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一、會計信息的概念和作用
1.會計信息概念分析
會計信息是指會計單位通過財務報表、財務報告等形式向投資者、債權人或其他的信息使用者提供的展示單位財務狀況和經營成果的一種信息。會計信息以會計的角度展示了企業的經營狀況,是一系列的數據,包括依據會計憑證輸入的會計財務資料、輸出的財務報表和資金、成本等一系列的會計信息。會計信息是企業管理者實施經濟決策的重要依據。因此,會計信息質量是否真實、可靠、合規等,對于企業的發展至關重要。
2.會計信息的作用
第一,會計信息為投資人的決策提供了參考。目前,企業的資金來源呈現了多元化的趨勢,而股東和債權人是資金的主要來源,但他們對企業的經濟信息了解的很少。因此,為了進一步擴大投資和生產必須為股東和債權人提供完整的會計信息,為他們的決策提供參考。第二,會計信息是未來資金走向的“風向標”。企業的發展需要做好未來經濟活動的預測,資金是企業基礎資源也是最終要的資源,因此做好財務預測十分重要。會計信息能夠顯示企業的現金流動、負債狀況、還債能力等,是企業做出預測的重要依據。第三,會計信息也是政府宏觀調控的重要參考。政府對企業活動的監督主要依靠審查企業所提供的財務報表實現的,稅務部門也能夠通過財務報表監督企業的繳稅情況。
二、內部審計概念和特點
1.內部審計的概念
內部審計是組織內部的一種客觀的、獨立的監督和評價活動。內部審計通過審查、評價組織的經營活動是否對組織的經營目標有促進作用,對會計信息質量的提高有重要的促進作用。
2.內部審計的特點
第一,服務的內向性。內部審計就是企業內部的會計人員對企業經營活動的評價,其根本目的是為了企業的穩定發展。因此,內部審計是企業內部的一種監督活動。一般情況下,內部審計是由企業內部的人員負責,對企業經營活動的分析和評價。第二,工作相對獨立性。內部審計工作必須根據國家的法律法規的要求設置獨立的部門來實施審計工作,必須保持獨立性,不受外界的干擾,這樣才能保證審計結果的真實性。第三,審計過程相對簡化。內部審計主要以企業的財務信息為依據。從審計工作的規劃,到實施,再到后續的審計都有明顯的針對性,而審計人員也是本企業的員工,對企業的情況比較了解,各個環節中的信息收集在日常工作中就可以完成,極大地減輕了工作量,同時審計的效率也很高。第四,審查范圍較廣泛。內部審計的范圍包含企業所有的經濟活動,而不僅僅局限于資金的流動,任何財務運作方面的信息都是審計工作的范圍。
三、內部審計對提升會計信息質量的影響探析
1.內部審計部門的設立與否的影響
內部審計工作具有獨立性,它的主要任務是監督和評價組織的財務收支、經濟活動是否規范,是企業內部控制的基礎部分之一,此外,內部審計也為企業經營者的決策提供了科學的參考依據,對組織經營管理目標的實現有著重要的促進作用。在《會計法》中明確了組織負責人的責任,即保證會計工作的合法性。因此,必須設立內部審計部門,積極履行財務收支、經營活動監督等職能,這樣才能夠提高會計信息的質量。
2.內部審計部門是否獨立的影響
內部審計作用的發揮與其地位的獨立性有著密切的聯系。在企業內部,如果內部審計部門是某個部門的下屬部門,沒有保持獨立,很難樹立起權威,勢必影響審計人員的審計工作。因此,必須保持審計部門的獨立性,保證其在組織內部的權威地位。目前,我國的內部審計部門往往流于形式,與被監督者有著千絲萬縷的關系,其獨立性無法得到保障,因此在很大程度上制約了內部審計能夠深入到實質性的領域,例如,審計效率低、審計結果被忽視等。還有很多企業認為內部審計沒有必要,都是“自己人”,對內部審計持有懷疑態度,嚴重影響了會計信息的質量。因此,審計部門在組織內部必須處于以個較高的地位,必須保持其權威性,必須不受外界的干擾,以此提高內部審計的作用,保證會計信息質量的提高。
