會計信息化下事業單位全面預算管理

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會計信息化下事業單位全面預算管理

摘要:在會計信息化的環境下,事業單位全面預算管理問題越來越受到人們的關注。本文主要先是對全面預算管理進行了簡要的分析,然后就會計信息化環境下對事業單位全面預算管理有何作用逐一進行闡述,最后就該環境下如何實行全面預算管理進行具體分析總結,希望能夠對相關人員有所幫助。

關鍵詞:會計信息化環境;事業單位;全面預算管理

當前經濟發展迅速,各行各業信息技術都在不斷的提升,會計信息也如此,逐漸進入信息化時代?;谶@一環境條件,事業單位要想在其中有所收獲,就要做好全面預算管理工作,建立是與事業單位發展的全面預算管理目標,以此來確保全面預算管理的順利實施。當前環境下,雖然大部分的事業單位普遍使用全面預算管理,但其仍然存在一些系列的問題,為了更好的解決這些問題,本文將從下面開始進行逐一探討。

一、全面預算管理概述

預算管理主要是面向事業單位內部財政進行的全面考核,并對其具體財政情況加以控制。從而幫助事業單位順利的開展相關活動,跟好的完成原定的經營目標。在對財務進行全面預算處理的階段,要根據事業單位整體規劃制定出相應的戰略方案,先對所要進行的財政投入與相應支出進行預測,在此基礎上,再對本季度和年度資產進行合理地分配。就事業單位全面預算而言,其主要包括的預算有資本預算、財務預算及業務預算等涉及到不同的預算項目。在會計信息化的環境條件下,事業單位為了更好的適應會計信息化的發展,就要實行全面預算管理。全面預算管理,作為當前最系統化的一種管理方式,可以實現資金、人力及業務的共同管理,幫助事業單位將管理權利具體落實,并對資源進行合理分配,幫助事業單位制定科學合理的戰略方案,促使及其實現高度同步,并在實際的發展過程中實現其自身應有價值。

二、會計信息化環境下事業單位全面預算管理的作用

1.利于控制事業單位內部?;跁嬓畔⒒h境條件,事業單位可以采取全面的預算管理,幫助事業單位內部進行合理管控,并合理地預測事業單位用于生產上的財務數目以及事業單位用于其他活動方面的資金支出。與之相互補的是,當事業單位對全面預算管理進行改進提升的時,同樣也可以促進事業單位對其內部的整體把控,利于事業單位不斷向前發展,對于事業單位可持續發展有一定的推動作用。以前在會計還沒有實現信息化的條件下,事業單位對內部的實際掌控能力相對較弱,更別提對其內部進行有效的控制,但是在實現全面預算管理之后,即便沒有會計信息化這一背景影響,事業單位在整體的內部把握上也有所提升,從而幫助事業單位各部門提升了工作效果。2.利于制定適于事業單位的戰略。在會計信息化環境下,事業單位實行全面預算管理,可以幫助事業單位根據當前自身情況來制定更加適合自身發展的戰略。在制定事業單位發展戰略時,要依照相關戰略制定相應條例,而這些條規的制定又需要依照實際的預算管理。所以說,用合理的方法將事業單位發展戰略與實現全面預算管理進行結合,不僅可以幫助事業單位進一步向前發展,還能夠使得事業單位管理更加規范化。從某個方面講,其實預算管理也是事業單位戰略發展管理中的一種,但是二者在目標上不一樣,前者傾向于當前的財務管理,可以說目標較為淺顯,后者主要是根據整體而言的,相對來說比較長遠。此外,制定事業單位長期發展戰略目標也要以制定預算管理的目標為依據,因此,為了幫助事業單位更好的實現戰略發展目標,就要在實際管理當中合理有效的調整預算管理目標。

三、會計信息化環境下事業單位全面預算管理的對策

事業單位要想真正落實全面預算管理,就要從實際的預算管理流程入手,并對其進行全面深入的探究,做到對全面預算管理的每一環節進行有效把握,以期實現對事業單位的進行有效全面的預算管理。1.從管理流程入手。實際的預算管理不是一個簡單的環節或者單一的內容,它其實是一個過程,所以說要想將預算管理工作做到位,要從每一個環節著手:第一,處理好預算編制工作。由于預算實際上是對將要進行的財政支出等進行的預測估計,不具有確定性,因此對其進行編制工作是有一定程度的影響的。如果在編制工作中再出現一定的疏漏差錯,那么就會導致預測的數據信息不準確。因此,為了確保預測更準確,在進行編制工作時一定要做到認真專注。在選擇編制方法上,事業單位要結合自身條件,選擇使適合其發展的編制方法,進而確保編制工作有效開展。一般來講,負責編制工作的是事業單位的財務部。財務部將上級交給的任務進行認真的審核,并就相應的任務目標,制定出適于其發展的具體方案,之后將其傳達到各個部門,并由其他相關負責人來組織施行。第二,執行預算。編制預算是否合理很大程度上與其是否得到良好的執行有關,因此要加大對預算的執行力度,保證其能夠順利有效的貫徹執行。在預算被審批且允以執行后,事業單位各部門要按照相應的預算開展各項活動。這就要求各部門要全面發揮各自實力,合理有效的劃分預算,并制定出顯影的與本部門相適應的預算目標,然后在確定目標的前提下開展各項活動,做到真正落實責任,以使單位整體都參與到預算管理的活動當中,進而促進事業單位的全面發展。第三,調整預算。事業單位預算是受政策影響的,相應政策的改變會帶來預算的改變,這就要求事業單位相關執行部門在政策變化時要謹慎行事,切記馬上執行,要記得這種情況需要經過上級領導的重新審查,確保無誤后才能繼續執行,避免對預算管理進度產生影響。2.處理好預算管理和其他業務的關系。就事業單位而言,其不會將通常的日常預算用到財務核算上面,就財務核算,事業單位多是要用月結或年結的方式來進行。預算管理在事業單位是獨立存在的,業務也如此,在那時預算管理會與其他業務有著一定聯系,這時為了幫助事業單位更好的實行全面預算管理就要想辦法來強化相關業務部與預算管理的關系,加強二者之間的互動。具體而言:第一,強化預算管理和財務部門的聯系。在明確了預算目標的前提下,就要進行相應的預算編制。編制預算方案時,就需要與財務部門進行合作,由財務部提供給預算管理相應的財務數據信息;還有在實施預算方案時,需要財務部對相關的財務數據信息統一進行整理,做到盡可能的支持預算編制。所以說,預算管理和財務部二者之間密不可分,唯有處理好與財務的關系,才能更好的幫助事業單位實現全面預算管理。第二,處理好預算管理和生產計劃的關系。實際上預算管理也算是生產計劃當中的部分,例如,在做生產計劃時要考慮材料預算以及整個生產預算等。在對預算方案進行編制時,要根據具體的生產計劃,進行具體方案編制,不能任意脫離原計劃,否則就會使在具體實施方案的過程中出現很多問題。

四、結語

總之,為了更好的適應會計信息化環境,促進事業單位的快速發展,事業單位就要全面開展預算管理工作,做到對事業單位財政進行科學有效的管理,同時結合相關理論,對全面預算管理進行支持,并結合相應的對策,對全面預算管理存在的問題進行解決,確保將其作用發揮出來,從而全面促進事業單位的可持續發展。

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作者:曹紅 單位:山西省工程建設標準定額站

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