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摘要:會計師事務所會承接各類企事業單位的審計工作,這其中對行政單位開展審計工作就是一項難點。由于受到社會主義市場經濟本身特點的制約,事務所會計師在進行行政單位的審計工作時,會面臨一些特殊的問題。本文從做好行政單位審計工作的重要意義入手,分析了事務所會計師在開展行政單位審計工作時遇到的常見問題。并以此為基礎,提出完善會計事務所的審計策略,希望為相關人士提供參考。
關鍵詞:行政單位;審計工作;常見問題;內部考核制度
近幾年,在我國社會主義市場經濟體系的不斷改革過程中,會計事務所起到了重要的作用。尤其是隨著企業數量的增長與發展規模的擴大,給會計事務所的審計工作帶來了全新的挑戰。社會上也經常出現注冊會計行業審計失敗的案例,進而阻礙該行業的持續發展與進步。基于此,會計事務所在開展審計工作的過程中,需要引入相應的策略規避審計風險,解決審計人員專業素養不高、審計管控制度不健全、組織架構不完善等問題。通過加強質量管控,從多元化的角度進行分析,明確審計主體與對象,創設良好的審計環境,披露真實的審計報告,以此打造良好的會計事務所形象。
一、做好行政單位審計工作的重要意義
若會計事務所的審計水平不高,提供的財務報告不完善,對于利益相關者來說,就無法滿足實際的利益需求,還可能產生許多負面的影響,具體內容產生如下:從財務報告中,相關管理者與經營人員獲得了錯誤的參考信息,導致決策失敗的問題發生,進而影響審計單位的信譽度,甚至影響投資人員的參與積極性;給會計事務所帶來一定的經濟損失,甚至出現潛在客戶流失的問題;助長了不良風氣,對社會誠信環境產生一定的干擾,不利于和諧社會環境的構建。從中不難了解到,不論是對于企業、上市公司來說,會計事務所的審計水平,都起到決定性的作用。所以,政府與相關人員需要從根本上了解到提升會計事務所審計工作質量的重要意義。只有結合實際情況,編制合理的管理方案,才能將審計質量管控的價值發揮出來。
二、行政單位審計工作的常見問題
(一)內部控制制度不完善。由于我國大多數會計事務所屬于中小型的行政單位,與資本實力穩固的企業來說,不管是管理模式還是規章制度,都存在隨意性的特點。如果會計事務所的工作任務較多,許多單位就會從人才市場中,聘請審計人員臨時開展審計工作。由于審計人員專業水平的專業素養參差不齊,無法確保審計工作的順利開展。究其根本,導致這種問題發生的原因就是因為會計師事務所缺乏完善的內部控制制度。在實際的制度執行過程中還存在著管控力度不到位的問題,進而出現人才流失的問題。另外,會計事務所對審計人員的考核缺位,不僅沒有結合實際情況,也沒有落實相應的績效考核方案,缺乏合理的績效考核方案,優秀人才的薪資標準較低,進而在一定程度上影響審計人員的工作積極性。
(二)會計事務所缺乏獨立性?;谖覈F行掛靠制度背景下,會計事務所在開展多項工作的時候,都需要依托于掛靠單位。在各個業務流程方面,一般都需要聽從掛靠單位指揮。長此以往,導致注冊會計師無法直接將自己的審計意見表達出來。大多數情況下,會計事務所的審計水平與經營規模成正比,主要就是在許多大型的會計事務所中,有許多專業技能水平高超、審計經驗豐富的人才。這些審計人員針對會計資料問題的敏感度相對更高,并且能熟練地處理問題,需要從多元化的角度入手,正確地看待這些方面的問題。另外,規模較大的會計事務所,在各個行業當中有較高的知名度,并且能夠獨立的處理業務,不容易產生違規的行為。但就大多數會計事務所的發展情況進行分析,大都存在發展模式偏小的問題,在處理業務的時候需要充分的考量客戶的基本需求,具體內容如下:由于會計師事務所審計業務缺乏規范,也無法提供公正、客觀的審計意見。在當前經濟環境中,企業與會計事務所形成雇傭的關系,會計事務所要提出審計報告,避免出現無法收到酬金的問題發生;我國會計師行業還存在收回扣的問題,這種現象影響十分惡劣,不僅會對會計行業的正常發展造成干擾,還會導致審計費用被壓縮?;诖吮尘跋?,有些會計事務所為了減少成本的效果,出現不遵守獨立審計準則的問題,進而對審計工作的順利開展產生較為嚴重的影響。
三、做好行政單位審計工作的有效對策