3.內部審計運行的影響
會計信息質量能否提高,關鍵在于內部審計的運行是否合理。只有有效地運行效果才能保證會計信息質量的全面性和真實性,才能為企業未來的決策提供科學的依據,內部審計工作的結果才能得到肯定。因此,內部審計運行必須注意以下幾點:第一,要有科學的內部審計方法。應該從本企業的實際情況出發,建立一個定量分析和定性分析的指標體系。第二,要有合理的內部審計的具體過程。第三,要充分論證考核結果,綜合多方面的信息得出科學的結論,另外,還要根據考核的結果對內部審計人員的工作進行獎勵或懲罰,以促進內部審計運行的有效性,進而提高會計信息質量。
四、利用內部審計提高會計信息質量措施分析
1.轉變經營觀念,科學定位內部審計的職能
審計部門要重視內部審計的傳統職能。內部審計有經濟監督、經濟評價、經濟鑒證、經濟管理等四個傳統職能。企業作為一個多方利益的結合體,不同的參與方有不同的利益動機:經理期望財務報告能夠夸大經營業績,進而提高報酬;股東期望得到真實信息,以提高決策的科學性等等,然而會計信息并不能同時滿足這些利益需求,因此必須實施內部審計,提高信息質量。在經濟監督方面,必須以財經方面的法律法規為標準,對企業內部的財務收支和經營活動進行嚴格的檢查和科學的評價,提高它們的真實性和合法性;此外,還要對財務收支和經營活動所形成的書面材料進行嚴格審查,使其符合規定;要監督預算的執行情況;要監督各種獎懲的執行情況等。在經濟評價方面,要審查預算、決算等方面的合法性和合規性,根據審查結果提出整改意見,以提高企業管理水平。在經濟鑒證方面,要積極鑒證領導的工作,做出客觀、公正的評價,并把鑒證結果作為績效考核的重要指標。在經濟管理方面,要積極為管理層的決策建言獻計,為企業的發展做出應有的貢獻。
2.保證內部審計工作的獨立性
首先,要設立內部審計機構。現代企業制定要求必須建立內審計機構,提高監督職能。在立法方面,要制定關于審計機構的法律,要求其必須獨立設置審計機構,由外懂事會組成,它主要負責外部審計人員對企業的財務報表進行檢查;同時還可以對內部審計人員的工作實施監督,如預算、人事、審計計劃、審計結果等。對于大型的企業集團要建立審計機構,為審計工作的有效運行提供保障。有董事會的企業要設立監督委員會,對監督和指導內部審計工作的開展;沒有懂事會的企業,其審計部門要對企業負責人負責,但其財務報告必須由注冊會計師鑒證,同時還要得到稅務部門的認可,保證其獨立性。其次,制定和完善內部審計工作制度。制定工作制度就是要讓審計人員的工作有章可循,讓審計人員明確職責。要建立完善的內部審計工作制度,使內部審計工作規范化、制度化,使審計工作在程序上不受外界的干擾。一方面,企業章程中要明確審計部門的權利和職責。公司章程是公司內部的“憲法”,它能夠賦予審計部門權利,能夠要求企業其他部門給予相關的配合,是提高審計工作權威性和獨立性的重要依據。另一方面,內部審計工作制度要明確審計工作范圍和職責,是審計工作規范開展的標桿。第三,要明確內部審計工作的內容、程序和標準,為審計人員的審計工作提供一套規范的工作流程,以提高審計工作的效率。第四,建立嚴格的問責制度。嚴格的問責制度能夠促進審計工作的合法開展,實施獎懲制度,促進內部審計工作質量的提高。第三,提高審計人員的素質。企業可以通過招聘、培訓和考核,提高審計人員的素質,要按照現代企業制度的要求,選擇那些業務能力強、道德素質高的人員。