會計信息化在中小企業中的應用對策

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會計信息化在中小企業中的應用對策

信息技術在現代社會突飛猛進的發展,已經帶動了社會行業的方方面面,會計信息化更是會計行業適應社會信息化發展的重要組成部分。但是,在許多中小企業內部,受特定因素的制約,推進會計信息化仍然存在諸多困難,傳統手工的會計核算方式以及單一的核算型會計信息化已不能滿足目前企業管理需要,嚴重制約了企業的發展及管理水平的提高。本文通過剖析中小企業會計信息化發展中突出存在的問題,提出解決對策,以促使會計信息化在中小企業中有效發展。

一、會計信息化的現狀

在互聯網時代,信息化已遍及企業的各個領域和模塊,而會計信息作為企業最終經營成果的直接顯現,其重要性不言而喻。特別是目前大多數企業在傳統核算型財務會計向新型管理型會計轉型過程中,會計信息化的發展就尤為重要。企業通過運用計算機、網絡通信為主的信息技術對會計信息進行獲取、加工、傳輸、應用等處理,為企業經營管理控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息支撐。但是鑒于中小企業自身的特點和信息化本身運作所需要的硬件和軟件環境的配置,信息化在中小企業實施過程中還存著這樣或那樣的問題。

1.普及率高但發展不均衡

信息化發展目前已拓展到工作生活的各個角落,會計信息化也在大范圍的普及,但發展的程度取決于領導的重視程度,如果管理者認識到信息化的重要性,則每年在會計信息化中投入的人力、財力和物力也會逐年增加。在經濟相對發達的地區,企業經濟效益好,也更加注重規范和優化企業內部工作流程,使得企業會計工作的信息化速度加快;然而在經濟欠發達地區,企業發展的重點仍然是表面上的經濟效益,并不注重或者說顧不上推進會計工作的信息化,這就使得這種企業中的會計信息化發展緩慢,甚至毫無發展計劃。

2.會計軟件發展迅速但各系統間存在信息孤島

會計的信息化發展應該是融合于企業發展的各個方面?,F有的商業軟件普遍忽略了會計在企業中的管理地位,而只注重其會計核算的職能,使得會計這個系統不能很好的與企業中其他信息系統聯系起來,無法形成一個網絡,與整個信息化的系統脫節,成為“信息孤島”,導致財務和業務的數據不能共享。在內部,加大了各部門的工作量,在外部,不能及時和銀行、稅務等政府部門有效共享,因此,通用財務軟件縱然發展較快,卻沒有與會計中很重要的管理職能結合,并不能為企業帶來大跨步發展價值。

3.會計信息化的共享程度不高

企業在實施會計電算化、信息化的過程中,多以購買專業軟件公司的商業軟件為主。這就導致了企業使用的軟件不能很好的貼近企業本身的需求,各個部門間的軟件數據不統一,兼容性相對較差,加大了形成報表、共享數據的難度。同時由于中小企業自身特點導致公司領導對各部門的重視程度不同,所以公司對會計信息化的具體執行部門也不同。各個部門都無法有效共享信息,不能滿足整個企業對信息系統高度整合的要求。

二、中小企業會計信息化應用的解決對策

1.提升觀念,強化管理層對會計信息化的認識水平

目前互聯網發展的勢頭迅猛,會計工作的發展方向必須是全面進入信息化的時代,這是企業發展的趨勢,作為企業的經營者,必須轉變觀念,提升企業會計信息化水平,會計作為企業管理的重要組成部分,會計信息化水平的提升可以促使整個企業信息化的整體發展,這是信息社會中經濟發展對會計工作提出的必然要求。會計信息化是企業提升核心競爭力的有效保障,充分利用會計信息系統,及時獲取高效準確的會計信息,能夠促使管理層及時作出經營決策。因此,會計信息化的應用,領導層或決策者的支持尤為關鍵。

2.加強基礎配備,保障信息安全

信息安全在互聯網時代已然是一個企業需要重點關注的內容,尤其是會計信息的安全管理和使用,企業應制訂嚴格的計算機機房和設備的管理制度,明確計算機操作人員的崗位職責和操作流程;做好數據的保密和備份工作。建立健全計算機信息保障措施和制度。

3.融合會計信息,提高數據共享度

企業信息化整合的前提是要求各部門共同合作建立一套完整的標準信息。會計信息來源于各業務部門,是企業實際發生的經營活動在一定期間的反映。所以,企業信息要求制定統一的核算標準,在企業內部,可以實現數據共享。在企業外部,可以使政府等部門安全使用。

4.完善各種管理制度

會計信息化理論體系的健全完善是會計信息化發展的基礎,是會計信息化建設的制度保障和指導標準。從社會發展的全局考慮,政府也需要宏觀管理,規劃和協調會計信息化的建設工作。作為信息化發展的引領者,政府主要是在宏觀方面來推進和管理會計信息化的發展,一是強化組織,包括信息化管理、會計管理、網絡技術及計算機技術等,完善健全信息化管理理論體系;二是健全相關法律法規,保障會計信息化建設法制化,促使會計信息化有序健康發展;三是制訂統一的會計信息化認證標準,健全市場管理體制和競爭機制;四是建立安全、快捷、高效的網絡環境,為實施信息傳輸與共享提供可靠安全的平臺。

5.加強人才培養,提高人員整體素質

會計信息化的成功之本是人才,企業應通過多種渠道,各種形式的教育和培訓,全面提高會計人員的職業道德水平和專業判斷能力。首先,要強化對企業管理層的培訓;其次,要拓展到企業的中高層管理人員和IT部門負責人、骨干人員及財會人員的培訓,全面展開信息技術的教育,提升企業員工整體素質,培育多層次、高水平,多門類的專業技術人才隊伍。由于中小企業一般受規模影響,無法在企業內部實現人員的各種培訓,因此,需要中小企業加強與各類培訓及咨詢機構的聯系,加快信息化人才培養的步伐,提升企業人才的競爭力。

三、結束語

中小企業會計信息化從無到有,已經取得了很大的發展和進步,但是其中存在的問題也不容忽視,單就會計信息化而言,目前發展已較為成熟,但在中小企業運用中存在著諸多問題,在互聯網突飛猛進的今天,中小企業要想得到長足的發展,要想提升會計信息化在中小企業的運用水平,全面實行會計信息化勢在必行。因此,在企業經營者有足夠重視的同時,廣大財務人員也要實際行動起來,通過和企業內外部的溝通合作,共同推進會計信息化健康,快速的發展。

作者:高小玲 單位:寶鋼集團新疆八一鋼鐵有限公司財務部

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