(一)完善會計事務所的內部控制制度。要想逐步建立健全的會計事務所內部管理體系,應當結合基本情況,完善系統化激勵體系,以此充分調動內部審計人員的主觀能動性。針對審計表現優異的審計人員,需要注重以物質激勵與精神激勵融合。對于工作態度隨意,經常出錯的審計人員,需要給予相應的懲罰,以此創設良好的審計環境。另外,相關的管理人員需要結合自身的運營特點,進一步完善審計質量管控程序,還需要深入到基層員工當中,根據其提出的建議,對政策與程序的管控進行調整。
(二)建設會計事務所內部審計系統。1.建立內部考核制度,減少人才流失。在大多數會計事務所內部,最需要解決的問題就是人才的流失。為了盡可能將這些優秀的人力資源長期留在行政單位中,會計事務所就需要在原有的管理基礎上,建立健全的內部考核制度,落實激勵制度。在進行員工績效考核標準制定的過程中,管理人員需要結合數量指標與質量指標,進行大量的工作實踐。會計事務所在發展的過程中,建立內部考核制度,并且給予相關人員激勵有顯著的優勢,能在一定程度上提升員工的工作積極性,將員工的發展愿景與單位的長期發展目標融合,將其工作價值發揮到最大化。此外,利用質量考核與分級考核的方式,不斷提升審計工作的效率。2.改善審計工作環境,明確職責權限。會計事務所需要進一步提升對審計工作的重視度,并做好數據信息的整合工作,盡可能增加審計方面的資金與設備投入。在準備轉向審計數據化經費的基礎上,購置大量現金的計算機設備,為審計工作的開展做好鋪墊,并且真正的改善會計律師事說事各個部門與員工的基本職責與權限。利用靈活與簡單的方式,制定切實可行的審計數據化工作模式,進一步增強審計部門與其他部門的溝通與聯系。利用數據化的審計工作系統,進而實現信息資源共享的發展目標,還需要做好會計事務所各項活動的審計,真正防范各個環節中可能蘊藏的財務風險,并解決與控制會計事務所審計工作數據化存在的主要問題,進而不斷提升會計事務所審計數據化的管控質量。
(三)提高審計數據化水平,建立信息共享和監管機制。對于會計事務所來說,要想不斷提升審計工作水平,就需要建立健全的審計工作機制,確保審計工作有據可依。利用嚴格的審計法律法規制度,對相關人員的工作進行規范化管理。在規范審計業務流程的基礎上,進一步提升審計工作的數據化水平。①會計事務所在實施工作數據化之前,需要明確設計審計的基本工作目標,并確定審計活動的實施范圍,規避不必要的財務風險。此外,會計事務所在開展審計工作的過程中,應當建立完善的信息化管理系統,并從審計結果中獲取到準確的信息,確保網絡平臺運行的安全性。在確保審計數據安全性的基礎上,為會計事務所各個部門的溝通創設良好的渠道。②會計事務所需要進一步推進審計業務的信息化建設工作順利進行,并搭建完善的信息化管理審計平臺,實現審計業務資源的共享目標,提升審計工作的實效性,不斷提升審計質量。在開展審計工作的過程中,需要健全監管機制,從監督的角度出發,預防舞弊問題發生,避免出現信息不暢通的現象。借助信息化的管理策略,進一步提升審計質量,逐步加強監督管理力度,借助法律法規,嚴厲打擊徇私舞弊的行為,落實規范化管理目標。
(四)加強外部審計監督。會計事務所采用引入外部監督體系的形式,做好政府監督的工作,通過這種方式來創設良性的競爭環境,有利于開展內部審計監督工作。對于會計事務所來說,需要在最大限度上,創設良好的審計工作環境,確保競爭環境的公平性,以便于及時洞察審計工作中存在的風險,同時尋找到審計工作中的漏洞。通過完善監督管理機制,實現理論與實踐的融合,落實全面基本職責。此外,會計事務所需要引入群眾監督的方式,持續提升審計質量,打造良好的事務所社會形象。例如更加注重注冊會計師協會的監督工作,以相關法律制度進行約束,并做好行業發展的調控工作,從根本上提升會計事務所的審計質量。
四、結語
基于市場競爭愈發激烈的背景,會計事務所要想不斷提升審計工作的質量,規避審計風險,獲得更高的市場利潤,就需要立足于實際情況,探究自身運營發展的實際需求,編制完善的風險防范策略。只有及時洞察審計工作中存在的漏洞問題,探究加強會計事務所審計管控的策略,才能正確處理復雜的審計工作確保審計結果的正確性與即時性,讓審計工作能夠發揮出應有的價值。在此過程中,收集與傳遞數據信息,不斷提升數據化的管控水平,借助先進的設備進行審計工作,落實審計制度,不斷提升審計人員的綜合素養。通過建立內部考核制度,減少人才流失。在不斷提高審計數據化水平的同時,建立信息共享和監管機制,實現全過程的監督與控制,為會計事務所的持續發展奠定穩固基礎。
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作者:李文苑 單位:中勤萬信會計師事務所(特殊普通合伙)