會計信息化對財務會計職能的影響

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會計信息化對財務會計職能的影響

摘要:

企業會計信息化發展到如今不再是簡單的會計和計算機的融合,而是在改變傳統的系統處理方式的同時,實現了數據共享,提升了企業會計信息的處理速度,提高了企業會計信息質量,對傳統的會計職能產生了深遠的影響。在當前的會計工作中,會計信息化已成為了主要的發展趨勢,因此,研究會計信息化對傳統財務會計職能影響以及如何實現會計職能轉變具有重要的理論意義和現實意義。文章通過分析會計信息化對傳統會計職能影響的基礎上,簡要論述了實現會計職能轉變的具體對策,以供相關工作人員參考與借鑒。

關鍵詞:

財務會計職能;會計信息化;影響轉變

一、會計信息化對傳統會計職能的影響

1.會計信息化對傳統會計職能的積極影響

(1)會計信息化可以提高會計核算工作的效率。之前很長一段時間內受到傳統會計核算的影響,會計核算工作效率比較低,需要多個工作人員共同配合才能完成會計核算工作,工作過程中經常會出現人為的錯誤,對整個核算工作造成了嚴重的影響。信息化會計模式簡化了工作人員的工作程序,他們只需要對核算信息進行收集,并將其輸入到軟件中,然后軟件就可以自動進行記賬工作、轉賬工作和結算工作,極大的提高了會計工作的效率,而且有效降低了人為失誤。編制會計報表的過程中,要加強對內容的檢查,提高核算工作的效率和質量,從而更好的對會計職能進行評價。信息化系統能夠合理安排時間,使會計報表內容更加規范,簡化了工作程序,提高了整體的工作效率,因此要加強會計信息化建設。(2)會計信息化可以促進會計監督職能的實現。手工記賬是傳統會計工作的主要方式,不能充分的發揮會計人員的監督職能,而且工作的準確性比較低,工作過程中容易出現各種失誤,影響了最終的工作質量。會計信息化可以更好的實現會計的監督職能,企業要嚴格按照系統的運行要求開展管理工作,從而更好的實現會計職能。(3)幫助企業科學的進行決策和管理。會計信息化簡化了工作內容,為企業的管理和決策提供了更好的依據。比如,在會計信息化模式下,管理工作人員能夠及時的從局域網中接受到相關的會計信息,從而更好的對各部門的賬務情況進行檢查,為企業提供有效的決策數據。管理人員要以企業的發展戰略為基礎,借助信息化技術更好的開展會計工作,最終實現各項工作目標,進而促進企業更好更快的發展。

2.會計信息化對傳統會計職能的消極影響

會計信息化是我國會計工作發展過程中的一項重要突破,極大的提高了會計工作的效率,轉變了傳統會計職能。但同時會計信息化也存在一些消極影響。具體包括以下幾個方面:(1)會計信息化使傳統的會計核算方式發生了轉變,雖然一定程度上提高了會計工作的效率和質量,但也使傳統的會計核算方法逐漸淡化。計算機系統讓很多會計工作人員產生了依賴性,丟失了基本的會計核算能力以及數據處理能力,這不利于會計工作的可持續發展。(2)信息化系統容易出現會計信息失真現象。有些會計人員在進行會計工作時,為了私人利益,對系統中的信息進行篡改,使會計信息失真,對企業的正常運營和發展造成了嚴重的影響。賬簿是傳統會計數據的記錄方式,信息篡改的幾率比較小。但是會計信息化系統中信息的存儲方式為電子形式,很容易被篡改,影響了企業的正常發展。

二、會計信息化模式下會計職能轉變的主要策略

1.對企業會計信息化管理制度進行完善

只有對會計信息化管理制度進行完善,才能轉變會計職能。要促進會計信化的健康發展,應該不斷完善相關的管理制度。第一,要加強會計工作人員的培訓和在職教育,制定相關的培訓和教育制度。不斷更新會計人員的專業知識,提高專業能力水平,注重會計人員的信息化技術培訓,尤其是工作年限比較長的老員工,以全面提升企業會計人員的信息化水平和綜合素質。企業可以跟相關專業院校進行合作,然后安排相關工作人員到合作學校進行再教育,充分的掌握會計信息化的相關知識,了解如何將信息化技術更好的應用到會計工作中,可以熟練地操作信息化系統。第二,制定相應的激勵制度。當前會計信息化發展迅速,只有不斷提高工作人員的工作積極性,才能保證企業在市場競爭中占據有利地位。企業可以制定相關的激勵制度,根據會計工作人員的實際工作情況給予獎勵,以激發工作人員的工作熱情,以最好的狀態投入到工作中,進而提高企業會計工作的效率,促進企業的健康發展。

2.重視會計人員的培養

首先,要加強對會計人員專業基礎知識的學習,重點培訓會計專業知識和信息技術相關內容,提高會計人員的信息技術應用水平。其次,制定合理的招聘政策,重點培訓員工的道德價值觀和職業觀,培訓之后根據每位員工的工作能力安排相應的工作。此外,還要求會計信息系統管理人員掌握必要的系統維護知識,以為企業會計工作的開展提供保障。

3.明確各部門的職責

職務分離是企業會計信息化發展中的一項重要內容,如果相關部門或者相關人員對職務進行掌管,很容易出現徇私舞弊現象。因此需要兩個或者兩個以上的互相獨立的部門來管理,以防止出現舞弊問題。企業中有很多不相容的職務,表現在會計信息化系統中包括系統數據的檢查處理、賬務表檢查、系統維護等。企業要向穩定的發展下去,還需要加強業務授權、執行以及記錄等工作的控制,以實現差異化的會計管理。同時,還要科學的劃分和控制會計組織的結構,比如,以原先的財務部門為基礎,在其下設置信息系統管理機構,專門處理會計部門中出現的信息系統問題,由信息部門進行統一管理,從而將系統管理和會計信息管理分離開。

三、結語

隨著現代化信息技術的不斷發展和進步,企業的會計工作也逐漸朝著信息化的方向發展。要實現更好的會計信息化管理,就要不斷提高企業會計人員的決策能力和管理能力。當前企業會計信息化管理中還存在很多問題,阻礙了企業的健康發展,我們要對這些問題進行認真的分析,并制定出有效的完善對策,才能促進我國會計工作的健康可持續發展。

參考文獻:

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[2]周振國.會計信息化對傳統會計職能的影響研究[J].現代經濟信息,2012(10):126.

[3]王祖.會計職能問題分析[J].商場現代化,2012(2):84-86.

作者:穆娉煜 單位:陜西公立資產評估有限責任公司

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