前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的企業信息管理技術思考(3篇),希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
引言
信息管理技術作為一種運用現代技術手段來提高信息管理效率的方式,能夠為企業管理提供便利。通過以計算機技術為基礎,能夠存儲和分析大量的信息,滿足了現階段企業在管理過程中需要處理大量信息的需求,而且能夠避免人工管理出現的管理問題,提高信息管理有效性和安全性,能夠避免受到人為的損害。同時,信息管理技術能夠實現遠程化的管理,這對于企業大范圍從事管理活動提供了很好的解決方案。因此,信息管理技術在現下的企業管理中起到了重要的作用。
1信息管理技術的特點
當下,信息管理技術依托計算機技術發展非常迅速,已經有多家公司開發出用于企業管理的應用軟件。這些軟件操作簡單,應用廣泛,十分便捷,其中的PowerBuilder就是一款應用十分廣泛的管理軟件。這款軟件具有綜合信息查詢功能,能夠利用軟件當中提供的數據窗口進行個性化操作,而這種交互開發工具是能為使用者提供強大的功能。同時,這款軟件能夠為用戶提供關鍵信息查詢,對于龐大的信息庫可以通過使用者各種不同的搜索條件進行信息查詢,從而為使用者迅速查找出所需要的信息,是十分便利的信息查詢軟件,具有較好的用戶體驗。當然,這種軟件運用在企業的日常信息管理過程中,能夠提高企業對于信息的處理能力,增強對企業信息的管理能力,提高企業的內部管理效率。與傳統的企業信息管理方式不同,信息管理技術還具有動態查詢信息的能力。在信息查詢這并不了解需要查詢的信息時,能夠在查詢的過程中將所有的信息進行組合,以方便使用者查詢出需要的信息。這種方式的動態查詢,提高了信息使用者在查找信息時的準確性,能夠最大可能的滿足使用者對信息查詢的需求。同時,在應用PowerBuilder時,能夠利用這個軟件自身的編輯方式讓使用者自己創建數據窗口,并利用相關的數據語句可以為這個數據窗口創建一個新的數據窗口對象。這增強了軟件用戶查詢信息的功能,通過設計軟件能夠根據用戶自身的需求自己設計數據窗口的對象,從而提高了用戶信息查找的自主能動性。
2信息管理技術在企業管理中的應用現狀
2.1高素質人才短缺
信息管理技術依托的是計算機技術和互聯網技術,所以隨著時代的發展,這些技術都有一個共同的特征,更新換代的速度都很快。但當前我國的企業在信息管理技術人才培養上不夠重視,企業并沒有建立合理的信息管理人才的技術培訓機制,企業從事信息管理技術的人才在專業素養上一直徘徊在原有水平上,并沒有受到較好的素質培養,無法適應快速變換的信息管理技術的更新,嚴重影響了企業在信息管理上提升管理效率。
2.2信息管理技術在企業管理中的應用范圍有待提高
隨著互聯網和計算機在中國的影響范圍和程度不斷擴大,互聯網與計算機在產業發展和企業成長中扮演了重要的作用,但目前我國企業管理中應用信息管理技術的程度還較淺。由于我國企業當中缺乏了解信息管理技術的專業人才,導致了企業管理中應用信息管理技術也只是停留在信息錄入、保存和簡單查詢這些方面,并沒有在更加廣泛的范圍內應用這些信息管理技術提高信息管理的能力,從而影響了這些信息管理技術在企業管理中的應用。
2.3信息管理技術應用水平低
