企業信息管理創新模式思考

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企業信息管理創新模式思考

【摘要】互聯網的快速發展,使信息的傳遞和應用變得更加便捷。對于信息的自由獲取、整理和搜集更加快速,為企業自身的發展提供了新型的管理模式和管理方案,促進企業管理模式的創新和發展。

【關鍵詞】“互聯網+”;環境;企業信息管理;創新模式

引言:

互聯網的快速發展和大數據云計算的相互結合,有效的促進了企業信息管理的深度融合。同時在企業自身的經營和管理方面,也形成了新的變革,管理模式在不斷的轉變。“互聯網+”的快速發展使得對信息的處理更加便捷,更有利于企業信息管理模式的創新。將知識管理、財務信息管理等融入到企業信息管理中,更好的滿足新環境下企業發展的需求。

1.企業信息管理的相關概念

1.1企業信息管理的概念。“互聯網+”本身具有便捷性,信息傳播速度快,傳播范圍大?;ヂ摼W上信息的共享性促使信息可以實現云端的傳播,有利于信息的統籌管理。但是信息共享的范圍具有一定的局限性,因此我們需要通過信息管理實現資源的合理配置。以財務信息的管理為例,總公司在一定范圍內就可以調取分公司的財務信息,方便總公司了解各個分公司具體的財務狀況并以此作出企業戰略轉型和調整。

1.2企業信息管理的方式。企業信息管理的方式是結合企業目前的發展水平對企業信息化構建的一種方式,具體內容為企業利用計算機網絡技術,有效的完成企業內部生產運營信息的收集、整理,使信息管理系統服務于企業日常的經營。(1)人員信息化方式。企業的管理需要結合企業自身內部的人力資源情況進行系統化管理,運用先進的互聯網技術,對企業內部的人員進行篩選、激勵、培訓等,促使員工可以高效的利用信息化建設帶來的便利,幫助企業降低經營成本,促進企業對創新人才的培養和發展。(2)組織信息化的方式。組織信息化方式的建立,是結合企業自身內部控制和經營的框架上進行的。不僅是對于企業形式上的整理,更重要的是結合具體的信息流進行篩選和管理。組織化的管理不僅僅局限于企業自身,同時還包括企業間的信息化構建,隨著信息化的范圍擴大,可以有效減少企業內部資源的浪費,提高企業自身經濟效益和企業內部運營效率。(3)產品信息化方式。企業產品信息化的建設是需要利用先進的科學技術來實現,通過科學技術的運用來提升產品自身的附加值,提高企業自身的核心競爭力。從產品的信息化發展來看,企業的信息化管理,促使企業產品由原本的物質產品向信息化產品不斷的轉移,使信息化產品數量不斷增加,質量不斷提高。(4)信息技術化方式。企業在進行信息流建設中,不斷利用現階段的信息技術來實現辦公自動化和業務處理流程化,便于對集團內部的生產資料、客戶資料進行自動化的管理。信息技術的融入有利于完善企業資源的管理和企業內部的運營。

2.“互聯網+”環境下企業信息管理的常用模式

企業的信息管理機制可以分為企業和企業,以及企業和消費者之間的管理。

2.1企業和企業的信息資源管理模式。企業之間的信息管理是在互聯網基礎上不斷完善起來的。企業和企業之間信息交流可以通過專門的網絡來進行,為開展商務活動和企業信息活動提供便捷的渠道。企業和企業之間可以有效進行信息管理模式的建立和完善,結合相關企業系統,建立起必要的商務關系,利于企業供應鏈運作情況的了解。通過企業間合作和信息的共享,利用信息資源管理技術建立一個虛擬化的企業業務運行系統,在虛擬系統上相關企業可以加強交流,比如說下游企業可以更好的了解所需原材料的生產與供應情況,上游企業可以更好的了解下游產品的加工、銷售等多個環節的運行,以便打造線下銷售和線上銷售一體化的模式。企業和企業之間的信息化管理,有助于擴大產品的銷售和產品庫存的容量,并為企業提供更準確的信息,為企業帶來更大的經濟效益,進而提高企業自身的利潤率。

2.2基于企業對消費者的信息管理模式。互聯網時代,企業對消費者的信息管理模式最常見的就是電子商務模式,通過網絡的零售服務來進行,例如淘寶、京東等網上購物平臺利用互聯網技術進行日常的銷售和營銷活動,所有的銷售行為都是通過網絡來進行的。企業和消費者之間的銷售模式是通過網上商店來建立的,消費者不用去實體店,在網上就可以找到適當的產品。隨著企業與消費者網上交易模式的建立,消費者的優勢也在不斷的彰顯,對消費者信息的管理在企業電子商務活動中發揮著越來越重要的作用。大數據技術可以了解客戶的需求和客戶對于產品的意見,便于企業更好的了解客戶的消費習慣和喜好,最大限度的減少企業在銷售環節中可能出現的問題。數據庫方面,為了方便對客戶信息的儲備,數據庫的建立可以由企業專門的人進行管理,也可以邀請專門的人士來對數據庫進行維護,這有助于企業維持日常的運營和發展,幫助企業維護和客戶之間的關系,了解客戶的需求,擴大銷售范圍,提高銷售效率。

