中小企業信息管理平臺構建簡析

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中小企業信息管理平臺構建簡析

摘要:企業信息管理平臺的構建對于提升企業核心競爭力顯得尤為重要。信息化管理平臺的構建可以快速儲存信息,提供數據支持,加快企業決策過程,同時基于互聯網將信息覆蓋到全球,實現跨國經營管理。本文從中小企業信息管理平臺構建的需求出發,指出中小企業信息管理平臺的構建應從自身性質出發,從而實現企業信息管理平臺的構建,進一步完善相關的制度體系和科學的管理方法,以便于更好的實現企業發展的目標,以供參考。

關鍵詞:中小企業;信息管理平臺;企業管理

企業信息管理平臺的建設日益迫切。目前國家發展改革委中小企業和信息產業部信息化推進組織實施的“中小企業信息化推進工程”已經正式啟動,這也充分說明了我國在經濟化全球發展的大環境下對于國內中小企業信息管理平臺構建的高度重視和支持。

一、中小企業管理現狀

我國的中小企業因其具有經營獨立、資金規模小、管理便捷等特點,因而能針對市場所發生的變化,迅速做出相應的調整。在我國改革開放不斷深入發展的時代背景下,中小企業的發展已成為推動我國經濟增長的力量之一,對優化我國的經濟結構、促進社會的繁榮與穩定等具有積極意義,同時,也是擴大就業渠道、完成技術創新和機制創新的主要方式。從目前來看,我國中小企業的生產規模在不斷壯大,但其在經濟管理模式上還相對陳舊,企業的快速發展與落后的管理模式經常出現矛盾,管理者也無法通過現在的管理手段解決企業實際生產中存在的問題。為了充分適應市場經濟的發展需求,中小企業應根據企業發展的實際狀況,在經濟管理模式上做出改變和創新,通過不斷提升管理水平和綜合實力,以增強企業在市場經濟環境中的競爭力,迎合時展帶來的改變。

二、中小企業管理信息平臺構建中存在的問題

中小企業想要構建信息管理平臺首先需要認清自身發展模式,繼而增強對信息化的學習和認知,否則一些中小企業只是跟風構建企業管理信息平臺,無法理解其發展模式從而功虧一簣。

1.企業管理者的信息化管理意識薄弱。隨著經濟全球化的發展,國外一些先進的企業發展文化、理念開始不斷涌入我國,企業信息化管理就是其中一個。改革開放后,我國企業意識逐漸得到解放,人們的觀念也不斷發生改變,但目前大部分中小企業管理者對企業信息化管理依舊持保守看法,還缺乏對這一企業管理理念的深刻認識。此外,中小企業管理信息平臺的構建及產生效果并不是短時間就能發生的事情,剛開始需要一定的成本作為保障,后期需要相關技術人才的維護與升級,所以在短時間內得不到高效的回報,一些保守型的企業由于不理解信息化企業構建的發展模式導致最后成效甚微。同時,在信息化系統建設過程中,許多中小企業僅將關注點放在前期系統建設投入中,而對后期的系統運維、升級和培訓不夠重視,導致系統使用穩定性較低,已建系統使用層次較淺,無法做到更深程度的應用。例如許多企業,即便在前期系統搭建投入較多,卻因升級和培訓的相對滯后,僅將OA系統作為發送文件的平臺使用,無法充分發揮其效用。

2.企業對信息管理平臺構建的成本投入力度不夠。國內中小企業由于長期固化的管理經營模式,對于新型的信息化管理的重視程度不高,導致只能用有限的資金投入到信息管理平臺的構建,而前期的信息管理平臺構建需要投入的成本較高,后期維護企業信息管理平臺的升級和培訓也需要一定的費用。然而中小企業由于自身規模和運營體系無法撥出大批款項投入到新的管理構建中,同時存在銀行信貸政策等方面的原因無法得到外界足夠資金的支持,導致企業管理信息平臺投入不足,未能形成較為便利的公司級信息管理平臺,各部門寧愿借助QQ或微信等社交網絡方式,自行搭建部門信息系統,導致企業各個系統數據無法互通,信息數據單一,形成信息孤島,各系統數據無法分析挖掘后形成決策建議,給企業決策者提供數據支持。

