前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的信息管理系統內部審計發展研究，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要：
ERP信息管理系統是被廣泛應用于行政企事業單位的現代管理工具，融入了當今先進的管理理念，有助于科研事業單位構建完善的工作平臺、優化業務工作流程、有效配置資源等，促進科研事業單位各項業務活動的科學化、規范化。通過深入分析在信息化的環境背景下，如何解決科研事業單位內部審計存在的問題，以期提升審計工作的效率效果。
關鍵詞：
ERP信息管理系統；科研事業單位；內部審計
一、ERP信息管理系統的功能及作用
隨著全球經濟一體化步伐的加快和計算機信息技術的迅猛發展，越來越多的企事業單位選擇利用ERP（EnterpriseResourcesPlanning）信息管理系統對單位內部的各種經營狀況進行實時跟蹤與控制。ERP信息管理系統作為現代通用管理工具之一，以資源規劃整合為基礎，通過對資金流、信息流、物流等各個環節的過程跟蹤，最大程度上實現精細化管理和規范化運作。ERP信息管理系統涵蓋了單位各個部門、各個項目的財務預算、成本支出、業務流程、人事系統管理等內容，充分利用ERP信息管理系統能夠促使單位各部門共享信息，促使信息自動化流程的實現。在經濟環境日益復雜的大背景下，科研事業單位既要注重完善自身內部管理，也要重視管理外部市場和客戶信息歸集。事實上我國多數科研事業單位并不重視ERP信息管理系統的引進與運行，導致內部審計工作效率低、效果不理想。ERP信息管理系統作為一種新型的現代化管理手段，對提升內部審計工作的效率具有十分重要的意義，如何運用ERP信息管理系統解決內部審計中的問題，是科研事業單位需要重點思考的課題。ERP信息管理系統的功能主要體現在以下幾個方面：首先，在外部環境的快速變化下，ERP信息管理系統可對資源進行有效調配，實現資源配置最優化；其次，能夠有效地整合內部和外部信息，實現信息的快速準確傳遞，并構建起各部門互利互贏的關系；最后，真正實現了事中控制，ERP信息管理系統能夠及時跟蹤了解財務、人事、科研業務、合同履行等綜合情況，并關注相應的動態，解決財務管理單一的不足。
二、ERP信息管理系統的應用現狀分析
1.系統建設水平偏弱
整理與優化資源、提高組織的整體效率和工作效果是ERP信息管理系統的主要優勢，但目前在科研事業單位內部審計工作中，對ERP信息系統的應用并不廣泛深入，多數內部審計工作仍沿用傳統審計方法實施，這主要是受到體制觀念的影響，科研事業單位管理文化與ERP管理模式有時并不一致，管理層未充分意識到建設ERP信息管理系統的重要性，沒有投入相應的人力、物力、財力去學習研究ERP信息管理系統的工作機理，致使ERP信息管理系統未得到充分運用。部分科研事業單位只是形式上引入了ERP信息管理系統，利用計算機技術讓各部門的業務可以在ERP系統中實時運作，并未深入發掘ERP的先進管理思維，很難幫助科研事業單位達到預期的目標和效果。
2.基礎數據質量欠佳
業務數據的準確性是ERP信息管理系統的基礎和支撐，需要嚴格控制數據質量。然而受主觀和客觀原因的影響，多數科研事業單位的內部審計工作中，數據的準確性和轉換效率都很低，賬實不符、信息不全等因素都會影響ERP信息管理系統的有效運行，再加上有些基礎數據在加工時并未按照預先設定的步驟和目標操作，采集有效數據和控制數據誤差風險成為應用ERP信息管理系統的主要問題。
3.信息溝通效率不高
使用ERP信息管理系統可以緊密融合各部門的業務，在各部門之間建立起高效的聯動機制，產生上下左右互聯互通的一盤棋效應。但在傳統體制的影響下，很多科研事業單位在引進ERP信息管理系統后，各部門仍然是單獨工作、各管各家，未根據業務發展的進度和環境變化對信息進行有效整合，部門之間缺乏深入交流和全局意識，單位內部信息缺乏溝通，信息傳遞相當滯后，影響了系統的集成度，在出現問題后又互相推諉，很難保證執行力，致使單位管理效率低下。
4.專業技術人才匱乏
ERP信息管理系統對科研事業單位內部審計工作人員是一項比較有難度的考驗，要求其必須是管理學知識和計算機知識兼備的復合型人才。然而在實踐工作中，ERP信息管理系統中信息的加工和利用水平非常低，有些僅用于財務人員簡單地統計和匯總報表，很多內部審計工作人員并不熟悉信息技術，在具備專業的管理學知識的同時，只具備基本的信息處理能力，專業計算機技術水平上普遍不足。再加上很多內部審計工作人員并不重視ERP信息管理系統的運用，認為憑借傳統的審計手段足以應對復雜多變的經濟發展形勢，致使在引入ERP信息管理系統中存在很多壁壘，影響了ERP信息系統的使用效率，很難滿足內部審計的需求。