2.3企業內部信息資源管理模式。企業內部的信息管理模式范圍相對來說較小,主要致力于企業內部資料和信息的流動、運轉與管理。信息流可以有效的促進企業的生產、經營、銷售等多個環節高速運行,提高企業效率。在內部信息管理中最普遍的做法就是在高端的信息技術基礎上,結合企業資源的計劃系統,對企業的資金流、信息流等進行集合,采用信息化的手段完善企業供銷的每一個環節。將企業內部的運營和外部的資源進行系統性連接,對企業內部資源優化配置,促使企業對市場的反應更加敏銳,為在市場中獲得更大的優勢提供條件。企業內部的管理可以方便企業內部的治理和管理活動系統的建立,也可以作為企業內部交流平臺,有助于各個子系統和部門之間信息的獲取,推動企業的發展。

3.“互聯網+”環境下企業信息管理創新模式的構建

“互聯網+”環境促進企業信息化的管理進行不斷的創新,并逐步構建新型的管理模式。隨著企業信息量的不斷增長,企業信息的收集、匯聚、加工需要專業的部門來進行。企業需要建立必要的信息系統以便了解財務信息、運營信息、應用信息等,構建專有的信息平臺,負責信息的收集、數據的轉化、信息的傳輸和輸入同步,為企業自身的戰略提供更好的決策和發展支持。例如企業可以通過財務信息處理系統,完善信息的處理流程,生成必要的財務報表并進行信息的輸出,建設必要的數據處理云庫,將信息匯總到云庫中,提高信息的權限性,讓企業自身信息資源不斷匯集。

3.1建立企業數據信息管理的商業大數據平臺。“互聯網+”環境下對數據平臺進行建設和完善,可以不斷的對信息進行挖掘和分析,大數據平臺的建設可以依據數據的計算服務,有效的完成數據倉庫的建立。企業可以利用大數據技術進行海量數據的分析,在數據分析的基礎上進行商業價值的挖掘,并根據企業自身經營狀況,利用大數據技術有效的進行信息的收集篩查和挖掘,方便信息的傳播和分享,保障信息系統的安全。數據平臺建設過程中,企業需要詳細了解市場的結構、態勢的變化帶來的產品需求的改變,確保企業在生產、經營和管理之間建立必要的信息溝通渠道,有效的完善信息的整合,利用云服務器的聯通,促進平臺和部門之間信息數據的交流與共享,通過建立和維護數據庫來獲取更多的信息,增強信息的處理和挖掘能力,構建大平臺下信息業務的鏈接。在互聯網技術和大數據融合發展的大趨勢下,信息共享已經成為不可改變的事實。

3.2互聯網數據驅動的方式加強企業的管理。傳統的企業管理是以不斷完善企業自身的經營實力作為企業決策的首要因素。在“互聯網+”的環境下,企業可以改變原有的經營觀念,利用互聯網技術融入數據驅動的方式來幫助企業不斷優化自身的發展戰略。數據管理的建設可以更好的結合企業目前的客戶信息和生產經營信息進行及時的識別分類,幫助企業在經營過程中通過分析大量數據來完成決策,構建必要的產業鏈和發展新興產業,優化企業自身的信息環境,維持企業的高速運轉。

3.3企業內部信息資源管理模式的優化。互聯網的發展有利于企業內部信息管理的優化,結合專業的信息管理人才使得信息資源可以更好的被利用。優化企業內部的管理系統,首先需要對企業內部組織結構進行優化提高,不斷完善組織機構,培養知識型和創新型人才,加快企業研究信息的共享,實現企業知識的創新。“互聯網+”環境進企業和企業以及企業和消費者之間數據的并聯?;ヂ摼W時代信息化的建設改變了原本的服務方式和營銷方式,通過企業和消費者之間的共聯,不斷提高企業自身的服務質量,加快新型企業信息網絡的構建,實現信息管理方式的變革,充分發揮其互聯網環境下企業信息管理的作用。

4.結束語

“互聯網+”時代促進了信息資源的優化和轉型,使人們對信息管理的認識需要不斷加強,幫助企業發展新的信息管理模式,滿足信息化的建設。

【參考文獻】

[1]趙莉萍.淺談企業財務信息管理模式的科技創新[J].黑龍江科技信息,2015(13)

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[3]劉耀.創新型企業發展模式及其實現持續創新機制研究[D].南昌大學,2009

作者:馬宇軒 單位:信陽農林學院

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