我國的內部審計與外國相比,發展歷程短、人員素質也較低,審計人員的培訓和考核工作不容樂觀。因此,可以借鑒注冊會計師隊伍建設的經驗,實施內部審計師考核制度。國內外的內部審計時間表明,內部審計人員的專業素質是制約審計工作質量瓶頸,因此,要積極開展培訓和考核工作,使審計人員不斷提高業務能力,以高質量的審計工作促進內部審計的獨立性。第四,加快內部審計法的制定。要加快內部審計的相關法律的制定,將內部審計工作法制化,使其有法律依據,例如,組織負責人對審計人員打擊報復的,要給予嚴厲的處罰。內部審計法還要明確審計人員的職責,要讓其對審計結果承擔法律責任,以此提高審計人員的法律意識,促使其按法律要求開展審計;還要在法律上明確內部審計部門的地位,進一步提高其權威性和獨立性。
3.擴展內部審計工作的范圍
內部審計工作的范圍對會計信息質量有真重要的影響,因此要積極擴展其范圍。在審計工作中,要加強對計算機的利用,根據審計軟件,擴大審計范圍,這樣既能全面地收集企業內部的信息,也能夠提高工作效率。此外,內部審計部門還要積極與企業其他部門合作,為企業共同服務,努力實現企業的發展目標。同時,內部審計還應該重視組織戰略、社會責任、第三方風險和信息安全。首先,充分認識組織戰略的重要性。在企業的內部,組織戰略是企業資源的分配和發展方向的直接決定因素,關系著企業的生死存亡。因此,審計部門必須高度重視組織戰略,積極參與到組織戰略的制定中。要認真分析企業的內外部環境,為企業資源的分配、方向的轉換和核心競爭力的調整提出科學的意見。審計部門要充分發揮自身的優勢,在企業的各個層次上做好調研工作,收集、整理和分析所取得的內外部信息,在企業的戰略會議上提出建議。在戰略的執行過程中,審計人員要做好協調工作,認真檢查戰略決策的執行情況,做好評估工作,審查其中的問題,提出建議供決策者參考。其次,積極承擔社會責任。在市場經濟中,企業要積極承擔社會責任,為企業樹立良好的社會形象,促進企業的發展。一方面,內部審計部門要認識企業相關的社會責任標準,以及客戶對社會責任的要求。另一方面,內部審計人員要幫助企業制定社會責任標準。審計部門要充分利用自身的信息優勢,結合企業的實際情況,幫助企業制定經營守則和社會責任評價體系,促進企業承擔社會責任,如環境保護、公共利益、法律責任、大的責任等。第三,積極開展社會責任審計。以社會責任標準為審計依據,定期對企業的財務、績效等方面開始審計,檢查企業社會責任的履行情況,發現問題和不足,以報告的形式為管理層提出意見,改進企業的社會責任的履行效果,促進企業的健康發展。第三,努力做好第三方風險管理。第三方風險主要包括商業伙伴風險和外包服務的風險,是企業面對的重要風險之一。市場雖然為企業的發展提供了大量的商業客戶,但商業客戶也存在危險,因此企業應該設計和規范對商業伙伴的調查,重點在貪污、賄賂等,避免對企業自身造成損害。第四,信息安全審計方面。信息是企業的重要資產,保密性的信息一旦泄露就會對企業造成巨大的損失。現代企業的辦公對信息系統的依賴程度較高,信息系統存在的風險成為了信息安全審計工作的重中之重。在信息審計方面,要關注技術、關注程序和關注人,尤其是要提高員工的安全方法意識。要制定“信息安全規范”,明確程序的使用規則,安全使用網絡,要制定“信息安全事故追責制度”。此外,還要積極與云服務商合作。
五、結語
內部審計與會計信息質量有著密切的關系,會計信息質量對企業的發展又十分的重要。因此,必須充分利用企業經濟信息,建立完善的內部審計制度,保持審計部門的獨立性,努力提高員工的素質,進而提升企業的競爭力,在復雜的市場環境中健康發展。
作者:高迪 單位:渤海大學管理學院