3.企業缺乏科學的針對性的管理方法。對于中小企業自身信息管理平臺正確有效的構建,企業需制定有利于自身發展的科學性的管理方法以及嚴謹的規章制度,并且落實到每位企業員工的崗位上,使得每位企業員工都能在企業自身大框架下做好本職工作,從而使得企業自身的信息管理平臺安全且能夠提供有效的信息,進而向企業管理者進行反饋。當前,一些中小企業管理者仍舊習慣于傳統的管理模式,對各類業務審批及報銷等流程的線上操作缺乏信心,同時信息系統推行過程中引起的企業業務流程變換和企業內各層級人員工作方式的轉變,使得信息系統在推行過程中較為困難。與此同時,由于信息化推行中往往缺乏相關規章制度的規范和約束,容易存在企業員工維護意識較為薄弱,相關主責部門監督、監管不到位,導致企業的信息管理平臺數據損失,從而影響企業的核心競爭力。

三、針對構建中小企業信息管理平臺的建議

中小企業需要制定中小企業信息管理平臺構建的策略及制度體系以及信息管理技術,這樣不僅可以滿足企業自身發展的現實需求,還能實現企業的信息化管理,如此,可以有效提高中小企業的核心競爭力,最終有效地推動區域經濟的快速穩定發展。

1.科學認識信息管理平臺的建設。對于提高企業信息管理化的認識首先應從企業自身發展角度出發,企業管理者應不斷提高和加強自身對新事物的接受能力和認知,積極學習企業信息管理的相關信息技術,并加深對平臺構建的理解和經營管理能力。企業通過全面教育和宣傳,使全體員工對企業信息化管理的重要作用和價值有明確認識,由此來實現企業市場競爭力的最大化。另外對于企業信息管理平臺的構建,政府部門也應給予政策支持和資源公開利用的舉措,為中小企業信息管理平臺的構建起到推波助瀾的作用。

2.建立完善的管理體系。對于中小企業來說,科學完善的信息管理方式、信息管理觀念、信息管理技術才能被企業所吸收所運用,所以不論是什么類型的中小企業都要扎扎實實的總結自身性質和制定針對自身企業的管理機制,有效開發企業內外部重要資源,努力爭取政府及行業主管部門的支持,將完整的明確的嚴謹的信息管理構建平臺體系運用到企業信息管理構建戰略上去。同時上行下效,將完善嚴謹的信息管理構建平臺體系落實到每個部門和員工制度體系中,重視企業員工的配合,提升全員的信息化水平,從而有效提高企業信息化水平和綜合管理能力。

3.注意相關人才的培養和引入。中小企業構建完善的信息管理平臺體系之后,落實到企業信息管理平臺的維護、監管、升級、反饋是關鍵,因而后期加大對專業技術人才的培養和技能培訓顯得尤為重要。相關技術人才的存在既能保證企業信息管理平臺網絡技術的安全性,又能起到企業信息管理平臺構建的監督和維護,還能為企業管理者提供專業性的意見和建議,從而為中小企業構建信息管理平臺起到保駕護航的作用。另外中小企業在培養相關技術人才的過程中要讓技術人才適應中小企業自身體制,給他們提供企業自身的科學嚴謹的管理思想和理念,產生企業責任感,從而更好更有效地投入到工作中去,因此中小企業需要加大對相關技術人才成本和精力的投入,從而使企業信息化的管理平臺正確有效的運營,為企業提供信息保障提升綜合能力。

四、結語

綜上,中小企業應做到與時俱進,加快企業的轉型,不斷完善企業的制度、創新企業的體制,以適應市場經濟發展的新要求。信息管理平臺建設就是企業進行管理模式創新的一種體現。通過創新與改革,提升自身的競爭力,增加融資的吸引力,提高融資的成功率。為了迎接市場經濟條件下企業發展的新挑戰,中小企業的各個環節都需要進行調整和改善,特別是要采用多種措施,完善對企業發展具有導向作用的信息管理系統。

參考文獻:

[1]張良.綜合信息管理平臺的設計與實現[J].中國電力企業管理,2017,(36):46~47.

[2]史小明.企業信息化管理平臺構建策略的思考[J].信息與電腦(理論版),2017,(10):38~40.

作者:張可遇 單位:陜西省天然氣股份有限公司

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