在我國,由于企業管理中應用信息管理技術的時間較晚,在很多方面并沒有國外那么成熟,再加上當前我國缺乏在信息管理技術方面的高素質人才,導致了當前企業管理中應用的信息管理技術較為落后。企業內部缺乏懂得相應技術的高素質人才,使得企業缺乏持續更新信息管理技術的動力,這種局面導致了一種惡性循環,不利于信息管理技術在企業管理中的應用,也不利于企業管理應用現代先進信息技術提高企業信息管理的能力。我國企業管理中信息管理技術應用水平低,還有一方面是企業的管理者并沒有意識到現代信息管理技術在信息管理過程中的方面性、有效性等優點,導致了企業管理者對于這種信息管理技術重視度較低。同時,由于現階段網絡安全方面存在著很多需要完善的問題,所以企業管理者在面對使用互聯網技術管理企業信息的時候,是存在著很大的不信任感,擔心受到網絡安全問題的影響導致企業信息的泄露,從而影響企業的發展。
3促進信息管理技術在企業管理中應用的措施
3.1加強對優秀人才的培養
人才對于一家公司的發展具有十分重要的作用,而對于企業內部信息管理技術的普及尤其在乎人才。企業對于人才的培養一方面需要建立一個較為完善的培養機制,通過定期把人才送到其他公司進行交流學習的方式,對信息管理專業人才的專業技術進行培訓,從而提高這些人員的能力,增強企業對信息管理技術的應用;而另一方面企業需要制定專門的薪資待遇制度,從而吸引到專門的高素質人才,為促進信息管理技術在企業管理中的應用。同時,企業可以加強與學校等科研院所的合作,通過與這些科研機構的合作,從而培養出企業需要的專門型人才,對企業管理中加強信息管理技術的應用起到了良好的作用。
3.2擴大信息管理技術的應用范圍
企業需要在信息查詢的基礎上擴大信息管理技術在企業管理中的應用范圍,從而提高企業內部管理的效率。企業可以通過聯系企業所有部門,包括生產工廠、倉庫、財務等部門,讓企業管理者實時能夠了解企業的發展情況,從而更好的做出相關決策,為企業的發展提出更好的戰略部署。同時,將信息管理技術應用到生產過程中,不僅可以讓管理者多層次的掌控企業生產狀況,還能夠整合企業生產的多個環節,加強這些生產環節的控制,從而提高企業的生產效率。
3.3提高技術研發的投入
企業在應用信息管理技術時,所使用的軟件是由其他技術公司研發的成品,并不是一種結合本企業特點而獨立研發的管理軟件,所以在很多方面并不能完全考慮到企業的需求。所以,企業可以加強在信息管理技術上的資金、人力的投入,通過研發適合企業自身生產特點和管理特點的管理信息軟件,能夠更加符合企業的日常應用,這樣可以提高企業的管理效率,方便企業進行管理。
作者:莊光磊 單位:日照職業技術學院
引用:
[1]王龍忠.計算機信息管理技術在企業中的應用[J].科技展望,2015,(02):4+6.
[2]漆昊晟,歐陽群.數據挖掘技術在企業人力資源管理中的應用[J].企業經濟,2012,(01):78-80.
[3]朱燁.淺析WIKI在企業知識管理中的應用[J].現代情報,2006,(09):157-159.
第二篇:企業ERP信息管理系統應用
摘要:
在21世紀信息化大數據的時代背景下,ERP信息管理系統作為世界上最先進的企業管理系統備受矚目,其對加強企業內部控制管理,優化企業運營方式以及提高企業風險控制能力方面有極其重要的作用。本文從ERP概念入手,簡述了其發展歷程,并相繼介紹了ERP信息管理系統在企業管理中的必要性,重要運用領域以及它的不足,為企業在信息化管理實施過程中提供了幫助。
關鍵詞:
ERP信息管理系統;信息化管理;企業財務管理;應用研究
1ERP概述及其發展
ERP(EnterpriseResourcePlaning),即企業資源計劃,是20世紀90年代初由美國企業Gartner正式提出的,是基于供應鏈管理的一種管理思想。ERP信息管理系統是一種先進的現代企業管理模式,以業務流程為中心,以信息技術為基礎,系統化的管理思想的運用,物資資源管理、人力資源管理、財務管理、信息資源管理作為一個整體,為企業提供了一個決策人員的決策管理平臺。
2企業實施ERP信息管理系統的必要性
2.1對基層信息的把握
