟環境中的競爭力，迎合時展帶來的改變。

二、中小企業管理信息平臺構建中存在的問題

中小企業想要構建信息管理平臺首先需要認清自身發展模式，繼而增強對信息化的學習和認知，否則一些中小企業只是跟風構建企業管理信息平臺，無法理解其發展模式從而功虧一簣。

第一篇：企業管理信息管理技術應用

引言

信息管理技術作為一種運用現代技術手段來提高信息管理效率的方式，能夠為企業管理提供便利。通過以計算機技術為基礎，能夠存儲和分析大量的信息，滿足了現階段企業在管理過程中需要處理大量信息的需求，而且能夠避免人工管理出現的管理問題，提高信息管理有效性和安全性，能夠避免受到人為的損害。同時，信息管理技術能夠實現遠程化的管理，這對于企業大范圍從事管理活動提供了很好的解決方案。因此，信息管理技術在現下的企業管理中起到了重要的作用。

1信息管理技術的特點

當下，信息管理技術依托計算機技術發展非常迅速，已經有多家公司開發出用于企業管理的應用軟件。這些軟件操作簡單，應用廣泛，十分便捷，其中的PowerBuilder就是一款應用十分廣泛的管理軟件。這款軟件具有綜合信息查詢功能，能夠利用軟件當中提供的數據窗口進行個性化操作，而這種交互開發工具是能為使用者提供強大的功能。同時，這款軟件能夠為用戶提供關鍵信息查詢，對于龐大的信息庫可以通過使用者各種不同的搜索條件進行信息查詢，從而為使用者迅速查找出所需要的信息，是十分便利的信息查詢軟件，具有較好的用戶體驗。當然，這種軟件運用在企業的日常信息管理過程中，能夠提高企業對于信息的處理能力，增強對企業信息的管理能力，提高企業的內部管理效率。與傳統的企業信息管理方式不同，信息管理技術還具有動態查詢信息的能力。在信息查詢這并不了解需要查詢的信息時，能夠在查詢的過程中將所有的信息進行組合，以方便使用者查詢出需要的信息。這種方式的動態查詢，提高了信息使用者在查找信息時的準確性，能夠最大可能的滿足使用者對信息查詢的需求。同時，在應用PowerBuilder時，能夠利用這個軟件自身的編輯方式讓使用者自己創建數據窗口，并利用相關的數據語句可以為這個數據窗口創建一個新的數據窗口對象。這增強了軟件用戶查詢信息的功能，通過設計軟件能夠根據用戶自身的需求自己設計數據窗口的對象，從而提高了用戶信息查找的自主能動性。

2信息管理技術在企業管理中的應用現狀

2.1高素質人才短缺

一、企業信息管理現狀

1.根據現今對我國中小企業信息化程度建設的抽樣調查顯示，在企業內部信息系統的建設、修改以及完善中，全部實現現代企業管理運營要求的自動化、智能化、高硬度軟件等的中小企業不足10%；目前實現了做為企業電子商務最核心，最具備信息化的企業資源計劃系統的中小企業僅占2.7%。

2.在經濟全球化過程中，很多企業家已經充分的認識到了信息資源以及信息管理對企業長遠發展的重要影響。據有關采訪顯示，國內的中小企業經營者是一臉苦笑：“我也知道自己的問題，知道有這樣一條改進的途徑。可問題是，我改得了嗎？我的資金、人力跟不上啊！”

3.企業信息管理與其他部門的管理不協調，信息的提供是決策者決策的基石。企業信息部門無法及時的向其他部門傳遞信息，這促使一定程度上，其他管理部門決策的滯后性。

二、現存問題

1.十幾年前，我國企業信息化幾乎是和信息管理齊頭并進的。但信息管理概念卻和幾十年前已經發生了很大的改變，信息管理不在單單指向計算機操作，管理，而更多的是對于單一職能或是多個職能的信息系統的有機集成。

2.我國中小企業對于信息資源的概括、利用不完備。這一部分源于我國大部分中小企業缺乏擁有較強的網絡檢索技能、熟悉各種搜索引擎、兼具備管理能力的復合型人才。

【摘要】互聯網的快速發展，使信息的傳遞和應用變得更加便捷。對于信息的自由獲取、整理和搜集更加快速，為企業自身的發展提供了新型的管理模式和管理方案，促進企業管理模式的創新和發展。

【關鍵詞】“互聯網+”;環境;企業信息管理;創新模式

引言:

互聯網的快速發展和大數據云計算的相互結合，有效的促進了企業信息管理的深度融合。同時在企業自身的經營和管理方面，也形成了新的變革，管理模式在不斷的轉變。“互聯網+”的快速發展使得對信息的處理更加便捷，更有利于企業信息管理模式的創新。將知識管理、財務信息管理等融入到企業信息管理中，更好的滿足新環境下企業發展的需求。