三、應用ERP改善內部審計工作的對策
1.協力推進系統建立維護工作
引進推動ERP信息管理系統，必然會對單位原有的管理理念和管理模式產生巨大沖擊，需要對業務流程進行全面的變革與創新，也就會受到來自各方面的阻力，這就需要科研事業單位領導層的正面引導和干預，才能保證ERP系統的穩定有序實施，實現預期的目標。此外，實施ERP信息管理系統還需要單位各部門的主動配合，這就要做好廣泛的宣傳工作，通過培訓、網頁釋疑解惑、APP交流等方式，轉變傳統觀念，使大家充分認識和了解推行ERP信息管理系統的可行性和重要性，在必要的情況下還可以讓各部門骨干參與到推動ERP信息管理系統的建立和維護工作中來，確保ERP信息管理系統在科研事業單位的有效運行。
2.構建科學有效的系統運行機制
科研事業單位實施ERP信息管理系統會涉及大范圍的業務模塊調整，需要提高各部門參與的積極性和主動性，理順工作流程，循序漸進整理數據，并檢查數據與數據編碼規則是否相符，嚴格按照有關規范錄入數據，避免出現人工操作失誤。在數據運行過程中，及時跟蹤ERP信息管理系統實時運作狀況，在發現問題后，要第一時間內解決，進一步確保數據的準確性。另外，還要將具體工作任務落實到個人，在出現問題后，找得到相應負責人，避免權責不清。對于推行ERP信息管理系統效果顯著的部門及職工給予適當獎勵，提高工作人員實施ERP信息管理系統的參與度。
3.加強內部審計信息化建設
ERP信息管理系統數據的同源性特征使一些經常用到的審計方法不再使用，數據具備的集中性、系統性為內部審計人員提供了一次性分析數據的可能。但由于ERP信息管理系統表間的復雜關系，內部審計人員很難快速找出數據采集的重點，應探索建立在ERP環境下科研事業單位的數據式審計模式，確保審計工作者能夠及時獲取所需資料，并利用ERP信息管理系統靈活分析數據。應積極對ERP信息管理系統環境下的計算機審計方法進行開發，提高數據分析的效率，推動計算機審計的自動化和智能化。
4.重新定位內審工作職能
ERP信息管理系統不僅具有強大的數據歸集及分析能力，同時，利用ERP信息管理系統還可以使審計線索媒介更加多元化。在傳統審計方法中獲取的審計線索多為手工生成的紙質媒介，效率極低、出錯率高且追溯較為困難，容易毀損。而通過ERP信息管理系統獲取的審計線索是由系統自動生成的電子媒介，容易進行追溯，且不易被毀損，內部審計人員能夠對審計線索采用多元化的測試方法，充分發揮出內部審計所具有的監督與服務作用。同時，ERP信息管理系統能夠為內部審計人員分擔很多工作，減少其工作量，提高工作效率，這樣內部審計工作者能夠有更多的時間和精力來加強內部管理。內部審計人員應當逐步轉變內審職能定位，轉移內審工作的重心和重點，進一步提高審計工作水平，將內部審計工作從查錯防弊逐漸轉向加強內部風險管理控制，確保內部審計工作得到實質性的發展和進步。
5.加快內審人員能力提升
科研事業單位計算機能力的提高是保證ERP信息管理系統長久穩定運行的根本?？蒲惺聵I單位應當明確在ERP信息管理系統運行中各部門人員的分工，在各部門指定專人負責ERP信息管理系統，并提高其計算機技能，改進內部人才培養機制，引進高端技術型計算機人才，保證ERP的作用充分發揮。對于內部審計人員來說，不但要懂得內部審計方面的知識，而且還要有很高的計算機信息管理水平，這樣才能滿足現代科研事業單位內部審計的多樣化需求。科研事業單位應為內部審計工作人員提供培訓機會，確保其綜合能力能夠達到推行ERP信息管理系統的要求，并構建起相應的評價機制，對內部審計人員進行考核，確保科研事業單位內部審計工作的順利開展。
四、結語
總而言之，在科研事業單位中推行ERP信息管理系統是一項長期而艱巨的工作，很難在短期內看到效果，現代化管理思維的樹立和實踐，需要整個單位的高度重視和長期投入，才能確保ERP信息管理系統充分發揮作用，有效防范科研事業單位的管理風險。同時，ERP信息管理系統的推廣還需要內部審計人員的不斷探索和學習,在提高自身審計業務能力的基礎上，不斷汲取涉獵計算機知識，確保自身的綜合能力能夠滿足運行ERP信息管理系統的多樣化需求，保障科研單位內部審計工作的質量。
作者：王曉 單位：中國水利水電科學研究院