ERP信息管理系統的本質是全公司的大量原始數據的一個管理信息系統,所以ERP信息管理系統可提供所有基礎數據的增刪改查,匯總分析,讓領導層可以實時掌控全局,使企業管理更加科學合理。
2.2加強內部管理與風險控制
ERP信息管理系統可以在封閉系統中實現對企業的內部控制管理,健全內部審計體系,提高了企業的風險控制管理能力。
2.3科學管理公司營銷
ERP信息管理系統可以借助計算機的精準運算,對庫存管理,銷售管理等進行科學有效的分析,排除了人為因素的干擾,大大加強了企業的生存能力。
2.4融合資源,加強部門間聯系
ERP信息管理系統綜合了物資資源管理、人力資源管理、財務資管理、信息資源管理,使企業員工與企業資源全面結合,在以信息技術為核心的封閉系統中動態協調,銷售與生產及時溝通,確保企業實現發展經營目標。
2.5加強財務管理
ERP信息管理系統可以使企業有效預防財務風險,提供真實可靠的財務會計信息,以精確的機器運算代替人工財務管理,避免誤差,掌控資金安全。
3ERP信息系統在企業管理中的應用
3.1對整體業務流程進行優化
因其集成了公司管理的各種功能,可以對整體業務流程進行平衡優化重組,剔除不必要以及不合理的部分,更高效的實施公司運營,為企業提供一個決策、計劃、控制與經營業績評估的全方位、系統化的管理平臺
3.2電子分析模塊
應收賬款管理,銷售管理,訂單管理,生產管理,庫存管理,人薪管理等均可采用電子報表分析,徹底解放人工繁瑣的登進登出。ERP信息管理系統提供不同部門不同要求不同方向的分級查詢,嚴格限定每個員工權限與級別。計算機的分析結果直白科學,還可結合市場實際情況及時作出調整與修訂,方便快捷。
3.3財務管理
ERP信息管理系統擁有高集成度,快處理速度等優點,是企業生產經營的重要保障。加強了財務原始數據的準確性,剔除了人工操作的偶然誤差,還提供嚴密的內部財務監管,一切操作都有據可查,大大方便了企業財務人員的工作,提升了企業整個財務控制的有效性
4ERP信息系統在企業管理中存在的問題
4.1缺乏運營ERP信息系統的專業IT人才
在大數據的時代背景下,信息管理人才為時代所迫切需要,首先缺乏為公司構建配套系統的內部專業人才,如若將系統外包,一是商業機密,保密性無法保障;二是外部員工并不切實了解企業具體情況,所做系統難以完全與企業結構貼合。其次系統構建完成后,非專業技術人員不能熟練掌控系統,還是各自為政,并沒有發揮出系統優勢,不能結合全局思考,缺乏對企業整體管理模式與經營方式的把握。
4.2ERP信息管理系統構建與公司結構不對稱
有些企業盲目跟風,不計后果引進ERP信息管理系統,實際其所使用的系統并不適用于自己公司的實際經營模式與企業結構,造成系統浪費,甚至引發不必要的損失。企業管理者應步步為營,結合自己企業實際情況,熟悉ERP信息管理系統的相關功能與所帶來的實際價值,悉心研究后再決定是否要引進ERP信息管理系統,如何引進,引進什么樣子的ERP信息管理系統。過重強調速度與不切實際的期望使4.3ERP信息信息管理系統在企業中難以發揮效用。
4.3企業管理者思維僵化,上層決策難以通過
企業的部分元老思維僵化,跟不上時代,或因特定利益集團的自私自利,阻礙企業引進ERP信息管理系統?;蛘咴谕度氪罅繒r間金錢,人力物力后,短期內并未取得顯著成效,便目光短淺,放棄繼續實施,懷疑其效用,造成了ERP信息系統無法正常運營。
5結論
綜上所述,ERP信息管理系統涉及到企業的各個方面,可以提高企業的工作效率,企業需要科學合理的規劃,以充分發揮ERP信息管理系統的實際作用。
作者:石鵬青 黃煜明 單位:南京郵電大學
引用:
[1]蘆國英.趙春秀沖小企業實施ER系統的現狀及對策研究[J].經濟論壇.2014(01).