1．企業信息管理的相關概念

1．1企業信息管理的概念。“互聯網+”本身具有便捷性，信息傳播速度快，傳播范圍大。互聯網上信息的共享性促使信息可以實現云端的傳播，有利于信息的統籌管理。但是信息共享的范圍具有一定的局限性，因此我們需要通過信息管理實現資源的合理配置。以財務信息的管理為例，總公司在一定范圍內就可以調取分公司的財務信息，方便總公司了解各個分公司具體的財務狀況并以此作出企業戰略轉型和調整。

1．2企業信息管理的方式。企業信息管理的方式是結合企業目前的發展水平對企業信息化構建的一種方式，具體內容為企業利用計算機網絡技術，有效的完成企業內部生產運營信息的收集、整理，使信息管理系統服務于企業日常的經營。(1)人員信息化方式。企業的管理需要結合企業自身內部的人力資源情況進行系統化管理，運用先進的互聯網技術，對企業內部的人員進行篩選、激勵、培訓等，促使員工可以高效的利用信息化建設帶來的便利，幫助企業降低經營成本，促進企業對創新人才的培養和發展。(2)組織信息化的方式。組織信息化方式的建立，是結合企業自身內部控制和經營的框架上進行的。不僅是對于企業形式上的整理，更重要的是結合具體的信息流進行篩選和管理。組織化的管理不僅僅局限于企業自身，同時還包括企業間的信息化構建，隨著信息化的范圍擴大，可以有效減少企業內部資源的浪費，提高企業自身經濟效益和企業內部運營效率。(3)產品信息化方式。企業產品信息化的建設是需要利用先進的科學技術來實現，通過科學技術的運用來提升產品自身的附加值，提高企業自身的核心競爭力。從產品的信息化發展來看，企業的信息化管理，促使企業產品由原本的物質產品向信息化產品不斷的轉移，使信息化產品數量不斷增加，質量不斷提高。(4)信息技術化方式。企業在進行信息流建設中，不斷利用現階段的信息技術來實現辦公自動化和業務處理流程化，便于對集團內部的生產資料、客戶資料進行自動化的管理。信息技術的融入有利于完善企業資源的管理和企業內部的運營。

1信息管理系統的設計

1.1系統的目標要求

在實際的應用當中，企業的信息管理系統為完成必要的任務應該包含很多個模塊，尤其是管理檔案、物流、財務以及人力資源的模塊更是其中不可或缺的模塊。

對于系統設計目標有以下幾點：

1、要求系統能夠幫助企業實現對人員檔案的有效管理以及全面跟蹤管理企業員工的基本情況；

2、全面跟蹤管理企業的產品，同時能夠根據不同的客戶需求顯示不同的產品信息；

3、為了安全性，對于不同的管理員要能夠設置不同的操作權限。

一、QC小組活動在信息管理應用中的積極作用

為適應當前經濟發展新常態，努力實踐煙草行業“三大課題”，信息化管理和建設應更加注重在信息化自身的“精益管理”上夯實基礎。而QC小組活動正是應用精益持續改善的方法和工具，強調“小、活、新、實”特點，要求解決實際問題，是企業員工參加民主管理經驗與現代科學管理方法相結合的產物，是企業全面質量管理的一項重要工作。通過開展QC小組活動來進行信息化科技攻關、課題研究、技術革新、服務提升、隊伍建設等團隊活動，可以讓信息工程發揮更大價值，培訓和鍛煉信息化骨干隊伍，是推進企業“服務管理大提升”和“信息技術上水平”的有效途徑。

1.1提升信息系統數據質量

QC小組活動應用全面質量管理的理論、方法和工具，有固定的工作程序和結構，每一個工作步驟之間有緊密聯系和內在邏輯，對業務系統數據的分析非常適合，能夠生成大量、真實、可靠的數據，有利于充分證實結果的正確性。通過監視企業煙葉、卷煙、物流各業務系統間經營數據的生成與流轉過程，查找和分析影響系統應用、生產經營、決策管理的關鍵節點，可以梳理質量環節上每一個階段，找到并消除引起不合格或不滿意效果的因素，提高信息系統數據運維的水平和效率，達到系統運維管理的標準化和規范化目標。

1.2優化系統流程提高信息支撐能力

隨著企業信息化應用程度不斷提高，信息化設備設施采購業務種類越來越多，產品關聯組合度越來越高，設備更新淘汰數量與頻次越來越多，使得設備采購、審批、領用、維護等管理工作復雜多樣。要加強信息化設備日常管理，特別是有效規范采購管理，使得信息系統采購業務流程越來越長，耗時也越來越多，效率難以得到進步提升。QC小組活動則可以利用PDCA循環等質量管理工具，開展信息化日常事務管理系統研究活動，探索實現信息化設備設施、配件耗材、維修維護的全過程管理和分類分時段跟蹤考核。經過系統流程優化和跡痕再現，QC小組活動將對業務支撐響應能力的提升發揮重要促進作用。

1.3夯實信息基礎提升服務質量