[2]楊松.ERP信息系統在裝備制造企業內部控制應用探討[J].科技與企業.2014(07).
[3]悠虎.企業實施ERP信息系統存在的問題與對策研究[J].網絡與信息.2012(O4).
[4]陳蕭曼.對ERP信息系統在企業財務管理中的應用研究[J].中國市場.2013(46)
第三篇:化工企業大氣環境信息管理系統設計
摘要:
針對欠發達地區日益嚴重的大氣環境風險事件,以B/S結構為主,采用ACORIMS9.2的WEBGIS技術和平臺,開發了化工企業大氣環境風險源信息管理與識別系統。系統基于公眾健康的大氣環境風險源定量分級方法,設計并開發了4個主要功能模塊,可實現環境風險源申報、基礎空間與環境風險要素信息管理、環境風險源與企業分級評估等功能。
關鍵詞:
WEBGIS;大氣環境風險源;信息管理;識別
引言
近年來,我國環境污染事件呈現高發趨勢,直接威脅公眾生命安全,已經引起了廣泛關注[1-2]。對大氣環境風險源進行科學識別和有效管理,是環境保護部門進行突發大氣環境事件應急決策的基礎和前提。近幾年,我國在環境風險信息系統、園區跨界風險防范與應急系統等風險系統的研發方面取得了一定的進展[3-4]。本文針對我國欠發達地區企業與居民區混雜的實際情況,將基于公眾健康的大氣環境風險源定量分級方法[5]與計算機技術結合,設計開發了具備風險源分級管理功能的化工企業大氣環境風險源信息管理與識別系統,具有一定的社會現實意義和區域推廣意義。
1系統總體設計
1.1系統目標
針對我國欠發達地區大部分化工企業與周邊居民混雜的實際情況,結合大氣風險物質泄露特征,本系統的目標是構建具有大氣事故模擬,基于外部公眾健康的大氣環境風險源分級識別、分類管理和具備應急決策能力的系統平臺。“平時”可用于化工企業風險源分類、分級管理,“戰時”可用于環境污染事故后果快速評估,有助于環保部門及時了解、掌握風險源狀況,制訂相應的分級管理方案,切實有效地對風險源實施分級監控管理,最大限度地保障化工企業周邊居民的人身安全。
1.2系統總體設計
1.2.1系統結構設計
系統以B/S為主,采用面向對象語言及MVC架構設計原理、JAVA語言、ACORIMS9.2的WEBGIS技術和平臺進行應用開發。客戶端采用JSP技術和支持遠程異步調用的AJAX技術,服務器端采用servlet+hibernate。環保管理部門通過內網訪問系統,數據庫服務器、GIS服務器、Web應用服務器部署在服務器端(市環保局信息中心)。系統涉及3類用戶:化工企業(企業端)、環保局應急中心(中心端)、政府應急中心(政府端)??蛻舳擞脩敉ㄟ^統一的門戶網站進行系統訪問,并通過“安全鎖”認證其身份。該模式可保證信息完整性、機密性和抗否定性。
1.2.2系統功能設計
作為“環境污染應急管理指揮系統”[6]的子系統,本系統不僅可作為單獨的模塊具備化工企業風險源識別與管理功能,而且可為其他子系統提供基礎數據與識別結果支撐。系統由4個功能模塊組成:基礎空間信息模塊、環境風險基礎信息模塊、環境風險源申報模塊、環境風險分級評估模塊。系統功能結構見圖2所示。
1.3系統數據庫
空間數據庫包括數字地圖、遙感影像、示范區高程數據、企業風險源及敏感受體分布圖等地理信息數據。屬性數據庫包括企業基礎數據、環境風險源數據、敏感受體屬性數據、環境風險物質屬性數據(物化性質、毒理學數據)、環境風險物質相關環境與健康標準數據(臨界量標準、化學品泄漏事故保護措施標準[7]等)、大氣擴散模型參數數據、分級評估結果數據等。屬性數據庫開發環境為SQLSERVER2008。
2系統實現
2.1系統示范區
系統選擇太原市晉源化工區作為示范區。晉源化工區位于太原市西南,北距長風商務區4km,東距晉陽湖約2km,西南靠太原環城高速,地理跨度為37°45′12″N~37°48′32″N、112°28′05″E~112°29′28″E。示范區作為我國最早的化工基地之一,是以傳統的焦化和電石乙炔化工為主,輔以煤氣化下游產品TDI生產的煤化工產業區,擁有較為完整的煤化工生產鏈。
2.2應用功能實現
2.2.1基礎空間信息管理
該功能由系統的基礎空間信息模塊實現,主要功能包括遙感數據、高程數據、企業布局、風險源、敏感受體等風險要素布局信息的瀏覽、添加、刪除等功能,以及地圖放大、縮小,基于屬性的查詢,基于位置的查詢等基本功能。
2.2.2環境風險源申報
企業用戶通過注冊賬號登錄系統企業端,向系統中心端提交相關信息,由系統中心端管理員進行信息審核確認。該功能由環境風險源申報模塊實現,主要實現功能包括企業基本信息申報管理、環境風險源的申報管理。企業基本信息申報管理主要實現企業基礎資料的申報、審核功能;環境風險源申報管理實現企業生產場所、貯罐、庫、管道、環保設施等類型風險源的技術參數與對應風險物質等風險信息的申報、審核功能。另外,企業端用戶也可實現對企業自身環境安全相關信息的規范化管理。
2.2.3基礎環境信息管理
基礎環境信息按照2類信息進行管理。第1類為企業申報信息,主要包括企業基本信息和環境風險源信息等專題信息;第2類為非企業申報信息,主要包括敏感受體信息、風險物質屬性信息、風險物質環境與健康標準數據、模型參數數據以及分級評估結果等專題信息。該功能由環境風險基礎信息模塊實現,主要功能包括各類基礎環境專題信息的瀏覽與檢索功能,以及非企業申報信息的添加、修改、檢索、增刪等功能。
2.2.4環境風險分級評估
該功能由環境風險分級評估模塊實現,主要功能包括環境風險源的辨識,通過計算環境風險物質儲量與標準比值Q進行辨識。大氣環境風險源的后果模擬,通過有限參數的輸入,可計算在可信最嚴重事故場景(WCC)[8]下可引發公眾急性健康危害[即,急性健康危害指數(AHI)>1][9]的環境風險物質事故源強和擴散范圍。大氣環境風險源的分級,通過計算該范圍內的急性暴露人數、潛在生命損失以及綜合危害進行風險估算,并基于《國家突發環境事件應急預案》[10]中突發事件分級標準對環境風險源評估分級。同時,該功能還提供企業管理水平分級與企業風險等級劃分功能。
3結語
該系統基于公眾健康的大氣環境風險源定量評估分級方法體系,可用于化工企業風險因素的分類申報與管理、大氣環境風險源事故后果快速評估與風險分級,適用于周邊環境受體較密集的化工企業大氣環境風險源管理,對欠發達地區的環境風險管理具有一定的實踐意義。
作者:盧彬 單位:太原市環境科學研究院
參考文獻:
[2]邵超峰,鞠美庭,張裕芬,等.突發性大氣污染事件的環境風險評估與管理[J].環境科學與技術,2009,32(6):200-205.
[3]廖兵,魏康霞,馮明雷.基于GIS的環境風險信息系統設計與實現[J].科技信息,2009(23):420-432.
[4]馬書明,張樹深,鄭洪波,等.跨界突發性大氣污染防范與應急系統設計與實現[J].大連理工大學學報,2013,53(1):24-28.
[5]李躍宇,盧彬,宋永會,等.基于公眾健康的大氣環境風險源定量分級方法[J].環境科學研究,2012,25(1):83-88.
[6]楊麗鳳,寇子明.環境污染應急管理指揮系統的分析與構建———以典型煤化工產業集聚區重大環境污染事件為例[J].計算機科學與應用,2012(2):61-65
[10]中華人民共和國環境保護部.國家突發環境事件應急預案[Z].北京:中華人民共和國環境保護部,2014.